Download - Como indexar
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Ayuda para trabajar con FamilySearch Indexing
Censo de Argentina de 1869
Por Analía Montalvo y Daniela Massolo(con ayudas de Al Rodríguez)
Junio de 2008
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Censos originales
Se microfilmaron
Estos microfilmes solo se pueden ver en los Centros de Historia
Familiar de FamilySearch
¿Qué es el proyecto del censo argentino de FamilySearch Indexing?
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Ahora, gracias a nueva tecnología,…Los microfilmes de la bóveda (Montaña de Granito) están en el proceso de ser digitalizados para ser vistos en la web
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Árbol Genealógico
Se pondrán los recursos genealógicosEn un sitio
accesible al público por la Web
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Además, de su digitalización
• Podremos encontrar los nombres de nuestros antepasados como por el actual índice parcial “Vital Records Index” de México en www.familysearch.org
• También tendremos la habilidad de ver la imagen digital del mismo documento y guardarla en nuestros archivos
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Actualmente, tenemos la oportunidad de ayudar:
• A pasar los datos de los microfilmes digitalizados haciendo un índice de los documentos
• Para que estén disponibles por el Internet y facilitar nuestra búsqueda de nuestros antepasados y poder guardar sus imágenes en nuestros archivos
• Y se necesitan, en particular, voluntarios de habla hispana para los proyectos Iberoamericanos de “FamilySearch Indexing”
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Información del Censo de Argentina de 1869
• Este fue el primer censo nacional argentino, y está escrito a mano.
• En este proyecto, se extrae lo siguiente: – Apellido y nombre del censado – Edad – Sexo – Estado civil– Nacionalidad– Si el censado es argentino, su provincia
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¿Cómo empezamos?
• Si lo hacemos desde casa o desde nuestro Centro de Historia Familiar– Asegúrese que la computadora sea adecuada para
descargar el programa (software) revisando los siguientes detalles
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Inscríbase en el sitio: www.familysearchindexing.org
ya sea en inglés o en español
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Inscríbase haciendo clic en este botón:
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Llene los espacios
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Instale el programa para poder trabajar
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Ir a Proyectos Corrientes para familiarizarse con el censo
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Es muy importante que leamos las instrucciones específicas y ayudas del proyecto
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Continuación
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¿Listo(a) para trabajar? Oprima el botón “Indexar” o el ícono en su computadora
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Se abre una nueva ventana que le pide su nombre de usuario y contraseña (que estableció al inscribirse)
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Si el programa abre en inglés, elija la palabra “Tools” (Herramientas) para cambiar el sistema al español
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Aparece la caja de “Options”, elija “Language”, cámbielas a estas opciones y haga clic en OK
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Elija la palabra “File” (Archivo) y “Exit” para salirse y que se cambie el programa al español
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Oprima “Indexar” de nuevo en www.familysearchindexing o haga clic en el ícono en su computadora
y se abrirá el programa en español. Ponga sus datos de nuevo y oprima “OK”
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Elija el botón “Descargar de” para optar recibir los registros de este proyecto
Nota: no elija “Descargar lote para catalogar”; esta opción le entrega registros en inglés, a menos que este sea su deseo.
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Elijo Censo de Argentina de 1869 y oprimo el botón “Descargar” para recibirlo (un lote consiste de dos hojas del censo)
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El documento aparece y la caja indica que hay instrucciones en “Información del proyecto ” y la cierro una vez leídas
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Para este proyecto, hay dos (2) modalidades para trabajar, formulario
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…y tabla
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Para ver cada campo a medida que los llena, use “Ajustar resaltes”
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Se ajusta moviendo las puntas extremas para que calcen la imagen y coincidan los campos
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Para ver resaltada la línea entera, se puede usar la “regla guía”
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Nótese que con la “regla guía” se puede seguir la línea entera para transcribir
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Cuando la imagen tiene problemas de nitidez, pruebe ajustar el tamaño y/o el negativo para poder leer mejor el documento
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Si el orden de los campos necesita un ajuste, use “Ver”, haga clic en “Organizar campos” y haga los cambios
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Si la imagen del documento se ve normal, continúe a la modalidad que prefiera para indexar.
