Download - Ciudad Guayana, 30 de mayo de 2012 A Todas las Empresas ... de... · de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación, suscrita por la persona con facultades para obligar

VIGENCIA: 18/04/12REVISIÓN: 01

Ciudad Guayana, 30 de mayo de 2012

A Todas las Empresas ParticipantesCiudad.

CONCURSO ABIERTO ACTO ÚNICO CON APERTURA DIFERIDA DE OFERTAS N° PO-511-7995-OF015-12-CAAU01 “CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS PORTUARIOS EN EL

MUELLE DE FERROMINERA PUERTO ORDAZ”

GERENCIA DE SUMINISTROS Y COMPRAS ESPECIALES DEL ESTADODEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES

¡Socialismo… con todos los hierros!OFICINA PRINCIPALVía Caracas, Edificio Administrativo I, Puerto Ordaz, estado Bolívar, 8050 - Venezuela. N° RIF J-00100542-0 Teléfonos: (0286) 930.37.75 / 34.84 - Fax: (0286) 930.37.83 www.ferrominera.gob.ve

http://www.ferrominera.gob.ve/


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INDICE

Definiciones

I. Condiciones para Participar.

II. Calificación Técnica de las Empresas

III. Instrucciones para la Presentación de Ofertas.

IV. Especificaciones Técnicas.

V. Cómputos Métricos.

VI. Modelo de Contrato.




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DEFINICIONES

“EL CONTRATISTA”, significa la persona jurídica o la compañía que ejecutará el servicio, motivo de este contrato.

“CVG FERROMINERA”, significa CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.

"INSPECTOR", significa el representante de CVG FERROMINERA designado para ejercer el control y fiscalización de los trabajos que realice LA CONTRATISTA, para la ejecución del Servicio.

I.- CONDICIONES PARA PARTICIPAR

1.- OBJETO:

CVG FERROMINERA conforme a lo previsto en los artículos Nº 56 y 57 de la Ley de Contrataciones Públicas, hace del conocimiento de las empresas del ramo legalmente establecidas en el país, e inscritas en el Registro Nacional de Contratistas, ha resuelto iniciar un procedimiento de Concurso Abierto, en la modalidad de Acto Único, con Apertura Diferida de Ofertas, para la contratación de “Servicios Portuarios en el Muelle de Ferrominera – Puerto Ordaz”.

2.- ALCANCE:

EL CONTRATISTA se obliga a prestar para CVG FERROMINERA, a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios equipos y herramientas, los servicios portuarios de:

1. Estiba y manejo de carga a todo tipo de buques que arriben a los muelles de CVG FERROMINERA en Puerto Ordaz según se detalla a continuación:

1.1 Carga y descarga de material a granel.1.2Carga y descarga de material general (paletas, sacos, piezas y repuestos, rieles,

vagones, locomotoras).




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1.3 Amarre y desamarre de todo tipo de buques en Puerto Ordaz.1.4 Limpieza de bodegas de los buques.1.5 Carga y descarga de contenedores llenos y vacíos de cualquier tipo de tamaño.

2. Tinque y destrinque de la carga general.3. Doble manejo de contenedores4. Carga y traslado de mineral de hierro.

3.- DOCUMENTACIÓN REQUERIDA:

En este acto de Recepción de Documentos, una persona debidamente autorizada, portando su Cédula de Identidad laminada, deberá hacer entrega de una Carta de Manifestación de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación, suscrita por la persona con facultades para obligar a la compañía, la cual deberá venir separada de los sobres Nº 1, 2 y 3 (ver modelo identificado como ANEXO A).

Si la persona que consigna la Manifestación de Voluntad no es la persona que obliga a la empresa, deberá acompañar a la referida Manifestación, una Carta de Autorización (ver modelo identificado como ANEXO B). La documentación que se señala a continuación, deberá dirigirse a la Comisión Permanente de Contrataciones, en tres sobres cerrados, sellados, contentivos de carpetas separadas, e identificados así:

SOBRE No. 1 DOCUMENTACIÓN DEL PARTICIPANTE

Carpeta No. 1: Aspecto LegalCarpeta No. 2: Aspecto FinancieroCarpeta No. 3: Aspecto Técnico

Contenido de la Carpeta No. 1 - Aspecto Legal




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Abstenerse de participar aquellas empresas que tengan vencida la Solvencia del Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), la Solvencia Laboral y el Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas.

1. Certificado de Inscripción en el Registro Nacional de Contratistas, vigente.

2. Las empresas deberán presentar Copia del Acta Constitutiva, Estatutos, Registro de Comercio y cualquier otro documento que compruebe la existencia jurídica de la empresa, su domicilio, integración de su capital, nacionalidad de sus socios y las personas autorizadas legalmente para comprometerla.

3. Si la persona que firma los documentos que comprometen a la empresa no es el representante legal o la persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre del oferente, deberá acompañarse la documentación auténtica que la faculta para representarlo. Criterio excluyente en caso de no presentarse.

4. En el caso de empresas en consorcio, deberán presentar copia del documento consorcial debidamente otorgado y autentificado, donde conste la participación de cada una de las empresas y que se obligan solidariamente y mancomunadamente frente al ente contratante y a terceros; así como el nombre de la empresa que asumirá la representación legal (Ver modelo identificado como ANEXO C). A los efectos de la calificación, cada una de las empresas que constituyan el Consorcio o Alianza debe anexar por separado su respectiva documentación legal, financiera o técnica.

5. Lista de accionistas y de los miembros de la Junta Directiva de la empresa o consorcio.

6. Certificado de Solvencia vigente con el Seguro Social (IVSS), conforme a la Disposición Final Octava de la Ley del Seguro Social.

7. Solvencia Laboral, vigente, expedida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo (Decreto Nº 4.248 que regula el otorgamiento, vigencia, control y revocatoria de la Solvencia Laboral de los patronos y patronas, incluidas las Asociaciones Cooperativas que contraten los servicios de no asociados, con la finalidad de garantizar los derechos humanos laborales de los trabajadores y trabajadoras), que deberá consignarse al momento del acto público de




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presentación de documentos o recepción de ofertas.

8. Para el caso de las Cooperativas que tengan previsto la realización de los trabajos sólo con personal asociado, deben presentar la declaración jurada de Contratación de Sólo Asociados, identificada en este pliego con el ANEXO D. Aquellas Cooperativas que consignen esta declaración jurada, serán eximidas de presentar

9. la Solvencia Laboral, en cumplimiento del Decreto de Solvencia Laboral N° 4.248.

10.Toda documentación en idioma distinto al español, debe ser traducida por intérprete público y debidamente apostillada o legalizada en el Consulado Venezolano en el país de origen.

Contenido de la Carpeta No. 2 – Aspecto Financiero:

1. Constancia de Inscripción en el Registro de Información Fiscal (R.I.F.), (sólo para empresas nacionales).

2. Estados Financieros Auditados (Balance General y Estado de Ganancias y Pérdidas y Flujo de Efectivo), elaborados y firmados por un Contador Público Colegiado independiente, correspondientes a los dos (02) últimos ejercicios económicos. Deben incluir el dictamen de auditoria.

Las empresas venezolanas deberán entregar los Estados Financieros, ajustados por inflación, expresados en monedas a valor constante, auditados por Contador Público Colegiado (Auditor Externo) y debidamente visados por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.

Esta información debe venir acompañada con el máximo de detalles o soportes posibles a los efectos de los análisis pertinentes.

3. Aquellas empresas que deseen participar en consorcio, deberán presentar los Estados Financieros de manera individual, y la evaluación financiera se realizará sobre esta misma base.




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Por otro lado, aquella empresa que tenga participación accionaría en otra o tenga el control sobre ésta, y desee participar de manera conjunta, en procedimientos de contratación de CVG FERROMINERA deberá consignar los Estados Financieros Consolidados visados a una misma fecha de corte, elaborado por un contador público colegiado. Debe incluir dictamen de auditoría y estar debidamente visado por el Colegio de Contadores Públicos de Venezuela.

4. Toda empresa o consorcio extranjero deberá presentar sus estados financieros auditados, en español, expresados en Bolívares Fuertes (Bs.F.) o en dólares (US$).

5. Para efectos del Análisis Financiero, se anexa formato, identificado como (ANEXO E) (Formato para el Análisis Financiero).

