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ÍNDICE
Página
1 Base normativa
3
2 Objetivo
3
3 Ámbito de aplicación
3
4 Políticas
3
5 Definiciones
5
6 Descripción de actividades
7
7 Diagrama de flujo
13
8 Relación de documentos que intervienen en el procedimiento
18
Anexo 1 “Receta médica de anteojos”
Anexo 2 “Tarjeta de control de dotación de anteojos”
Anexo 3 “Instrucciones de operación para el registro en el SIAP del número de dotaciones de anteojos”
Anexo 4 “Instrucciones de operación para la obtención de la “Consulta No Planeada” de los parámetros AO y AP”
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Procedimiento para el trámite de dotación de anteojos
1 Base normativa El presente documento se elabora conforme a lo establecido en: Cláusula 75 del Contrato Colectivo de Trabajo de Trabajadores del IMSS.
2 Objetivo Establecer las actividades que se deberán llevar a cabo para dotar al personal que lo requiera de la prestación de anteojos, a fin de garantizar que se otorgue de forma rápida a un mayor número de trabajadores, jubilados y pensionados y se ejerza un estricto control en su otorgamiento. 3 Ámbito de aplicación Este procedimiento es de observancia para la División de Servicios al Personal de Nivel Central y para los Departamentos de Personal en Delegaciones. 4 Políticas 4.1 La entrada en vigor del presente documento, actualiza y deja sin efecto al “Procedimiento para el trámite de dotación de anteojos”, clave 1A72-003-006, registrado el 03 de noviembre de 2014, así como el Oficio Circular: OC401-06/11/2012 de fecha 6 de noviembre de 2012, mediante el cual la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal instruye a los Jefes de Servicios de Desarrollo de Personal, para que los lentes intraoculares no se contemplen en las especificaciones para la Licitación de Anteojos y por tanto quien los requiera sea remitido al área médica quien se encargará de proporcionarlos, incluyéndose como la política 4.18.
4.2 El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, con los Principios Constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y vocación de servicio; Respeto a los derechos humanos y a la igualdad; Integridad y prevención de conflictos de interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y Superación personal y profesional) aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P. DA, de fecha 01 de diciembre de 2015.
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4.3 El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y demás disposiciones aplicables al respecto.
4.4 El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.
4.5 La Coordinación de Gestión de Recursos Humanos, será la responsable de actualizar, difundir, vigilar e interpretar para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos. 4.6 La aplicación operativa del mismo, será responsabilidad de la División de Servicios al Personal de Nivel Central, así como los Departamentos de Personal en Delegaciones. 4.7 Los Departamentos Administrativos de Nivel Central tramitarán la “Receta médica de anteojos”, clave 1A72-009-027 (anexo 1), así como su autorización para los trabajadores, jubilados y pensionados a través de la División de Servicios al Personal de Nivel Central y por las Unidades Operativas ante los Departamentos de Personal en Delegaciones. 4.8 La dotación de anteojos únicamente se podrá otorgar a trabajadores con tipo de contratación 01 Confianza, 02 Base, 03 Temporal, 07 Becado, 08 Sustituto, 05 Interno de Pregrado, 09 Residente y 10, 11 jubilados y pensionados. 4.9 Se dará trámite únicamente a las solicitudes de los trabajadores, jubilados y pensionados que presenten la receta correspondiente, expedida por médicos oftalmólogos del Instituto Mexicano del Seguro Social en el Hospital General de Zona o bien el Servicio de Oftalmología que le corresponda. 4.10 La receta debe ser autorizada por el Director de la Unidad Médica que prescribe, cuando las características de los anteojos sean diferentes a las especificadas a continuación:
MATERIAL DISEÑO DE LENTES TONOS
LENTES PLÁSTICAS CR-39 MONOFOCALES, BIFOCALES FLAT TOP L-28, PROGRESIVOS, BIFOCAL INVISIBLE
BLANCOS, FOTOCROMÁTICO Y/O CON TINTE AL GUSTO
LENTES PLÁSTICAS CR-39 ULTRA HI (PARA GRADUACIONES ALTAS) MONOFOCALES BLANCOS
LENTES DE POLICARBONATO MONOFOCALES, BIFOCAL FLAT TOP L-28. PROGRESIVOS BLANCO Y FOTOCROMÁTICOS
LENTES PLÁSTICAS HI INDEX (GRADUACIONES ALTAS)
MONOFOCALES, BIFOCALES FLAT TOP, L-28, PROGRESIVOS BLANCO Y FOTOCROMÁTICOS
