Download - Compoendio Obligaciones Area Administrativa
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PPRREESSEENNTTAACCIIÓÓNN
Este documento presenta el compendio de normas de competencia laboral para los procesos de
apoyo y/o áreas de Gestión de Servicios Administrativos del país, identificadas a través de la mesa
de concertación de competencias laborales, convocada por la Escuela Superior de Administración
Pública y el Departamento Administrativo de la Función Pública, en desarrollo del mandato de la Ley
909 del 2004.
Contiene el mapa de contribuciones individuales, así como las competencias que los servidores
públicos deben desarrollar para cumplir con los estándares de calidad que se exigen hoy para llevar
a cabo las funciones requeridas en el proceso de apoyo de la Gestión Administrativa de las
entidades del estado colombiano
La Escuela Superior de Administración Pública agradece el apoyo recibido del Departamento
Administrativo de la Función Pública, DAFP, el Instituto Colombiano de Desarrollo Rural, INCODER,
la Procuraduría General de la Nación, y servidores públicos de la ESAP, quienes aportaron el
conocimiento y la experiencia de sus profesionales y asesores expertos para el desarrollo de los
productos que hoy se entregan
El mapa de funciones y los estándares de competencia laboral, fueron elaborados y validados en el
año 2010, con las Áreas Administrativas de las entidades participantes.
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EEQQUUIIPPOO TTÉÉCCNNIICCOO 22001100
ALDEMAR MENDOZA CUBILLOS Departamento Administrativo de la Función Pública
CARLOS ALBERTO CORTES OLAYA Procuraduría General de la Nación
FLOR IBEL SANCHEZ MORENO Procuraduría General de la Nación
JOSE IGNACIO GUERRERO CELY Escuela Superior de Administración Pública
VICTOR MANUEL CUERVO GARZÓN Escuela Superior de Administración Pública
GILBERTO MORALES Escuela Superior de Administración Pública
MARIA ISABEL ZAMBRANO MUÑOZ Instituto Colombiano de Desarrollo Rural
GIOVANI CABRERA SARMIENTO Instituto Colombiano de Desarrollo Rural
MAHA MUVDY Escuela Superior de Administración Pública ESAP
MARTHA E SERRANO CH Metodóloga Experta, Escuela Superior de Administración
Pública, ESAP
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EENNTTIIDDAADDEESS VVAALLIIDDAANNTTEESS
LLaa EEssccuueellaa SSuuppeerriioorr ddee AAddmmiinniissttrraacciióónn PPúúbblliiccaa aaggrraaddeeccee llaa ppaarrttiicciippaacciióónn ddee llooss
sseerrvviiddoorreess ppúúbblliiccooss ddee llaass ÁÁrreeaass ddee SSeerrvviicciiooss AAddmmiinniissttrraattiivvooss ddee llaass ssiigguuiieenntteess
eennttiiddaaddeess qquuee ppaarrttiicciippaarroonn eenn llaa vvaalliiddaacciióónn ddee llaass UUnniiddaaddeess ddee CCoommppeetteenncciiaa
llaabboorraall:
Departamento Administrativo de la Función Pública
Procuraduría General de la Nación
Instituto de Desarrollo Rural, INCODER
Escuela Superior de Administración Pública
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IINNDDIICCEE
Mapa funcional
UUnniiddaaddeess ddee CCoommppeetteenncciiaa
DDIIRREECCCCIIOONN YY PPLLAANNEEAAMMIIEENNTTOO
Unidad 1. Determinar necesidades de bienes y servicios según
procedimientos
1.1. Consolidar los planes de necesidades de bienes y
servicios de las dependencias según procedimientos
1.2. Priorizar las necesidades de bienes y servicios teniendo
en cuenta histórico de consumo, metas institucionales y
marcos presupuestales
Unidad 2. Elaborar anteproyecto de presupuesto de acuerdo
con necesidades de contratación identificadas y en los
formularios establecidos.
2.1. Clasificar la información de acuerdo con la Ley de
Presupuesto
2.2. Presentar para aprobación ante competente de
acuerdo con procedimientos
CCOOMMPPRRAASS YY AADDQQUUIISSIICCIIOONNEESS
Unidad 3. Elaborar plan de adquisición de bienes y servicios
(plan de compra)s según necesidades y procedimiento.
3.1. Distribuir y desagregar presupuesto de acuerdo con
prioridades establecidas.
6
3.2. Estructurar plan de adquisición de bienes y servicios según
procedimientos.
CONTRATACIÓN
Unidad 4. Realizar estudios de conveniencia y oportunidad de la
contratación de acuerdo con procedimiento establecido
4.1. Realizar estudios de mercado según procedimientos
4.2. Realizar análisis de riesgos de contratación y de implicaciones
para cada contratista según normatividad vigente.
4.3. Elaborar justificación de la contratación de acuerdo con los
parámetros técnicos establecidos.
4.4. Elaborar estudios de pre factibilidad y factibilidad en los casos
requeridos de acuerdo con los parámetros requeridos.
Unidad 5. Elaborar pliegos teniendo en cuenta normatividad vigente
5.1. Establecer términos y condiciones según normatividad vigente
5.2. Dar respuesta a observaciones al proyecto de pliegos según
criterios de la entidad.
Unidad 6. Ajustar pliegos o términos de referencia entregados a
proponentes según observaciones recibidas.
6.1. Realizar audiencia de aclaraciones, cuando sea el caso, según
la normatividad vigente.
6.2. Elaborar adendas y aclaraciones a los pliegos según criterios de
la entidad.
Unidad 7. Respaldar presupuestalmente la contratación en los
tiempos requeridos y según procedimientos.
7.1. Solicitar certificados de disponibilidad presupuestal según
procedimientos.
7.2. Autorizar vigencias futuras cuando sea el caso, de acuerdo con
7
normatividad.
Unidad 8. Ordenar apertura del proceso de contratación según
procedimientos establecidos
8.1. Elaborar acto administrativo de apertura según normatividad
vigente
8.2. Ordenar apertura del proceso de contratación.
Unidad 9. Recibir ofertas según procedimientos y normatividad
vigente.
9.1. Verificar condiciones de las ofertas según procedimientos
9.2. Elaborar actas de recepción de ofertas en los formatos
establecidos.
Unidad 10. Calificar propuestas de acuerdo con criterios establecidos
y comparación de precios del RUPR del SICE cuando haya lugar.
10.1. Establecer los criterios de evaluación teniendo en cuenta
normatividad vigente.
10.2. Valorar las propuestas según criterios establecidos.
10.3. Ajustar la evaluación de acuerdo con las observaciones
recibidas al informe.
Unidad 11. Adjudicar contratos según procedimientos establecidos.
11.1. Realizar audiencia de adjudicación cuando sea el caso,
atendiendo normatividad vigente.
11.2. Expedir acto administrativo de adjudicación según
normatividad vigente.
11.3. Notificar adjudicación por los medios establecidos según
normatividad vigente.
Unidad 12. Elaborar contrato de conformidad con las reglas
establecidas en la normatividad vigente.
12.1. Determinar el régimen tributario del contrato de acuerdo con
8
las reglas establecidas en la normatividad vigente.
12.2. Redactar las cláusulas del contrato de acuerdo con el pliego
de condiciones o términos de referencia.
Unidad 13. Asegurar que el contrato sea formalizado de acuerdo
con la normatividad vigente.
13.1. Legalizar el contrato según procedimientos establecidos.
13.2. Verificar el cumplimiento de requisitos para el
perfeccionamiento del contrato según normatividad vigente.
Unidad 14. Determinar condiciones de inicio del contrato.
14.1. Establecer términos de inicio según criterios establecidos.
14.2. Suscribir acta de inicio en los formatos y tiempos establecidos,
cuando aplique.
Unidad 15. Realizar seguimiento técnico, administrativo y financiero
del contrato de acuerdo con lo establecido en el mismo.
15.1. Evaluar la ejecución del contrato, de acuerdo con estándares y
normas técnicas establecidas.
15.2. Aprobar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del
contrato.
15.3. Gestionar modificaciones al contrato de acuerdo con revisiones
y evaluaciones realizadas cuando sea el caso.
Unidad 16. Liquidar contrato según procedimiento y normatividad
vigente.
16.1. Preparar el proyecto de acta de liquidación de acuerdo con la
evaluación del contrato.
16.2. Determinar las condiciones de finalización del contrato según
ejecución del mismo.
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AASSEEGGUURRAAMMIIEENNTTOO DDEE BBIIEENNEESS
Unidad 17. Adquirir el programa de seguros de la Entidad, según
procedimientos
17.1. Consolidar información de los bienes y servicios a asegurar, de
acuerdo con las características y condiciones técnicas de las
pólizas que conforman el programa de seguros de la entidad
17.2. Verificar la expedición de las pólizas y la reclamación de
siniestros según procedimientos
ALMACENAMINETO DE BIENES
Unidad 18. Registrar los bienes según procedimientos y normas
vigentes
18.1. Cotejar físicamente los bienes contra documento soporte
según procedimientos y normas vigentes
18.2. Ingresar los bienes al sistema de información según
procedimientos
18.3. Codificar los bienes teniendo en cuenta normatividad vigente
Unidad 19. Almacenar los bienes según procedimientos y normas
vigentes
19.1. Adecuar espacio físico según especificaciones de
almacenaje
19.2. Ordenar bienes en espacio físico de acuerdo con
requerimientos técnicos (Método PEPS)
Unidad 20. Egresar el bien del sistema según procedimientos
20.1. Verificar requerimientos contra existencias e históricos de
consumo
20.2. Descargar bien en los sistemas establecidos
10
Unidad 21. Entregar el bien teniendo en cuenta los planes
establecidos
21.1. Programar la entrega de los bienes de acuerdo con
prioridades establecidas
21.2. Legalizar entrega del bien según procedimiento
PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES
Unidad 22. Organizar la prestación del servicio según
requerimientos y políticas
22.1. Programar la prestación del servicio según requerimientos y
procedimientos establecidos
22.2. Gestionar la provisión de los servicios generales según
procedimientos establecidos
Unidad 23. Coordinar la logística de los servicios generales según
procedimientos
23.1. Distribuir el personal de servicios generales según actividades
establecidas
23.2. Entregar insumos y materiales de servicios generales según
procedimiento
Unidad 24. Supervisar la prestación de los servicios generales según
procedimientos
24.1. Verificar cumplimiento de los servicios generales en los
tiempos establecidos
24.2. Elaborar informes de gestión y avance de indicadores del
servicio periódicamente
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MANTENIMIENTO DE BIENES
Unidad 25. Planear el mantenimiento de los bienes según
necesidades
25.1. Identificar necesidades de mantenimiento según
procedimiento
25.2. Verificar recursos para el mantenimiento en el tiempo previsto
25.3. Programar las rutinas de mantenimiento preventivo de la
infraestructura básica de la Entidad y la ejecución de los trabajos
de mantenimiento correctivo cuando sea necesario, con sujeción
al Plan Anual de Mantenimiento.
Unidad 26. Tramitar solicitudes del servicio de mantenimiento
según procedimiento
26.1. Asignar responsables del servicio de mantenimiento según su
tipo y especialidad
26.2. Determinar clase del servicio de mantenimiento según
requerimientos
Unidad 27. Ejecutar los servicios de mantenimiento siguiendo
normas establecidas
27.1. Realizar diagnóstico del requerimiento del servicio de
mantenimiento en sitio
27.2. Realizar mantenimiento de acuerdo con parámetros
establecidos
27.3. Reportar ejecución del servicio en formatos establecidos
Unidad 28. Verificar el cumplimiento del servicio de mantenimiento
periódicamente
28.1. Comprobar la realización del servicio mediante firmas
28.2. Llevar registros del uso de recursos periódicamente
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CONTROL DE INVENTARIOS
Unidad 29. Programar toma física de bienes según políticas y
normas establecidas
29.1. Concertar toma física de bienes con interesados en los
tiempos previstos
29.2. Preparar documentación para toma física según
procedimientos
Unidad 30. Hacer la toma física según procedimiento
30.1. Relacionar los bienes tangibles existentes en los formatos
establecidos y en presencia del responsable de los bienes
30.2. Confrontar inventario individual contra físico
30.3. Reportar faltantes y sobrantes a las instancias establecidas
Unidad 31. Depurar la toma física de acuerdo con hallazgos
31.1. Trasladar bienes al responsable según procedimiento
31.2. Incorporar sobrantes al inventario según procedimiento
Unidad 32. Identificar bienes no útiles a la entidad en inservibles u
obsoletos y pérdida según criterios establecidos
32.1. Clasificar bienes en desuso según criterios técnicos
32.2. Tramitar conceptos técnicos de acuerdo con su tipología
32.3. Gestionar aprobación de baja de los bienes en las instancias
requeridas
Unidad 33. Transferir (Subastar)bienes de acuerdo con su tipología,
normatividad y procedimientos establecidos
33.1. Tramitar la publicación de la información del bien a donar en
los medios establecidos
33.2. Estudiar solicitudes de interesados según procedimientos
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33.3. Entregar bien de acuerdo con políticas establecidas