6. Ultima declaración de Impuesto Sobre la Renta (sólo para empresas registradas en el país). En caso de empresas internacionales deberán presentar certificado de una declaración de impuesto visado por una firma de auditores internacionales, igualmente, deberá presentar un certificado de residencia fiscal.

7. Ultima declaración de Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.) (Sólo empresas nacionales).

8. En caso de empresas Subsidiarias, presentar Carta Aval de la Casa Matriz.

Contenido de la Carpeta No. 3 - Aspecto Técnico:

3.1 Experiencia Técnica: Listado de contrataciones realizadas y sus respectivos soportes, relacionadas con el objeto de este procedimiento, indicando el monto y empresa contratante (ANEXO F).

3.2 Otra información que ilustre la capacidad técnica de la empresa (folletos, fotos, etc.).

3.3La empresa deberá suministrar información técnica, que permita evaluar todos los factores considerados en la Matriz de Evaluación Técnica que se utilizará en este procedimiento, formando parte de la Documentación Técnica de este Pliego.

3.4 Las empresas deberán presentar declaración jurada del conocimiento del sitio del servicio (ANEXO G) (art. 168 del Reglamento de la ley de Contrataciones Públicas).




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SOBRE No. 2 GARANTIA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA, COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DESAGREGACIÓN DEL VALOR AGREGADO NACIONAL (VAN).

Las empresas participantes, deberán presentar:

• Para dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas, y artículo 135 de su Reglamento, las empresas deberán presentar fianza (“Garantía de Mantenimiento de la Oferta”), para asegurar en caso de que se adjudique, el mantenimiento de la oferta hasta el otorgamiento del Contrato, debidamente notariada y emitida por un Banco o Compañía de Seguros Venezolano, o en su defecto Cheque de Gerencia, a nombre de CVG FERROMINERA por un monto equivalente, como mínimo, al 1,5% del monto total de la oferta sin incluir los tributos, vigente por lo menos hasta la firma del contrato o pedido de compras. Dicha fianza deberá incluir mención expresa, de que el fiador renuncia a los beneficios que le acuerden los artículos 1.833, 1.834 y 1.836 del Código Civil y que se elige como domicilio especial para todos los efectos del contrato de fianza a Ciudad Guayana, Estado Bolívar, con exclusión de cualquier otro. En el caso de que la Fianza de Contratación, sea otorgada por una Empresa de Seguros, esta deberá estar incluida dentro de las indicadas en listado anexo (ANEXO H). Se recomienda a las cooperativas y a cualquier otra forma asociativa comunitaria para el trabajo tramitar las fianzas a través de la Sociedad de Garantías Reciprocas de Guayana SGRG.

• El participante declara por escrito y bajo fe de juramento comprometerse en la realización de uno de los proyectos sociales que se acompaña al presente pliego de condiciones en el ANEXO I, cuyo aporte al proyecto será equivalente al dos por ciento (2 %) del monto del contrato suscrito, sin IVA. En el ANEXO J se listan los proyectos sociales seleccionados para este proceso de contratación.

• La Gerencia General de Desarrollo Social y Endógeno de CVG FERROMINERA será la encargada del seguimiento y control del Compromiso de Responsabilidad Social adquirido por LA CONTRATISTA en cuanto a su cabal ejecución y cumplimiento. LA CONTRATISTA declara que la ejecución del proyecto social adquirido a la comunidad beneficiada es de su única y exclusiva responsabilidad y que lo realizará por propios medios y con sus propios recursos.




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• Para garantizar el fiel cumplimiento de esta obligación, LA CONTRATISTA adicionará a la Fianza de Fiel Cumplimiento, el porcentaje por el fiel cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social que indicó en su Declaración Jurada o presentará una fianza especial sólo para el cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social por el porcentaje respectivo, distinta de la Fianza de Fiel Cumplimiento antes referida. A solicitud de LA CONTRATISTA, se podrá sustituir este porcentaje por Compromiso de Responsabilidad Social incluido en la Fianza de Fiel Cumplimiento por una retención que se hará sobre cada una de las facturas por servicios prestados, hasta cubrir una cantidad igual a dicho porcentaje (2%), monto que será reintegrado a la Recepción Definitiva del Compromiso de Responsabilidad Social a entera satisfacción de la comunidad beneficiada.

• Auto cálculo del Valor Agregado Nacional (VAN) de la oferta, indicando los valores nacionales y extranjeros de cada componente del precio (ANEXO K).

SOBRE No. 3 OFERTA TÉCNICO – ECONÓMICA

• Oferta Técnico - Económica, debidamente sellada y firmada en cada una de sus páginas por el (los) representante(s) legal(es) de la empresa participante, como se indica en el ANEXO L Modelo de Carta de Presentación de Oferta indicando en la primera página el nombre, apellido y cédula de identidad del representante legal.

• La oferta deberá presentarse desglosada, indicando:

-Precio Total del Bien, Obra o Servicio.-Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.)-Monto Total de la Oferta.

• Análisis de Precios Unitarios (en caso de Construcción de Obras o Prestación de Servicios).

• Análisis de Costos Asociados al Salario (CAS).

• Desglose de Gastos Administrativos incurridos en el suministro de bienes, prestación de servicios o ejecución de obras.




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• En el caso de las Cooperativas, deberán presentar los siguientes recaudos:

- Análisis de Precios Unitarios con Personal Asociado y no Asociado (ANEXO M) o Análisis de Precios Unitarios con sólo Personal Asociado (ANEXO N), según corresponda, el Análisis de Costos Asociados al Salario (CAS) y Desglose de Gastos Administrativos.

• Las empresas deben indicar en su oferta que se obligan expresamente a sostener sus ofertas hasta la firma del Contrato o Pedido de Compra (Artículo 65 de la Ley de Contrataciones Públicas).

4.- PROCESO DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS

La Matriz de Calificación de Empresas resume las evaluaciones legal, técnica y financiera, realizada por CVG FERROMINERA.

Los aspectos: legal, técnico y financiero, se evaluarán cada uno con base a 100 puntos y la suma ponderada de estos 3 aspectos, se evaluará, igualmente, con base a 100 puntos (ver Matriz de Calificación de Empresas).

De la suma ponderada, se establece una puntuación mínima para calificar.

El Análisis Legal consiste en el examen legal de la documentación presentada por las empresas, todo de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Contrataciones Públicas y en el Pliego de Condiciones. Se evalúa: Cumple y No Cumple. Este aspecto representa diez por ciento (10%) de la matriz de calificación de empresas.

El Análisis Financiero se lleva a cabo utilizando el Sistema de Evaluación Financiera de Empresas (SEFE), el cual se basa en determinar la capacidad real de contratación de cada empresa, en función de su patrimonio, partiendo del análisis de los Estados Financieros, que a su vez generan indicadores tales como: Solvencia y Liquidez, Capital de Trabajo, Rentabilidad de Activos, Rentabilidad Financiera, Endeudamiento y Rotación de Cuentas por Cobrar. A continuación se presentan los indicadores con la asignación del puntaje:




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SOLVENCIAY

LIQUIDEZCAPITAL DE

TRABAJOROA ROE

ENDEUDAMIENTO

ROTACIÓN CUENTAS

POR COBRAR

CAPACIDAD DE

CONTRATAC.

PUNT. FINAL

CONDICIÓN

PTOS 0-20 0-15 0-5 0-5 0-20 0-15 0-20 0-100

El Análisis consiste en determinar la situación económica-financiera que presentan los Estados Financieros, consignados por las empresas. En éste se hace una revisión y análisis de los Estados Financieros y Cálculo de los Índices Financieros a utilizar. Este aspecto representa el treinta por ciento (30 %) de la matriz de calificación de empresas.

El Análisis Técnico: en este aspecto se llevará a cabo una revisión de la Documentación Técnica de la empresa, evaluando su trayectoria y capacidad para llevar a cabo determinado servicio, ejecución de obra o suministro de bienes. Para cada ítem se define un porcentaje, que dependerá de la magnitud e importancia de los renglones indicados en la Matriz de Calificación Técnica. Este aspecto representa el sesenta por ciento (60 %) de la matriz de calificación de empresas.

