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EXPOSICION DE PRELIMINARES
COMITÉ DE OBRA
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QUE ES UN COMITÉ DE OBRA?▪ Un comité de obra es una actividad o evento que se celebra o realiza periódicamente segúnLa programación establecida por la dirección de La obra. QUIENES LA CONFORMAN? ▪ Estos comités por lo general los conformanLos funcionarios de la operativa de la obra para tratar asuntos propios de la misma tales como:▪ EL JEFE DE SUPERVISORES▪ LOS SUPERVISORES
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▪ RESIDENTES DE OBRA
▪ ALMACENISTA
▪ REPRESENTANTE DE SISO
Entre otros, dependiendo de los temas a tratar. Para analizar los informes presentados como los registros de campo (bitacora), para la toma oportuna de decisiones.
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TEMAS A TRATAR▪ Adicionalmente, se hace referencia a aspectos técnicos, de
control de costos, de control de programación y calidad; se realizan las solicitudes de equipos, materiales y herramientas faltantes para la buena ejecución de dichas actividades; se pone en conocimiento general aquellos aspectos nuevos e importantes durante el próximo periodo. Cabe resaltar que el comité de obra no es una reunión estática sino dinámica, y debe incluir dentro de su desarrollo la visita de inspección inicial general de las instalaciones de la obra para garantizar una panorámica y balance de partida a los temas a tratar durante la reunión especifica.
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ACTAS DE COMITÉ DE OBRA
Teniendo en cuenta la importancia del manejo de información, se deben elaborar actas de seguimiento especificando en cada tema tratado el nombre del encargado, responsabilidad y alcance del desarrollo durante la semana o periodo establecido. Algunos de los puntos que se tratan dentro de los comités, y que deben quedar evidenciados en las actas, son: Lectura y aprobación del acta anterior: Se realiza la lectura del acta y el cumplimiento de las actividades generadas en el comité anterior y se verifica el cumplimiento de los compromisos adquiridos.
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TEMAS TRANSVERSALES EN EL COMITÉ DE OBRA.▪ Control de calidad: Se revisan las pruebas, ensayos e inspecciones
realizados en la obra. Control de pruebas para concretos, Pruebas de laboratorio, Pruebas de presión, Control de asentamientos; lo que sirve de soporte para la revisión y aprobación de actividades y avances o para tomar decisiones en cuanto a acciones de control ante calidad no adecuada.
▪ Liquidación de obra: Cuando durante la obra deben darse por terminadas actividades o subcontratos es prioritario definir y revisar legalizaciones de anticipos, documentos de soporte para la ejecución del acta de liquidación como evaluación de proveedores y contratistas, remisión de información e informes del contrato, de los
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