MATERIAL DISEÑO DE LENTES TONOS LENTES DE CONTACTO GAS PERMEABLE (DURO)
- O - - O -
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LENTES DE CONTACTO BLANDO (TORICO)
- O - - O -
NOTA: Solo se surtirán recetas hasta doce dioptrías. 4.11 Las recetas tendrán una vigencia de 90 días hábiles, a partir de la fecha de su expedición, para el trámite de la prestación descrita. 4.12 La División de Servicios al Personal de Nivel Central, así como los Departamentos de Personal en Delegaciones deberán comunicar con oportunidad a las ópticas las firmas facultadas para autorizar la prescripción de anteojos en la receta médica. 4.13 La División de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos de Personal en Delegaciones deberán verificar el correcto registro de las dotaciones mediante “Tarjeta de control de dotación de anteojos”, clave 1A72-009-028, (anexo 2), así como en el SIAP en el aplicativo de Datos Adicionales por los parámetros AO (1°Dotación) y AP (2°Dotación o más). 4.14 Cuando ocurran cambios de residencia de los trabajadores, jubilados y pensionados, se deberá enviar por valija la “Tarjeta de control de dotación de anteojos” clave 1A72-009-028 (anexo 2) a la Delegación de destino. 4.15 Se podrá otorgar la prestación hasta por dos veces durante la vigencia del C.C.T. (una receta por consulta), y/o dos dotaciones al mismo tiempo siempre y cuando las recetas sean con diferentes características. 4.16 En caso de requerirse más de dos dotaciones durante la vigencia laboral del C.C.T., el trabajador, jubilado y pensionado, deberá gestionar el dictamen médico ante el Hospital General de Zona o Servicio de Oftalmología que le corresponda y presentarlo a la División de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos de Personal en Delegaciones, según corresponda para continuar con el trámite. 4.17 La División de Servicios al Personal de Nivel Central y los Departamentos de Personal en Delegaciones deberán realizar una consulta no planeada de la tabla de Datos Adicionales correspondiente a los parámetros AO y AP, en la primera quincena de octubre de cada bienio, conforme a las “Instrucciones de operación para la obtención de la “Consulta No Planeada” de los parámetros AO y AP” clave 1A72-005-050 (anexo 4), a fin de respaldar la información de las dotaciones otorgadas. 4.18 En caso de que los trabajadores, jubilados y pensionados soliciten la expedición de lentes intraoculares, deberán ser remitidos al área médica que le corresponda y hacerlo de conocimiento de la Coordinación Técnica de Prestaciones, Retiro Laboral y Servicios al Personal.
5 Definiciones
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5.1 CCT: Contrato Colectivo de Trabajo.
5.2 dictamen médico: Es la opinión o juicio en determinados asuntos que emite un médico, para efectos de este procedimiento la definición obedece a la opinión que emita el médico oftalmólogo del Instituto a fin de otorgar una dotación adicional a las estipuladas en el CCT.
5.3 identificación oficial: Documentos con los que una persona física puede acreditar su identidad; para los efectos de este procedimiento los documentos aceptables son: Gafete de empleado, jubilado o pensionado del IMSS, la Credencial para votar expedida por el Instituto Federal Electoral o por el Instituto Nacional Electoral, el Pasaporte vigente, la Cartilla del servicio militar nacional o la Cédula profesional.
5.4 IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
5.5 interesado: Es el trabajador, jubilado y pensionado que solicita dotación de anteojos.
5.6 receta médica de anteojos: Documento oficial expedido por el oftalmólogo o el optometrista a los trabajadores, jubilados y pensionados, en el que se especifique la graduación requerida en los lentes.
5.7 SIAP: Sistema Integral de Administración de Personal.
Responsable Actividad Documentos involucrados
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6. Descripción de actividades del Procedimiento para el trámite de dotación de anteojos
Departamento Administrativo de Nivel Central, Unidad Operativa
1. Recibe del trabajador, jubilado y pensionado, la siguiente documentación:
“Receta médica de anteojos” clave1A72-
009-027 (anexo 1) en original y 2 copias. “Identificación oficial”, copia. “Último comprobante de pago”, copia. Con la que integra el “Expediente”.
NOTA: En el caso de trabajadores con tipo de contratación 08 (Sustituto), deberá anexar copia del “Contrato laboral” vigente.