La asignación y distribución de los puntos dentro de cada aspecto: legal, técnico y financiero se realizará de acuerdo a lo establecido en la siguiente Matriz de Calificación de Empresa, de la cual se obtendrá el puntaje definitivo:




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MATRIZ DE CALIFICACIÓN DE EMPRESAS

EMPRES

A 1EMPRES

A 2EMPRES

A 3EMPRESA

4Evaluación Legal: 10Cumple 100%No Cumple 0%Evaluación Financiera 30Excelente > 75 pts 100%Regular 60-75 pts 75%No Cumple < 60 pts 0%Evaluación Técnica: 60Excelente ≥ 90 pts 100%Muy Bueno 80-89 pts 90%Bueno 70-79 pts 80%Regular 60-69 pts 70%No Cumple < 60 pts 0%

TOTAL

El puntaje mínimo para aprobar la evaluación total será de 70 puntos de un total de 100 posibles.

5.- CONDICIONES GENERALES:

Todos los documentos solicitados, deberán ser presentados en el orden indicado, en Original y Dos (02) copias nítidas, perfectamente legibles, debidamente identificadas, separadas y encarpetadas. Los originales serán devueltos al interesado en el mismo Acto, luego de verificar su correspondencia con las copias.

CVG FERROMINERA podrá modificar el presente Pliego de Condiciones, prorrogar el lapso para la presentación de las manifestaciones de voluntad u ofertas, así como terminar el procedimiento, conforme lo prevé la Ley de Contrataciones Públicas.




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Así mismo, se reserva el derecho de efectuar el rechazo o descalificación, cuando tenga conocimiento de la falsedad de la información suministrada.

Las empresas participantes que soliciten prórroga para la presentación de manifestaciones de voluntad y ofertas deben hacerlo hasta con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha fijada para el acto público de Recepción de Documentos y Ofertas.

CVG FERROMINERA mediante comunicación escrita dirigida a cada uno de los oferentes, notificará los resultados de la calificación y la fecha del Acto de Apertura de los Sobres contentivos de las Ofertas de las empresas que hayan calificado.

6.- PERIODO DE CONSULTAS Y ACLARATORIAS:

Desde el 07/06/2012 hasta el 14/06/2012.

Toda consulta y/o aclaratoria deberá ser solicitada por medio de comunicación escrita, firmada por el Representante Legal de la empresa participante; caso contrario se obviará la respuesta, dirigida a la Comisión Permanente de Contrataciones, la cual se deberá hacer llegar a través del Departamento de Contrataciones, ubicado en la casa C-30 de la Urbanización Campo “C” de CVG FERROMINERA (vía Club Caronoco), Puerto Ordaz, Estado Bolívar, o enviarla al correo electrónico: [email protected].

7.- REUNIÓN TÉCNICA

La Reunión Técnica se efectuará el día viernes 15/06/2012 a las 10:00 am. Sitio de concentración: Gerencia de Muelles y Transporte Fluvial. Se requiere como implementos de seguridad: casco, botas y lentes. Para mayor información relacionada con la visita técnica, contactar con Ramón Russian y/o Manuel Aston, a través del teléfono Nº (0286) 9303861-9303250, o a través del correo electrónico: [email protected] o [email protected]

La reunión técnica es obligatoria y es de carácter excluyente para presentar documentación y ofertas.



mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


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8.- RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y OFERTAS

El Acto de Recepción de los Documentos y Ofertas, se efectuará el día miércoles 20/06/2012, a las 10:00 am, en la Sala de Reuniones del Departamento de Contrataciones ubicada en la casa C-30 de la Urb. Campo “C” de CVG FERROMINERA (vía Club Caronoco), Puerto Ordaz, Estado Bolívar.

El acto de Recepción de Documentos consistirá en la entrega de la Manifestación de Voluntad, la documentación y oferta presentada por los participantes. Dicho acto finalizará con el anuncio que realizará el Secretario de la Comisión y no se admitirá ninguna otra documentación y oferta. Del acto se suscribirá un Acta de Recepción de Documentos.

Culminado el Acto Público de Recepción de Documentos y Ofertas, se procederá al Acto de Apertura de los Documentos. Las Ofertas permanecerán cerradas en custodia del Departamento de Contrataciones, las cuales se abrirán en acto posterior, sólo las de aquellas empresas que resulten calificadas.

Para mayor información comunicarse a través de los teléfonos: (0286) 930.37.66 – 930.36.68 – 930.4198 y 930.31.67, Fax (0286) 930.31.67, correo electrónico: [email protected] o dirigirse a la dirección antes señalada.

9.- EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas se evaluarán considerando lo siguiente:

Para la selección de ofertas cuyos precios no superen entre ellas, el cinco por ciento (5%) de la que resulte mejor evaluada, debe preferirse aquella que en los términos definidos en el pliego de condiciones cumpla con lo siguiente:

• En la adquisición de Bienes, la oferta que tenga mayor valor agregado nacional.

• Obras y de Servicios, la oferta que sea presentada por un oferente cuyo domicilio principal esté en Venezuela, tenga mayor incorporación de partes e insumos nacionales y mayor participación de recursos humanos nacionales, incluso en el nivel directivo.




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Una vez aplicados los criterios anteriores, si la evaluación arrojare dos o más ofertas con resultados iguales se preferirá al oferente que tenga mayor participación nacional en su capital.

OFERTA TÉCNICA

Para este análisis se tomará en cuenta las especificaciones técnicas indicadas en el pliego de condiciones, y comprende la revisión de cada una de los renglones, verificando que cumplan con los requerimientos técnicos especificados en cantidad y calidad de mano de obra, herramienta, materiales y equipos a suministrar a fin de realizar el servicio a satisfacción de CVG FERROMINERA.

OFERTA ECONÓMICA

La evaluación de la Oferta Económica consistirá en revisar los montos de las ofertas que sean satisfactorias, para determinar cual es la más conveniente a los intereses de Ferrominera.

10.- COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

Todas las empresas participantes deben cumplir obligatoriamente con un aporte social, no menor, del 2% del monto leído de su oferta sin IVA.

En caso de adjudicación parcial, se aplicará el mismo porcentaje (%) sobre el monto adjudicado.

El oferente que omitiere la documentación del Compromiso de Responsabilidad Social o que presentándola incumpliere con el porcentaje mínimo exigido, será objeto de descalificación.

11.- OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

Se otorgará la adjudicación a la oferta que resulte con mayor puntaje ajustado, al aplicar los criterios de evaluación y cumpla los requisitos establecidos en el pliego de condiciones.




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12.- FORMA DE PAGO

Todas las facturas emitida por EL CONTRATISTA correspondiente al servicio objeto de estas especificaciones y contrato, serán aprobadas por la Gerencia de la gerencia de Muelles y Transporte Fluvial. El pago de la factura se realizará dentro de un plazo de sesenta (60) días contados a partir de ingresada la factura con sus soportes en nuestro Departamento de Atención al Proveedor, adscrito a la Gerencia de Administración. Las facturas deberán cumplir con las disposiciones establecidas en la providencia SNAT/2011/00071-Providencia Administrativa que establece las Normas Generales de emisión de Facturas y Otros Documentos del SENIAT publicada en gaceta Oficial 39.795 de fecha 08 de noviembre de 2011, caso contrario no serán procesadas.

Los datos correspondientes a CVG FERROMINERA son los siguientes:

Razón Social: CVG FERROMINERA ORINOCO, C.A.N° de R.I.F.: J-00100542-0Domicilio Fiscal: Av. Vía Caracas – Puerto OrdazTeléfono: (0286) 930.31.11

EL CONTRATISTA deberá presentar un cronograma actualizado como soporte para el pago de cada valuación, indicando los avances del servicio en el período relacionado y el avance global a la fecha.

13.- FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO:

EL CONTRATISTA presentará previo al momento de la firma del Contrato y/o Pedido de Compras, una fianza a satisfacción de CVG FERROMINERA, equivalente al quince por ciento (15%) del monto total del Contrato y/o Pedido de Compras, para garantizar el fiel cumplimiento de acuerdo con las obligaciones estipuladas en los documentos del contrato como la buena, debida, completa y oportuna ejecución del servicio, conforme a lo dispuesto en este pliego de condiciones (ANEXO O).