Unidad 34. Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas
vigentes
34.1. Documentar los bienes a subastar según procedimientos.
34.2. Dar concepto sobre ofertas base de la entidad subastadora
según procedimientos y políticas establecidas
34.3. Entregar bienes al comprador mediante acta y según
procedimientos internos
34.4. Retirar del inventario de la entidad los bienes dados de baja
de acuerdo con procedimiento establecido
Unidad 35. Destruir bienes según procedimientos y normativa
vigente
35.1. Preparar documentación de destrucción del bien en
presencia de testigos y autoridades competentes
35.2. Eliminar físicamente el bien según sus características
Unidad 36. Registrar contablemente la baja según procedimientos
36.1. Reportar a contabilidad la novedad con soportes respectivos
36.2. Verificar el registro contable de las bajas periódicamente
Administrar los bienes y
servicios institucionales
siguiendo
procedimientos
establecidos, y teniendo en cuenta
políticas institucionales
y normatividad
vigente, con el fin de
garantizar el cumplimiento de la
misión institucional y la
satisfacción de los
clientes internos y
externos
1.Planear la administración de
los bienes y serviciosinstitucionales de acuerdo conla política, necesidades y
normas vigentes
2.Proveer bienes y servicios de
acuerdo con políticas, planes,procedimientos y períodos detiempoestablecidos
4. Controlar los bienes y servicios
de acuerdo con procedimientos,políticas y normatividad vigentes
3. Mantener bienes y servicios de
manera preventiva y correctivasiguiendo planes y en períodosde tiempo establecidos
MAPA FUNCIONAL GESTION DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
15
Administrar los
bienes y servicios institucionales
siguiendo
procedimientos establecidos, y
teniendo en cuenta políticas institucionales y
normatividad vigente, con el
fin de garantizar el cumplimiento
de la misión
institucional y la satisfacción de
los clientes internos y externos
1.Planear la
administraciónde los bienes yservicios
institucionalesde acuerdo
con la política,necesidades ynormas vigentes
1.1. Determinar
necesidades debienes y serviciossegún
procedimientos
1.2.Diseñar
planes, deadquisiciónde bienes y
servicios deacuerdo con
parámetrosestablecidos
1.1.1. Consolidar
planes de necesidadesde bienes y serviciosde las dependencias
según procedimientos
1.1.2. Priorizar las
necesidades debienes y serviciosteniendo en cuenta
histórico de consumo,metas institucionales y
marcospresupuestales
1.2.1 Gestionaranteproyecto presupuestalde acuerdo conprioridades establecidas
1.2.2.. Elaborar plan deadquisición de bienes yservicios (plan decompra)s segúnnecesidades y
procedimiento
sigue
U1
1.2.1 Apropiar elpresupuesto segúnnecesidades
MAPA FUNCIONAL GESTION DE SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
16
Administrar los
bienes y servicios institucionales
siguiendo
procedimientos establecidos, y
teniendo en cuenta políticas institucionales y
normatividad vigente, con el
fin de garantizar el cumplimiento
de la misión
institucional y la satisfacción de
los clientes internos y externos
1.Planear la
administración
de los bienes y
servicios
institucionales
de acuerdo
con la política,
necesidades y
normas
vigentes1.2.Diseñar planes,
de adquisición de
bienes y servicios de
acuerdo con
parámetros
establecidos
1.2.1 Elaborar
anteproyecto de
presupuesto de
acuerdo con
necesidades de
contratación
identificadas y en
los formularios
establecidos
1.2.3..Elaborar
plan de
adquisición de
bienes y
servicios (plan
de compra)s
según
necesidades y
procedimiento
sigue
1.2.1.1. Clasif icar la
información de acuerdo con
la Ley de Presupuesto
1.2.1.2. Presentar para
aprobación ante
competente de acuerdo con
procedimientoss instancias
establecidas
1.2.2.2 Distribuir el
presupuesto según
necesidades de las
áreas
1.2.3.2. .Estructurar plan
de adquisición de bienes
y servicios según
procedimientos
U2
U3
17
2.Proveer
bienes yservicios deacuerdo con
políticas,planes,
procedimientos y períodosde tiempo
establecidos
2.1.Adquirir los
bienes y servicios
según
procedimientos y
normas vigentes
2.1.1.Comprar los
bienes y servicios
teniendo en cuenta
normatividad vigente
y procedimientos
establecidos
2.1.2.Asegurar los
bienes y servicios
según procedimientos
2.1.1.3.Seleccionar
proveedor segúnprocedimientos y normasvigentes
2.1.1.4.Celebrar contratos
en formatos establecidos ysegún normativa vigente
2.1.1.1.Hacer estudios
previos siguiendoprocedimientosestablecidos
2.1.1.2Elaborar pliegos
teniendo en cuentanormatividad vigente
2.1.2.2.Verificar la expedición de las
pólizas y la reclamación de siniestros
según procedimientos
2.1.2.1.Remitir reporte de los bienes a
asegurar según procedimientos y
clasificación técnica establecidaU 17
18
2.Proveer
bienes y
servicios de
acuerdo
con
políticas,
planes,
procedimie
ntos y
períodos
de tiempo
establecid
os
2.1.Adqu
irir los
bienes y
servicios
según
procedi
mientos
y normas
vigentes
2.1.1.Compr
ar los bienes
y servicios
teniendo en
cuenta
normativida
d vigente y
procedimien
tos
establecidos
2.1.1. Realizar
estudios de
conveniencia y
oportunidad de
la contratación
de acuerdo con
procedimiento
establecido
2.1..2Elaborar
pliegos teniendo
en cuenta
normatividad
vigente
2.1.1.2. Realizar análisis de riesgos de
contratación y de implicaciones para
cada contratista según normatividad
2.1.1.3. Elaborar justificación de la
contratación de acuerdo con los
parámetros técnicos establecidos U.4.3.
.2.1.1.4. Elaborar estudios de pre
factibilidad y factibilidad, en los casos
necesarios, de acuerdo con los
parámetros
2.1.1.1. Realizar estudios de mercado
según procedimientos
2.1.2.1. Establecer términos y
condiciones según normatividad
vigente
2.1.2.2. Dar respuesta a observaciones a
pre pliegos según criterios de la entidad
U5
U4
2.1.3. Ajustar
pliegos o términos
de referencia
entregados a
proponentes
según
observaciones
recibidas
U6
2.1.3.2. Elaborar adendas y aclaraciones a
los pliegos según criterios de la entidad
2.1.3.1. Realizar audiencia de aclaraciones,
cuando sea el caso, según la normatividad
vigente.
19
2.1.6. Recibir
ofertas según
procedimientos y
normatividad
vigente
U7
2.1.6.1. Verif icar condiciones de las ofertas
según procedimientos
2.1.7. Calificar
propuestas de
acuerdo con
criterios
establecidos y
comparación de
precios del RUPR y
del SICE cuando
haya lugar
U8
2.1.4. Respaldar
presupuestalment
e la contratación
en los tiempos
requeridos y
según
procedimientos
2.1.4.1. Solicitar certif icados de
disponibilidad presupuestal según
procedimientos
2.1.4.2. Autorizar vigencias futuras cuando
sea el caso, de acuerdo con normatividad
2,1,5, Ordenar
apertura del
proceso de
contratación
según
procedimientos
establecidos
2.1.5.1. Elaborar acto administrativo de
apertura según normatividad vigente.
2.1.5.2. Informar a las instancias requeridas
y en los medios establecidos, de acuerdo
con la normatividad, según sea el caso
U9
2.1.6.2. Elaborar actas de recepción de
ofertas en los formatos establecidos.
2.1.7.1. Establecer los criterios de
evaluación teniendo en cuenta normatividad
vigente.
2.1.7.2. Valorar las propuestas según
criterios establecidos.
2.1.7.3. Ajustar la evaluación de acuerdo
con las observaciones recibidas al informe
U 10
2.Proveer
bienes y
servicios de
acuerdo
con
políticas,
planes,
procedimie
ntos y
períodos
de tiempo
establecid
os
2.1.Adqu
irir los
bienes y
servicios
según
procedi
mientos
y normas
vigentes
2.1.1.Compr
ar los bienes
y servicios
teniendo en
cuenta
normativida
d vigente y
procedimien
tos
establecidos
20
2.1.8. Adjudicar
contratos según
procedimientos
establecidos
2.1.8.1. Realizar audiencia de adjudicación
cuando sea el caso, atendiendo
normatividad vigente
2.1.8.2. Expedir acto administrativo de
adjudicación según normatividad vigente
2.1.8.3. Notif icar adjudicación por los
medios establecidos según normatividad
vigente
U 11
2.1.9. Elaborar
contrato de
conformidad con
las reglas
establecidas en la
normatividad
vigente
2.1.10. Asegurar que
el contrato sea
formalizado de
acuerdo con la
normatividad vigente.
2.1.11. Determinar
condiciones de inicio
del contrato
U 12
U 13
U 14
2.1.9.1. Determinar el régimen tributario del
contrato de acuerdo con las reglas
establecidas en la normatividad vigente.
2.1.9.2. Redactar las cláusulas del contrato
de acuerdo con el pliego de condiciones o
términos de referencia.
2.1.10.1. Legalizar el contrato según
procedimientos establecidos.
2.1.10.2. Verif icar el cumplimiento de
requisitos para el perfeccionamiento del
contrato según normatividad vigente.
2.1.11.1.Establecer términos de inicio según
criterios establecidos.
2.1.11.2. Suscribir acta de inicio en los
formatos y tiempos establecidos, cuando
aplique
2.Proveer
bienes y
servicios de
acuerdo
con
políticas,
planes,
procedimie
ntos y
períodos
de tiempo
establecid
os
2.1.Adqu
irir los
bienes y
servicios
según
procedi
mientos
y normas
vigentes
2.1.1.Compr
ar los bienes
y servicios
teniendo en
cuenta
normativida
d vigente y
procedimien
tos
establecidos
21
2.Proveer
bienes y
servicios de
acuerdo
con
políticas,
planes,
procedimie
ntos y
períodos
de tiempo
establecid
os
2.1.Adqu
irir los
bienes y
servicios
según
procedi
mientos
y normas
vigentes
2.1.1.Comprar
los bienes y
servicios
teniendo en
cuenta
normatividad
vigente y
procedimientos
establecidos
U 15
2.1.12.Realizar
seguimiento
técnico,
administrativo y
f inanciero del
contrato de
acuerdo con lo
establecido en el
mismo
2.1.12. 1. Evaluar la ejecución del contrato,
de acuerdo con estándares y normas
técnicas establecidas.
2.1.12.2. Aprobar el cumplimiento de las
obligaciones derivadas del contrato.
2.1.12.3 Gestionar modif icaciones al
contrato de acuerdo con revisiones y
evaluaciones realizadas cuando sea el
caso..
2.1.1.3.Liquidar
contrato según
procedimiento y
normatividad
vigente.
2.1.13.1.Preparar el proyecto de acta de
liquidación de acuerdo con la evaluación del
contrato
2.1.13..2. Determinar las condiciones de
f inalización del contrato según ejecución del
mismo.