1A72-009-027 (anexo 1) 1O-2C Identificación oficial 1C
Último comprobante de pago 1C Contrato laboral 1C Expediente
2. Elabora “Oficio de solicitud de dotación de anteojos” en original y copia y envía a la División de Servicios al Personal de Nivel Central y/o Departamentos de Personal en Delegaciones, junto con el “Expediente” y recaba acuse de recibo en la copia.
Oficio de solicitud de dotación de anteojos 1O-1C Expediente
3. Archiva de forma cronológica y definitivamente en el “Minutario” la copia uno del “Oficio de solicitud de dotación de anteojos” con el acuse de recibo.
Minutario Oficio de solicitud de dotación de anteojos C1
División de Servicios al Personal de Nivel Central y Departamentos de Personal en Delegación
4. Recibe “Oficio de solicitud de dotación de anteojos”, de los Departamentos Administrativos de Nivel Central, y/o Unidades Operativas junto con el “Expediente”.
Oficio de solicitud de dotación de anteojos 1O Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
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División de Servicios al Personal de Nivel Central y Departamentos de Personal en Delegación
5. Verifica en la “Receta médica de anteojos” clave 1A72-009-027 (anexo 1) original y dos copias, contengan firma y sello de la Unidad Médica, así como que los campos se encuentren debidamente requisitados y que los documentos que conforman el expediente correspondan al solicitante.
1A72-009-027 (anexo 1) 1O-2C Expediente
No corresponde
6. Elabora en original y copia “Oficio de rechazo”, explicando el motivo de la improcedencia y devuelve al Departamento Administrativo de Nivel Central o Unidad Operativa el “Expediente” y el “Oficio de solicitud de dotación de anteojos”.
Oficio de rechazo 1O-1C Expediente Oficio de solicitud de dotación de anteojos
7. Recaba acuse de recibo en copia del “Oficio de rechazo” y archiva cronológica y definitivamente en el “Minutario”.
Oficio de rechazo C1 Minutario
Departamento Administrativo de Nivel Central, Unidad Operativa
8. Recibe “Oficio de rechazo” por parte de la División de Servicios al Personal de Nivel Central y/o Departamentos de Personal en Delegaciones, junto con el “Expediente” y el “Oficio de solicitud de dotación de anteojos”.
Oficio de rechazo Expediente Oficio de solicitud de dotación de anteojos
9. Notifica personalmente al interesado el motivo de la improcedencia, devuelve el “Expediente”, “Oficio de solicitud de anteojos” y recaba acuse de recibo en el “Oficio de rechazo”.
Expediente Oficio de solicitud de dotación de anteojos Oficio de rechazo
10. Archiva cronológica y definitivamente en el “Control administrativo” el “Oficio de rechazo” previamente acusado.
Control administrativo Oficio de Rechazo
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Si corresponde
División de Servicios al Personal de Nivel Central y Departamentos de Personal en Delegación
11. Verifica en el “Control administrativo”, si existe la “Tarjeta de control de dotación de anteojos” clave 1A72-009-028 (anexo 2).
Control administrativo 1A72-009-028 (anexo 2)
No existe tarjeta de control
12. Elabora “Tarjeta de control de dotación anteojos” clave 1A72-009-028 (anexo 2), con los datos del trabajador, jubilado y pensionado y archiva cronológica y temporalmente en el “Control administrativo” junto con el “Expediente” y el “Oficio de solicitud de dotación de anteojos”.
1A72-009-028 (anexo 2) Control administrativo Expediente Oficio de solicitud de dotación de anteojos
Si existe tarjeta de control
13. Identifica en el aplicativo “SIAP/Datos adicionales”, si ha tenido dotaciones durante la vigencia de la última revisión contractual.
SIAP/Datos adicionales
Si existen más de dos dotaciones
14. Elabora en original y copia “Oficio aclaratorio” y envía al Departamento Administrativo de Nivel Central, y/o Unidad Operativa, solicitando envío del Dictamen médico que justifique otra dotación.
Oficio aclaratorio 1O-1C
15. Obtiene acuse de recibo en copia del “Oficio aclaratorio” y archiva definitivamente de forma cronológica en el “Minutario”.
Oficio aclaratorio C1 Minutario
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Departamento Administrativo de Nivel Central y/o Unidad Operativa
16. Recibe de la División de Servicios al Personal de Nivel Central y/o Departamentos de Personal en Delegaciones, original del “Oficio aclaratorio” que justifique otra dotación y archiva definitivamente de forma cronológica en el “Minutario”.
