Consejos para el manejo efectivo de tus inventariosPublicado en EL EMPRESARIO (http://www.elempresario.mx)
Consejos para el manejo efectivo de tus inventarios Escrito por Aspel de México el 21 Oct 2015
El inventario es una relación detallada y ordenada de los bienes tangibles con los que cuenta unaempresa para desarrollar su actividad. El estudio “Líderes Empresariales” de la firmaPricewaterhouseCoopers (PwC) reveló que los altos ejecutivos buscan estar atentos a los cambiosestructurales en la economía mundial a través de una mejor colocación de inventarios.
Este registro es uno de los activos más valiosos de una compañía y también uno de los máscostosos, ya que significa tener una fuente directa y continua de abastecimiento en cualquiermomento para asegurar que se prestará un servicio constante y eficiente al cliente; no tenerlo ponea una empresa en riesgo de frenar la producción o negar ventas por exceso de demanda.
De acuerdo con la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios (Condusef), elcontrol de inventarios es una de las principales omisiones que cometen las pymes, lo que las lleva atener fallas en la operación de su organización. Debido a su relevancia, los empresarios debencentrar gran parte de su atención en llevar una gestión eficiente del inventario, pues esto permitiráque sus negocios cumplan con la demanda y compitan dentro del mercado.
La administración efectiva de inventarios implica tener un plan de acción para cumplir lasprioridades competitivas de la compañía y así evitar consecuencias negativas, como la pérdida deventas, estancamiento en la producción, retrasos y pérdidas financieras, etcétera. Por lo tanto, conel fin de prevenir este tipo de contratiempos, es fundamental considerar los siguientes puntos:
Determinar existencias: lo principal es saber con qué cantidad de cada artículo contamosen nuestro inventario.Buena contabilidad: la correcta gestión de inventarios requiere de una contabilidadrigurosa, ya que de existir algún error en la valuación del inventario, éste se vería reflejadoen los valores del costo de mercancías vendidas, la utilidad bruta en ventas y en el ingresode todo el periodo.Control de pérdidas: si bien éstas son inevitables, es importante concientizar a todos losinvolucrados en el proceso de inventario acerca de la importancia del control, a fin deminimizar el efecto negativo derivado de las mermas.Uso de tecnología: actualmente, existen diferentes opciones de software especializado enla gestión de inventarios, lo que facilita esta tarea al permitir tener control por categorías ydeterminar todas las variables que afectan el costo de los productos.Elegir colaboradores: es necesario que el personal dedicado a esta actividad seametódico, riguroso, detallista y, sobre todo, confiable.Estandarizar descripciones: al utilizar términos similares para describir todos los artículos,se garantiza que ningún producto sea registrado dos veces, con códigos diferentes; de estaforma será más fácil controlar el flujo de mercancías, además de evitar errores y excesos enel manejo del inventario.Evaluar demanda: realizar periódicamente una solicitud para calcular los parámetros de laplanificación, permite asegurar que no sobren o que falten productos en el inventario.Conocer la temporalidad: identificar los momentos en los que las ventas son más altas yaquellos en los que bajan; por ejemplo, en fin de año, en el verano, etcétera. Para este puntosirven de apoyo los históricos de ventas de años pasados.Ajustar la rotación: mantener un inventario excesivamente grande puede implicar unenorme capital ocioso.
Por ello, se debe equilibrar el cálculo de la existencia para lograr que el tiempo promedio dealmacenaje sea el mínimo y con ello se inviertan menos recursos en este activo. Una de laspreocupaciones que las pymes tienen en común es el riesgo de negar ventas, de manera que optan
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por contar con un gran inventario, esta práctica la mayor parte del tiempo desemboca en la falta deliquidez; para evitar esta eventualidad, es necesario considerar un periodo adecuado de rotación deinventarios, donde el principal factor a considerar es el tiempo que le toma a la empresa adquirir elnuevo pedido. La rotación no debe ser tan alta para que se comprometa la disponibilidad deproducto, ni tan baja para que implique tener productos almacenados por largo tiempo.
Recordemos una frase muy puntual: “sin inventarios, simplemente, no hay ventas”. Por lo tanto, elcorrecto control del inventario es un asunto de vital importancia para cualquier negocio, ya queimplica una mejor toma de decisiones, reducción de costos, mayor rentabilidad y clientes mássatisfechos.
*El autor es Brian Nishizaki, director de ventas de Aspel | ¿Quiénes somos? | Aviso de privacidad | Contáctanos | URL del envío: http://www.elempresario.mx/consejos-manejo-efectivo-tus-inventarios
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