U 16
22
2.2.Ingresar
los bienes yserviciossegún
procedimientos
2.2.1.Registrar
los bienessegúnprocedimient
os y normasvigentes
2.2.1.1.Cotejar
físicamente los bienescontra documentosoporte según
procedimientos y normasvigentes
2.2.1.2.Ingresar los bienes
al sistema deinformación segúnprocedimientos
2.2.1.3. Codificar los
bienes teniendo encuenta normatividadvigente
2.2.2.Almacenar
los bienes segúnprocedimientos ynormas vigentes
2.2.2.1.Adecuar
espacio físico según especificaciones de almacenaje
2.2.2.2.Ordenar bienes
en espacio físico de acuerdo con requerimientos
técnicos (peps)
2.Proveer
bienes yservicios deacuerdo con
políticas,planes,
procedimientos y períodosde tiempo
establecidos
U18
U 19
23
2.3.1.. Egresar el
bien del sistema
según
procedimientos
2.3.2. Entregar el
bien teniendo en
cuenta los planes
establecidos
2.4.1. Organizar la
prestación del
servicio según
requerimientos y
políticas
2.4.3. Supervisar el
servicio según
procedimientos
2.Proveer
bienes yservicios deacuerdo
conpolíticas,
planes,procedimientos y
períodos detiempo
establecidos
2.3. Distribuir los bienes
según requerimientos
y procedimientos
establecidos
2.4. Prestar servicios
generales según
requerimientos y
procedimientos
establecidos
MAPA FUNCIONAL
GESTION DE
SERVICIOS
ADMINISTRATIVOS
Verificar requerimientos
contra existencias , históricos
de consumo y plan de
compras
Descargar bien en los
sistemas establecidos
Programar la entrega de los
bienes de acuerdo con
prioridades establecidas
Legalizar entrega del bien
según procedimientos
U 20
U21
2.4.2. Coordinar
la logística del
servicio según
procedimientos
Programar la prestación del
servicio según requerimientos y
procedimientos establecidos
Gestionar la provisión de los
servicios generales según
procedimientos establecidos
Distribuir el personal de
servicios generales según
actividades establecidas
Entregar insumos y materiales
según procedimiento
Verificar cumplimiento del
servicio en los tiempos
establecidos
Elaborar informes de gestión y
avance de indicadores del
servicio periódicamente
U 22
U23
U24
24
3.1. Planear el
mantenimiento delos bienes segúnnecesidades
3. Mantener
bienes yservicios demanera
preventiva ycorrectiva
siguiendoplanes enperíodos de
tiempoestablecidos
3.2. Hacer el
mantenimientode los bienessegún
procedimientos
3.1.1. Identificar necesidades
de mantenimiento segúnprocedimiento
3.1.2.Verificar recursos para el
mantenimiento en el tiempoprevisto
3.1.3. Elaborar programación
del mantenimiento deacuerdo con característicastécnicas
3.2.2. Suministrar el servicios de
mantenimiento en los tiemposprevistos
3.2.3. Verificar el cumplimiento
del servicio de mantenimientoperiódicamente
U25
25
3.2. Hacer el
mantenimientode los bienessegún
procedimientos
3.2.2. Suministrar el
servicios demantenimiento enlos tiempos previstos
3.2.3. Verificar el
cumplimiento delservicio demantenimiento
periódicamente
3.2.2.3. Ejecutar los
servicios demantenimientosiguiendo normas
establecidas
3.2.2.1. Tramitar
solicitudes delservicio
3.2.2.3.1. Realizar
diagnóstico delrequerimientos delservicio en sitio
3.2.2.3.2 Realizar
mantenimiento deacuerdo conparámetros
establecidos
3.2.2.3.3 Reportar
ejecución del servicioen formatosestablecidos
3.2.2.1.1 Asignar
responsables delservicio según su tipo yespecialidad
3.2.2.1.2 Determinar
clase del serviciosegún requerimientos
3.2.3..1 Comprobar la
realización delservicio mediantefirmas
3.2.3.2. Llevar registros
del uso de recursosperiódicamente
U 26
U 27
U 28
26
4. Controlar los
bienes y serviciosde acuerdo conprocedimientos,
políticas ynormatividad
vigentes
4.2. Dar de baja los
bienes de acuerdocon procedimientos,políticas y
normatividadvigentes
4.2.1. Identificar bienes noútiles a la entidad eninservibles u obsoletos ypérdida según criteriosestablecidos
4.2.2. Destinar bienes deacuerdo con su tipología,normatividad yprocedimientosestablecidos
4.1. Actualizar
inventario de bienessegúnprocedimientos
4.1.1. Programar tomafísica según políticas ynormas establecidas
4.1.2. Hacer la toma físicasegún procedimiento
4.1.3. Depurar la tomafísica de acuerdo conhallazgos
4.2.3. Registrarcontablemente la bajasegún procedimiento
27
4. Controlar
los bienes yservicios deacuerdo
conprocedimie
ntos,políticas ynormativid
ad vigentes
4.1. Actualizar
inventario debienes segúnprocedimient
os
4.1.1. Programar toma
física según políticas y
normas establecidas
4.1.2. Hacer la toma física
según procedimiento
4.1.3. Depurar la toma física
de acuerdo con hallazgos
4.1.1.1. Concertar toma física con
interesados en los tiempos previstos
4.1.1.2. Preparar documentación
para toma física según
procedimientos
4.1.2. 1. Relacionar los bienes
tangibles existentes en los formatos
establecidos y en presencia del
responsable de los bienes
4.1.2..2. Confrontar inventario
individual contra la toma física
4.1.2. 3. Reportar faltantes y
sobrantes a las instancias
establecidas
4.1..3.1. Trasladar bienes al
responsable según procedimiento
4.1.3.2.Incorporar sobrantes al
inventario según procedimiento
establecidas
U 29
U 30
U 31
28
4. Controlar los
bienes y
servicios de
acuerdo con
procedimientos,
políticas y
normatividad
vigentes
4.2. Dar de baja los
bienes de acuerdo
con
procedimientos,
políticas y
normatividad
vigentes
4.2.1. Identificar bienes
no útiles a la entidad en
inservibles u obsoletos y
pérdida según criterios
establecidos
4.2.2. Destinar bienes de
acuerdo con su
tipología, normatividad y
procedimientos
establecidos
4.2.3. Registrar
contablemente la baja
según procedimiento
4.2.1.1.Clasificar bienes en desuso
según criterios técnicos
4.2.1.2.. Tramitar conceptos técnicos
de acuerdo con su tipología
4.2.2.2.Transferir bienes de acuerdo
con su tipología, normatividad y
procedimientos establecidos
4.2.2.3.Rematar bienes de acuerdo
con instructivos y normas vigentes
4.2.2.4.Destruir bienes según
procedimientos y normativa vigente
4.2.3..1.Reportar a contabilidad la
novedad con soportes respectivos
4.2.3.2.Verificar el registro contable
de las bajas
U 32
4.2.1.3.. Gestionar aprobación de
baja de los bienes en las instancias
requeridas
U 36
29
4. Controlar losbienes y serviciosde acuerdo conprocedimientos,políticas ynormatividadvigentes
4.2. Dar de baja losbienes de acuerdocon procedimientos,políticas ynormatividad vigentes
4.2.2. Destinar bienes deacuerdo con sutipología, normatividad yprocedimientosestablecidos
4.2.2.2.Transferir bienes deacuerdo con su tipología,normatividad yprocedimientos establecidos
4.2.2.3.Rematar bienesde acuerdo coninstructivos y normasvigentes
4.2.2.4.Destruir bienes segúnprocedimientos y normativavigente
Tramitar la publicación de lainformación del bien a donar en losmedios establecidos
Estudiar solicitudes de interesadossegún procedimientos
Entregar bien de acuerdo conpolíticas establecidas
Documentar los bienes a subastarsegún procedimientos,
Dar concepto sobre ofertas base dela entidad subastadora segúnprocedimientos y políticasestablecidas
Entregar bienes al compradormediante acta y segúnprocedimientos internos
Retirar del inventario de la entidadlos bienes de acuerdo conprocedimiento establecido
Preparar documentación dedestrucción del bien en presencia detestigos y autoridades competentes
Eliminar físicamente el bien segúnsus características
U33
U34
U 35
30
DIRECCIÓN Y PLANEAMIENTO
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 1
Determinar necesidades de bienes y servicios según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Consolidar planes de necesidades de bienes y servicios de las dependencias según procedimientos
Criterios de Desempeño
1. Elaborar el plan de trabajo y el instructivo
para el reporte de la información, según
procedimientos
2. Enviar el instructivo para el reporte de la
información a todas las dependencias
señalando el plazo para dar respuesta al
requerimiento
3. Consolidar la información que reporta cada
una de las Dependencias
Conocimiento Requerido
a) Conocimientos de Excel o las herramientas
informáticas del área
b) Conocimientos en políticas de compras y de
contratación
c) Conocimientos de los procedimientos
internos establecidos para la elaboración del
Plan de Compras.
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipo de plan; necesidades de bienes y servicios
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 3
De producto: último instructivo remitido a
dependencias
De conocimientos: prueba oral sobre procedimiento
administrativo tomada durante observación
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
31
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 1
Determinar necesidades de bienes y servicios según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Priorizar las necesidades de bienes y servicios teniendo en cuenta histórico de consumo, metas
institucionales y marcos presupuestales
Criterios de Desempeño
1. La información recogida de las áreas y
dependencias se consolida de acuerdo con
el procedimiento institucional correspondiente
2. Las necesidades presentadas son analizadas
teniendo en cuenta su impacto sobre la
operación general de la entidad y sobre el
cumplimiento de los objetivos misionales.
3. Las necesidades de bienes y servicios son
clasificadas de acuerdo con rubros
establecidos y prioridades institucionales
4. El informe resultante del análisis es realizado
especificando prioridades institucionales
Conocimiento Requerido
a. Conceptos de planeación
b. Proyectos de inversión
c. Indicadores de gestión
d. Gestión de proyectos
e. Tabulación y análisis de la información
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipo de necesidad : inversión o funcionamiento
Evidencias Requeridas
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 4 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Producto: Informe sobre análisis de las necesidades
candidatas a obtener recursos.
Conocimientos: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos A hasta E
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
32
COMPRAS-ADQUISICIONES
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 2
Elaborar anteproyecto de presupuesto de acuerdo con necesidades de contratación identificadas y en los
formularios establecidos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Clasificar la información de acuerdo con la Ley de Presupuesto
Criterios de Desempeño
1. Las necesidades de recursos de las áreas son
revisadas frente al marco presupuestal de la
entidad.
2. Los cambios en materia presupuestal son
identificados y comunicados a las instancias
correspondientes según afecten los montos
inicialmente asignados.
3. Los estimativos de ingresos y gastos de la
entidad son realizados de acuerdo con las
propuestas de inversión.
4. Los consumos históricos de las áreas son
identificados teniendo en cuenta referentes
documentales institucionales.
5. Las directrices para la elaboración del
presupuesto de la entidad son identificadas
teniendo en cuenta los programas y actividades
establecidas en el plan operativo anual.
Conocimiento Requerido
a. Sistema presupuestal colombiano (Marco de gastos
de Mediano Plazo; el Presupuesto Anual de la
Nación, el Plan Operativo Anual de Inversiones,
sectores que conforman el Presupuesto General de
la Nación (PGN).
b. Plan nacional de desarrollo, documentos CONPES
Plan estratégico y plan de acción de la entidad.
c. Fundamentos de administración
d. Manejo de presupuestos
e. Políticas institucionales en materia presupuestal
Rangos de Aplicación
Todas las entidades públicas.
Evidencias Requeridas
Producto: Anteproyecto de presupuesto.
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 5 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos de a hasta d
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
33
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 2
Elaborar anteproyecto de presupuesto de acuerdo con necesidades de contratación identificadas y en los
formularios establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Presentar para aprobación ante competente de acuerdo con procedimientos
Criterios de Desempeño
1. 1. En anteproyecto de presupuesto es
consolidado en los formatos establecidos.
2. 2. El anteproyecto es sustentado con los
soportes correspondientes teniendo en cuenta
los lineamientos establecidos.
3. El anteproyecto es presentado para aprobación
a las instancias pertinentes y de acuerdo con los
procedimientos correspondientes.
3. El anteproyecto es corregido de acuerdo con
observaciones en los tiempos establecidos
4. Publicar información de anteproyectos en la
página Web según instrucciones.
Conocimiento Requerido
a. Sistema presupuestal colombiano (Marco de gastos
de Mediano Plazo; el Presupuesto Anual de la
Nación, el Plan Operativo Anual de Inversiones,
sectores que conforman el Presupuesto General de
la Nación (PGN).
b. Manejo de presupuestos
Rango de Aplicación
Todas las entidades públicas
Evidencias Requeridas
Producto
Anteproyecto publicado en la página web.
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños de 1 a
5 y las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
34
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 3
Elaborar plan de adquisición de bienes y servicios (plan de compra)s según necesidades y procedimiento.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Distribuir y desagregar presupuesto de acuerdo con prioridades establecidas.
Criterios de Desempeño
1. La justificación de los requerimientos de las
diferentes áreas es recibida en los formatos
correspondientes.
2. Los requerimientos son organizados teniendo en
cuenta las características de los bienes y las
prioridades institucionales definidas.
3. El plan de compras es cuantificado teniendo en
cuenta cotizaciones previas y valores históricos
de los requerimientos aprobados.
4. Las asignaciones presupuestales son revisadas de
acuerdo con el Decreto de liquidación
expedido por el organismo competente.
5. Los rubros presupuestales son clasificados según
las asignaciones internas y de acuerdo con el
presupuesto de la entidad.
6. El presupuesto es asignado a las unidades
correspondientes de acuerdo con
procedimientos establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Conocimientos básicos de Presupuesto.
b. Procedimientos institucionales referentes al tema.
Rango de Aplicación
Tipo de bien:
- Devolutivos y de servicios especializados
- De consumo y de servicios
- Tipo de Entidad: Todas las entidades públicas.
- Tipo de presupuestos: gastos.
Evidencias Requeridas
Producto: Reporte de ejecución presupuestal
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 6 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
35
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 3
Elaborar plan de adquisición de bienes y servicios (plan de compra)s según necesidades y procedimiento..
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Estructurar plan de adquisición de bienes y servicios según procedimientos.
Criterios de Desempeño
1. La autorización de reestructuración del plan de
compras es verificada teniendo en cuenta
parámetros institucionales.
2. Las asignaciones presupuestales previas son
revisadas frente a los requerimientos de
reestructuración del plan de necesidades.
