Download - Clase excel 2 2007 - funciones
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Funciones
Primer aproximación:
“Son fórmulas predefinidas”
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Con mayor corrección técnica
“Es una expresión matemática o lógica, aplicable a una o varias celdas con el fin de obtener un determinado resultado; que utiliza valores específicos, denominados argumentos”
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FuncionesSintaxis:
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Sin el = inicial la función pasa por texto y no efectúa la operación indicada
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Los nombres de las funciones están predefinidos y no podemos cambiar un nombre: si es =suma no puedo escribir =sum ni =sumar.
No obstante con programación avanzada de Macros pueden crearse nuevas funciones.
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Distintos tipos de argumentos: Constantes
numéricas o caracteres (palabras)
Referencias a una o mas celdas (relativas o absolutas), nombres o rangos de celdas.
Fórmulas Otras funciones.
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¿Cómo introducir una función? Desde el teclado en forma directa Botón Autosuma para las funciones
básicas (Barra de Herramientas Estándar)
Mediante el asistente de funciones Botón Autosuma – (Opción más funciones) Botón Función de la Barra de Fórmulas Barra de Menú – Insertar – Función. Pulsando simultáneamente Mayúscula +
F3
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Desde el teclado en forma directa
¿Cómo introducir una función?
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Botón Autosuma de la Barra de Herramientas
Funciones Básicas
Opción “Más funciones...” para ir al Asistente
¿Cómo introducir una función?
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Botón Función de la Barra de Fórmulas.
¿Cómo introducir una función?
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¿Cómo introducción una función?
Desde la Barra de MenúInsertar – Función
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Asistente de Funciones
Cuadro para consulta
Categorías
Funciones
Breve descripción de la función marcada
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=suma(numero1;numero2…)
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Referencia Circular.
Es un error muy común
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Función con formula
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=max(numero1;numero2…)=min(numero1;numero2…)=promedio(numero1; numero2…)
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=max(numero1;numero2…)=min(numero1;numero2…)=promedio(numero1;numero2…)
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Vamos al asistente….y….
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Buscamos otra función…y …
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=contar… cuenta celdas con números
=contara … cuenta celdas no vacias
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¿si deseamos contar los alumnos aprobados?
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El criterio debe tener un símbolo de comparación, y se escribe entrecomillado
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¿Si deseáramos sumar la nota de los alumnos que aprobaron?
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¿Si deseáramos sumar la ASISTENCIA de los alumnos que aprobaron?
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¿Si deseo buscar la tercer mejor nota?
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¿Si deseo buscar la segunda peor nota?
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¿Si deseo establecer el orden de cada alumno según su nota?
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Funciones Condicionales
“Las funciones condicionales se utilizan en aquellos casos en que debemos elegir entre dos caminos alternativos y excluyentes”.
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Funciones Condicionales
Ejemplo: Si la “nota” es mayor o igual que
6 Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó”
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Si
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
“Desaprobé”
Fin del SI
=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )
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Función SI
Argumentos: Prueba lógica Valor si es Verdadero Valor si es Falso
Prueba lógica: Comparación que utiliza
> ó < ó = ó >= ó <= ó <>
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Funciones Anidadas
“Una función anidada es aquella que utiliza como argumento a otra u otras funciones”
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Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones
Ejemplo:
Si la “nota” es mayor o igual que 6 Escribiremos “Aprobó” Sino, si la nota es mayor o igual
que 4 Escribiremos “Recupera” Sino, escribiremos “Recursa”
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Si (1)
la nota es >= 6
Entonces
Aprobé
Sino
Si (2)
la nota es >=4
Entonces
Recupero
sino
Recurso
Fin razonamiento (2)
Fin del razonamiento (1)
Si
C3 >= 6
Entonces
“Aprobé”
Sino
SI
C3>=4
Entonces
“Recupero”
Sino
“Recurso”
Fin si
Fin si
=SI ( C3>=6; ”Aprobé” ; SI (C3>=4; ”Recupero”; “Recurso”) )
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Funciones Anidadas: Condicional con tres soluciones
Sintaxis: SI ( prueba lógica 1;
Valor si es verdadero; como valor si es falso tiene dos
opciones SI ( prueba lógica 2;valor si es verdadero;valor si es falso) )
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Funciones Anidadas:Condicional con dos condiciones simultáneas
Ejemplo:
Si la “nota” es mayor o igual que 6 Y ADEMAS la asistencia es mayor al 70 %
Escribiremos “Aprobó” Sino escribiremos “Desaprobó”
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Si
la nota es >= 6
y
asistencia es >=70
Entonces
Aprobé
Sino
Desaprobé
Fin del razonamiento
Si
Y
C3 >= 6
D3>=70%
Fin del y
Entonces
“Aprobé”
Sino
“Desaprobé”
Fin del si =SI ( Y (C3>=6;D3>=70%) ; ”Aprobé” ; ”Desaprobé” )
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Funciones Anidadas: Condicional con dos condiciones simultáneas
Sintaxis:
SI ( Y ( prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;
Valor si es verdadero; Valor si es falso)
Y sólo será verdadero si se cumplen TODAS las condiciones lógicas exigidas.
