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UPTM “Kléber Ramírez
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO MÉRIDAPROGRAMA UNIVERSITARIO DE ESTUDIOS ABIERTOS
MAESTRÍA EN GERENCIA UNIVERSITARIAPROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA PÚBLICA
PROYECTO DE GESTIÓN EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS EN LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA PÚBLICA
CRITERIO PARA ASUMIR PROYECTOS
PROYECTO
LA PLANEACIÓN DE PROYECTOS
DECISIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
MÉTODOS PARA ABORDAR LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS
LA INVESTIGACIÓN CIENTIFICA
Búsquedas de Soluciones
En búsqueda de una
Ideas
SOLUCIÓN
Resultados Satisfactorios
“Es la búsqueda general de una solución inteligente al planteamiento de un problema
tendente a resolver”
Es la agrupación actividades donde se establecen metas y objetivos, con la finalidad de alcanzar un fin o misión.
1. Problema 2. Deseo 3. Necesidad 4. Cualquier causa
EL EPICENTRO
La planificación
Es la forma de estructurar y agrupar en forma lógica y ordena todo las tareas y que involucre la planeación del proyecto
Se conduce bajo una serie de parámetros que se logran a mediano o Largo plazo, en función a un plan macro, en la cual hay que `poseer una estrategias que se configura como un trabajo o proyecto de gran envergadura, donde su concepción en primera instancia debe verse de manera general con el solo hecho de alcanzar una Misión
•En este escenario se visualiza las tareas y se fijas las metas y objetivos en la que se miden a corto plazo o en tiempo inmediato y perentorio, lo que equivale decir, que se realiza de manera micro usando técnicas para su ejecución, a la luz de lo necesario teniendo presente lo especifico
La planeación
Es el curso de acción mediante el cual se desarrolla un conjunto de actividades planteadas, para cumplir con un propósito, trabajo un proyecto
LA PLANEACIÓN DE LA PLANEACIÓN DE PROYECTOSPROYECTOS
PLANEACIÓN Vs. PLANIFICACIÓN
• Mediano y Largo Plazo
• Macro
• Estrategias
• De Gran Envergadura
• General
• Visión - Misión
• Corto Plazo Inmediato
• Micro
• Técnicas -Tareas
• Necesario Para La Ejecución
• Específico
• Objetivos - Metas
Por que estamos sometido a una sociedad como Sistema
¿ Por qué se realizan proyectos ?
- Para el desarrollo
- Por la necesidades del mercado
- Deseo de Superación
- Ambición
- Crecimiento en la Industria
Es la única forma producir y servir
¿es necesario? ►►► Si. ¿Por qué?
CRITERIO PARA ASUMIR PROYECTOS
Los proyectos se sumen de diferentes maneras:Como proyecto de investigación, Proyectos de construcción, empresariales, de desarrollo productivo, social, proyecto tecnológico, proyectos de vida, entre otros proyecto.
Los proyectos según razón social, empresarial se puede desarrolla de manera Internos, en conjunto con la organización, por áreas o departamento, involucrado en diferentes departamentos y pueden provenir de la exigencia externas como cliente, mercados etc.
Los proyectos pueden verse de manera simples, complejos y pueden formularse de manera muy técnicos, científica y estratégica.
Análisis de los factores extremos y cambiante, en especial el sistema social, cultural, político, económico, (situaciones controlable e incontrolables)
DECISIÓN DE PROYECTOS
Someterlo a estudio o análisis multidisciplinario (Diferentes especialistas)
Estudiar el riesgo que persigue(hechos fortuitos)
Ver si es viable y factible (Envergadura)
Si va a generar beneficio o satisfacción los involucrado y a la sociedad general
Analizar diferentes alternativas (Toma de decisiones)
EVALUACIÓN DE PROYECTOS
EQUILIBRIO O RENDIMIENTOEQUILIBRIO O RENDIMIENTO
ECONÓMICA
DETERMINACIÓN DE LOS COSTOS
COSTOS DE PRODUCCIÓN
COSTOS DE ADMINISTRACIÓN
COSTOS DE VENTAS
COSTOS FINANCIEROS
INVERSIÓN TOTAL
DESEMBOLSO INICIAL
LOS DESMBOLSOS FIJOS
DESEMBOLSOS DIFERIDOS
ESTRUCTURACIÓN DEL ESTUDIO ECONOMICO
Ingresos Costos totales Capital de trabajo Costo del Capital
MÉTODOS PARA ABORDAR LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS
La preparación de un proyecto tiene muchas formas ser realizado, el estudio del mismo, es necesario utilizar la investigación, teniendo siempre presente lo que se quiere lograr. Existen muchos patrones y modelos de diversos autores (metodología de la investigación), donde no se debe dejar vacíos, cuanto aplicación del trabajo. Entre las metodologías que se puedan aplicar para la elaboración de un proyecto, no existe una definida, pero si existe gran variedad de formas en que puede guiar el mismo.