Oficio aclaratorio 1O Minutario
17. Elabora en original y copia “Oficio de respuesta” y envía a la División de Servicios al Personal de Nivel Central y/o Departamentos de Personal en Delegaciones, adjunta el “Dictamen médico” y recaba acuse.
Oficio de respuesta 1O-1C
Dictamen médico
División de Servicios al Personal de Nivel Central y Departamentos de Personal en Delegación
18. Recibe “Oficio de respuesta” del Departamento Administrativo de Nivel Central y/o Unidad Operativa, junto con el “Dictamen médico”, el “Oficio de solicitud de anteojos” y el “Expediente”. Continua en la actividad 19.
Oficio de respuesta Dictamen médico Oficio de solicitud de dotación de anteojos Expediente
No existen más de dos dotaciones
19. Registra en la “Tarjeta de control de dotación de anteojos” clave 1A72-009-028 (anexo 2), la nueva dotación, con los datos del “Expediente” y el “Oficio de solicitud de dotación de anteojos”.
1A72- 009-028 (anexo 2) Expediente Oficio de solicitud de dotación de anteojos
20. Archiva de forma cronológica y temporalmente en el “Control administrativo” por matrícula la “Tarjeta de control de dotación de anteojos” clave 1A72-009-028 (anexo 2), junto con el “Expediente” y el “Oficio de solicitud de dotación de anteojos”.
Control administrativo 1A72- 009-028 (anexo 2) Expediente
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Oficio de solicitud de dotación de anteojos
División de Servicios al Personal de Nivel Central y Departamentos de Personal en Delegación
21. Extrae del “Expediente” la “Receta médica de anteojos” clave 1A72-009-027 (anexo 1) y complementa los datos en la parte inferior del original y dos copias.
Expediente 1A72-009-027 (anexo 1) 1O-2C
22. Elabora en original y copia, “Oficio informativo” al Departamento Administrativo de Nivel Central, y/o Unidad Operativa, en donde comunica la relación de ópticas con las que se tiene convenio, anexa el original y dos copias de la “Receta médica de anteojos” clave 1A72-009-027 (anexo 1).
Oficio informativo 1O-1C
1A72-009-027 (anexo 1) 1O-2C
23. Recaba acuse de recibo en la copia del “Oficio informativo” y archiva definitivamente de forma cronológica. en el “Control administrativo”.
Oficio informativo C1 Control administrativo
Departamento Administrativo de Nivel Central y/o Unidad Operativa
24. Recibe “Oficio informativo” junto con original y dos copias de la “Receta médica de anteojos” clave 1A72-009-027, (anexo 1) y archiva definitivamente de forma cronológica. en el “Control administrativo”.
Oficio informativo 1A72-009-027 (anexo 1) 1O-2C Control administrativo
25. Indica al interesado que continúe su trámite con las ópticas con las que se formalizó el contrato, entrega el original de la “Receta médica de anteojos” clave 1A72-009-027 (anexo 1), y recaba firma de conformidad en las copias.
1A72-009-027 (anexo 1) 1O-2C
26. Envía a la División de Servicios al Personal de Nivel Central y Departamento de Personal
1A72-009-027 (anexo 1)
Responsable Actividad Documentos involucrados
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Clave: 1A72-003-006
en Delegación, la copia uno de la “Receta médica de anteojos” clave 1A72-009-027 anexo 1, recaba acuse de recibo en la copia dos y archiva definitivamente de forma cronológica en el “Control administrativo”.
C1-C2 Control administrativo
División de Servicios al Personal de Nivel Central y Departamentos de Personal en Delegación
27. Recibe copia uno de la “Receta médica de anteojos” clave 1A72-009-027 (anexo 1), retira del archivo temporal “Control administrativo”, la “Tarjeta de control de dotación de anteojos” clave 1A72-009-028 (anexo 2), incluye el movimiento al “SIAP/ datos adicionales” en la quincena de proceso conforme a lo establecido en las “Instrucciones de operación para el registro en el SIAP del número de dotaciones de anteojos” clave 1A72-005-023 (anexo 3).
1A72-009-027 (anexo 1) C1 Control administrativo 1A72-009-028 (anexo 2) SIAP/datos adicionales 1A72-005-023 (anexo 3)
28. Archiva definitivamente en el “Control administrativo” la “Tarjeta de control de dotación de anteojos” clave 1A72-009-028 (anexo 2), la “Receta médica de anteojos” clave 1A72-009-027 (anexo 1) copia uno.