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Funciones Anidadas: Condicional con condiciones ALTERNATIVAS
Sintaxis:
SI ( O (prueba lógica 1; prueba lógica 2; ....) ;Valor si es verdadero; Valor si es falso)
O será verdadero si se cumplen CUALQUIERA de las condiciones lógicas exigidas.
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Funciones de Búsqueda
“Buscan un valor determinado en una tabla y devuelven el contenido de una celda determinada de esa tabla”
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Por ejemplo Deseo consultar el precio de un artículo
en un negocio…
Me dirijo al vendedor y le pregunto el precio de este reloj
Éste … ¿Qué hace?
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Buscarel códigoen la listay allí mira el precio – cuarta columna
Fin buscar=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4)
Si la función se va a copiar, la Matriz (lista de precio en el caso) debe fijarse en relaciones absolutas, o tener asignado un nombre.
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1 2 3 4
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Si falta un código ….? Por ejemplo busco 1025
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=BUSCARV(C1;$A$9:$E$17;4;FALSO)
Si trabajo con códigos desordenados o quiero realizar búsquedas exactas debo agregar un cuarto argumento: FALSO
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Buscamos 1025…
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Recapitulando…
Función: BUSCARV Argumentos necesarios:
Elemento que buscamos en la tabla que pueden ser NUMEROS o PALABRAS.
Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango)
Número de la columna donde se encuentra el elemento buscado
Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en
tablas desordedadas.
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¿Y si la tabla tuviera orientación horizontal?
Función: BUSCARH Argumentos necesarios:
Elemento que buscamos en la tabla. Tabla de Datos, donde se efectúa la búsqueda (si
se copiará la función utilizar relaciones absolutas o nombre del rango)
Número de la FILA donde se encuentra el elemento buscado
Opcionalmente FALSO para realizar búsquedas exactas o en
tablas desordedadas.
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Buscar Objetivo.
Cuando una celda depende de otra Puedo querer saber como debe
cambiar aquella para que ésta de un determinado valor
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Por ejemplo
El alumno XX tiene estas notas en los parciales:
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Herramientas – Buscar Objetivo
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![Page 71: Clase excel 2 2007 - funciones](https://reader031.vdocumento.com/reader031/viewer/2022020921/55c2f4e5bb61eb70348b465e/html5/thumbnails/71.jpg)
Aceptar y…
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Recordatorio …
Las celdas deben estar vinculadas Para verificarlo… AUDITORIA
RASTREAR PRECEDENTES…
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¿Si pudiera cambiar mas de una celda… por ejemplo parciales 1 y 2?
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Solver… Debemos definir la celda objetivo Celdas a cambiar Restricciones:
Es un modelo matemático por lo tanto puede dar valores negativos u otros que sean ilógicos (por ejemplo nota 25 o -5)
En este caso definiremos que las notas deben ser mayores o iguales que 0 y menores o iguales que 10.
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Opciones de Solver…
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Resolver y …