3. El periodo para reestructurar es verificado de
acuerdo con la normatividad vigente.
4. Los traslados presupuestales y demás
modificaciones a que haya lugar se realizan
teniendo en cuenta los procedimientos
establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Conocimientos básicos de Presupuesto.
b. Procedimientos institucionales referentes al tema.
Rangos de Aplicación
Tipo de bien:
- Devolutivos y de servicios especializados
- De consumo y de servicios
- Tipo de Entidad: Todas las entidades públicas.
Evidencias Requeridas
Producto
Plan de necesidades reestructurado
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 4 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos a y b
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
36
CONTRATACIÓN
NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 4
Realizar estudios de conveniencia y oportunidad de la contratación de acuerdo con procedimiento
establecido
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 4
Realizar estudios de mercado según procedimientos
Criterios de Desempeño
1. Los códigos y precios indicativos son consultados
en el SICE según procedimientos y normatividad
vigente.
2. Los bienes y servicios a contratar son
consultados en el código único RUPR.
3. El certificado de precio indicativo es generado
según términos de consulta
4. Las cotizaciones son solicitadas a posibles
proveedores en los tiempos y condiciones
establecidas.
5.
5. Los análisis comparativos de las cotizaciones
recibidas son realizadas según criterios
establecidos.
6. El documento de estudio de mercado es
elaborado teniendo en cuenta las consultas
realizadas.
Conocimiento Requerido
a. Conocimientos generales en sistemas.
b. Conocimientos sobre el SICE, manejo página
SICE.
c. Análisis de los parámetros de precios
establecidos.
d. Metodología de análisis comparativo de precios.
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de contratación: Mayor y menor cuantía.
Evidencias Requeridas
Producto: Documento de estudio de mercado:
cuadro comparativo de oferentes.
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños y comportamientos
asociados.
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos a hasta c.
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por equipo técnico Mesa de Concertación de la Contratación Estatal
Fecha de elaboración: Año 2007
Actualizada: Año 2010
Vigencia: 4 años
37
NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 4
Hacer estudios previos siguiendo procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 4
Realizar análisis de riesgos de contratación y de implicaciones para cada contratista según normatividad
vigente.
Criterios de Desempeño
1. Los riesgos previsibles que representa un
contrato son establecidos de acuerdo con la
matriz de riesgos vigente.
2. La estimación, tipificación y asignación de los
riesgos que se pueden presentar durante el
proceso de adquisición de bienes y servicios se
suministran para los estudios previos.
3. El nivel de extensión de los riesgos es
suministrado para solicitar el amparo en el
aseguramiento del contrato.
Conocimiento Requerido
A. Matriz de riesgos contractuales
B. Manual de contratación
Rangos de Aplicación
Tipos de contratación: Mayor y menor cuantía
Evidencias Requeridas
Producto
Documento de análisis de riesgos
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3
y comportamientos asociados.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos A y B
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por Equipo Técnico Mesa de Concertación de la Contratación Estatal
Fecha de elaboración: Año 2007
Actualizada: Año 2010
Vigencia: 4 años
38
NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 4
Hacer estudios previos siguiendo procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 DE 4
Elaborar justificación de la contratación de acuerdo con los parámetros técnicos establecidos.
Criterios de Desempeño
1. La necesidad de contratar el bien o servicio es
sustentada en requerimientos institucionales.
2. Las normas que sustentan la necesidad de
contratación son referenciadas en el documento
de justificación según sea pertinente.
3. La justificación de la contratación es
fundamentada en el estudio previo de necesidad
y conveniencia y el presupuesto asignado.
4. La modalidad de contratación es precisada de
acuerdo con estudios previos y normatividad
vigente.
Conocimiento Requerido
a. Manual de contratación
Rangos de Aplicación
Tipos de contratación: Mayor y menor cuantía
Evidencias Requeridas
Producto
Documento de justificación
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 4
y comportamientos asociados.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
relacionados
Comportamientos asociados
Experticia Profesional
Elaborada por equipo técnico Mesa de Concertación de la Contratación Estatal
Fecha de elaboración: Año 2007
Actualizada: Año 2010
Vigencia: 4 años
39
NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 4
Hacer estudios previos siguiendo procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 4 DE 4
Elaborar estudios de pre factibilidad y factibilidad en los casos requeridos de acuerdo con los parámetros
requeridos.
Criterios de Desempeño
1. La necesidad del estudio es establecida según
objeto y tipo de contrato.
2. Las condiciones sociales, ambientales,
financieras, técnicas y jurídicas del bien o servicio a
contratar son valoradas de acuerdo con las
metodologías establecidas.
3. los riesgos previsibles asociados a cada una de
las condiciones valoradas son determinados de
acuerdo con criterios técnicos.
4. Las condiciones especiales bajo las cuales
deban ejecutarse la contratación de bienes o
servicios son sustentadas en estudios y/o
experiencias reconocidas y fiables.
5. Las posibilidades de satisfacción de las
necesidades son evaluadas frente a las ofertas de
mercado.
6. La relación de costo beneficio es establecida
según metodologías.
Conocimiento Requerido
a. manual de contratación
Rangos de Aplicación
Tipos de contratación: Mayor y menor cuantía
Evidencias Requeridas
Producto: Estudio de pre factibilidad y factibilidad
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 6 y comportamientos
asociados.
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos relacionados
Comportamientos asociados
Experticia Profesional
Elaborada por equipo técnico Mesa de Concertación de la Contratación Estatal
Fecha de elaboración: Año 2007
Actualizada: Año 2010
Vigencia: 4 años
40
NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 5
Elaborar pliegos teniendo en cuenta normatividad vigente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Establecer términos y condiciones según normatividad vigente
Criterios de Desempeño
1. El objeto del contrato y el presupuesto
asignado es incluido en el pre-pliego de
acuerdo con normas y necesidades
requeridas.
2. Los requerimientos técnicos, financieros y
jurídicos son incluidos en los pre-pliegos según
estudios previos y normatividad vigente.
3. Las cláusulas y condiciones de ejecución son
determinadas teniendo en cuenta
requerimientos técnicos, jurídicos y financieros.
4. Las condiciones de participación de
proponentes en el proceso contractual son
determinadas de acuerdo con requerimientos
de la entidad
5. La publicación del pre- pliego se solicita por el
término y medio establecido en la norma
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en materia de
contratación.
b. Procedimientos internos de contratación
c. Redacción jurídica
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de términos de referencia: Mayor y menor
cuantía.
Tipos de entidades: todas las entidades públicas a
excepción de las sociedades de economía mixta y
empresas industriales y comerciales del Estado.
Evidencias Requeridas
Producto:Documento de pre pliego
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 5 y comportamientos
asociados.
Conocimiento:Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos A hasta C
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por equipo técnico Mesa de Concertación de la Contratación Estatal
Fecha de elaboración: Año 2007
Vigencia: 4 años
41
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 5
Elaborar pliegos y o términos de referencia, cuando aplique, según formatos establecidos y cuando sea el
caso.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Dar respuesta a observaciones al proyecto de pliegos según criterios de la entidad.
Criterios de Desempeño
1. Los medios de recepción de observaciones al
proyecto de pliegos son verificados asegurando
posibilidades de acceso de los proponentes.
2. las observaciones recibidas por los diferentes
medios dispuestos son analizadas de acuerdo con
los parámetros establecidos en los estudios previos.
3. Las observaciones al proyecto de pliegos se
clasifican y se les da curso con el ente institucional
responsable de acuerdo con su naturaleza: técnica,
jurídica o económica.
4. Las respuestas son verificadas teniendo en cuenta
las observaciones al proyecto de pliegos.
5. Las respuestas son envidas con los soportes al
ordenador del gasto correspondientes antes de
publicar.
6. Las respuestas enviadas a publicación en la
página web de la entidad y en el portal único de
contratación, de acuerdo con los procedimientos
institucionales
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en materia de
contratación.
b. Procedimientos internos de contratación
c. Redacción jurídica
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación : mayor o menor
cuantía
Tipo de bien a contratar : de consumo y de servicio
Evidencias Requeridas
Producto: Respuesta a observaciones
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 6 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos A hasta C
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
42
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 6
Ajustar pliegos o términos de referencia entregados a proponentes según observaciones recibidas.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Realizar audiencia de aclaraciones, cuando sea el caso, según la normatividad vigente.
Criterios de Desempeño
1. La audiencia de aclaraciones es programada
conforme al cronograma del proceso de
selección
2. Las observaciones a los pliegos de carácter
técnico, jurídico o financiero son socializadas en
la audiencia de aclaraciones de acuerdo con los
procedimientos establecidos.
3. Las observaciones y demás temas tratados por
los proponentes interesados son respondidas de
acuerdo con los estudios previos, políticas
institucionales y normatividad vigente.
4. El desarrollo de la audiencia de aclaraciones es
documentado en el acta correspondiente de
acuerdo con procedimientos establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en materia de
contratación.
b. Procedimientos internos de contratación
c. Manejo de grupos
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Monto de la contratación
Evidencias Requeridas
Producto: Acta audiencia de aclaraciones
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
43
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 6
Ajustar pliegos o términos de referencia entregados a proponentes según observaciones recibidas.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Elaborar adendas y aclaraciones a los pliegos según criterios de la entidad.
Criterios de Desempeño
1. Las observaciones recogidas en la audiencia de
aclaraciones se analizan de acuerdo con los
estudios previos, las políticas institucionales y la
normatividad vigente.
2. Las observaciones que evidencian impacto en la
ejecución del contrato y que se consideran viables
se estructuran para incluirlas en los pliegos
3. La adenda se elabora de acuerdo con las
observaciones que se estructuraron y la
normatividad vigente.
4. La adenda precisa los aspectos que se modifican
y se publica de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en materia de
contratación.
b. Procedimientos internos de contratación
c. Redacción de textos jurídicos
d. Fundamentos de derecho civil y comercial
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Monto de la contratación
Evidencias Requeridas
Producto
Adendas y aclaraciones
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
44
NIVEL JERÁRQUICO: ASESOR- PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 7
Respaldar presupuestalmente la contratación en los tiempos requeridos y según procedimientos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Solicitar certificados de disponibilidad presupuestal según procedimientos.
Criterios de Desempeño
1. El certificado de disponibilidad presupuestal es
solicitado tomando como base el valor del
presupuesto oficial determinado en los costos
de los estudios previos.
2. El oficio que formaliza la solicitud del
certificado de disponibilidad presupuestal es
tramitado de acuerdo con los procedimientos
institucionales establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en materia de
contratación.
b. Procedimientos internos de contratación
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Monto de la contratación
Evidencias Requeridas
Producto
Oficio solicitando CDP
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
45
NIVEL JERÁRQUICO: ASESOR- PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 7
Respaldar presupuestalmente la contratación en los tiempos requeridos y según procedimientos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Autorizar vigencias futuras cuando sea el caso, de acuerdo con normatividad.
Criterios de Desempeño
1. La justificación por la cual las áreas explican la
necesidad de comprometer recursos de vigencias
futuras, es revisada teniendo en cuenta el plan
estratégico institucional.
2. Las correcciones a la solicitud de vigencias futuras
es requerida a las áreas, asegurando la consistencia
y calidad en la información
3. Las condiciones de monto y plazo de la vigencia
futura son es verificadas de acuerdo con el marco
fiscal de mediano plazo.
3. La solicitud de vigencia futura es formalizada por
escrito indicando objetivo, fechas de inicio y
terminación, valor y fuentes de financiación),
acompañada de los documentos que la soportan
técnica, normativa y financieramente.
4. La solicitud de vigencia futura es tramitada ante
los organismos competentes teniendo en cuenta los
procedimientos establecidos y la normatividad
vigente aplicable.
5. Los proyectos de inversión que afectan las
vigencias futuras se tramitan ante el Departamento
Nacional de Planeación de acuerdo con
procedimientos establecidos.
6. La aprobación para disponer de recursos
correspondientes a otras vigencias es formalizado
institucionalmente de acuerdo con las
notificaciones recibidas de parte de los entes
reguladores respectivos.
Conocimiento Requerido
a. Ley de apropiación
b. Estatuto orgánico de presupuesto y demás
Normatividad vigente
c. Decreto de liquidación correspondiente a la
vigencia
d. Redacción
Rangos de Aplicación
Tipo de gasto: norma o de inversión
Evidencias Requeridas
Producto: Autorización vigencia futura
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos
Competencias Comportamentales
Toma de decisiones
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
46
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 8
Ordenar apertura del proceso de contratación según procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Elaborar acto administrativo de apertura según normatividad vigente.
Criterios de Desempeño
1. El señalamiento de la causal que se invoca es
soportado en la normatividad vigente.
2. La determinación del objeto a contratar se
fundamenta en los estudios previos y la
normatividad vigente.
3. El presupuesto de contratación se precisa junto
con el CDP correspondiente.
