Objetivos
Al término del módulo los participantes estarán en capacidad de diligenciar apropiadamente el formulario de Sugerencias
Contenido
Parte I: Qué es una sugerencia
Parte II: Los 3 abordajes para la mejora• Acción Correctiva• Acción Preventiva• Mejora
Parte III: Cómo debo llenar el formulario de sugerencias.
Qué es una sugerencia?
Es una propuesta escrita en el formato del plan de sugerencias, de toda idea que genere una mejora dentro de la empresa en relación a: Costos, Salud y seguridad, Calidad, Medio ambiente
Qué no es una sugerencia?
Modificaciones a relaciones laborales y/o contractuales,
Propuestas de incremento salarial,Quejas de sus jefes, colaboradores o
compañeros,Corrección a despilfarros totalmente
conocidos,Actividades estandarizadas que no se
cumplen.
Clasificación de Sugerencias
Tangibles.- Aquellas que tienen un impacto directo en el costo de los procesos y adicionalmente es fácil determinar los beneficios monetarios.
Intangibles.- Aquellas en las que es difícil determinar el beneficio económico y que generalmente se dirigen a mejorar la salud, la seguridad, el ambiente de trabajo.
El Formulario1.- PARA SER LLENADO POR EL PROPONENTE.- Favor llene el siguiente formulario.
TITULO DE LA SUGERENCIA Descripción breve de la sugerencia
Los resultados de la sugerencia tienen un impacto significativo en reducción de costos.
INTANGIBLE (Mejoras en seguridad, Ergonomía, Calidad y Ambiente)
Calidad del Producto Material Indirecto Correcciones (Retrabajos)Calidad del sitio de trabajo Procesos /Sistemas / Administración Exceso de MovimientosDispositivos/Herramientas Productividad/Mano de Obra SobreproducciónErgonomía/Salud Serv. Públicos/Agua/Telf/energía Exceso de Inventarios
Seguridad Otros Transportes InnecesariosTrabajo en Equipo Cual: EsperasMedio Ambiente Procesos InnecesariosOTROS Cual:Cual:
INVERSION: Ingrese aquí los costos necesarios para implementar la Sugerencia. Adjunte respaldos.AHORRO: Ingrese el total proyectado de ahorro anual esperado. Adjunte respaldos.
PARTICIPANTES DE LA SUGERENCIANOMBRES Y APELLIDOS SECCIÓN % PARTICIPACIÓN NOMBRES Y APELLIDOS SECCIÓN % PARTICIPACIÓN
INDIVIDUAL INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA EQUIPO DE TRABAJO INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA SECCIÓN INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA/GERENTE DEPARTAMENTAL INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA/GERENTE TODA LA EMPRESA INMEDIATO SUPERIOR DEL ÁREA AFECTADA/GERENTE/DIRECTOR
APROBACIÓN
SI NOMBRE:
NO FECHA: FIRMA
APROBACIÓN
SI NOMBRE:
NO FECHA: FIRMA
APROBACIÓN
SI NOMBRE:
NO FECHA: FIRMA
GERENTE
DIRECTOR
NIVELES DE APROBACIÓN OBSERVACIONESINMEDIATO SUPERIOR
ALCANCE DE LA SUGERENCIA NIVEL DE APROBACIONNOTA: Lo llena el Comité de Aprobaciones NOTA: Lo llena el Comité de Aprobaciones
TIPO DE ALCANCE QUIEN APRUEBA
IMPACTO DESPERDICIOS ELIMINADOS
-$ -$
IMPACTO INTANGIBLE IMPACTOS TANGIBLES
SITUACIÓN ACTUAL SUGERENCIA Y BENEFICIO FUTURO
PROGRAMA DE SUGERENCIAS
Fecha: Sugerencia No.
TANGIBLE (Reducción en el consumo de materiales o servicios, eliminación de reparaciones o disminución de tiempos de procesos).
Campos a llenarIngresa la fecha (dd / mm /aa)
Dale un nombre a tu sugerencia: Explica
brevemente lo que buscas
Indica cuál es la situación actual y cuál sería el
beneficio al implementar la sugerencia. Recuerda usar
lo aprendido en los Módulos 2 y 3
Marca en el cuadro que más sentido le haga a tu
sugerenciaIndica los montos
aproximados de inversión y ahorro
Ingresa el nombre de las personas que participan en
la implementación de la sugerencia y % de
participación
Los pasos siguientes
Una vez que haz elaborado la primera parte del formulario, lo debes entregar a tu línea de supervisión, quien tomar la decisión de aprobarlo o no.
Si es aprobado este se ingresa a la Base de Datos y entra en el proceso de ejecución en el cual debes participar activamente. No participarás de la ejecución de la sugerencia únicamente en el caso en que se deba delegar a un proveedor su ejecución.
Finalmente, una vez implementada, debes verificar el impacto de tu sugerencia, con lo que la misma se cierra y pasa a participar de los beneficios definidos en la Política de Incidencias Positivas.