Download - Clase conta gral y laboral semana 1
Facilitador: Ma. Eugenia Román 1
Contabilidad General
Docente:
María Eugenia Román CorreaContadora Pública
[email protected]://tutorialcontabilidad.webnode.es
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PACTO PEDAGÓGICO• La asistencia: en el caso de que se presente la inasistencia del alumno, justificarla con una excusa
escrita (médica o laboral). 3 días hábiles.
• La puntualidad: horario y trabajos
• El Celular: silencio o vibración
• Alimentos: se consumen fuera del aula de clase, incluyo el chicle • El conducto regular: Representante de Grupo, Dirección de Escuela, Rectoría, Gerencia • Los recursos logísticos: velar por el uso adecuado de los materiales didácticos, los equipos, los
muebles y elementos del salón de clase.
• La evaluación:• 30% Primer seguimiento• 35% Segundo Seguimiento• 35% Final cumulativo
Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es
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PROYECTO
Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es
MODULO BASE PARA EL PROYECTOCONTABILIDAD 1
Nombre del Proyecto: “Nombre de empresa comercial”. El proyecto será la creación de una empresa de actividad comercial. El nombre del proyecto será el nombre elegido para la empresa.
Descripción: mediante el proyecto La empresa, el estudiante gestionará los documentos que soportan cada uno de los trámites necesarios al crear la empresa, así como aquellos derivados de las transacciones contables iniciales.
Objetivo General: Al finalizar el proyecto el estudiante estará en capacidad de gestionar los documentos que soportan la creación de una empresa comercial y aquellos que se derivan de sus registros contables iniciales, a través de la aplicación de conocimientos recibidos en clase y consultas por fuera de clase, mediante el trabajo en equipo y demostrando en todo momento orden, responsabilidad y puntualidad.
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PROYECTO
Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es
MODULO BASE PARA EL PROYECTOCONTABILIDAD 1 Entregables por alumno:•Acta de constitución de S.A.S (según el caso)•Escritura de constitución (según el caso)•Consulta de nombre (demostrada)•Consulta de actividad económica compra y venta de pinturas (demostrar)•Acciones •Registro mercantil•RUT Y NIT•Matricula de industria y comercio•Sanidad•SAYCO y ACIMPRO
•Registro de bomberos•Uso de suelos (planeación)•Resolución de facturación•Afiliación del empleador al Sistema de Seguridad Social y Cajas de compensación familiar•Afiliación de empleados al Sistema de Seguridad Social y Cajas de compensación familiar•Contratos laborales •Balance inicial de propósito especial de una empresa comercial•Soportes y registros contables iniciales
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PROYECTO
Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es
MODULO BASE PARA EL PROYECTOCONTABILIDAD 1 Indicaciones generales:•El desarrollo del proyecto se hará en grupos de 4 estudiantes que deben permanecer juntos durante el semestre. Cada integrante tendrá una carpeta de evidencias con el tema o información (Entregables o productos de su proyecto). Y a su vez cada grupo tendrá un líder que será el vocero ante los compañeros y docentes.•En los momentos de revisión de avance del proyecto, entregarán las carpetas de los todos los integrantes del grupo pero el docente elegirá aleatoriamente una de ellas para su revisión. La asignada en ese proyecto, será registrada para todos los integrantes del grupo.•Cada empresa creada tendrá una razón social diferente.•Cada empresa contratará 5 empleados a saber:1 Administrador con salario equivalente a 4 salarios mínimos mensuales legales vigentes. 1 secretaria con salario equivalente a 1.5 salarios mínimos mensuales legales vigentes. 1 jefe de recursos humanos 2.0 salarios mínimos mensuales legales vigentes. , 1 Vendedor 1 salario mínimo mensual legal vigente más comisión del 0.5% sobre ventas netas y, 1 Mensajero 1 salario mínimo mensual legal vigente. •Para la Administradora de Riesgos Laborales se clasificará a la empresa en Nivel II. 1.044%
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PROYECTO
Docente: Mroman http://tutorialcontabilidad.webnode.es
MODULO BASE PARA EL PROYECTOCONTABILIDAD 1 Indicaciones generales:•Fechas de revisión de avance:Primera: en la semana 7 que va de marzo 18 al 23.Segunda: en la semana 13 que va de mayo 6 al 12.Tercera: en la semana 19 que va de junio 17 al 22. Por ser revisión final se entrega el trabajo escrito con el proyecto (50% de la nota) y se hace la sustentación virtual individual (50% de la nota). •Evaluación: se realizará durante todo el semestre a través de la observación y solución de inquietudes. Y en las fechas mencionadas en el punto anterior, cada revisión dará nota en la dimensión de producto mediante los criterios contenidos en la lista de chequeo que se describe a continuación:
Facilitador: Ma. Eugenia Román 8
Contabilidad 1
Creación y clasificación de las empresas
Facilitador
• María Eugenia Román
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EMPRESA
Facilitador: Ma. Eugenia Román - http://tutorialcontabilidad.webnode.es
• Código de Comercio, art. 25 • “ Se entenderá por empresa
toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios.”