Control administrativo 1A72-009-028 (anexo 2) 1A72-009-027 (anexo 1) C1
Fin del procedimiento
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7. Diagrama de flujo del procedimiento para el trámite de dotación de anteojos
Expediente
1OOficio de solicitud
de dotación de anteojos
1COficio de solicitud
de dotación de anteojos
Expediente
1O-1COficio de solicitud
de dotación de anteojos
1CContrato laboral
1CÚltimo
comprobante de pago
1Cidentificación
oficial
1O-2C1A72-009-027
(anexo 1)
INICIO
Recibe del trabajador, jubilado y pensionado
NOTA
Elabora, envía y recaba acuse del oficio
DIVISIÓN DE SERVICIOS
AL PERSONAL DE NIVEL CENTRAL
Y DEPARTAMENTOS DE PERSONAL EN
DELEGACIÓN
Recibe oficio y expediente
1
2
4
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE NIVEL
CENTRAL, UNIDAD OPERATIVA
Archiva
3
Expediente
A
3
Minutario cronológico
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Clave: 1A72-003-006
1A72-009-028(anexo 2)
Oficio de rechazo
Oficio de rechazo
Oficio de solicitud de dotación de
anteojos
Expediente
Oficio de solicitud de dotación de
anteojos
Expediente
Oficio de rechazo
1COficio de rechazo
Oficio de solicitud de dotación de
anteojos
Expediente
1O-1COficio de rechazo
Expediente
1O-2C1A72-009-027
(anexo 1)
Verifica que se encuentre debidamente requisitada
5
¿Corresponde?
9
Elabora y envía explicando los motivos de rechazo y
devuelve expediente y oficio
Recaba acuse y archiva
Notifica al interesado, devuelve y recaba acuse
6
7
8
Verifica existencia de Tarjeta de control de dotación de
anteojos
11
Archiva en el Control Administrativo
NO
SI
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE NIVEL CENTRAL Y/O UNIDAD OPERATIVA
Recibe oficio de rechazo
8
9
10
A
B
7
Minutario cronológico
11
Control administrativo cronológico
10
Control administrativo cronológico
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Clave: 1A72-003-006
1O-2C1A72-009-027
(anexo 1) Dictamen médico
1O-1COficio de
respuesta
1OOficio aclaratorioOficio de solicitud
de dotación de anteojos
Expediente
1A72-009-028(anexo 2)
1COficio aclaratorio
1O-1COficio aclaratorio
Oficio de solicitud de dotación de
anteojos
Expediente
1A72-009-028(anexo 2)
Oficio de solicitud de dotación de
anteojos
Expediente
1A72-009-028(anexo 2)
SIAP/Datos adicionales
Elabora tarjeta y archiva documentación
13
12
SI
NO
¿Existe tarjeta?
¿Existen mas de dos dotaciones?
SI
Registra en tarjeta la nueva dotación
19
NO
15
Elabora y envía
Obtiene acuse y archiva
14
15
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE NIVEL
CENTRAL Y/O UNIDAD OPERATIVA
Extrae y complementa datos
21
Identifica si existe dotacion
Recibe justificación de otra dotación
16
17Elabora, envía y recaba acuse
del oficio
1717
Archiva temporalmente en el Control administrativo
20Minutario
cronológico
B
Expediente
16
Minutario cronológico
C
12
Control administrativo cronológico
20
Control administrativo cronológico
D
18
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Clave: 1A72-003-006
C1-C21A72-009-027
(anexo 1)
1O-2C1A72-009-027
(anexo 1)
1O-2C1A72-009-027
(anexo 1)
Oficio informativo
C1Oficio
informativo
1O-2C1A72-009-027
(anexo 1)
1O-1COficio
informativo
Expediente
Oficio de solicitud de dotación de
anteojos
Dictamen médico
Oficio de respuesta
Recibe
18
22
Elabora oficio informativo y anexa receta
Recaba acuse
23
24
Indica al interesado que continúe su trámite, entrega
original y recaba firma de conformidad en copias
24
25
26
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE NIVEL
CENTRAL Y/O UNIDAD OPERATIVA
Recibe Oficio informativo
Envía, recaba acuse y archiva
22
24
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL DE NIVEL
CENTRAL Y DEPARTAMENTOS DE
PERSONAL EN DELEGACIÓN
C
19
D
23
Control administrativo cronológico
Control administrativo cronológico
26
Control administrativo cronológicoE
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Clave: 1A72-003-006
C11A72-009-027
(Anexo 1)
1A72-009-028(anexo 2)
1A72-005-023(anexo 3)
SIAP/datos adicionales
1A72-009-028(anexo 2)
C11A72-009-027
(Anexo 1)
Recibe, retira de archivo e incluye el movimiento en el
SIAP conforme a instrucciones
28
27
DIVISIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL DE NIVEL
CENTRAL Y DEPARTAMENTOS DE
PERSONAL DELEGACIONAL.