4. Las condiciones exigibles al contratante se
explicitan de acuerdo a estudios previos.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación.
b. Redacción de textos jurídicos
Rango de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Monto de la contratación
Evidencias Requeridas
Producto
Acto administrativo
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
47
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 8
Ordenar apertura del proceso de contratación.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Informar a las instancias requeridas y en los medios establecidos, de acuerdo con la normatividad, según sea el
caso
Criterios de Desempeño
1. La Cámara de Comercio es informada en el
tiempo indicado según normatividad vigente.
2. Los pliegos, proyecto de pliegos y pliegos
definitivos son publicados en los plazos y tiempos
establecidos.
3. Los estudios previos , en todas las modalidades de
selección, son publicados en los medios
establecidos.
4. Las fichas técnicas son publicadas cuando se
trate de selección abreviada, características
técnicas uniformes y de común utilización.
5. Los contratos que superen la menor cuantía son
reportados a la imprenta nacional a efectos del
DUC (derechos de publicación de la imprenta
nacional), de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
6. Los contratos son reportados al SICE de acuerdo
con la normatividad aplicable.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación.
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Evidencias Requeridas
Producto: Soporte Acto de apertura
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 2 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
48
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 9
Recibir ofertas según procedimientos y normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Verificar condiciones de las ofertas según procedimientos
Criterios de Desempeño
1. Los mecanismos de recepción de ofertas son
identifican de acuerdo con el tipo de
contratación.
2. La lista de chequeo contra la que se verifican las
condiciones de la oferta es elaborada a partir del
pliego de condiciones o los estudios previos,
según el caso.
3. Las condiciones de las ofertas son verificadas de
acuerdo con la lista de chequeo elaborada
previamente
4. Las invitaciones a cotizar se realizan teniendo en
cuenta los requerimientos solicitados del bien o
servicio.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación.
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Evidencias Requeridas
Producto
Lista de chequeo de verificación de condiciones de la
oferta
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
49
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 9
Recibir ofertas según procedimientos y normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Elaborar actas de recepción de ofertas en los formatos establecidos.
Criterios de Desempeño
1. El numero de folios, numero de radicado, hora y
persona que entrega la oferta es consignado en el
acta de recepción.
2. El acta de recepción de oferta incluye el nombre
de los funcionarios que participaron en el proceso
de entrega de las ofertas.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación.
b. Redacción.
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Evidencias Requeridas
Producto
Acta de recepción de ofertas
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
50
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 10
Calificar propuestas de acuerdo con criterios establecidos y comparación de precios del RUPR del SICE cuando
haya lugar.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 3
Establecer los criterios de evaluación teniendo en cuenta normatividad vigente.
Criterios de Desempeño
1. Los criterios de evaluación son fijados de acuerdo
con la modalidad de contratación.
2. Los criterios de evaluación son determinados de
acuerdo con las condiciones establecidas en los
estudios previos y el pliego de condiciones
Conocimiento Requerido
a. Normatividad de contratación aplicable.
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Evidencias Requeridas
Producto
Criterios de evaluación
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 2 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
51
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 10
Calificar propuestas de acuerdo con criterios establecidos y comparación de precios del RUPR del SICE cuando
haya lugar.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 3
Valorar las propuestas según criterios establecidos.
Criterios de Desempeño
1. Las aclaraciones necesarias son solicitadas a los
proponentes en los tiempos previstos.
2. Los documentos de trabajo de la calificación de
propuestas son mantenidos en reserva durante los
tiempos establecidos.
3. La capacidad de los proponentes de suministrar
productos y servicios acordes con las necesidades
de la entidad, es evaluada de acuerdo con los
requisitos definidos en el pliego de condiciones.
4. Las propuestas son valoradas considerando
relaciones de costo beneficio para la entidad, de
tipo técnico y económico.
5. La solicitud de aclaración a las propuestas que
tienen condiciones económicas notoriamente bajas
con relación a otros oferentes, son realizadas en los
tiempos establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad de contratación vigente
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Información requerida
Producto: Cuadro de valoración de las ofertas
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 5 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por .Ana carolina Rueda Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Mesa de Contratación Estatal.
ESAP
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
52
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 10
Calificar propuestas de acuerdo con criterios establecidos y comparación de precios del RUPR del SICE cuando
haya lugar.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 DE 3
Ajustar la evaluación de acuerdo con las observaciones recibidas al informe.
Criterios de Desempeño
a. Las observaciones a la evaluación se reciben
por los medios y en los tiempos establecidos.
b. Las observaciones de analizan de acuerdo con
el pliego de condiciones y la normatividad
aplicable.
c. Los cambios en las calificaciones de los
oferentes se realizan de acuerdo con las
observaciones que se consideren pertinentes.
d. Las observaciones que tienen justificación se
hacen públicas junto con los cambios en las
calificaciones de los oferentes, de acuerdo con
los procedimientos establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación.
b. Redacción.
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Información requerida
Producto
Ajustes a la evaluación
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 5 y
comportamientos asociados.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
53
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 11
Adjudicar contratos según procedimientos establecidos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 3
Realizar audiencia de adjudicación cuando sea el caso, atendiendo normatividad vigente.
Criterios de Desempeño
1. El pliego de condiciones se presenta a los
posibles proponentes de acuerdo con
procedimientos establecidos.
2. Las respuestas a las preguntas son leídas de
acuerdo con los acuerdos realizados a los asistentes
a la audiencia.
3. El acta de la audiencia de adjudicación es
suscrita por los funcionarios de la entidad que
asistieron a la audiencia.
4. El acta de la audiencia es publicada en el SECOP
en los formatos y tiempos establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Evidencias Requeridas
Producto
Acta de audiencia de adjudicación
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
54
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 11
Adjudicar contratos según procedimientos establecidos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 3
Expedir acto administrativo de adjudicación según normatividad vigente.
Criterios de Desempeño
1. El señalamiento de la causal que se invoca es
soportado en la normatividad vigente.
2. La determinación del oferente a contratar se
fundamenta en los estudios previos, las
condiciones de la oferta y la normatividad
vigente.
3. El presupuesto de contratación se precisa junto
con el CDP correspondiente.
4. Las condiciones exigibles al contratante se
explicitan de acuerdo con el pliego de
condiciones y normatividad aplicable.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación
Comportamientos Asociados
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Evidencias Requeridas
Producto
Acto administrativo de adjudicación
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
55
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 11
Adjudicar contratos según procedimientos establecidos.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 DE 3
Notificar adjudicación por los medios establecidos según normatividad vigente.
Criterios de Desempeño
1. La decisión de adjudicación es publicada en el
SECOP y la página web institucional de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
2. El oferente es notificado por los medios definidos
previamente.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad en contratación aplicable.
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Evidencias Requeridas
Producto
Evidencias de notificación en los medios establecidos
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
56
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 12
Elaborar contrato de conformidad con las reglas establecidas en la normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Determinar el régimen tributario del contrato de acuerdo con las reglas establecidas en la normatividad
vigente.
Criterios de Desempeño
a. El régimen tributario aplicable al contratante
definido teniendo en cuenta los soportes
presentados por el mismo, particularmente
referente al RUT.
b. El régimen tributario es incluido en las
condiciones de la minuta del contrato.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Evidencias Requeridas
Producto
Definición régimen tributario
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
57
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 12
Elaborar contrato de conformidad con las reglas establecidas en la normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Redactar las cláusulas del contrato de acuerdo con el pliego de condiciones o términos de referencia.
Criterios de Desempeño
1. El objeto a contratar es congruente con el pliego
de condiciones y el proceso de selección
adelantado.
2. El valor, plazo de ejecución y forma de pago está
acorde con el pliego de condiciones,
3. El sitio de entrega de los bienes o prestación del
servicio es claramente identificado en la minuta del
contrato.
4. Las especificaciones técnicas que se esperan del
producto o servicio son detalladas de acuerdo con
el pliego de condiciones.
5. Las obligaciones de las partes son determinadas
de acuerdo con el pliego de condiciones y la
normatividad vigente.
6. El funcionario que es designado como interventor
del contrato es identificado en la minuta del
contrato.
7. Las clausulas penales y los mecanismos de
solución de controversia se hacen explícitos de
acuerdo con la normatividad vigente aplicable.
8. las garantías de cumplimiento son incluidas de
acuerdo con el análisis de riesgos y amparos
realizado en la etapa precontractual.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación
b. Redacción textos jurídicos
c. Fundamentos de derecho.
Rangos de Aplicación
Modalidades de contratación
Tipo de bien a contratar
Cuantía de la contratación.
Evidencias Requeridas
Producto: Minuta del contrato
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
58
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 13
Asegurar que el contrato sea formalizado de acuerdo con la normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Legalizar el contrato según procedimientos establecidos.
Criterios de Desempeño
1. El compromiso es registrado presupuestalmente
según procedimientos establecidos.
2. El contrato es suscrito en los términos
establecidos.
4. El contrato es publicado en los términos y plazos
establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad en contratación estatal
Rangos de Aplicación
Tipo de contrato
Evidencias Requeridas
Producto
Contrato legalizado
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
59
NIVEL JERÁRQUICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 13
Asegurar que el contrato sea formalizado de acuerdo con la normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Verificar el cumplimiento de requisitos para el perfeccionamiento del contrato según normatividad vigente.
Criterios de Desempeño
1. La garantía única es aprobada de acuerdo con
los parámetros establecidos en el contrato.
2. El cumplimiento de obligaciones de pagos a
cargo del contratista es verificado en los plazos
determinados.
3. El cumplimiento de requisitos para el
perfeccionamiento del contrato es verificado según
normatividad vigente.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación estatal
Rangos de Aplicación
Tipos de contrato
Evidencias Requeridas
Producto
Contrato perfeccionado
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
60
NIVEL JERÁRQUICO : PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 14
Determinar condiciones de inicio del contrato.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Establecer términos de inicio según criterios establecidos.
Criterios de Desempeño
a. Las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se
requieran para el desarrollo del contrato son
suministradas en los tiempos y condiciones
establecidas.
b. El cronograma de trabajo y demás condiciones
administrativas que se requieran para el desarrollo
del contrato son acordados previamente con el
contratista.
c. Los documentos que soportan la contratación son
analizados para establecer condiciones
generales del contrato.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación estatal
Rangos de Aplicación
Tipo de contrato
Evidencias Requeridas
Producto
Cuadro resumen términos de inicio del contrato
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
61
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 14
Determinar condiciones de inicio del contrato.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Suscribir acta de inicio en los formatos y tiempos establecidos, cuando aplique.
Criterios de Desempeño
1. El documento de acta de inicio es redactado de
acuerdo con los términos de inicio identificados
previamente.
2. El documento de acta de inicio es firmado por el
contratista y el interventor en los tiempo
establecidos.
3. El acta de inicio de incluye en la carpeta
correspondiente al contrato junto con los demás
documentos soporte.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación estatal.
Rango de aplicación
Tipo de contrato
Evidencias Requeridas
Producto
Acta de inicio
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales.
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
62
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 15
Realizar seguimiento técnico, administrativo y financiero del contrato de acuerdo con lo establecido en el
mismo.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 3
Evaluar la ejecución del contrato, de acuerdo con estándares y normas técnicas establecidas.
Criterios de Desempeño
1. Los informes de avance son solicitados de
acuerdo con el objeto del contrato.
2. Las visitas requeridas para seguimiento al
contrato son realizadas de acuerdo con las
condiciones contractuales establecidas.
3. Los informes de seguimiento son elaborados
según parámetros establecidos en el contrato.
4. Los incumplimientos del contratista a las
obligaciones derivadas del contrato son notificados
oportunamente a las instancias requeridas.
5. La calidad de los productos y servicios reportados
por el contratista son verificados de acuerdo con los
aspectos técnicos y normativos pertinentes.
Conocimiento Requerido
b. Normas de contratación.
Rango de aplicación
Tipo de contrato
Bien o servicio a contratar
Evidencias Requeridas
Producto: Informes de seguimiento
Desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 5 y las conductas asociadas de las
competencias comportamentales
Conocimiento: Prueba oral o escrita sobre los
conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública. Tomada del Compendio de Normas de
Competencia Laboral del proceso transversal de Contratación Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
63
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 15
Realizar seguimiento técnico, administrativo y financiero del contrato de acuerdo con lo establecido en el
mismo.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Aprobar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato.
Criterios de Desempeño
1. Los productos y obligaciones del contratista son
evaluados de acuerdo con las obligaciones
establecidas en el contrato.
2. Los ajustes o modificaciones a los productos y/o
avances del contrato son solicitados de acuerdo
con condiciones contractuales.
3. Los cumplidos son elaborados en los formatos
establecidos de acuerdo con la normatividad
vigente.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación estatal
Rango de Aplicación
Tipo de contrato
Bien o servicio
Evidencias Requeridas
Producto
Evidencias de revisión de bienes entregados o servicios
desarrollados por parte del contratista.