EMPRESA (ente
económico):
Facilitador: Ma. Eugenia Román 10
Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad:
Factor Persona: es el talento
humano. Propietarios,
administradores y empleados.
Factor Capital: son los aportes de los
propietarios. En efectivo, mercancía,
maquinaria, muebles y enseres.
Factor trabajo: es la actividad que
realizan las personas para lograr el
objetivo. Producción de bienes, compra y
venta de mcia, prestación de un
servicio.
EMPRESA
Facilitador: Ma. Eugenia Román 11
EMPRESA
Servicios
Comerciales
Industriales
Agropecuarias
Mineras
Agro-mineras
CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL:
Facilitador: Ma. Eugenia Román 12
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN:
• Individuales (Personas naturales) : 1 Solo propietario
• Sociedades: 2 o mas socios, y se conocen como empresas Jurídicas.
SEGÚN EL NUMERO DE
PROPIETARIOS
• Limitadas• Anónimas• Sociedades por Acciones
Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES
MAS COMUNES
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CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN EL TIPO DE SOCIEDADES
Sociedade
s Limitadas:
• Denominación o nombre seguido de la palabra limitada: ABC Ltda.
• Capital: se paga íntegramente al constituirse. Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)
• Socios: máximo 25 socios• Responsabilidad: solidariamente
hasta por el monto de sus aportes.• Utilidades: al repartirse se identifican
como participaciones.
Facilitador: Ma. Eugenia Román 14
Sociedade
s Anónimas:
• Denominación o nombre seguido de las palabras Sociedad Anónima ej. ABC S.A.
• Capital: se divide en acciones, que son representadas en títulos valores. Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado.
• Socios: mínimo 5 socios• Responsabilidad: hasta por el monto de sus
aportes• Utilidades: al ser repartidas se identifican
como dividendos.
TIPOS DE SOCIEDADES
Facilitador: Ma. Eugenia Román 15
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Accione
s Simplificadas:
• Denominación o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej. ABC S.A.S
• Capital: se divide en acciones, que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores. Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado.
• Socios: uno o mas • Responsabilidad: hasta por el monto de sus
aportes• Utilidades: al ser repartidas se identifican como
dividendos.
Facilitador: Ma. Eugenia Román 16
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad
Colectiva
• Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios• Los socios quienes responden solidaria, ilimitada y
subsidiariamente por todas las operaciones sociales. • Cuando se constituye este tipo de sociedad, se debe definir en la
escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que deseen sus socios
• Los socios a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios.
• Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial.
• Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.
Facilitador: Ma. Eugenia Román 17
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad
Comandita
Simple
• Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores (aporte industrial) y uno o más socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
• Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes.
• Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa.
• Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.
• Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los capitales y el desarrollo de los negocios.
• Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" y seguido de la abreviación "S. en C".
Facilitador: Ma. Eugenia Román 18
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad
Comandita por Accione
s
• Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital).
• Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes.
• Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas.
• El capital se representa en acciones de igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital.
• Se debe tener claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura "& CIA" seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones" o su abreviatura "SCA".
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 19
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa
Asociativa de
Trabajo
• Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.
• Sus miembros serán mínimo tres y máximo diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios serán 20 máximo.
• Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio.
• Particularmente ésta empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección Social.
• El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en activos y dinero.
• Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social debe acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".
Facilitador: Ma. Eugenia Román 20
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa
Unipersonal
• Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento.
• Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona jurídica, quien responderá limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos en el documento constitutivo.
• Corresponde al constituyente, administrar la empresa o delegar a un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podrá realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal.
• Esta podrá tener razón social seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o su abreviatura "E.U" so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio.
Facilitador: Ma. Eugenia Román 21
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS SEGÚN
• Privadas• Oficiales o publicas • Mixtas
SEGÚN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
• Pequeñas: menos de 10 trabajadores, activos totales menores a 501 SMLV
• Medianas: entre 11 y 50 trabajadores, activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
• Grandes: 51 y 200 trabajadores, activos totales entre 5001 y 15000 SMLV.
SEGÚN EL TAMAÑO
Facilitador: Ma. Eugenia Román 22
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• Cámaras de Ccio están obligadas a proteger el nombre comercial
• El nombre consultado no tiene protección sino a partir del registro de la escritura pública.
• No se puede utilizar:• -Nombre comercial una denominación que sea contraria
a las buenas costumbres o al orden público• -Que pueda engañar a los 3ros sobre la N de la actividad
que se desarrolla.• Se prohíbe usar nombres en idiomas diferentes al
español• Consulte aquí la disponibilidad de nombre para su empresa o estableci
miento: Este paso permite verificar que el nombre esté disponible para ser registrado. Si después de realizada la búsqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento, significa que el nombre aún no está registrado y podrá seleccionarlo.
A: Verificación de Nombre
o Razón Social
Facilitador: Ma. Eugenia Román 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• Elaborar una minuta que debe contener: • Nombre y domicilio de los socios y de la
sociedad• Clase o tipo de sociedad • Objeto social - Capital social• Forma de administración• Época para citar asambleas• Duración de la sociedad• Forma de repartir utilidades y de hacer
liquidaciones• El nombre de las personas que representarán
legalmente a la sociedad• Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B: Escritura
Pública de Constituci
ón
Facilitador: Ma. Eugenia Román 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• Ante Cámara Ccio del domicilio donde dlla actividad. PJ: 30 días sig. al inicio actividad. en
el caso del establecimiento de comercio• Procesos que nos realiza la cámara de comercio
la primera vez: • Actividad Económica • Registro Mercantil• Inscripción ante la DIAN: les otorga el pre-RUT y el
NIT• Certificado de matrícula de Existencia y / o
Representación legal. Inscripción En El Registro Mercantil .
• Matrícula de Industria y Comercio .
C. INSCRIPCIÓN ANTE LA
CÁMARA DE COMERCIO
Facilitador: Ma. Eugenia Román 25
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• Actividad Económica • Consulte aquí la Clasificación por actividad ec
onómica Código CIIU:• El Código CIIU es la Clasificación Industrial
Internacional Uniforme, que tiene como propósito agrupar todas las actividades económicas similares por categorías, permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy específicas que faciliten el manejo de información para el análisis estadístico y económico empresarial.