Archiva
FIN
E
27
Control administrativo cronológico
26
Control administrativo cronológico
8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para el trámite de dotación de anteojos
Clave titul
Título del documento
Observaciones
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Clave: 1A72-003-006
1A72-009-027 Receta médica de anteojos Anexo 1
1A72-009-028 Tarjeta de control de dotación de anteojos Anexo 2
1A72-005-023 Instrucciones de operación para el registro en el SIAP del número de dotaciones de anteojos
Anexo 3
1A72-005-050 Instrucciones de operación para la obtención de la “Consulta No Planeada” de los parámetros AO y AP
Anexo 4
Oficio de solicitud de dotación de anteojos
Oficio de Rechazo
Oficio aclaratorio
Oficio de respuesta
Dictamen médico
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Clave: 1A72-003-006
ANEXO 1 “Receta médica de anteojos”
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Clave: 1A72-003-006
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL SEGURIDAD Y SOLIDARIDAD SOCIAL RECETA MÉDICA DE ANTEOJOS
1
PRESCRIPCIÓN POR: 2
RIESGO DE TRAB
ENFERMEDAD GENERAL
3
LUGAR: ______________________
4
FECHA: _______________________
5
UNIDAD: ____________________
NOMBRE DEL TRABAJADOR, JUBILADO Y PENSIONADO: 6
___________________________________________________________________
No. DE SEGURIDAD SOCIAL: ________________________________7
ESFERA CILÍNDRO EJE
OD DIP: ____________
OI PRISMA: ________
Add COLOR: ______________
TIPO DE BIFOCAL: _________________
NOTA: PARA SER LLENADO POR EL MEDICO TRATANTE
DIRECTOR DE LA UNIDAD
8
________________________
NOMBRE Y FIRMA
MÉDICO TRATANTE
9
___________________________ NOMBRE MATRÍCULA Y FIRMA
SELLO DE LA UNIDAD MÉDICA
10
SE AUTORIZA LA PRESCRIPCIÓN DESCRITA AL TRABAJADOR, JUBILADO Y PENSIONADO CON:
11
MATRÍCULA: _____________________________
13
CLAVE DE ADSCRIPCIÓN: ___________________
12
ADSCRITO EN: _____________________________
14
Nº DE FOLIO: _________________________
15
FECHA DEAUTORIZACIÓN:_________________________
AUTORIZACIÓN
16
__________________________ NOMBRE Y FIRMA
TRABAJADOR, JUBILADO O PENSIONADO
17
___________________________ FIRMA
RECIBÍ DE CONFORMIDAD
18
_________________________
1A72-009-027
Receta No:
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Clave: 1A72-003-006
ANEXO 1
“Receta médica de anteojos” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Receta No: El número asignado para el control de las recetas emitidas.
2 PRESCRIPCIÓN POR: Una “X” si se trata de riesgo de trabajo o enfermedad general.
3 LUGAR: Entidad laboral del trabajador.
4 FECHA: Día, mes y año en que se elabora el documento.
5 UNIDAD: Hospital General de Zona o Servicio de Oftalmología que le corresponda, en donde se atiende al trabajador, jubilado y pensionado.
6 NOMBRE DEL TRABAJADOR, JUBILADO Y PENSIONADO:
El apellido paterno, materno y nombre (s) del trabajador, jubilado y pensionado solicitante.
7 NO. DE SEGURIDAD SOCIAL:
Clave que identifica el registro de una persona en el catálogo de asegurados del IMSS.
8 DIRECTOR DE LA UNIDAD
El nombre(s), apellido paterno, materno y firma del Director de la Unidad.
9 MÉDICO TRATANTE El nombre (s), apellido paterno, materno, matrícula y firma del Médico Tratante.
10 SELLO DE UNIDAD MÉDICA
Sello con fecha y nombre de la Unidad que emite la receta médica de anteojos.
11 MATRÍCULA:
Clave numérica del Trabajador, Jubilado y Pensionado que lo identifica individualmente en los registros de personal y que se localiza en el comprobante de pago.
12 ADSCRITO EN: Unidad o Centro de Trabajo en donde presta sus servicios el trabajador y en caso de Jubilado y Pensionado corresponde al centro de pago.
