Download - Consideraciones para presentaciones
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CONSIDERACIONES QUE HAY QUE TOMAR EN CUENTA
AL ELABORAR UNA PRESENTACIÓN
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Lo primero que deberá preocuparte es la audiencia.
Para conocerla, nada mejor que preguntarse:¿qué perfil tiene? Edad, sexo, etc.¿Qué conocimiento tiene del tema? No sabe
nada, es experto en la materia, tiene una vaga referencia.
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Muy Importante
Debes tener una estructura que permita a tus oyentes
entender claramente el tema que expondrás.
Introducción, en la que se destacarán los objetivos y
puntos clave de la presentación.
Desarrollo de cada uno de los puntos.
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• En cualquier momento de tu presentación, lo que aparezca en la pantalla debe tener relación con aquello que estás hablando.
Una Cosa a la Vez
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• Planea tu presentación para que la imagen que aparece proyectada está relacionada con lo que estés diciendo.
• Haz preguntas: Las preguntas incitan la curiosidad y el interés.
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La presentación debe ser Visual.
Usa (Pero sin abusar) imágenes y fotografías ya que las mismas son medio poderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier punto a destacar y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia.
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Animación
y Transicione
s
•Úsalas prudentemente (Ya que pueden distraer y cansar la visión)
•Un simple barrido de izquierda a derecha es suficiente.
•No usar más de tres diferentes tipos de efectos de transición
Fotografía y/o
Imágenes
•Fotografía de personas (la audiencia conecta un nivel más emocional)
•Usar Fotografía de alta calidad y evitar imágenes ya muy vistas
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Mantén la uniformidad y se coherente con el tipo de letra, su tamaño y formato.
Es aconsejable usar el estilo Arial, Tahoma o Verdana.Utilice Tamaño para:
Título: 45 puntos mínimoContenido: 32 puntos mínimo
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VIÑETAS
Cuida el uso de viñetas: Máximo 6 palabras en cada viñeta, No más de 6 diapositivas de texto seguidas, es un buen ejemplo de diseño armónico.
®MMM
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Regla 6 x 6
La regla del 6 x 6 dice que ninguna diapositiva debe tener más de 6 líneas y ninguna línea más de 6 palabras, para ser leída y entendida con facilidad.OjoLetra a Usar, la idea es que se vea hasta la última fila.
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Tipo de Letra
Para no recargar visualmente la presentación trata de utilizar solamente un tipo de letra, si lo consideras muy necesario utiliza máximo dos tipos.
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Colores a usar• Nunca usar más de tres colores y combinarlos
adecuadamente (colores cálidos con cálidos (Texto) y fríos con fríos (Fondos))
• Asegúrate que tus diapositivas tengan un buen contraste entre el texto y el fondo.
• Presta atención al uso de los colores. Una mala elección puede repercutir negativamente en la transmisión del mensaje.
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No uses colores brillantes, sobre todo color primario, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes.
Manejo de Colores
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Esto asegura la coherencia de la presentación y ayudará a organizar el material y la exposición.
Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público, cuál es el punto principal a comunicar.
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Para presentaciones Académicas
En una presentación académica en la diapositiva inicial además del título de la presentación incluye el logotipo de la institución de origen y el nombre del expositor.
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Cuidado con la Ortografía
Presta especial cuidado a la redacción y la ortografía, porque los errores se manifiestan cuando se proyectan en la pantalla gigante.
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Consideraciones Importantes• Intenta iniciar la charla contando alguna anécdota
breve y simpática relacionada con el tema o la presentación
• Mantén una actitud amigable en todo momento.
• No olvides que una sonrisa es la llave mágica para lograr la aceptación del público.
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NO LEER DIAPOSITIVAS
Las personas que leen difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean.
La lectura de un trabajo lo torna aburrido y el público pierde concentración.
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Cambios de tono de VOZ
• El tono de voz debe cambiarse igual que se cambia en una conversación coloquial.
• Debes evitar los ticks y muletillas(“Este”, “ahh”, “ehh”)muy desagradables para la audiencia.
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El lenguaje del cuerpo
• El movimiento de manos y cuerpo enfatiza, refuerza puntos.
• Cambia de posición, no te mantengas estático mucho tiempo.
• El hecho de moverse por el escenario, agrega convicción a las palabras.
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Los minutos finales….
Deben utilizarse para dar un cierre en el que se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular los puntos más importantes que se trataron a lo largo de la presentación.
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Reserva la última diapositiva
Para poner tus datos de contacto, mail, institución de procedencia, dirección de sitio Web (Si la tuvieras) e inserta una leyenda agradeciendo a la audiencia por la atención prestada.
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Factor tiempo
• Una buena presentación debe haber sido ensayada previamente.
• El ensayo debe incluir la medición del tiempo exacto que requerirá