C. INSCRIPCIÓN ANTE LA
CÁMARA DE COMERCIO
Facilitador: Ma. Eugenia Román 26
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• El Registro Mercantil• Por su carácter de formalizador de la actividad
mercantil y económica del país, registrar su empresa en la C. Cio de Mllín para Ant. le brinda grandes beneficios:
• Hace pública calidad de comerciante. • Facilita la participación en licitaciones y
obtención de créditos • Hace visible su negocio• Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mllín para
Ant• Antes del 31 de marzo de cada año, se deben
renovar su matrícula y la de sus establecimientos de comercio
C. INSCRIPCIÓN
ANTE LA CÁMARA DE COMERCIO: REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador: Ma. Eugenia Román 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• RUT: Registro Único Tributario• Es la base de datos q d los contribuyentes lleva
la Administración Tributaria a nivel nacional, la cual comprende la información básica de los mismos, con fines estadísticos y de control. Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
• En el RUT aparecen las obligaciones fiscales:• Declaración de renta• Responsabilidad de IVA: Tipo de régimen
(común, simplificado)• Inscriben en el Municipio para el pago de
Industria y Comercio
C. INSCRIPCIÓN ANTE LA
CÁMARA DE COMERCIO: Inscripción
ante la DIAN: les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador: Ma. Eugenia Román 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA• NIT : El Número de Identificación Tributaria.
• NIT: Es la expresión numérica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales, así como ante otras entidades públicas y privadas a los contribuyentes y declarantes.
• Personas Naturales: Numero de cedula y digito de verificación. Ej. 78.346.459 -1 Andres David Gomez
• Personas Juridicas: Consecutivo de Identificación tributaria mas digito de verificación 860.316.456-8 Industrias XY S.A.
C. INSCRIPCIÓN ANTE LA
CÁMARA DE COMERCIO: Inscripción
ante la DIAN: les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador: Ma. Eugenia Román 33
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• Los establecimientos abiertos o no al público no requerirán licencia, permiso o autorización de funcionamiento, o cualquier otro documento similar. Pero si requiere de lo siguiente:
• Certificado de ubicación. Consulta previa al Dpto. de Planeación Metropolitana, determinar la posibilidad o no de la destinación del espacio físico donde quedará ubicada la empresa.
• Patente sanitaria ante Metrosalud: cumplimiento de las normas sobre protección y conservación de la audición (emisiones de ruido ), control de la contaminación del aire con elementos tóxicos.
D. TRÁMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO:
Facilitador: Ma. Eugenia Román 34
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• Registrar los libros de Comercio:• Actas, mayor y balances, Inventario y
Balances, caja diario.• Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO, • derechos de autor - música
E. OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO:
Facilitador: Ma. Eugenia Román 35
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• Tener Reglamento interno de trabajo:• Ministerio de Protección Social
• ARTICULO 105. OBLIGACIÓN DE ADOPTARLO. • 1. Está obligado a tener un reglamento de
trabajo todo {empleador} que ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales.
• 2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo existe cuando el {empleador} ocupe más de diez (10) trabajadores.
• http://actualicese.com/actualidad/2011/05/10/modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010/
E. OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO:
Facilitador: Ma. Eugenia Román 36
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
• Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones• Entidades Promotoras de Salud (EPS)• Fondo de Pensiones (ISS ó AFP privada)
• Inscribirse ante la Administración de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS).
• Caja Compensación Familiar (Pagar ICBF (3% del valor de la Nómina), SENA (2%), y Cajas de compensación familiar (4%) - Consultar ley 590 artículo 43.
• Fondos de Cesantías.
F. TRÁMITES DE
SEGURIDAD LABORAL:
Facilitador: Ma. Eugenia Román 37
Contabilidad GeneralContabilidad 1
Docente:
María Eugenia Román CorreaContadora Pública
[email protected]://tutorialcontabilidad.webnode.es
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 38
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
CONTABILIDAD• Es un sistema que permite identificar,
clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar, evaluar en términos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa.
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 39
Objetivos o Propósitos de la Contabilidad: (art 3ro. decreto 2649 del 93 dice)
Objetivos
• Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico…
• Predecir flujos de efectivo. • Cuando nos va a ingresar dinero y cuando tenemos que realizar pagos,
desembolsos, prestamos• Apoyar a la admón. en la planeación..