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Clave: 1A72-003-006
ANEXO 1
“Receta médica de anteojos” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 13 CLAVE DE
ADSCRIPCIÓN La clave numérica de la adscripción del
Trabajador, Jubilado o Pensionado que figura en el comprobante de pago.
14 NO. DE FOLIO Número consecutivo que marca la División de Servicios al Personal de Nivel Central o el Departamento de Personal en Delegaciones.
15 FECHA DE AUTORIZACIÓN
Día, Mes y Año en que se autoriza la dotación de anteojos.
16 AUTORIZACIÓN Nombre (s), apellido paterno, materno y firma del Titular de la División de Servicios al Personal de Nivel Central o del Jefe del Departamento de Personal en Delegaciones.
17 TRABAJADOR, JUBILADO O PENSIONADO
Del Trabajador, Jubilado o Pensionado al solicitar la prestación.
18 RECIBÍ DE CONFORMIDAD
La firma del Trabajador, Jubilado o Pensionado al recibir la Dotación de Anteojos.
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Clave: 1A72-003-006
ANEXO 2 “Tarjeta de control de dotación de anteojos”
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Clave: 1A72-003-006
6.1.1.1.1
6.1.1.1.2 TARJETA DE CONTROL DE DOTACIÓN DE ANTEOJOS
Delegación:_____________________ Departamento Delegacional de Personal
SE AUTORIZÓ LA DOTACIÓN DE ANTEOJOS AL: TRABAJADOR JUBILADO PENSIONADO
MATRÍCULA:
NOMBRE: ADSCRIPCIÓN:
PRIMERA DOTACIÓN SEGUNDA DOTACIÓN
RECETA No.:
TIPO DE ANTEOJOS
FOLIO
FECHA
QNA/MES DE INCLUSIÓN
FIRMA DEL INTERESADO
TERCERA DOTACIÓN CUARTA DOTACIÓN
RECETA No.: 6.1.1.1.3 6.1.1.1.4 6.1.1.1.4
TIPO DE ANTEOJOS 6.1.1.1.5 6.1.1.1.6
FOLIO 6.1.1.1.7 6.1.1.1.8
FECHA 6.1.1.1.9 6.1.1.1.10
QNA/MES. DE INCLUSIÓN 6.1.1.1.11 6.1.1.1.12
FIRMA DEL INTERESADO 6.1.1.1.13 6.1.1.1.14
6.1.1.1.15
QUINTA DOTACIÓN SEXTA DOTACIÓN
RECETA No.:
TIPO DE ANTEOJOS
FOLIO
FECHA
QNA/MES DE INCLUSIÓN
FIRMA DEL INTERESADO
8 9
10
11
8 9
10
11
1
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4
5
6 6
7 7
6
7
8
9
10
11
6
7
8
9
10
11
6
7
8 9
10
11
6
7
8 9
10
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Clave: 1A72-003-006
ANEXO 2
“Tarjeta de control de dotación de anteojos” INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR 1 Delegación: El nombre de la Delegación del IMSS en donde está
adscrito el Trabajador, Jubilado y Pensionado.
2 SE AUTORIZÓ LA DOTACIÓN DE ANTEOJOS AL:
Una “X” en el recuadro según corresponda; Trabajador, Jubilado y Pensionado.
3 MATRÍCULA: La clave numérica del Trabajador, Jubilado y Pensionado que lo identifica individualmente en los registros de personal y que se localiza en el comprobante de pago.
4 NOMBRE: El apellido paterno, materno y nombre (s) del Trabajador, Jubilado y Pensionado.
5 ADSCRIPCIÓN: Unidad o Centro de Trabajo en donde presta sus servicios el trabajador y en caso de Jubilado y Pensionado corresponde al centro de pago.
6 RECETA No.: El número asignado para el control de las recetas emitidas.
7 TIPO DE ANTEOJOS Datos determinados por el Médico tratante.
8 FOLIO Número consecutivo que marca la División de Servicios al Personal de Nivel Central o el Departamento de Personal en Delegaciones.
9 FECHA Día, mes y año en la que se realiza la inclusión en el Sistema.
10 QNA/MES DE INCLUSIÓN
Fecha de acuerdo al calendario de procesos del SIAP en la que se realiza la inclusión del caso al Sistema.
11 FIRMA DEL INTERESADO
Firma del trabajador, jubilado y pensionado que recibe el servicio.