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En caso de existir cambios que incrementen el monto del Contrato y/o Pedido de Compras, EL CONTRATISTA deberá tramitar ante la Compañía de Seguros y/o Institución Bancaria, los anexos correspondientes que modifiquen el monto establecido originalmente en la Fianza de Fiel Cumplimiento Esta fianza deberá estar vigente desde la fecha de suscripción del Pedido de Compras hasta la firma del Acta de Recepción Definitiva del Servicio.

En caso de no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con EL CONTRATISTA una retención del diez (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del servicio.

Todas las fianzas que el contratista debe presentar a satisfacción de CVG Ferrominera, deben ser otorgadas por una Empresa de Seguros, esta deberá estar incluida dentro de las indicadas en listado (ANEXO I).

14.- PORCENTAJE DE FIANZA LABORAL O RETENCIÓN:

EL CONTRATISTA presentará previo al momento de la firma del Contrato y/o Pedido de Compras, una fianza a satisfacción de CVG FERROMINERA, equivalente al DIEZ por ciento (10%) del costo de la mano de obra, incluida en la estructura de costos de la oferta.

En caso de no constituir la fianza, el órgano o ente contratante, establecerá la retención del porcentaje sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra o terminación del servicio.

15.- ANTICIPO:

Para este proceso de contratación no se otorgará ningún tipo de anticipo.

II.- CALIFICACIÓN TÉCNICA DE EMPRESA

A. METODOLOGIA DE APLICACIÓN DE LA MATRIZ TÉCNICA PARA CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIO PORTUARIOS EN EL MUELLE DE FERROMINERA – PUERTO ORDAZ.




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El proceso de calificación de empresas más conveniente a los intereses de CVG Ferrominera Orinoco C.A. para contratar el “SUMINISTRO DE SERVICIOS PORTUARIOS” en el Muelle de Puerto Ordaz” (Estiba, amarre y desamarre) se llevará a cabo mediante el análisis de la documentación legal, técnica y financiera que presenten cada una de ellas, definiendo un puntaje que dependerá de la magnitud e importancia de los aspectos indicados en la matriz de evaluación.

La explicación de los parámetros y los puntajes considerados en la matriz de evaluación, para la calificación de empresas objeto de esta contratación cien (100) se describen a continuación:

1.- TRABAJOS SIMILARES EJECUTADOS (Experiencia del Servicio Portuario)

En este parámetro se evaluará a las empresas por el número de contratos ejecutados con los montos en bolívares y tiempo de ejecución. A este factor se le asignó un valor de 30 puntos distribuidos de la siguiente forma:

1.1 Número de contratos en trabajos de estiba amarre/desamarre

Por medio de este factor se evaluará a la empresa por el número de contratos ejecutados en trabajos de servicios de estiba, amarre y desamarre y tiempo de duración de los contratos por montos igual o mayor a 4 millones de bolívares por contrato. La puntuación asignada a este factor es de 30 puntos distribuidos de la siguiente manera:

1.1.1 De 4 contratos en adelante 30 puntos1.1.2 De 2 a 3 contratos 20 puntos1.1.3 De 0 a 1 contrato 10 puntos

2.- PERSONAL TECNICO, SUPERVISORIO Y OBRERO DE LA EMPRESA:




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Mediante este parámetro se evaluará el recurso humano (técnico, supervisorio y obrero) de la empresa, en función de la experiencia y cantidad de los mismos, El valor máximo que una empresa puede obtener por este concepto es de 25 puntos distribuidos de la siguiente manera:

2.1 Cantidad en este punto se califica a la empresa de acuerdo al número de trabajadores en la fuerza laboral técnica. El puntaje máximo asignado a este es de 20 y se obtiene según la siguiente distribución:

2.1.1 25 personas o mas 20 puntos2.1.2 Entre 15 y 20 personas 10 puntos2.1.3 Menos de 15 personas 0 puntos

2.2 Experiencia promedio del personal. Este aspecto califica la empresa de acuerdo a la experiencia de su personal, supervisorio, técnico y obrero en trabajos especializados de estiba, amarre / desamarre de barcos. El valor máximo que puede obtenerse es de 15 puntos distribuidos de la siguiente manera:

2.2.1 4 años o más 15 puntos2.2.2 Entre 1 y 3 años 10 puntos2.2.3 Menos de 1 año 00 puntos

3.- MAQUINAS Y HERRAMIENTAS:

En este parámetro se evaluará la disponibilidad de la empresa de todas las herramientas requeridas para atender las actividades inherentes para el servicio de estiba o amarre/desamarre de buques tales como la cantidad de guayas, eslingas de diferentes largos y diámetros, para pesos de 180 ton. Cadenas, sapos, grilletes, baldes para granel, ganchos, motosierras, separadores, telefonía estándar y celular, radio VHF, etc. Este parámetro tiene asignado un valor de 25 puntos distribuidos de la siguiente manera:




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5 juegos de eslingas 03 puntos (cada juego es de 2 guayas con asas) 1 juego de cadenas 03 puntos (cada juego es de 4 cadenas) 2 juegos de sapos 04 puntos (cada es de cuatro piezas)3 juegos de grilletes 04 puntos (cada juego es 2 de 4 piezas)4 juegos de ganchos 03 puntos (cada juego es de 4 ganchos)1 Motosierra 02 punto 1 juego de separadores 03 punto1 Radio VHF (en buen estado) 01 punto1 Teléfono celular con su línea activada 01 punto2 baldes para materiales a granel 01 punto

4.- MEDIOS DE TRANSPORTE:

A este parámetro se le asigno un puntaje máximo de 20 puntos y el cual evaluará la empresa por su capacidad de respuesta para atender las necesidades propias para transportar al personal tanto de estiba como de amarradores a los muelles de Puerto Ordaz.

2 camionetas pick up 10 puntos (para pasajeros y equipos)

De acuerdo a lo planteado anteriormente las empresas que obtengan igual o mayor de 70 puntos quedaran precalificadas para participar en el proceso de contratación.

CVG Ferrominera Orinoco se reserva el derecho de verificación de equipos propiedad de las empresas interesadas en participar en el proceso de contratación.




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B.- MATRIZ TÉCNICA DE CALIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

ITEMS CONCEPTOSPUNTAJE MAXIMO

PUNTAJE PARCIAL

1 TRABAJOS SIMILARES EJECUTADOS 30

1.1 Número de Contratos en trabajos de estiba amarre/desamarre 30

1.1.1 De 4 contratos en adelante 301.1.2 De 2 a 3 Contratos 201.1.3 De 0 a 1 Contrato 10

Para este caso los puntos se obtienen con la siguiente ecuación PC= (PM*AE)/NA

Lo obtenido aplicando la

formula

2PERSONAL TECNICO, SUPERVISORIO Y OBRERO DE LA EMPRESA 20

2.1 Número de trabajadores en la fuerza laboral técnica 202.1.1 25 personas o mas 202.1.2 Entre 15 y 20 personas 102.1.3 Menos de 15 personas 002.2. Experiencia promedio del personal 15 15 2.2.1 4 años o mas 152.2.2 Entre 1 y 3 años 102.2.3 Menos de 1 año 00

3 MAQUINARIAS Y HERRAMIENTAS 25 25

3.1 (5) Juegos de eslingas (c/u juego es de guayas con asas) 033.2 (1) Juego de cadenas (c/u es de 4 cadenas) 033.3 (2) Juego de sapo (c/u es de cuatro pieza) 043.4 (3) Juego de grilletes (c/u es a 2 a 4 piezas) 043.5 (4) Juegos de ganchos (c/u Juego es de 4 ganchos) 033.6 (1) Motosierra 023.7 (1) Juego de Separadores 033.8. (1) Radio VHF (En buen estado) 013.9 (1) Teléfono celular con su línea activada 013.10 (2) baldes para materiales a granel 014 MEDIOS DE TRANSPORTE 10 10

4.1 Camioneta Pick Up (para pasajero y equipos) 10100




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III.- INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS

1. Las ofertas deberán ser presentadas en idioma Español y la moneda de las mismas será el Bolívar.

2. Los precios serán cotizados como se indica en el formato de “Estimaciones por Renglones.”; dichas cotizaciones deberán venir acompañadas de sus respectivos “Análisis de Precios Unitarios”. Igualmente se debe presentar el desglose del Factor de Prestaciones Sociales establecido en el Análisis de Precios Unitarios así como para los Gastos Administrativos. El monto estará sujeto a modificaciones de acuerdo a Leyes, Decretos o Contratos Colectivos de Trabajo celebrados por parte de la República Bolivariana de Venezuela con fecha posterior a la presentación de la oferta.

