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CÓMO DAR UNA PRESENTACIÓN
Dr. Hiram O. Martín De Mera
MR3 Medicina Familiar y Comunitaria
Julio 2014
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COMPETENCIAS Identificar puntos clave sobre cómo realizar una buena
presentación Establecer estrategias para realizar una buena presentación Reconocer que una buena presentación es una herramientas
educacional indispensable Comentar qué no se debe hacer para lograr una buena
presentación
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INTRODUCCIÓN Exponer = Arte
Persuasión, Prestigio y Venta de Imagen
Buena comunicación Profesional en cualquier ámbito debe ser educador Transmisión de mensajes de forma efectiva
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“
”
El educador mediocre habla.El buen educador explica.
El educador superior demuestra.
El gran educador inspira…William Arthur Ward
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CÓMO NO HACER LA PRESENTACIÓN Esta es la manera de cómo no se debe hacer la presentación, pues le resta
importancia y elegancia a nuestra dicertasión. Se dice que parte de nuestra presentación tiene mucho que ver con el recurso audiovisual, lo cual es cierto. Sin embargo, el mejor recuerso es la preparación previa con suficiente tiempo de antisipasión y el perfecto dominio del tema a conversar. A modo de ejemplo, esta diapositiva se a creado a propósito para traer ha colación las cosas que no debemos hacer al menos con las diapositivas. A continuación, diga usted que encuentra mal o defisiente en esta diapositiva…
¿Las puede enumerar o mensionar?
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Prepara una presentación es un PROCESO…
• Impacto• Objetivos• Público• Fecha
Aceptar/Escoger tema
• Fuentes/Referencias
• Depuración• Material
Audio/Visual
Preparación• Logística• Inicio con
Mensaje claro• Arte• Cierre/
Reflexiones
Exposición
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EL TEMASeleccionando o Aceptando la
invitación
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ACEPTANDO/ESCOGIENDO EL TEMA Invitación
Título del tema: Impacto
Objetivos a lograr
Tipo de actividad: Docente, Motivacional
Fecha y Hora: Tiempo de preparación
Lugar
Público al que nos dirigiremos
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PREPARACIÓNOrganizando y preparando la
presentación
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PREPARACIÓN Acopio de material
¿Cuántas referencias debo utilizar?
Escoger y Seleccionar el material Mantener en cuenta siempre los objetivos Realizarlas con tiempo
DEPURACIÓN
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PREPARACIÓNTiempo vs. # Láminas
• 10-15 mins : 15-20 láminas
• 30 mins: 15-20 láminas
• Magistrales: 25-30 láminas
Composición de las láminas
• Claridad de ideas• Ortografía• Secuencialidad• 4-6 líneas de texto• Fácil interpretación• Estética
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PREPARACIÓN Errores que cometemos con frecuencia al preparar
nuestras láminas Fondo claro/texto opaco; Fondo oscuro/letras oscuras Demasiadas líneas de texto, Demasiadas faltas ortográficas Mensajes no claros o confusos Ausencia de secuencialidad Flujogramas recargados Demasiado material para el tiempo establecido
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PREPARACIÓNConocer muy bien el contenido de cada una de las láminas
Secuencialidad
Dominio y Familiaridad
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LA EXPOSICIÓNDetalles antes y durante la
presentación
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EXPOSICIÓN
Puntualidad
ExpectativasLogística
Llegar a tiempo permite preveer percances relacionados con la organización, espacio físico y el equipo multimedia
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EXPOSICIÓN Aspectos logísticos:
Sistema de iluminación Sistema de Sonido Ubicaciones Conocer los organizadores Baterias del equipo Conocer al personal de apoyo Colocación del material a exponer
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EXPOSICIÓN ARTE:
Lenguaje Corporal
Prioridades
Necesidades Actitud Entonació
n de la voz
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EXPOSICIÓN DETALLES CON RELACIÓN A NUESTRA VOZ:
Nuestra voz que logramos escuchar
Fuerza, timbre, voz, modulación
Voz y condición física
Articulación de las palabras
CUIDADO: Muletillas, Consonantes que no se pronuncian bien, ERRES y ESES…
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EXPOSICIÓN
Expositor
• Llegar temprano• Presentación
Personal• Dominio del tema• Ajustarse al tiempo• Respeto• Preveer problemas
logísticos
Organizador
• Asistencia al Expositor
• Coordinación• Traslados y
Hospedaje• Trato cortés y
respetuoso• Presentación
Correcta del expositor
• Apoyo logístico
Auditorio
• Llegar temprano a la sala
• Participación• Preguntar• Comportamiento
adecuado• Evitar acciones que
desluzcan el evento
Deberes:
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EXPOSICIÓN IMPERDONABLES:
Dictar pautas rígidas en inflexibles
Enojarse con el auditorio
Actitud impositiva
NO dejar lugar a la controversia
Agredir al auditorio
No dominar el tema
Arrogancia, Sarcasmo
No ajustarse al tema propuesto/aceptado
Querer cambiar guías o normas por opiniones propias
Irrespetar a los más versados en el tema o en la profesión
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EXPOSICIÓN RECURSOS AUDIOVISUALES
PROYECTOR MULTIMEDIA
RETROPROYECTOR CON FILMINAS
ROTAFOLIO
VIDEOS
IMÁGENES
EL QUE MEJOR SE AJUSTE AL EVENTO SERÁ INDICADO
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EXPOSICIÓN DIAPOSITIVAS:
El tema no puede estar plasmado al 100% en las diapositivas
Fondos claros con letras oscuras… CONTRASTE
8 líneas de texto máximo
Logotipo sin diseño
Imágenes claras, Animaciones sencillas
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EXPOSICIONES LLEGANDO AL FINAL DE LA CHARLA:
Prepara tres o cuatro reflexiones no necesariamente conclusiones
Dejar algún inquietud en el ambiente dependiendo del caso
Decir con firmeza: “Y para terminar…”
Anécdotas
Agradecimientos
UN BUEN FINAL ES NECESARIO E INCLUSO ARREGLA LOS MALOS INICIOS
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Barco Pesquero en la Bahía de Panamá, Marzo 2014
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CONCLUSIONES La exposición como arte
Preparación con tiempo suficiente
Tener en cuenta los imperdonables
El mejor recurso audiovisual es la preparación en el tema
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BIBLIOGRAFÍA Navarro, Eliécer. EL ARTE DE EXPONER EN CHARLAS Y CONFERENCIAS.
Agosto 2008
Gómez-Navarro, Luis. GUÍA PRÁCTICA EN PRESENTACIONES Y EXPOSICIONES. España, 2000
Stevens, Loius. NEUROLANGUAGE. The Basics. Educational Resources, Florida, 2012.
Carnegie, Dale. CÓMO HACER AMIGOS E INFLUIR SOBRE LAS DEMÁS PERSONAS. 1956.
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GRACIAS…
Comunidad de Chicá, Cerro Campana – Febrero 2014