De lo contrario, indique según el caso:
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Es una imagen duplicada de un previo registro
Las imágenes de las hojas son ilegibles
Las imágenes de las hojas no contienen datos que se puedan extraer
Las imágenes de las hojas están en blanco
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Si tiene dudas de cómo escribir la información en cualquier campo del registro, lea cuidadosamente
la “Ayuda acerca de los campos”
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Si tiene dudas del nombre, utilice las ayudas en:1.- “Búsqueda”2.- Coloque las letras que identifique y3.- Revise las opciones de la lista y acepte la selección (si es apropiada)
1
2
3
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Cuando la hoja está parcialmente vacía, se indica usando esta <B> para cada línea vacía
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Para colocar los caracteres en español,oprima el botón y aparecen las opciones
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Cuando varias letras son ilegibles, indicar con * (ej., Parra*)
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Ortografía
• Si el escribiente del registro no puso el nombre de un lugar correctamente, corríjalo.
• No se deben corregir nombres. • Si escribieron por ejemplo Gomes, sin acento y con
"s", así lo debemos dejar, manteniendo la integridad del documento y no agregue acentos si no los hay. Es un trabajo de transcripción exclusivamente.
• Donde hay comillas de repetición, ponga el dato al que se refiere.
Véase el siguiente ejemplo de transcripción del Depto. de Soporte:
(gentileza del Hno. Francisco Javier GómezGerente de Soporte de Historia Familiar - Área Sudamérica Norte)
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Nombres
• Si el nombre está tachado, por ej., Marta con otro nombre reemplazándolo, poner el nuevo nombre
• Si el nombre está tachado, sin nada para tomar su lugar, poner el nombre original
• Si se ha agregado un alias o un apodo, poner ambos con una “o” en medio, por ej., José o Jozef
• Catalogar nombres como “Savina M. Vda de Resinos” de este modo: Savina M (nombres sin punto de abreviación) Vda de (omitir estos) Resinos (apellidos)
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Abreviaciones
• Escribir las abreviaciones tal como aparece en el documento.– Ejemplo:
• Cuando varias letras son ilegibles, indicar con * – Ejemplo: de la Ig*la
• Cuando no se puede leer una letra, poner ? – Ejemplo: Tirad?
• Para ayudas adicionales para leer el manuscrito, véanse las reseñas:
Manual de Extracción para Español Cap III, Variations in Word Spelling (Manual en inglés):
<http://immigrants.byu.edu/Downloads/Spanish_Extraction_Guide/Spanish_Extraction_Guide-Chapter_3-3.pdf>
“Como leer iconografía antigua” por Lynn Turner , AG ©:
<http://www.royert.org/files/files.html>
M*a Fe*an*es
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Ejemplos de escritura antigua
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Las opciones para explicar los errores u omisiones
La línea entera no se puede descifrar
La línea entera está en blanco
La casilla no se puede descifrar
La casilla está en blanco
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El número de censados por hoja, por defecto es 12. Para modificar, vaya al:Menú de Herramientas,
Registros por imagen, reduciendo o aumentando el número Según el caso, elegir la opción de aplicar a ambas hojas y oprimir OK.
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Al llegar al final, recibe el mensaje que se ha llegado al final y se oprime “Sí” para hacer
una revisión de la calidad del trabajo
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Al reconciliarse los registros, se entrega el trabajo oprimiendo “Sí”
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Se recibe una confirmación de que se envió el trabajo y se oprime “OK”
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Ahora se puede salir o descargar otro trabajo o lote
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Revise la advertencia de fecha límite para completar el lote, ya que al vencerse la fecha, éste automáticamente se devuelve al
servidor (al cabo de una semana de descargarse)
Si el lote caduca, el programa dará un mensaje similar a este que indica que
ya no tendrá acceso al lote
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También, en cualquier momento se puede dejar el trabajo optando por:1.- Guardar el lote en mi computadora para terminarlo después o 2.- Guardar el lote en mi computadora Y el servidor de FamilySearch Indexing (preferible) para volver después
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Después de descargar el lote, se puede “trabajar desconectado” (sin conexión al Internet) oprimiendo este botón y luego confirmándolo
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Hay que reconectarse al Internet para entregar el trabajo terminado. Después de reconectarse, hay que oprimir este botón y confirmar la reconexión
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Si decide devolver el trabajo, puede elegir la primera opción abajo. Pero si se debe sacar de circulación, indique la razón usando una de
las siguientes tres opciones, oprima “OK”, confirme y ayude al proyectomandando un mensaje a [email protected] para describir el problema
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Así que, …
• ¡Ayudemos! No se requiere un mínimo de tiempo. Uno hace lo que puede (alrededor de una hora por semana.
• No es necesario ser miembro de La Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días para ayudar.
• Si quieren hacer consultas directamente en español con los miembros de apoyo de este proyecto, envíen un mensaje electrónico a [email protected]
• Si tienen preguntas de esta presentación, pueden comunicarse con nosotros por correo electrónico: Analía Montalvo, [email protected] , o Daniela Massolo, [email protected] .