3. Presentar el análisis de precios unitario de cada partida, indicando materiales y marca de los equipos, según aplique. los salarios (como mínimo) serán de acuerdo a los establecidos en el tabulador de la Cámara de la Construcción.

4. Presentar desglose de los costos asociados al salario. la formula para el cálculo del CAS será la siguiente:

CAS = DÍAS PAGADOS _ 1 x 100% DÍAS TRABAJADOS

5. Bonos, cesta ticket y demás, deben incluirse en el CAS, no se aceptara su colocación en forma explicita en los APU

6. Presentar el desglose de los gastos administrativos

7. Presentar el cálculo del valor agregado nacional (van)

8. El técnico de seguridad debe estar incluido en el desglose de gastos administrativo su omisión inválida la oferta.

9. Presentar cronograma general de trabajo.




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10. Los PARTICIPANTES están obligados a indicar en su oferta la dirección del lugar y su(s) número(s) telefónico(s) donde se le harán las notificaciones pertinentes.

11. Para cotizar estos trabajos, los PARTICIPANTES deberán visitar los sitios donde se realizará la obra y percatarse de las condiciones a las cuales estará sujeta su ejecución. La visita será guiada por la Jefatura de Área de Ingeniería de Planta de la Superintendencia de Planificación y Control de la Gerencia de PMH de CVG FERROMINERA, la cual se encargará de los requisitos necesarios, como también suministrar cualquier otro dato inherente a los trabajos en cuestión. Por tanto, EL CONTRATISTA no podrá alegar desconocimiento de los sitios de la obra para justificar cualquier falla, error u omisión en la ejecución.

12. El PARTICIPANTE al presentar su oferta deberá respetar la numeración asignada a cada renglón especificado en el documento “Cómputos Métricos”.

13. El PARTICIPANTE deberá presentar junto con su oferta un cronograma donde la programación para cada uno de los renglones (especificados en los “Cómputos Métricos”) se defina en un tiempo de ejecución de días calendario. Si EL CONTRATISTA considera que no puede ceñirse al plazo de ejecución especificado por CVG FERROMINERA deberá indicarlo así en su oferta, proponiendo y justificando un plazo que pueda cumplir.

14. CVG FERROMINERA se reserva el derecho de rechazar cualquier o todas las cotizaciones, si lo considera conveniente a sus intereses, sin tener por ello que ofrecer explicación alguna.

15. CVG FERROMINERA se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente el CONTRATO

16. Los criterios de evaluación técnica y económica de la oferta, su ponderación y la forma en que se cuantificará el precio y los demás factores definidos como criterios, serán de la siguiente manera:




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Análisis técnico:

Comprende la revisión de cada uno de los renglones, verificando que cumplan con el 100 % de los requerimientos especificados, a fin de que se ejecute el trabajo a satisfacción de CVG FERROMINERA. Los Análisis de Precios Unitarios deben discriminar y detallar los parámetros de: materiales, equipos y mano de obra. Los análisis de precios unitarios se evaluarán de acuerdo al criterio descrito a continuación:

MATERIALES:Debe incluir los materiales que sean exigidos explícitamente en estas Especificaciones, o incluir en los materiales en descripción y cantidad acordes a lo requerido en cada Renglón de los “Cómputos Métricos”. Los materiales deberán ser de la mejor calidad.

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:

Deben ser acordes en descripción y cantidad con los trabajos a ejecutar. La omisión de equipos o herramientas de uso indispensable en la ejecución de los trabajos se considerará motivo de incumplimiento.

MANO DE OBRA:

La mano de obra y supervisión deberá ser adecuada y acorde en oficio, cantidad y calidad con los trabajos a ejecutar. Las omisiones de personal con oficios indispensables para la ejecución del trabajo se considerarán motivo de incumplimiento.

PORCENTAJE DE COSTO ASOCIADO AL SALARIO (C.A.S.) Y GASTOS ADMINISTRATIVOS

Debe presentarse el documento con el cálculo que determinó el valor porcentual del factor C.A.S. utilizado en el cálculo de los Precios Unitarios. Así mismo, debe presentarse el documento con el desglose y cálculo del porcentaje del factor Gastos Administrativos utilizado en el cálculo de los Precios Unitarios. El técnico de seguridad industrial deberá incluirse en el cálculo de los Gastos Administrativos. La omisión de alguno de los documentos antes mencionados se considerará motivo de incumplimiento.




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Análisis económico:

Consiste en la revisión y comparación de los montos de las ofertas presentadas por los PARTICIPANTES. Se verifica que los Precios Unitarios listados en las "Estimaciones por Renglones" concuerden con los montos totales de cada uno de los renglones obtenidos en los Análisis de Precios Unitarios y que las operaciones algebraicas sean correctas. Así mismo se revisará que los precios ofrecidos estén en el orden de los actuales de mercado para considerar la oferta satisfactoria.

El resultado del análisis de las ofertas se presenta en el informe correspondiente.Los errores aritméticos o disparidades en montos en que se incurra en las ofertas se corregirán de acuerdo con los siguientes criterios:

UNIDAD: Se tomará en cuenta lo señalado en el formato de “Estimación por Renglones”

CANTIDAD: Se tomará en cuenta lo señalado en las Especificaciones, formato de “Estimación por Renglones”.

PRECIO UNITARIO: Se tomará como válido el determinado por el Análisis de Precio Unitario.

PRECIO TOTAL: Cantidad señalada en el formato de Cómputos Métricos que resulta de multiplicar la cantidad solicitada por el precio unitario de cada renglón.

Se revisarán las operaciones aritméticas para detectar errores en la oferta, en los Cómputos Métricos y en los Análisis de Precios Unitarios; de haber divergencias entre algunos o todos los montos indicados en los documentos anteriormente señalados, sé tomará el que resulte correcto luego de la revisión de las operaciones aritméticas.

Si hay divergencias entre las cantidades requeridas por CVG FERROMINERA y aquellas ofertadas por el PARTICIPANTE, sé tomarán las establecidas por CVG FERROMINERA.

IV.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

A.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – GENERALES




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1.0 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL TRABAJO:

OBJETO DEL SERVICIO: El servicio tiene por objeto los servicios portuarios en el muelle de Ferrominera de Puerto Ordaz.

1.2 ALCANCE DE LOS SERVICIOS :

EL CONTRATISTA se obliga a prestar para CVG FERROMINERA, a todo costo, por su exclusiva cuenta y con sus propios equipos y herramientas, los servicios portuarios de:

Estiba y manejo de carga a todo tipo de buques que arriben a los muelles de CVG Ferrominera en Puerto Ordaz según se detalla a continuación:

◦ Carga y descarga de material a granel.◦ Carga y descarga de material general (paletas, sacos, piezas y repuestos,

rieles, vagones, locomotoras).◦ Amarre y desamarre de todo tipo de buques en Puerto Ordaz.◦ Limpieza de bodegas de los buques.◦ Carga y descarga de contenedores llenos y vacíos de cualquier tipo de

tamaño.◦ Tinque y destrinque de la carga general.◦ Doble manejo de contenedores

Carga y traslado de mineral de hierro.

1.3 CONDICIONES GENERALES

1.3.1 EL CONTRATISTA en la prestación de los servicios portuarios de estiba, limpieza de bodegas, amarre y desamarre de buques, carga y descarga de contenedores y trinque y destrinque de mercancías, así como el doble manejo de las cargas, actuará como empresa independiente en la ejecución del servicio a que se refiere este Documento Principal y sus especificaciones generales y técnicas, y en tal sentido proveerá toda la mano de obra, los equipos y las herramientas necesarias para la ejecución del mismo, por lo tanto, deberá satisfacer y responder por todas las obligaciones que le fueren impuestas por la Ley Orgánica del Trabajo, la Ley General




de Puertos y demás

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disposiciones legales o reglamentarias que fueren aplicables respecto a sus herramientas, equipos, empleados y obreros, incluyendo todo lo referente a enfermedades profesionales, accidentes de trabajo e indemnizaciones pertinentes previstas por las disposiciones legales sobre la materia. Ni EL CONTRATISTA ni alguna otra persona empleada por ella, serán considerados como agentes, empleados, obreros o dependientes de CVG FERROMINERA ni gozarán de los beneficios contemplados en el Contrato Colectivo de ésta, ya que prestarán un servicio que se regirá solamente por las cláusulas de un contrato a ser establecido.