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños de 1 a
3 y las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por : Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública, con base en norma Servicio al
Ciudadano elaborada por el Departamento Nacional de Planeación
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
64
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 15
Realizar seguimiento técnico, administrativo y financiero del contrato de acuerdo con lo establecido en el
mismo.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 DE 3
Gestionar modificaciones al contrato de acuerdo con revisiones y evaluaciones realizadas cuando sea el caso.
Criterios de Desempeño
1. Las solicitudes de modificaciones son presentadas
ante competentes contractuales según
normatividad vigente.
2. Las modificaciones contractuales son legalizadas
y perfeccionadas según procedimientos.
3. Las modificaciones al contrato son comunicadas
a las áreas respectivas en los tiempos establecidos.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación estatal
Rangos de Aplicación
Tipo de contrato
Bien o servicio
Evidencias Requeridas
Producto
Modificaciones al contrato
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública, con base en norma Servicio al
Ciudadano elaborada por el Departamento de Planeación
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
65
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 16
Liquidar contrato según procedimiento y normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 DE 2
Preparar el proyecto de acta de liquidación de acuerdo con la evaluación del contrato.
Criterios de Desempeño
1. El balance jurídico, técnico y administrativo del
contrato es validado con áreas competentes según
procedimientos.
2. Los soportes necesarios para realizar el acta de
liquidación son solicitados según procedimientos.
3. Los acuerdos y transacciones que se requieran
son formalizados según normatividad vigente.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad vigente en contratación estatal
Rangos de Aplicación
Tipo de contrato
Bien o servicio
Evidencias Requeridas
Producto
Proyecto de acta de liquidación.
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3 y
las conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública, con base en norma Servicio al
Ciudadano elaborada por el Departamento de Planeación
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
66
NIVEL JERÁRQUICO PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 16
Liquidar contrato según procedimiento y normatividad vigente.
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 DE 2
Determinar las condiciones de finalización del contrato según ejecución del mismo.
Criterios de Desempeño
1. El acta de liquidación es suscrita de acuerdo con
normatividad vigente y en el formato establecido.
2. El acta de liquidación es aprobada según
normatividad vigente.
Conocimiento Requerido
a. Normatividad aplicable
Rangos de Aplicación
Tipo de contrato
Bien o servicio
Evidencias Requeridas
Producto
Acta de liquidación.
Desempeño
Observación real o simulada de los desempeños y las
conductas asociadas de las competencias
comportamentales
Conocimiento
Prueba oral o escrita sobre los conocimientos
Competencias Comportamentales
Experticia Profesional
Elaborada por: Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública, con base en norma Servicio al
Ciudadano elaborada por el Departamento de Planeación
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
67
ASEGURAMIENTO DE BIENES
NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 17
Asegurar los bienes y servicios según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Remitir reporte de los bienes a asegurar según procedimientos y clasificación técnica establecida
Criterios de Desempeño
1. Los tipo de bienes y riesgos se determinan de
acuerdo con criterios técnicos
2. Los tipos de pólizas se identifican según
características del bien
3. El listado de bienes susceptibles de ser
asegurados se consolida según parámetros
4. El listado de bienes se envía a la entidad
correspondientes en el tiempo previsto
Conocimiento Requerido
A. Clasificación contable de bienes
B. Conocimiento básicos de
aseguramiento de bienes
C. Procedimientos institucionales
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes:
Devolutivos y de consumo
Muebles e Inmuebles
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 4
De producto: Listado de bienes remitido en el último
período
De conocimiento: NA
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Función Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
68
NIVEL: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 17
Asegurar los bienes y servicios según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Verificar la expedición de las pólizas y la reclamación de siniestros según procedimientos
Criterios de Desempeño
1. Los requerimientos se verifican de
acuerdo con lo solicitado
2. La vigencia de las pólizas se verifican de
acuerdo con parámetros técnicos
3. Las reclamaciones ante la aseguradora
en caso de siniestro se gestionan según
procedimientos
4. La póliza se custodia de acuerdo con
procedimientos establecidos
Conocimiento Requerido
A. Conceptos generales de aseguramiento de
bienes y servicios
B. Procedimientos institucionales
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipo de pólizas:
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 4
De producto: NA
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
y B
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Función Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
69
ALMACENAMIENTO DE BIENES
NIVEL JERÁRQUICO: TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 18
Registrar los bienes según procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Cotejar físicamente los bienes contra documento soporte según procedimientos y normas vigentes
Criterios de Desempeño
1. Las características del bien se determinan
frente a documentos soportes y según
requerimientos
2. La funcionalidad y seriales del bien se
verifican según parámetros técnicos
Conocimiento Requerido
A. Especificaciones técnicas de los bienes
B. Procedimiento establecido en la entidad
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes:
Devolutivos y de consumo
Muebles e Inmuebles
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 y 2
De producto: NA
De conocimiento: NA
Comportamientos Asociados
Experticia Técnica
Elaborada por: Gilberto Morales. Escuela Superior de Administración Publica, ESAP
Fecha de elaboración: Junio 2010
Vigencia: 4 años
70
NIVEL JERÁRQUICO: TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 18
Registrar los bienes según procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Ingresar los bienes al sistema de información según procedimientos
Criterios de Desempeño
1. Las características del bien se
determinan contra información del
sistema
2. La información se verifica en el
sistema contra documentos soporte
3. El ingreso del bien se registra según
parámetros técnicos
4. Los soportes de ingreso se archivan
según procedimiento.
Conocimiento Requerido
A. Procedimientos del área
B. Conocimientos básicos de ofimática
C. Nociones básicas contables
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes:
Devolutivos y de consumo
Muebles e Inmuebles
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 4
De producto: Ultimo registro de bienes en sistema de
información
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Experticia Técnica
Elaborada por: Gilberto Morales. Escuela Superior de Administración Publica, ESAP
Fecha de elaboración: Junio 2010
Vigencia: 4 años
71
NIVEL JERÁRQUICO: TÈCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 18
Registrar los bienes según procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Codificar los bienes teniendo en cuenta normatividad vigente
Criterios de Desempeño
1. El ingreso al sistema se revisa según
procedimientos
2. La placa de identificación del bien se elabora
teniendo en cuenta requerimientos técnicos,
normatividad vigente y procedimientos
establecidos
3. La placa de identificación del bien se asigna
al ismo según procedimientos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Conocimientos básicos contables y
presupuestales para registro de bienes
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes:
Devolutivos y de consumo
Muebles e Inmuebles
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 3
De producto: NA
De conocimiento: Prueba oral del conocimiento
relacionado
Comportamientos Asociados
Experticia Técnica
Elaborada por: Gilberto Morales. Escuela Superior de Administración Publica, ESAP
Fecha de elaboración: Junio 2010
Vigencia: 4 años
72
NIVEL JERÁRQUICO: TÈCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 19
Almacenar los bienes según procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Adecuar espacio físico según especificaciones de almacenaje
Criterios de Desempeño
1. El espacio físico se diseña de acuerdo
con características técnicas de los
bienes
2. El espacio físico se acondiciona según
especificaciones técnicas
3. La construcción del espacio físico se
verifica de acuerdo con especificaciones
técnicas y en los tiempos previstos
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de bienes
B. Conocimientos básicos de seguridad
industrial
C. Normas técnicas de almacenaje de bienes
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes: devolutivos y consumo
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 3
De producto: Ultimo espacio físico adecuado
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Creatividad e Innovación
Elaborada por: Giovanni Cabrera. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio 2010
Validez: 4 años
73
NIVEL JERÁRQUICO: TÈCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 19
Almacenar los bienes según procedimientos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Ordenar bienes en espacio físico de acuerdo con requerimientos técnicos (Método PEPS)
Criterios de Desempeño
1. Los bienes se clasifican según protocolos
técnicos y de seguridad
2. Ubicar los bienes en los espacios asignados Y
según criterios de conservación y distribución
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de bienes
B. Conocimientos básicos de seguridad
industrial
C. Normas técnicas de almacenaje de bienes
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes: devolutivos y consumo
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 y 2
De producto: Bienes almacenados según protocolos
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Creatividad e Innovación
Elaborada por: Giovanni. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio 2010
Validez: 4 años
74
NIVEL JERÁRQUICO: TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 20
Egresar el bien del sistema según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Verificar requerimientos contra existencias e históricos de consumo
Criterios de Desempeño
1. La aprobación de la solicitud del egreso del
bien se verifica según protocolos
2. La disponibilidad de los bienes solicitados se
verifica contra existencias
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de bienes
B. Conocimientos básicos de seguridad
industrial
C. Procedimientos institucionales
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes: devolutivos y consumo
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 y 2
De producto: NA
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Experticia Técnica
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Función Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
75
NIVEL JERÁRQUICO: TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 20
Egresar el bien del sistema según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Descargar bien en los sistemas establecidos
Criterios de Desempeño
1. La legalización del comprobante de egreso se
verifica según procedimientos
2. La información en el sistema se actualiza
según procedimientos
3. El procedimiento de egreso se cierra según
protocolos
4. Los soportes de egreso se archivan según
procedimiento
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de bienes
e inventarios
B. Procedimientos institucionales
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes: devolutivos y consumo
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 4
De producto: Archivo de soportes de egreso de bienes
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
y B
Comportamientos Asociados
Experticia Técnica
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Función Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
76
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL O TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 21
Entregar el bien teniendo en cuenta los planes establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Programar la entrega de los bienes de acuerdo con prioridades establecidas
Criterios de Desempeño
1. La programación de entrega de bienes se
elabora de acuerdo con criterios establecidos
2. La disponibilidad de los bienes en las
cantidades requeridas se verifica según
especificaciones técnicas
3. La documentación necesaria para la entrega
del bien se dispone según requerimientos y
protocolos
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de bienes
e inventarios
B. Procedimientos institucionales
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes: devolutivos y consumo
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 3
De producto: Ultima programación de entrega d e
bienes realizada
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
y B
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Función Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
77
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONA - TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 21
Entregar el bien teniendo en cuenta los planes establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Legalizar entrega del bien según procedimiento
Criterios de Desempeño
1. Los bienes son entregados a sus
destinatarios según procedimientos
2. El recibido a satisfacción de los bienes
por parte de sus destinatarios es
verificado según protocolos
3. La constancia del recibido de los bienes
a satisfacción se realiza según
procedimientos y en los formatos
establecidos
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de bienes
e inventarios
B. Procedimientos institucionales
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de bienes: devolutivos y consumo
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 3
De producto: Archivo de formatos diligenciados de
entrega de bienes
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
y B
Comportamientos Asociados
Experticia Técnica
Elaborada por: Aldemar Mendoza. Departamento Administrativo de la Función Publica, DAFP
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
78
PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES
NIVEL: DIRECTIVO - ASESOR
UNIDAD DE COMPETENCIA 22
Organizar la prestación del servicio según requerimientos y políticas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Programar la prestación del servicio según requerimientos y procedimientos establecidos
Criterios de Desempeño
1. Las necesidades de servicios generales de la
entidad se identifican según procedimientos
2. Los recursos humanos, físicos, financieros y
tecnológicos se identifican según
requerimientos.
3. La ejecución de los servicios generales se
planea de acuerdo con requerimientos y
procedimientos establecidos.
4. La programación de los servicios generales se
elabora teniendo en cuenta necesidades y
requerimientos establecidos
Conocimiento Requerido
A. Procedimientos propios de la actividad
B. Elementos básicos de planeación
administrativa.
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipo de servicios generales:
- Servicio de aseo.
- Servicio de vigilancia.
- Servicio de mensajería.
- Otros
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 4 .
De producto: Programación de servicios generales
del último período.
De conocimiento: Prueba oral durante la observación
del desempeño de los conocimientos A y B
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Hernando José Quintero Maya. Coordinador Administrativo, Documental y Archivos. Fanny
Castillo Castillo. Profesional Universitaria. INCODER
Fecha: Noviembre de 2010
Vigencia : 4 años
79
NIVEL JERÁRQUICO: DIRECTIVO- ASESOR
UNIDAD DE COMPETENCIA 22
Organizar la prestación del servicio según requerimientos y políticas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Gestionar la provisión de los servicios generales según procedimientos establecidos
Criterios de Desempeño
1. Los términos de referencia de la convocatoria
pública se revisan de acuerdo con
requerimientos establecidos.
2. Las propuestas evaluadas se verifican
teniendo en cuenta requerimientos
establecidos
3. El seguimiento a la contratación de los
servicios se realiza en los tiempos establecidos
4. Los problemas en el proceso de provisión de
los servicios generales se solucionan teniendo
en cuenta requerimientos y alternativas
previstas
Conocimiento Requerido
A. Procedimientos propios d e la actividad
B. Conocimientos básicos de la contratación
estatal.