• Si cuento con buena información puedo planear inversiones, ampliación.
• Tomar decisiones …• Donde modificar, cambiar, de quien debo salir, o como debo retroalimentar
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 40
Objetivos o Propósitos de la Contabilidad: (art 3ro. decreto 2649 del 93 dice)
Objetivos
• Evaluar la gestión de los Admón.• La buena regular o mala gestión de la administración.
• Ejercer control sobre las operaciones• Donde se gasta y como se gasta.
• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
• Una buena planeación tributaria me permite hacer control• Ayudar … Estadística Nacional.• Con los impuestos aportamos a todas las entidades publicas, creación de
colegios, carreteras, hospitales, con la contratación de personal generamos empleo, calidad de vida.
• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social q la actividad económica de un ente represente para la comunidad.
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 41
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Principal objetivo de la contabilidad:
• Suministrar información contable y financiera de un negocio.
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 42
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Orden Interno
• Administradores• Empleados• Propietarios
Orden externo
• El Estado• Proveedores
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 43
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD• Administradores: requieren información confiable,
comprensible, oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control, planeación y toma de decisiones en materia de inversión y crédito.• Una buena información contable permite la toma de
unas buenas decisiones.• Empleados: en algunas ocasiones en las obligaciones que
la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado. Por que se les hacen pagos en acciones.
• Propietarios: determinar el rendimiento de su inversión y evaluar la gestión del administrador.
Orden Interno
http://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 44
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
• Proveedores. conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago.
• Entidades financieras. conocer la realidad financiera de la empresa, y de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros.
• Entidades de control estatales. Las entidades estatales de control, y muy especialmente las que administran los impuestos.
Orden Externo:
http://www.gerencie.com/usuarios-de-la-informacion-contable.html
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 45
CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Artí. 4to cuarto del 2649 del 93 dice
• La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
• La información es útil en cuando pertinente y confiable.
• La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción y es oportuna.
• La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.
• La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser
comprensible y útil. En ciertos
casos se requiere, además, que la información sea
comparable.
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 46
Recopilan Clasifican Resumen A una fecha especifica
Suministrar información contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente económico.
ESTADOS FINANCIEROS
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 47
ESTADOS DE PROPÓSITO GENERAL.
Estado resultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situación financiera
Estado de flujo de
efectivos
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 48
ESTADOS DE PROPÓSITO ESPECIFICO:
Balance de
prueba
Balance inicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estados fros
extraordinarios
Estado de
Liquidación
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 49
ESTADO DE RESULTADOS
• Muestra las utilidades o pérdidas resultantes de las operaciones del ente económico durante un periodo de tiempo determinado, generalmente un año.
Se conoce como Estado de rentas y
gastos, Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades.
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 50
ESTADO DE RESULTADOS
• Es dinámico• Es acumulativo : resume las actividades de una cía. del
primero al ultimo día.• Sus cuentas son TEMPORALES
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 51
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOSEncabezado: datos de la empresa.
Cuerpo o Contenido: Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos).
Firmas: Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Público o
Revisor Fiscal según sea el caso.
Anexos: Para las cuentas de mayor importancia, se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados.
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 52
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.
• Son todos aquellos ingresos que recibe el ente económico en cumplimiento de su actividad económica o su objeto social.
INGRESOS OPERACIONALES:
• Son todos aquellos pagos que recibe el ente económico pero que no tiene relación de causalidad con su actividad principal.
INGRESOS NO OPERACIONALES:
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 53
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS.
• Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal / q tiene relación de causalidad con su ingreso: • Gastos de salarios, prestaciones sociales, S.S. ,
parafiscales, arrendamientos, impuestos, honorarios, servicios públicos, publicidad, seguros, papelería, representación, combustible, mantenimiento y reparaciones, restaurante, dotaciones entre otros.
GASTOS OPERACION
ALES:
• pagos q se realizan y que no tiene relación de causalidad con el ingreso, tales como:• Intereses, gastos bancarios, sanciones entre otros.