1.3.2 Será responsabilidad exclusiva de EL CONTRATISTA el suministro de los equipos de protección personal adecuados, medios de transporte, alojamiento, alimentación y agua potable con hielo para su personal.

1.3.3 EL CONTRATISTA efectuará su trabajo de acuerdo con las reglas de seguridad y de conducta personal, establecido por la legislación Venezolana y la Normativa Interna de CVG FERROMINERA. Por lo tanto, es responsabilidad de EL CONTRATISTA , suministrar a sus trabajadores los equipos de seguridad adecuados y en buen estado para efectuar sus labores en el área donde deba prestar sus servicios.

1.3.4 EL CONTRATISTA obtendrá a su cuenta y riesgo todos los permisos y/o licencias que fueren requeridos por las leyes, decretos y/o reglamentos emanados de las autoridades venezolanas competentes que sean necesarios para la prestación del servicio y deberá estar constituida como empresa de Servicios Portuarios de conformidad con lo previsto en la Ley General de Puertos.

1.3.5 Esta contratación es plurianual conforme a lo establecido en el artículo 53 de la Ley de Contrataciones Publicas. La duración del contrato es de tres (03) años, contados a partir de la fecha de la firma del Acta de Inicio.

El periodo de ajuste de la tarifa se fija de conformidad con lo establecido en el artículo 111 numeral 5 de la Ley de Contrataciones Públicas, el cual establece:

“Que durante el primer año de vigencia del contrato los precios permanecerán fijos sin estar sujetos a reconocimiento de ajuste. Después del primer año sólo se reconocerán ajuste a los precios de aquellos renglones o partidas que tengan continuidad.”, salvo que ocurra los supuestos establecidos en los artículos 140




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INCREMENTO DE SALARIOS y 141 VARIACIONES DE PRECIOS, del reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.

2.0 MATERIALES Y MANO DE OBRA:

2.1. La mano de obra debe ser de primera clase y experimentada en sus respectivas especialidades.

2.2 Todos los materiales a fabricar deben ser nuevos y de primera calidad y donde se indique, debe ser de los grados y clasificaciones designadas.

2.3 Todos los materiales y accesorios que no estén especificados, pero cuyo uso sea práctica normal y necesaria para el correcto y buen funcionamiento de los equipos, se considerarán como parte del servicio, sin que por ello se deba incurrir en mayores costos a los expresados en el contrato.

2.4 El transporte de los equipos y materiales hasta el sitio de su colocación definitiva será hecho por EL CONTRATISTA a sus expensas y bajo su entera responsabilidad.

2.5 Cuando el servicio, objeto de estas especificaciones, esté totalmente concluida, EL CONTRATISTA debe someterla a una serie de pruebas que aseguren y demuestren que su comportamiento cumple con las especificaciones dadas.

2.6 EL CONTRATISTA será el único responsable por la total ejecución del servicio.

2.7 Si se determinase que alguna porción del servicio ha sido efectuada en forma defectuosa, EL CONTRATISTA la reparará o sustituirá según el caso, a sus expensas.

2.8 Queda entendido que los materiales y equipos a ser utilizados para el servicio por EL CONTRATISTA serán de su responsabilidad en cuanto a su protección y buen trato de los mismos hasta su recepción.

3.0 VISITA AL LUGAR DE LOS TRABAJOS:




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Para cotizar estos trabajos, los participantes deberán visitar los sitios y percatarse de las condiciones a las cuales estará sujeta la ejecución de los mismos, a tal fin, los interesados harán contacto con el Departamento de Operaciones Portuarias - Gerencia de Muelles y Transporte Fluvial de CVG FERROMINERA la cual se encargará de los requisitos necesarios para la visita a los sitios, como también cualquier otro dato inherente al servicio en cuestión. Por lo tanto, EL CONTRATISTA no podrá aducir desconocimiento de los sitios del servicio para justificar cualquier falla, error u omisión en la ejecución de estos trabajos. EL CONTRATISTA para acudir a la visita es indispensable contar con todos los implementos de seguridad requeridos (Botas, Casco, etc.).

4.0 PLAZO DE EJECUCIÓN:

4.1 El servicio tendrá una duración de tres (03) años contados a partir de la firma del ACTA DE INICIO, pudiendo ser renovado por un (01) año más, previa autorización de CVG Ferrominera Orinoco C.A., de mutuo acuerdo entre partes y en los mismos términos y condiciones contractuales establecidas.

4.2 EL CONTRATISTA deberá iniciar el servicio, dejando constancia de la fecha mediante suscripción del ACTA DE INICIO que firmará EL CONTRATISTA Y EL INSPECTOR, lo cual deberá ocurrir dentro de los diez (10) días calendario siguiente a la fecha de vigencia del CONTRATO.

4.3 EL CONTRATISTA deberá presentar un cronograma donde la programación para cada una de las partidas (títulos en los Cómputos Métricos) se defina en un tiempo de ejecución de días calendario.

4.4 El trabajo se hará con suficiente personal, equipos y materiales, basados en el programa de trabajo que EL CONTRATISTA haya decidido utilizar para terminar el servicio dentro del límite establecido.

4.5 Si EL CONTRATISTA considera que no puede ceñirse a este plazo, deberá indicarlo así en su oferta, proponiendo un plazo que pueda cumplir.

5.0 GENERALIDADES




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5.1 EL CONTRATISTA está en la obligación de estudiar y familiarizarse con las especificaciones del trabajo, y por lo tanto, no podrá alegar en ningún caso desconocimiento alguno de cualquiera de sus partes.

5.2 En caso de encontrarse discrepancias entre lo existente y las especificaciones, se solicitarán oportunamente las aclaraciones necesarias.

5.3 EL CONTRATISTA ejecutará el servicio de acuerdo con la mejor práctica y con todos los renglones y códigos venezolanos y extranjeros mencionados en los documentos del contrato.

5.4 Previamente a su utilización, todos los materiales, sean brutos, manufacturados o semi manufacturados, serán sometidos a la aprobación del INSPECTOR, quien hará la revisión a los ensayos a que haya lugar.

5.5 EL CONTRATISTA protegerá el trabajo ejecutado y equipos instalados, contra daños y pérdida de cualquier clase, por métodos aprobados por el INSPECTOR y está en la obligación de almacenar los materiales o equipos a instalar en condiciones que impidan su deterioro.

5.6 Después de la firma del contrato, CVG FERROMINERA aprobará los cambios o sustituciones de materiales o equipos por otros diferentes a los especificados solamente sí:

- El material o equipo propuesto es igual o superior en calidad, construcción y eficiencia al especificado.

- El material o equipo especificado no puede obtenerse a tiempo y se ocasionen por este motivo, retraso en otros trabajos debido a causas fuera del control de EL CONTRATISTA.

5.7 Si EL CONTRATISTA deseara sustituir algún material por otro diferente al especificado, proporcionará a CVG FERROMINERA una petición escrita, acompañada por la documentación técnica del material propuesto y una del mismo, de ser posible. La decisión del INSPECTOR será la definitiva.




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5.8 A medida que el trabajo progrese, EL CONTRATISTA irá removiendo a sus expensas de los sitios de trabajo, todos los desperdicios que ocasionen los trabajos o material indeseable será trasladado a un sitio aprobado por el INSPECTOR.

5.9 En caso que se observe alguna falta en el personal que realiza la ejecución del objeto de este contrato, CVG FERROMINERA tiene la potestad, previa evaluación de la falta por parte de EL CONTRATISTA, de pedir a esta la inmediata remoción de este personal y su pronta sustitución.

6.0 ACEPTACIÓN DE LOS TRABAJOS.

6.1 La ejecución y aceptación de los trabajos estará sujeta a la Inspección y fiscalización por parte del INSPECTOR, a fin de asegurar su estricto cumplimiento.

6.2 La presencia del INSPECTOR de CVG FERROMINERA durante la ejecución de los trabajos por EL CONTRATISTA, no relevará a éste último en ningún caso, ni en ningún modo, de su responsabilidad por la debida ejecución de los mismos.