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipo de servicios generales:
- Servicio de vigilancia
- Servicio de aseo
- Servicio de mensajería
- Otros
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 4
De producto: Contrato elaborado
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos
A y B durante la observación del desempeño
Comportamientos Asociados
Planeación/Experticia profesional
Elaborada por: Escuela Superior de Administración Pública, ESAP
Fecha: Diciembre del 2010
Vigencia : 4 años
80
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 23
Coordinar la logística de los servicios generales según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Distribuir el personal de servicios generales según actividades establecidas
Criterios de Desempeño
1. La programación de actividades se revisa
teniendo en cuenta tiempos, perfiles y
recursos establecidos
2. Los perfiles del personal del personal se
verifican contra requerimientos del servicio
3. Las tareas del personal se asignan de acuerdo
con necesidades y prioridades
4. Las tareas asignadas se listan en formatos
establecidos
Conocimiento Requerido
A. Procedimientos del área
B. Elementos básicos de programación de
personal
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de servicios generales
- Servicio de vigilancia
- Servicio de aseo
- Servicio de mensajería
- Otros
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 hasta 4
De producto: Listas de asignación de tareas por
personal
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
y B
Comportamientos Asociados
Planeación/ Experticia Profesional
Elaborada por: Carlos Alberto Cortés Olaya. Técnico Administrativo. Grupo Inmuebles. Procuraduría General
de la nación
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
81
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL - TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 23
Coordinar la logística de los servicios generales según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Entregar insumos y materiales de servicios generales según procedimiento
Criterios de Desempeño
1. El informe de inspección técnica se elabora
en área de trabajo, donde se proyecta
hacer el trabajo
2. Los insumos y materiales se listan según
especificaciones técnicas
3. El material se distribuye según procedimientos
y necesidades del servicio
4. Las inconsistencias en la entrega se resuelven
según parámetros establecidos
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de seguridad
industrial
B. Procedimientos del área
C. Conocimientos básicos de manejo de
insumos y materiales
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de servicios generales
- Servicio de vigilancia
- Servicio de aseo
- Servicio de mensajería
- Otros
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 4
De producto: Lista de insumos y materiales
entregados en el ultimo mes
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Carlos Alberto Cortés Olaya. Técnico Administrativo. Grupo Inmuebles. Procuraduría General
de la nación
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
82
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 24
Supervisar la prestación de los servicios generales según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Verificar cumplimiento de los servicios generales en los tiempos establecidos
Criterios de Desempeño
1. Las visitas de inspección del servicio
prestado se llevan a cabo en los tiempos
establecidos
2. Los correctivos del servicio prestado se
solicitan según requerimientos y
protocolos
3. Los correctivos del servicios se verifican en
los tiempos establecidos
Conocimiento Requerido
A. Procedimientos institucionales
B. Conocimientos básicos de mantenimiento
general
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de servicios generales
- Servicio de vigilancia
- Servicio de aseo
- Servicio de mensajería
- Otros
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 3
De producto: NA
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
y B
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
83
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 24
Supervisar la prestación de los servicios generales según procedimientos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Elaborar informes de gestión y avance de indicadores del servicio periódicamente
Criterios de Desempeño
1. Los avances e inconsistencias del servicio se
registran periódicamente según
procedimientos
2. Los reportes de cumplimiento del servicio se
confrontan contra metas o estándares
establecidas
3. El informe de gestión del servicio se elabora
según protocolos e indicadores registrados
Conocimiento Requerido
A. Procedimientos institucionales
B. Conocimientos básicos de mantenimiento
general
Rangos de Aplicación
Tipo de entidades : Entidades publicas
Tipos de servicios generales
- Servicio de vigilancia
- Servicio de aseo
- Servicio de mensajería
- Otros
Tipos de informes: De gestión
Evidencias Requeridas
De desempeño: Observación real o simulada de los
desempeños 1 a 3
De producto: Ultimo informe elaborado en el período
De conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
y B durante la observación del desempeño
Comportamientos Asociados
Experticia profesional
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
84
MANTENIMIENTO DE BIENES
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 25
Planear el mantenimiento de los bienes según necesidades
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Identificar necesidades de mantenimiento según procedimiento
Criterios de desempeño
1. El diligenciamiento de formatos de
identificación de necesidades se solicita
según procedimientos
2. Los formatos de solicitud de servicio o
mantenimiento se recepcionan según
procedimientos
3. La información de necesidades se consolidan
según formatos
4. Los tipos de bienes se identifican por
mantenimiento preventivo y correctivo contra
inventario
5. Las soluciones de mantenimiento y los
pendientes por solucionar se registran según
procedimientos
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos generales de mantenimiento
de bienes
B. Conocimientos básicos de organización de
información
Rangos de Aplicación
- Todas las entidades del sector público.
- Tipos de necesidades: de servicios
generales y de Infraestructura
- Tipos de mantenimiento: preventivo y
correctivo
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3
y los comportamientos asociados
Producto: NA
Conocimiento: NA
Comportamientos Asociados
85
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 25
Planear el mantenimiento de los bienes según necesidades
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Verificar recursos para el mantenimiento en el tiempo previsto
Criterios de Desempeño
1. Los servicios de mantenimiento se cotizan
según procedimiento
2. Las existencias de recursos en almacén se
verifican físicamente o por medios
establecidos
3. La disponibilidad presupuestal de los recursos
se solicita según procedimiento en las
instancias requeridas
Conocimiento Requerido
A. Procedimientos del área
C. Conocimientos generales de mantenimiento
de bienes
Rangos de Aplicación
Recursos: físicos y financieros
Tipos de mantenimiento: preventivo y correctivo
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3
y los comportamientos asociados
Producto: certificados de disponibilidad presupuestal
de la última planificación y/p cotizaciones del
mantenimiento solicitadas e el último período
Conocimiento: NA
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
86
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 25
Planear el mantenimiento de los bienes según necesidades
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Elaborar programación del mantenimiento de acuerdo con características técnicas
Criterios de Desempeño
1. La información de necesidades es
consolidada en formatos establecidos
2. El cronograma de mantenimiento se elabora
de acuerdo con especificaciones de
contratos y necesidades establecidos
Conocimiento Requerido
B. Procedimientos del área
D. Conocimientos generales de mantenimiento
de bienes
Rangos de Aplicación
Tipos de mantenimiento: preventivo y correctivo
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 y 2
y los comportamientos asociados
Producto: Cronograma de mantenimiento del último
período
Conocimiento: NA.
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
87
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
88
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 26
Tramitar solicitudes del servicio de mantenimiento según procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Asignar responsables del servicio de mantenimiento según su tipo y especialidad
Criterios de Desempeño
1. La solicitud del servicio es valorada según
clase del servicio
2. La atención del servicio se prioriza de acuerdo
con criterios establecidos
3. La responsabilidad de ejecución se delega
según experticia
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos en electromecánica
B. Procedimientos institucionales
C. Conocimientos básicos de mantenimiento
industrial
Rangos de Aplicación
Tipo de necesidad;
- Hidráulico o
- Eléctrico o
- Mecánico
Tipo de Responsables:
Personal interno o contratista
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3
Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A hasta C
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
89
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 26
Tramitar solicitudes del servicio de mantenimiento según procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Determinar clase del servicio de mantenimiento según requerimientos
Criterios de Desempeño
1. La solicitud del servicio de mantenimiento
es evaluada según criterios establecidos
2. Las solicitudes de mantenimiento son
clasificadas acuerdo con tipos de
mantenimiento y prioridades establecidas
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos en electromecánico
B. Procedimientos institucionales
C. Conocimientos básicos de mantenimiento
industrial
D. Conocimientos básicos de seguridad
industrial
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes: devolutivos y de consumo
Tipos de mantenimiento: preventivo y correctivo
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 2
Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
90
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL- TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 27
Ejecutar los servicios de mantenimiento siguiendo normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Realizar diagnóstico del requerimiento del servicio de mantenimiento en sitio
Criterios de Desempeño
1. El estado del bien se verifica de acuerdo
con criterios técnicos
2. El concepto técnico acerca del
requerimiento del mantenimiento se
emite según valoración realizada
3. La evaluación diagnóstica se registra en
formato establecido
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos en
electromecánico
B. Procedimientos institucionales
C. Conocimientos básicos de
mantenimiento industrial
D. Conocimientos básicos de seguridad
industrial
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes: devolutivos y de consumo
Tipo de mantenimiento: preventivo y correctivo
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3
Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A hasta D
Producto: Formato registro del diagnóstico de
mantenimiento del último período.
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/o Técnica
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
91
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL- TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 27
Ejecutar los servicios de mantenimiento siguiendo normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Realizar mantenimiento de acuerdo con parámetros establecidos
Criterios de Desempeño
1. La visita al área a intervenir se realiza en
los tiempos previstos y según protocolos.
2. El personal afectado es informado
siguiendo las reglas del buen trato y
según procedimientos establecidos
3. Las áreas de seguridad se demarcan si
es del caso según protocolos
4. El mantenimiento se lleva a cabo
teniendo en cuenta medidas de
seguridad
5. El mantenimiento elaborado se registra
en formatos establecidos
Conocimiento Requerido
A. Normas de seguridad industrial
B. Procedimientos institucionales
C. Conocimientos básicos de las áreas de
electromecánica, hidráulica, construcción
Rangos de Aplicación
Tipo de ,mantenimiento
Preventivo y correctivo
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 5
Conocimiento: Prueba oral o escrita de los
conocimientos A hasta C
Producto: Lista de mantenimiento realizado
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Carlos Alberto Cortés. Técnico Administrativo. Grupo Inmuebles. Procuraduría General de la
Nación
Fecha: Junio de 2010
Vigencia: 4 años
92
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL – TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 27
Ejecutar los servicios de mantenimiento siguiendo normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Reportar ejecución del servicio en formatos establecidos
Criterios de Desempeño
1. El material empleado en el mantenimiento es
listado en formato establecido
2. La firma de usurarios beneficiados con el
mantenimiento es tomada en los formatos
establecidos
3. La actividad de mantenimiento es registrada
en formatos
4. El reporte del mantenimiento es entregado a
las instancias determinadas
Conocimiento Requerido
Procedimiento institucional
A. Procedimientos institucionales
B. Conocimientos básicos de mantenimiento
Rangos de Aplicación
Tipos de mantenimiento
Preventivo y correctivo
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 4
Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A y B
Producto: Formatos de registro de mantenimiento del
último período
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Carlos Alberto Cortés. Técnico Administrativo. Grupo Inmuebles. Procuraduría General de la
Nación
Fecha: Junio de 2010
Vigencia: 4 años
93
I
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONA – TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 28
Verificar el cumplimiento del servicio de mantenimiento periódicamente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Comprobar la realización del servicio mediante firmas
Criterios de Desempeño
1. La visita de inspección se adelanta en el
tiempo establecido
2. El formato de recibido a satisfacción se
diligencia según procedimientos
3. Los correctivos del servicio se proponen
según protocolos y procedimientos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Conocimientos generales de mantenimiento
Rangos de Aplicación
Tipos de mantenimiento
Preventivo y correctivo
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 a 3
Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A y B
Producto: Archivo de formatos de recibido a
satisfacción de los servicios de mantenimiento
Comportamientos Asociados
Experticia profesional
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
94
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL – TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 28
Verificar el cumplimiento del servicio de mantenimiento periódicamente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Llevar registros del uso de recursos periódicamente
Criterios de Desempeño
1. La información de los egresos de
materiales se consolida contra material
utilizado
2. El consecutivo de las entregas se lleva en
formatos establecidos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Conocimientos básicos de mantenimiento
Rangos de Aplicación
Tipos de mantenimiento
Preventivo y correctivo
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento
Observación real o simulada de los desempeños 1 y 2
Conocimiento
Prueba oral o escrita de los conocimientos A y B
Producto: Archivo del consecutivo de entregas
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Ignacio Guerrero. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio de 2010
Vigencia : 4 años
95
CONTROL DE INVENTARIOS
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 29
Programar toma física de bienes según políticas y normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Concertar toma física de bienes con interesados en los tiempos previstos
Criterios de Desempeño
1. La cita con interesado es acordada por los
medios establecidos
2. La comunicación formal con el interesado es
elaborada según protocolos establecidos
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de
inventarios
B. Procedimientos propios de la actividad
C. Normatividad vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes: devolutivos
Evidencias Requeridas
Producto: Ultima comunicación remitida a interesados
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 y 2
Conocimiento: NA
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por. Gilberto Morales . Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
96
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL - TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 29
Programar toma física según políticas y normas establecidas
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Preparar documentación para toma física según procedimientos
Criterios de Desempeño
1. El formato correspondiente a la toma física se
imprime según protocolos
2. El inventario individual de bienes es revisado
en los tiempos previstos
3. El cronograma de toma física es elaborado
según procedimientos
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de
inventarios
B. Procedimientos propios de la actividad
C. Normatividad vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes: devolutivos
Evidencias Requeridas
Producto: Ultimo cronograma de toma física
elaborado
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Conocimiento: Prueba oral durante la observación
del desempeño de los conocimientos A hasta C
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/o Técnica
Elaborada por. Gilberto Morales . Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
97
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 30
Hacer la toma física según procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Relacionar los bienes tangibles existentes en los formatos establecidos y en presencia del responsable de los
bienes
Criterios de Desempeño
1. Los bienes son Inspeccionados
físicamente según protocolos
2. Los bienes son relacionados en planilla
establecida
3. Las firmas protocolarias son tomadas por
parte de quien realiza la toma física y el
responsable de los bienes
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de
inventarios
B. Procedimientos propios de la actividad
C. Normatividad vigente
D. Conocimientos básicos de clasificación de
bienes
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes: devolutivos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: Planilla de toma física
Conocimiento: Prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Técnica
Elaborada por. Germán Franco. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
98
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 30
Hacer la toma física según procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Confrontar inventario individual contra físico
Criterios de Desempeño
1. Las placas o seriales digitalizados o
referenciados en cada bien son
verificados físicamente
2. Las inconsistencias encontradas son
registradas en el formato establecido
3. La toma física es registrada en los medios
establecidos
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de
inventarios
B. Procedimientos propios de la actividad
C. Normatividad vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes: devolutivos
Evidencias Requeridas
Producto: Formatos diligenciados de toma física del
último período
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Conocimiento: No aplica
.