GASTOS NO OPERACION
ALES:
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 54
ESTRUCTURA BÁSICA ESTADO DE RESULTADOSALMACÉN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda.
ESTADO DE RESULTADOSENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2012
Ingresos
Egresos: Costos y gastos
Utilidades
Juanito Pérez Anita Domínguez Marcelita PintoRepresentante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos:
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 55
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN.
• Arrendamiento4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
• Intereses4 INGRESOS NO OPERACIONALES
• De personal, honorarios, arrendamientos, servicios5 GASTOS OPERACIONALES
• Financieros 5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 56
BALANCE GENERAL
• Informa a determinada fecha la situación de la empresa
• Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital valuados
• Es estático porque muestra la situación financiera en un momento determinado.
• Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 57
BALANCE GENERAL
• Formas de presentación.• Horizontal:• Se representa al lado Izquierdo las cuentas
de Activo ( por tener saldo débito). Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo crédito).
• Forma Vertical:• Se caracteriza porque en la parte superior se
representas las cuentas de Activo, seguida de las del Pasivo y por último las del Patrimonio.
BALANCE GENERAL
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 58
BALANCE GENERAL• Es la representación financiera de un recurso
obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados, cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros.• Caja Bancos Cuentas
de ahorro• Inversiones en acciones, en bonos, en certificados
(CDT).• Cuentas por cobrar a clientes trabajadores, socios,
al estado• Inventarios de materia prima, de producto
terminado, de mercancía no fabricada por la empresa
• Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos, maquinaria y equipo, flota y equipo de transporte entre otros.
ACTIVO
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 59
BALANCE GENERAL
• Es la representación financiera de una obligación presente del ente económico, derivados de eventos pasados, las siguientes cuentas son del pasivo:• Cuentas por pagar entidades
financieras, Proveedores, particulares, al estado, a trabajadores, impuestos entre otras cuentas por pagar.
PASIVOS:
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 60
BALANCE GENERAL
• Es el valor residual de los Activos del ente económico, después de deducir todos sus Pasivos.
• Este a su vez se denomina Capital Contable, Capital Social o Superávit.
• las siguientes cuentas son del patrimonio:• Aportes sociales (Empresas limitadas)• Capital suscrito y pagado (empresas anónimas)• Reservas• Utilidades del ejercicio y acumuladas como
también las pérdidas del ejercicio y ejercicios anteriores.
PATRIMONIO:
CESDE Facilitador: Ma. Eugenia Román 61
BALANCE GENERAL• ALMACÉN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda.
• BALANCE GENERAL• A DICIEMBRE 31 DE 2012
•
• ACTIVOS
• PASIVOS
• PATRIMONIO
• Juanito Pérez Anita Domínguez• Representante Legal Revisor Fiscal
• Marcelita Pinto• Contador
• Anexos:
62Facilitador: Ma. Eugenia Román - http://tutorialcontabilidad.webnode.es
•Clasifica las empresas de acuerdo con los criterios vistos:
Punto uno del taller
EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA PROCEDENCIA CAPITAL CONSTITUCIÓNLEGAL
Cesde S.A. SERVICIOS PRIVADO Sociedad Anónima
Transportes Itagüí S.C.A SERVICIOS PRIVADA Sociedad comandita por acciones
Arrendamientos Santafé Ltda. SERVICIOS PRIVADA Sociedad Limitada
Tejicondor S.A. INDUSTRIALES PRIVADA Sociedad Anónima
Asesorías Pineda E.U (asesores contables) SERVICIOS PRIVADA Empresa Unipersonal
Supermercado Madrid e Hijos COMERCIAL PRIVADA Sociedad Colectiva
Jimenez y Gómez S de H (litografía) INDUSTRIAL PRIVADA Sociedad de Hecho
Universidad de Antioquia SERVICIOS PUBLICO Otras sociedades (Régimen especial)