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ANEXO 3 “Instrucciones de operación para el registro en el SIAP del número de dotaciones de
anteojos”
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Clave: 1A72-003-006
Instrucciones de operación para el registro en el SIAP del número de dotaciones de anteojos
Dar doble clic en el ícono Rh2000 y digitar matrícula y password del usuario para accesar a la Pantalla de Diamantes
1.- Ubicar el puntero del mouse en el diamante de “Nómina” y dar clic.
1
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Clave: 1A72-003-006
Instrucciones de operación para el registro en el SIAP
del número de dotaciones de anteojos
MENU DE ACT. MOVIMIENTOS 1
2.- Dar clic en el menú “Act. Movimientos 1”, seleccionar del descolgante “Datos
Adicionales” y dar doble clic.
2
2
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Clave: 1A72-003-006
Instrucciones de operación para el registro en el SIAP
del número de dotaciones de anteojos
DESPLIEGA PANTALLA DE DATOS ADICIONALES
3.- Digitar la “Matrícula” del trabajador, dar clic en la tecla tabulador y
automáticamente se desplegarán el nombre del trabajador y el tipo de contratación.
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Clave: 1A72-003-006
Instrucciones de operación para el registro en el SIAP
del número de dotaciones de anteojos
PANTALLA DE DATOS ADICIONALES
4.- Al ingresar los datos del trabajador se despliegan los datos adicionales con los
que cuenta hasta el momento. 5.- Dar clic en el perfil de “Actualizar”.
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Clave: 1A72-003-006
Instrucciones de operación para el registro en el SIAP
del número de dotaciones de anteojos
PANTALLA DE ACTUALIZACIÓN
6.- Se despliega el recuadro denominado “Actualización” con los campos; Parámetro, Valor Actual y Valor Nuevo.
6
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Clave: 1A72-003-006
Instrucciones de operación para el registro en el SIAP
del número de dotaciones de anteojos
PANTALLA ACTUALIZACIÓN
Primer dotación “AO” 7.- Para registrar en el sistema la primera dotación de anteojos se utilizará el
parámetro “AO”, y deberá dar clic a la tecla de tabulador, para digitar el Valor Nuevo, que invariablemente será 1.
8.- Digitados todos los datos necesarios, dar clic en “Aceptar” y luego en
“Guardar”.
7
8
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Instrucciones de operación para el registro en el SIAP
del número de dotaciones de anteojos
PANTALLA DE ACTUALIZACIÓN
Segunda dotación “AP” 9.- Para el registro de la segunda dotación se utilizará el parámetro “AP” y una vez
actualizados los datos, dar clic en “Aceptar” y luego en “Guardar”. 10.- Digitados todos los datos necesarios, dar clic en “Aceptar” y luego en
“Guardar”.
9
10
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Clave: 1A72-003-006
ANEXO 4 “Instrucciones de operación para la obtención de la “Consulta No Planeada” de los
parámetros AO y AP”
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Clave: 1A72-003-006
Instrucciones de operación para la obtención de la “Consulta No Planeada” de los parámetros AO y AP Para la obtención de la “Consulta No Planeada” de los parámetros AO y AP es necesario accesar al sistema después de que se haya realizado el cierre masivo de nómina.
1. Dar doble clic al ícono de consulta no planeada.
2. Digitar el usuario. 3. Escribir el password del usuario. 4. Dar clic en el botón de Entrar.
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Clave: 1A72-003-006
A continuación se despliega la siguiente pantalla en la cual se desarrollará la consulta no planeada La pantalla se compone de la siguiente manera:
1. Tablas 2. Tablas Relacionadas 3. Selección y Formato 4. Relaciones 5. Condiciones 6. Ordenar por 7. Y los Botones de Archivo, Guardar, Limpiar, Aceptar y Salir
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Clave: 1A72-003-006
5. En el apartado de Tablas buscar la tabla de “Datos Adic. del Maestro de Empleados”, tal y como se muestra y dar doble clic.
6. En el apartado de Selección y Formato seleccionar los tres registros mostrados dando doble clic en cada uno de ellos.
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7. Ir a la sección de condiciones y seleccionar parámetro, dar clic en agregar.
8. Seleccionar el operador relacionales y seleccionar (in). 9. En valor constante escribir los valores (AO,AP) y dar clic en el botón agregar. 10. Por último dar clic en el botón Aceptar.
11. A continuación mostrará el resultado de la No Planeada.
12. Para finalizar dar clic en el botón de exportar y guarde la No Planeada.
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