6.3 EL CONTRATISTA informará semanalmente por escrito al INSPECTOR a cerca de su programa de trabajo, a efecto de coordinar la inspección de los mismos.

6.4 El INSPECTOR no podrá ordenar trabajos distintos o adicionales a los contemplados en este contrato, salvo por instrucción expresa de la Gerencia de Muelles y Transporte Fluvial, en cuyo caso deberá ser confirmado por escrito a LA CONTRATISTA, en un plazo no mayor de cinco (5) días hábiles, contados desde que lo autorizó la Gerencia.

6.5 En caso de que el INSPECTOR pusiera reparo a algún trabajo, EL CONTRATISTA deberá corregir las deficiencias, hasta obtener el informe favorable, o de no encontrar razonables los reparos, o parte de ellos, acudirá a la Gerencia de Muelles y Transporte Fluvial donde se decidirá lo pertinente.

7.0 RESPONSABILIDAD DE CVG FERROMINERA

7.1 Proporcionar el sitio de la obra o servicio y acceso hasta las vías actuales.




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7.2 Proveer en las inmediaciones de la obra o servicios, espacios para almacenamiento a la intemperie, para oficina, depósito de EL CONTRATISTA y demás servicios de electricidad y de agua que fuesen necesarios para la buena marcha del del servicio.

7.3 Suministrar todos los permisos necesarios de construcción que puedan ser requeridos por el Estado Bolívar o la REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

7.4 Suministrar los equipos y materiales indicados en estas especificaciones, cuando se indique que deben ser suplidos por CVG FERROMINERA.

8.0 RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA.

8.1 Suministrar toda la supervisión, herramientas, materiales, artefactos, equipo, mano de obra que puedan ser necesarios para la ejecución completa del servicio.

8.2 Pagar todos los gastos de viaje, sueldos, salarios, seguros, gastos médicos y todos los otros gastos en conexión con su propio personal, exigidos por las leyes del Estado Bolívar y/o la REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

8.3 Suministrar transporte, carga y descarga de los equipos necesarios para el servicio, suplido por CVG FERROMINERA en caso de que así se requiera y especifique.

8.4 Suministrar y mantener oficinas, cobertizos para almacenajes y herramientas completas con sus instalaciones eléctricas y sanitarias que puedan ser requeridas para su propio uso.

8.5 Ejecutar todos los trabajos de Ingeniería en el terreno, requeridos por este contrato y de acuerdo a los dibujos, especificaciones y requerimientos del

INSPECTOR.

8.7 EL CONTRATISTA deberá cumplir con todas las leyes y reglamentos de la República Bolivariana de Venezuela, específicamente con las disposiciones de seguridad y salud ocupacional para sus trabajadores como las normativas ambientales que apliquen al presente contrato, para garantizar la buena marcha del trabajo.




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9.0 AUTORIDAD DEL INSPECTOR.

Los trabajos ejecutados por EL CONTRATISTA según la presente especificación estarán sujetos a la aprobación del INSPECTOR, quien determinará la cantidad, calidad y aceptabilidad de la clase de trabajo y material suministrado en virtud de este contrato.

La Gerencia de Muelles y Transporte Fluvial resolverá cualquier controversia que pueda surgir en lo que atañe a la medición de cantidades, al cumplimiento de los requisitos de estas especificaciones y al orden y procedencia de las diversas partes del servicio.

10.0SEGURIDAD INDUSTRIAL.

Antes de iniciar los trabajos EL CONTRATISTA y todo el personal que ejecutarán los trabajos deberán pasar por el Departamento de Seguridad Industrial con el objeto de recibir una charla sobre las normas que rigen la conducta de EL CONTRATISTA para trabajos de CVG FERROMINERA

EL CONTRATISTA deberá contar y mantener en forma obligatoria y durante el período que dure la ejecución de los trabajos, un Técnico en Seguridad Industrial.

Cuando se amerite EL CONTRATISTA se compromete a colocar y mantener toda la señalización diurna y nocturna que sea necesaria en el área de trabajo, a fin de evitar o disminuir al máximo, accidentes de tránsito imputables a las condiciones temporales del servicio por motivo de ejecución del mismo.

11.0 EL CONTRATISTA al presentar su oferta deberá respetar la numeración asignada a cada ítem. Recomendamos la utilización del formato anexo a estas especificaciones

12.0 EL CONTRATISTA deberá presentar junto con su oferta un cronograma donde la programación para cada una de las partidas (títulos en los Cómputos Métricos) se defina en un tiempo de ejecución de días calendario.




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13.0 UBICACIÓN DE LA OBRA O SERVICIO.

El servicio objeto de estas especificaciones está ubicada en muelle de Ferrominera en Puerto Ordaz, Estado Bolívar.

14.0 CONDICIONES DE LOS SERVICIOS

A.- DEL SERVICIO DE ESTIBA

A.14.1 EL CONTRATISTA será responsable de quitar las escotillas de las bodegas, las vigas y los portones y en general de todo lo que se refiere a los preparativos para la carga ó descarga de los buques.

A.14.2 EL CONTRATISTA deberá, una vez finalizado su trabajo, limpiar todo el área donde efectuó la operación de carga y/o descarga de material.

A.14.3 EL CONTRATISTA deberá proveer suficiente personal para integrar las cuadrillas que sean necesarias, a fin de cumplir con los servicios descritos, de lunes a sábado en los turnos de las 07:00 hrs a las 15:00 hrs y de las 15:00 hrs a las 23:00 hrs. Sin embargo CVG FERROMINERA tiene la potestad de exigirle a EL CONTRATISTA operaciones de carga o descarga de mercancías durante las 24 horas del día incluyendo domingos y feriados, cuando asi sea requerido por CVG FERROMINERA y así lo acepta EL CONTRATISTA sin ningún costo adicional para CVG FERROMINERA

A.14.4 Las cuadrillas básicas para los servicios de estiba y manejo de carga quedarán conformadas de la manera siguiente:

Carga General:Cuatro (4) obreros, un (1) winchero, un (1) señalero y un (1) caporal




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Carga a Granel:Cuatro (4) obreros, un (1) winchero, un (1) señalero y un (1) caporal

A.14.5 EL CONTRATISTA deberá suministrar personal adicional para trabajar hasta tres (3) bodegas simultáneamente, si así fuese requerido para el manejo de las cargas. El costo de cualquier personal adicional, estará incluido en la tarifa de servicios previamente acordados.

A.14.6 EL CONTRATISTA tendrá la posibilidad (no prioridad) de ofrecer en alquiler directamente a los usuarios del muelle (importadores/exportadores de bienes), los equipos de su propiedad o bajo su potestad si lo tuviera, que se requieran para manipular o movilizar las cargas dentro de las bodegas del barco ó sobre la planchad del muelle tales como payloader, montacargas, grúas de tierra u otros equipos no mencionados en esta cláusula que se utilice para tales fines, teniendo el usuario de los equipos la plena potestad de aceptar o rechazar la (s) oferta(s) del EL CONTRATISTA de estiba, pudiendo el/los usuarios del muelle alquilar los equipos arriba indicados a quién más le convenga y siempre que estén en condiciones optimas de funcionalidad que garanticen a las instalaciones de “CVG FERROMINERA” , las máximas condiciones de seguridad que la empresa exige y que tengan respaldo de empresas de seguro.“CVG FERROMINERA” se reserva el derecho de admisión de dichos equipos al área industrial y sus instalaciones portuarias y podrá accionar los mecanismos internos a través de su departamento de seguridad industrial para la revisión y aprobación de estos antes de ser ingresados al área industrial.

B.- DEL SERVICIO DE AMARRE/DESAMARRE DE BUQUES:

B.14.1 EL CONTRATISTA prestará cada vez que le sea requerido, el servicio de amarre/desamarre a todo tipo de buque que arribe al muelle de “CVG FERROMINERA” en Puerto Ordaz.




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B.14.2 FERROMINERA deberá comunicarle a EL CONTRATISTA con tres (3) horas de anticipación la necesidad del servicio y EL CONTRATISTA se comprometerá a prestar dicho servicio a la hora solicitada por FERROMINERA en su comunicación.