Formular el proyecto objeto de estudio Se definen los objetivos alcanzarHacer un análisis el mercadoSe hace un análisis técnico operativoSe procede al análisis económico y financieroSe realiza un análisis socio-económicoResume y conclusiones Decisión sobre el proyecto
Según Baca U (1995)
MÉTODOS PARA ABORDAR LOS ESTUDIOS DE PROYECTOS 1.- Visión General
Idea del proyecto
Análisis del entorno
Detención de Necesidades
Análisis de oportunidades para satisfacer las necesidades
2.- Factibilidad o viabilidad
Estudio del proyecto
Evaluación de proyectos
Decisión sobre el proyecto
3.- Proyecto definitivo Realización del proyecto
MÉTODO CIENTÍFICO
Capítulo 1 El Problema• Antecedentes del Problema• Planteamiento del Problema• Formulación del Problema • Solución del Problema • Fundamentación del Problema -Justificación –Delimitación – limitaciones
- alcanceCapítulo 2 Marco Teórico (Soporte Bibliográfico) Capítulo 3 Marco Metodológico (Soporte
Estratégico)Capítulo 4 Análisis y estudio de la
investigación o la propuesta del proyecto a realizar (Soporte
de lo investigado, aquí se relata los resultados, se realizan
propuesta, entre otras virtudes delo investigado ) Conclusiones y Recordaciones Bibliografía o Referencia Bibliográfica
DURACIÓN DE UN PROYECTO
Un proyecto puede presentar diferente ciclos duración, dependiendo de la envergadura del mismo, para efecto de curso se analizara los niveles típico durante las fases de duración de un proyecto.
1.- Definición del proyectoDebemos identificar su origen, cual es el problema que se presenta ó cual es la oportunidad que se presenta, de donde proviene si de la gerencia, cliente o del personal
2.- Planeación del proyectoEs poner en orden las ideas sobre la situación actual y la situación deseada, se hace la predicción y los cronogramas del futuro y la relación existente entre las metas finales y como obtenerlas. Tomando en consideración las premisa del proyecto
3.- La puesta en marcha del proyectoSe refiere a la ejecución de los pautado en lo planeado en la etapa anterior. Es decir, desarrollar las metas planeada y así alcanzar los objetivos fijados para cada fase del proyecto general
4.- Terminación del proyectoUna ves ejecutado el proyecto hacer una revisión general, que nos servirá de reto alimentación para futuros proyectos o trabajos a ejecutar.
TIEMPO
1 2 3 4
FA
CT
IBIL
IDA
D
1.- PRE-INVERSIÓN
Esta Etapa maneja el momento comprendido entre la idea del proyecto y la toma de decisión de iniciar la inversión d el mismo
Veo muy rápidamente
Identificación
El perfil
Pre ó Factibilidad
ideaPerfil Estudio-Evaluación
Alternativas
Aceptación o Rechazo
Etapas DE UN PROYECTO
Se estudia las actividades que son cruciales para el desarrollo del proyecto, tales como cronogramas, diagramas de Gantt, mapa estratégico de proyecto, presupuestos. Se determinan los distintos recursos para la ejecución del mismo, tales como: equipos, maquinarias, capitales, inversiones, recursos humano, entre otros. Todo bajo la supervisión y monitoreo de percibir las labores que se pretenden desarrollar.
Aquí deben realizarse las preguntas:
¿Qué?, ¿Quiénes?, ¿Acerca de?, ¿Por qué?, ¿Para qué?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? , ¿Dónde? , ¿Con qué? y ¿Cuánto?
Además, de argumentar la viabilidad y factibilidad del proyecto tecnológica
2.- EVALUACIÓN Y ADMINISTRACIÓN
3.- EJECUCIÓN O
SEGUIMIENTOOpera bajo dos fases :
Diseño definitivo
Montaje y operación
1ro.2do.
- Presupuestos
- Búsqueda recursos financieros
- Adquirir las Herramientas, equipos, Materiales
- Ejecución- Aplicación de Cronogramas de Actividades- Alcance de Metas y Objetivos
Las razones fundamentales en esta etapa se puede percibir las labores, monitoreo de la praxis del proyecto, la cual nos puede permitir de hacer modificaciones en la marcha al diseño original, podemos a la vez mejorar los criterios de proyección
3.- EVALAUCIÓN Ó EX - POST
Se refiere a que después de terminado el proyecto, se busca cuantificar el impacto de los resultados positivo o negativos, además nos permite verificar las coincidencias de las labores u operaciones programadas, también indica, si es exitoso o no el trabajo realizado.