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Técnica
Elaborada por. Germán Franco . Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
99
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL - TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 30
Hacer la toma física según procedimiento
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Reportar faltantes y sobrantes a las instancias establecidas
Criterios de Desempeño
1. Los faltantes y sobrantes de bienes son
comunicados a los interesados según
procedimientos
2. Las denuncias correspondientes son
solicitadas según protocolos
3. Las reclamaciones ante las compañías
aseguradoras son realizados según
procedimientos
4. Los faltantes de bienes son reportados a las
instancias requeridas
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de
inventarios
B. Procedimientos propios de la actividad
C. Normatividad vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes: devolutivos
Evidencias Requeridas
Producto: último reporte de bienes faltantes
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 4
Conocimiento: prueba oral durante la observación
del desempeño de los conocimientos A hasta c
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Técnica
Elaborada por. Germán Franco Lindarte. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
100
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL - TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 31
Depurar la toma física de acuerdo con hallazgos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Trasladar bienes al responsable según procedimiento
Criterios de Desempeño
1. La codificación del bien es identificada
según procedimientos
2. El responsable del bien es identificado
según registros y soportes
3. La ubicación del bien es consultada en
el sistema
4. La responsabilidad del bien es trasladada
según procedimiento
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de
inventarios
B. Procedimientos propios de la actividad
C. Normatividad vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes: devolutivos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 4
Producto: Archivo de traslado de bienes
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta c
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Técnica
Elaborada por. Germán Franco Lindarte. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
101
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL - TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 31
Depurar la toma física de acuerdo con hallazgos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Incorporar sobrantes al inventario según procedimiento
Criterios de Desempeño
1. La procedencia del bien sobrante se
investiga según características y
procedimientos establecidos
2. Los SOPORTES del origen del bien se solicitan
de acuerdo con resultados de la investigación
3. El valor del bien se identifica según valor
comercial y relación costo beneficio
4. El ingreso del bien se registra según
procedimiento
5. El responsable del bien se asigna según
procedimientos
Conocimiento Requerido
A. Conocimientos básicos de manejo de
inventarios
B. Procedimientos propios de la actividad
C. Normatividad vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes: devolutivos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 5
Producto: Registro en el sistema de ingreso de
sobrantes del ultimo período
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta C
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/ o Técnica
Elaborada por. Germán Franco Lindarte . Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
102
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL - TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 32
Identificar bienes no útiles a la entidad en inservibles u obsoletos y pérdida según criterios establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Clasificar bienes en desuso según criterios técnicos
Criterios de Desempeño
1. Los bienes en desuso son listados
confrontando la toma física de bienes
2. El concepto técnico de los bienes en
desusos es elaborado de acuerdo con
requerimientos técnicos
3. El listado de bienes inservibles es
presentado al comité de inventarios
según protocolos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos de bienes muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: Ultimo concepto técnico de bienes en
desuso de la entidad
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/o Técnica
Elaborada por: María Isabel Zambrano Muñoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestión administrativa,
documental y activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
103
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL - TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 32
Identificar bienes no útiles a la entidad en inservibles u obsoletos y pérdida según criterios establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Tramitar conceptos técnicos de acuerdo con su tipología
Criterios de Desempeño
1. Los bienes a conceptuar son identificados
según listado elaborado
2. El personal experto es seleccionado de
acuerdo con competencias técnicas
3. El concepto técnico es registrado en
formatos establecidos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos de bienes muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: Ultimo concepto técnico de bienes en
desuso de la entidad
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional y/o Técnica
Elaborada por: María Isabel Zambrano Muñoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestión administrativa,
documental y activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
104
UNIDAD DE COMPETENCIA 32
Identificar bienes no útiles a la entidad en inservibles u obsoletos y pérdida según criterios establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Gestionar aprobación de baja de los bienes en las instancias requeridas
Criterios de Desempeño
1. Solicitar baja de los bienes a las
instancias establecidas de acuerdo con
relación presentada
2. Inspeccionar los bienes a dar de baja
con los funcionarios asignados por
superior asignado
3. Elaborar acta según procedimientos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos básicos de bienes
muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: Acto administración de inspección de
bienes a dar de baja
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Gustavo Beltrán. Departamento Administrativo de la Función Pública, DAFP.
Fecha de elaboración: Octubre de 2010
Vigencia: 4 años
105
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 33
Transferir (Subastar)bienes de acuerdo con su tipología, normatividad y procedimientos establecidos U26
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 3
Tramitar la publicación de la información del bien a donar en los medios establecidos
Criterios de Desempeño
1. El listado de bienes es solicitado
separando grupos contables y
totalizados
2. El Registro fotográfico con ubicación de
bienes es solicitado según
procedimientos
3. La resolución de baja de bienes es
solicitada según protocolos
4. La documentación soporte se remite a
las instancias establecidas para su
publicación
A. Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos básicos de bienes muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 4
Producto: Ultima resolución de baja de bienes
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Flor Ibel Sánchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuraduría General de la Nación.
María Isabel Zambrano Muñoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestión administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
106
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 33
Transferir bienes de acuerdo con su tipología, normatividad y procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 3
Estudiar solicitudes de interesados según procedimientos
Criterios de Desempeño
1. La documentación del interesado es
revisada de acuerdo con requisitos
establecidos
2. La documentación faltante se solicita
subsanar según procedimientos y
normatividad vigente
3. El documento de asignación de bienes a
donar se elabora de acuerdo con
requerimientos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos básicos de bienes muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: Documento de asignación de bienes a
donar
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por: Flor Ibel Sánchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuraduría General de la Nación.
María Isabel Zambrano Muñoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestión administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
107
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 33
Transferir bienes de acuerdo con su tipología, normatividad y procedimientos establecidos
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 3
Entregar bien de acuerdo con políticas establecidas
Criterios de Desempeño
1. La entrega del bien es informada al
interesado y a quien tiene en custodia el
bien según procedimientos y normativa
2. El acto administrativo de entrega de
bienes se elabora según requerimientos
3. La entrega del bien se legaliza según
procedimientos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos básicos de bienes muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: Último Acto administrativo de entrega de
bienes
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Flor Ibel Sánchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuraduría General de la Nación.
María Isabel Zambrano Muñoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestión administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
108
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 34
Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 4
Documentar los bienes a subastar según procedimientos,
Criterios de Desempeño
1. Los documentos legales del bien se
recopilan según procedimientos
2. Las evidencias físicas del bien se recogen
en los tiempos previstos
3. Las fichas técnicas exigidas ´por ente
competente se diligencian según
procedimientos y normativa
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos básicos de bienes muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: Fichas técnicas
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia profesional
Elaborada por: Flor Ibel Sánchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuraduría General de la Nación.
María Isabel Zambrano Muñoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestión administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
109
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 34
Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 4
Dar concepto sobre ofertas base de la entidad subastadora según procedimientos y políticas establecidas
Criterios de Desempeño
1. El bien a rematar es mostrado a entidad
subastadora
2. La propuesta económica de la entidad
subastadora es valorada según criterios
técnicos y económicos
3. La valoración de la entidad subastadora
es autorizada de acuerdo con
parámetros establecidos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos básicos de bienes muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: NA
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia profesional
Elaborada por: Flor Ibel Sánchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuraduría General de la Nación.
María Isabel Zambrano Muñoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestión administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
110
NIVEL JERÁRQUICO:PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 34
Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 3 de 4
Entregar bienes al comprador mediante acta y según procedimientos internos
Criterios de Desempeño
1. Los documentos de adjudicación de los
bienes se verifican contra soportes
2. Los actos administrativos de entrega del
bien se elaboran según requerimientos y
normatividad
3. La entrega física del bien se realiza según
procedimiento
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos básicos de bienes
muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: Acto administrativo de entrega de bienes
del último período
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional/Trabajo en equipo
Elaborada por: Flor Ibel Sánchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuraduría General de la Nación.
María Isabel Zambrano Muñoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestión administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
111
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL
UNIDAD DE COMPETENCIA 34
Rematar bienes de acuerdo con instructivos y normas vigentes
ELEMENTO DE COMPETENCIA 4 de 4
Retirar del inventario de la entidad los bienes dados de baja de acuerdo con procedimiento establecido
Criterios de Desempeño
1. El bien es retirado del aplicativo según
procedimiento
2. La novedad del retiro del bien es
reportada a contabilidad
3. El registro contable de las bajas se verifica
periódicamente
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normatividad vigente
C. Conocimientos básicos de inventarios
D. Conocimientos básicos de bienes muebles
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: Ultimas novedades de retiro de bienes
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A
hasta D
Comportamientos Asociados
Experticia Profesional
Elaborada por: Flor Ibel Sánchez Moreno. Oficinista. Grupo de compras. Procuraduría General de la Nación .
María Isabel Zambrano Muñoz. Profesional de apoyo administrativo. Gestión administrativa, documental y
activos. Instituto Colombiano de Desarrollo Rural. INCODER
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 años
112
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL - TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 35
Destruir bienes según procedimientos y normativa vigente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Preparar documentación de destrucción del bien en presencia de testigos y autoridades competentes
Criterios de Desempeño
1. El acta de destrucción del bien se
elabora según procedimientos y formatos
establecidos
2. Las firmas respectivas se recogen de
acuerdo con protocolos y en los tiempos
previstos
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normativa vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 Y 2
Producto: Ultimas Acta de destrucción de bienes
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A y B
Comportamientos Asociados
Experticia profesional
Elaborada por. Germán Franco Lindarte . Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 año
113
NIVEL JERÁRQUICO: PROFESIONAL - TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 35
Destruir bienes según procedimientos y normativa vigente
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Eliminar físicamente el bien según sus características
Criterios de Desempeño
1. La forma de destrucción del bien se
determina de acuerdo con sus
características
2. Asignar Los responsables de la
destrucción se asignan de acuerdo con
criterios previamente establecidos
3. La destrucción del bien se verifica en el
tiempo previsto
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normativa vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: NA
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A y B
Comportamientos Asociados
Trabajo en equipo
Elaborada por. Germán Franco Lindarte . Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 año
114
NIVEL JERÁRQUICO: TECNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 36
Registrar contablemente la baja
ELEMENTO DE COMPETENCIA 1 de 2
Reportar a contabilidad la novedad con soportes respectivos
Criterios de Desempeño
1. La documentación soporte de la baja se
consolida en medios
2. El bien es retirado del aplicativo según
procedimientos
3. Los informes se remiten a contabilidad con
soportes
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normativa vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes
Muebles y equipos de oficina
Bienes no útiles: inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 y 2
Producto: Informe elaborado para área contable
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A y B
Comportamientos Asociados
Experticia Técnica
Elaborada por. Germán Franco Lindarte . Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 año
115
NIVEL JERÁRQUICO: TÉCNICO
UNIDAD DE COMPETENCIA 36
Registrar contablemente la baja
ELEMENTO DE COMPETENCIA 2 de 2
Verificar el registro contable de las bajas periódicamente
Criterios de Desempeño
1. Los informes de inventaros se cruzan con
las cuentas contables
2. Las inconsistencias se reportan según
procedimientos
3. Los ajustes contables se verifican
periódicamente
Conocimiento Requerido
A. Procedimiento institucional
B. Normativa vigente
Rangos de Aplicación
Tipos de bienes no útiles : inservibles u obsoletos
Evidencias Requeridas
Desempeño y comportamiento: Observación real o
simulada de los desempeños 1 a 3
Producto: NA
Conocimiento: prueba oral de los conocimientos A y B
Comportamientos Asociados
Experticia Técnica
Elaborada por. Germán Franco Lindarte. Escuela Superior de Administración Pública
Fecha: Junio del 2010
Vigencia: 4 año