Diseño de Modelos con una Hoja de CálculoDiseño de Modelos con una Hoja de Cálculo

• Operaciones con Rangos

• Funciones de Búsqueda y de Referencia

• Análisis de Datos

• Importar Datos Externos

Operaciones con RangosOperaciones con Rangos

Definición de Modelo: Es una representación adecuada de un fenómeno o hecho de la vida real

Una función es una entidad de entrada y salida ejemplos:

Ventas = precio * unidad

Velocidad = distancia / tiempo

Rango : Es una region rectangular de celdas contiguas en una hoja de cálculo.

Asignar nombre a un rango :

• Desde la barra de menús realizar insertar, Nombre, Definir

• Dar clic en el cuadro de nombres, escribir el correspondiente a rango

Ejemplo de nombres de rango

Nombres de rango en lenguaje natural

AA BB CC DD

11 Ventas Ventas contadocontado

Ventas Ventas créditocrédito

Total ventasTotal ventas

22 Sucursal 1Sucursal 1 100100 250250 =suma(sucursal =suma(sucursal 1)1)

33 Sucursal 2Sucursal 2 234234 256256

44 Sucursal 3Sucursal 3 245245 360360

55

66 TotalesTotales =suma(ventas =suma(ventas contado)contado)

=suma(vent=suma(ventas crédito)as crédito)

AA BB CC DD EE

11 MesMes Inv/ inicialInv/ inicial ProducciónProducción DemandaDemanda Inv/ finalInv/ final

22 EneroEnero 15001500 750750 800800 Inv inic + prod - Inv inic + prod - DemandaDemanda

33 FebreroFebrero 600600 450450

44 MarzoMarzo 650650 765765

55 AbrilAbril 430430 800800

66

77 TotalesTotales

Ejemplo 3.2

Funciones de Busqueda y de ReferenciaFunciones de Busqueda y de Referencia

Funciones BUSCARV Y BUSCARH

SINTAXIS:

BUSCARV(valor,matriz,columna, [ordenado])

BUSCARH(valor, matriz, fila,[ordenado])

Análisis de Datos

Listas o tablas: Se compone de renglones y columnas. El primer renglón es siempre para los encabezados .

Tablas dinámicas: Herramienta de la hoja de cálculo que permite, crear una vista interactiva de un conjunto de datos.

Crear una Tabla Dinámica

Se parte de una lista o base de datos.

Las columnas pueden ser de dos tipos: Datos que contienen valores numericos.

Categorías describen los datos, como fecha, nombres y así por el estilo.

Formato de una tabla Dinámica

Las partes de una tabla dinámica son :

• Área de Diseño

• Renglón

• Panel de tareas

• Filtro del informe

•Ròtulo de fila

• Ròtulo de columna

•Valores o datos

Ejemplo

Importar Datos Externos

Los archivos mas comunes para importar datos a Excel son:

• Archivos de texto

• Base de datos de MSAccess

• Archivos XML

EJEMPLO

Alumno Puntos Calificaciones Puntaje Calificación

PedroPedro 3636 00 FF

JUANJUAN 6868 4040 DD

RaúlRaúl 5050 7070 CC

EduardoEduardo 7777 8080 BB

SauílSauíl 9292 9090 AA

EnriqueEnrique 100100