B.14.3 Para la ejecución de cada operación de amarre/desamarre de buques, EL CONTRATISTA dispondrá de una (1) cuadrilla formada por un (1) caporal y siete (7) obreros, dicho caporal tendrá la obligación de mantener en forma fisica y permanente su presencia en el Dpto. de Agencia de Buques para recibir las informaciones de parte de los supervisores de FERROMINERA que ejercen las actividades de coordinación de atraques y desatraques de los buques, a fin de que EL CONTRATISTA garantice a FERROMINERAtanto puntualidad como la confiabilidad del servicio amarre/desamarre de dichos buques.

B.14.4 Además de lo dispuesto en el aparte B.3.3 EL CONTRATISTA deberá disponer de equipos de comunicación tanto de telellamada como de VHF(banda marina) y telefonía estándar y celular, para atender los llamados de FERROMINERAa cualquier hora del día, los siete días de la semana.

B.14.5 EL CONTRATISTA deberá suministrar y garantizar el personal para amarre/desamarre de buques a cualquier hora diurna ó nocturna , durante las 24 horas del día y los 365 días del año.

B.14.6 EL CONTRATISTA deberá colocar y retirar la pasarela peatonal que se utiliza para accesar a los buques, cada vez que se requiera. El costo de este servicio estará incluido en la tarifa de amarre y desamarre.

B.14.7 EL CONTRATISTA será penalizada por FERROMINERAcuando el servicio de amarre o desamarre sea desatendido por la cuadrilla de EL CONTRATISTA siempre que el responsable de solicitar dicho servicio por FERROMINERAhaya cumplido con el requerimiento del llamado dentro de los términos fijados. El monto de la penalidad será igual al costo del servicio




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multiplicado por tres (3) que serán descontados por FERROMINERAde los pagos por concepto de la facturación de los servicios prestados por EL CONTRATISTA descritos en el contrato. La reincidencia de este tipo de fallas en el servicio dará a FERROMINERAel derecho de suspender a EL CONTRATISTA por incumplimiento del mismo.

B.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS – DETALLADAS

ALCANCE DE LOS TRABAJOS:

El alcance de los trabajos comprende el suministro de equipos, materiales y mano de obra en cantidad y calidad suficiente para ejecutar los trabajos correspondientes a las siguientes partidas:

1. Estibas, manejo y carga de todo tipo de buques que arriben a los muelles de Ferrominera Puerto Ordaz.

1.1 Carga o descarga de material a granel

Se entiende por material a granel, a todo producto no envasado que su presentación sea suelta o en granos, el cual será embarcado o desembarcado de los buques con jaibas o payloader con cualquier otro equipo o mecanismo adecuado para tal fin.

1.2 Carga o descarga de productos generales (paletas, sacos, piezas y repuestos)

Se entiende por carga general a las mercancías cuya presentación o embalaje se encuentra en forma paletizada, bultos, partes o se trata de piezas, repuesto, etc. distinto a contenedores. La operación de carga o descarga de estas mercancías se realizará con guayas, cadenas o cualquier herramienta especializada destinada para tal fin.

Se entiende por carga/descarga de mercancías a granel y general, a la mano de obra que suministrará la empresa contratista para el manejo y movilización de las mercancías desde o hacia los buques, o sobre la plataforma o planchada del muelle, así como las actividades de colocar y soltar las eslingas o de cualquier otra herramienta necesaria para llevar a cabo el manejo y movilización de las mercancías. Todas las herramientas y equipos requeridos




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para la realización de dichas actividades deben ser suministradas por EL CONTRATISTA en cantidades suficientes para atender el trabajo simultáneo según tantas bodegas del buque se estén descargando.

1.3 Amarre y desamarre de todo tipo de buques en Puerto Ordaz.

Se define como amarre la labor de halar los cabos del buque, en forma manual, los cuales vienen amarrados con una línea mensajera que suministra la tripulación del buque, hasta colocar las bozas de los cabos dentro de las bitas del muelle. El buque se considera amarrado cuando está colocada la boza del último cabo en la bitas. Desamarre es la labor de sacar las bozas de los cabos de las bitas del muelle, para que sean subidos los cabos a bordo del buque por la tripulación. Se considera que el buque está desamarrado cuando se ha soltado el último cabo de las bitas. Mientras se realizan las labores de amarre y desamarre EL CONTRATISTA mantendrá un hacha en el muelle para cortar algún cabo que se quede atascado en cualquier lugar de la infraestructura del muelle.

1.4 Limpieza de bodegas de los buques.

La cuadrilla básica para realizar las labores de limpieza de bodegas estará conformada por un supervisor, seis (6) obreros y un operador de payloader. El supervisor de limpieza de bodegas no podrá ser el mismo supervisor del amarre, desamarre y estiba. Cada labor tendrá su supervisor independiente. El payloader para realizar las labores de limpieza de bodegas será suministrado por CVG FERROMINERA o el propietario de la mercancía según sea el caso.

1.5 Carga y descarga de contenedores llenos y vacíos de cualquier tipo de tamaño.

Se entiende por carga y descarga de contenedores de 20 pies y mayores o iguales a 40 pies, la operación de eslingar y deslingar dentro y fuera de las bodegas de los buques los contenedores para realizar la operación de carga y descarga de los mismos. Cuando los contendores vengan en medios de transporte terrestre EL CONTRATISTA deberá facilitar los




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medios seguros para que los trabajadores se suban a eslingar o deslingar los contendores y trabajen en altura en forma segura respetando las normas de seguridad que rigen esta materia.

La cuadrilla básica para realizar las labores de carga y descarga de contenedores de 20 pies y mayores o iguales a 40 pies estará conformada por 01 gruero, 01 señalero, 04 estibadores y un supervisor, por cada bodega que se solicite trabajar en el buque. Se podrán activar hasta un máximo de tres cuadrillas para trabajar simultáneamente en un mismo buque. El costo de las tres (3) cuadrillas estará incluido en la tarifa de carga y descarga de contendores. Para la realización de las labores de carga y descarga de contenedores solamente es necesaria la presencia de 01 supervisor por turno cuando estén trabajando tres cuadrillas simultáneamente. La cuadrilla de carga y descarga de contenedores podrá ser utilizada por EL CONTRATISTA para realizar las labores de destrinque de los contenedores antes de que se inicien las labores de descarga, una vez iniciadas las labores de descarga en el buque EL CONTRATISTA deberá suministrar otra cuadrilla de destrinque. En caso de ser necesario realizar esta labor en la misma o en otra bodega. Las cuadrillas adicionales de trinque y destrinque de contenedores estarán conformadas por un supervisor y 05 obreros. El costo de todas las cuadrillas de trinque y destrinque de contenedores estará incluido en la tarifa de carga y descarga de contenedores.

2. Trinque o destrinque de la carga general, cada vez que Ferrominera así lo solicite.

Se entiende por labores de trinque, el suministro de mano de obra para realizar la actividad de amarrar las cargas y los contenedores dentro de las bodegas del buque y por labores de destrinque la actividad de soltar las amarras con las que vienen atadas las mercancías y los contenedores dentro de las bodegas del buque.

Las herramientas y equipos necesarios para hacer las labores de trinque o destrinque, deben ser suministrados por EL CONTRATISTA. El material para trincar la carga será suministrado por el propietario de la mercancía. Las tarifas de trinque y destrinque de las cargas y las tarifas de trinque y destrinque de los contenedores estarán incluidas en las tarifas de carga y descarga de mercancía general y en las tarifas de carga y descarga de contenedores.




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3. Doble manejo de carga general.

Se entiende por doble manejo de carga el movimiento adicional de colocar sobre un medio de transporte terrestre o fluvial, la misma carga que haya sido descargada de un buque y dejada en la plataforma o planchada del muelle o viceversa. La cuadrilla básica para realizar las labores de doble manejo de carga estará conformada por 01 gruero, 01 señalero, 04 estibadores y un supervisor. Los equipos móviles necesarios para realizar las labores de doble movilización serán por cuenta del propietario de la mercancía.

4. Doble manejo de contenedores.

Se entiende por doble manejo de contenedores el movimiento adicional de cargar en un medio de transporte terrestre o fluvial el mismo contenedor que haya sido bajado de un buque y dejado en la planchada del muelle o viceversa, estén llenos o vacíos.




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V.- CÓMPUTOS MÉTRICOS

CÓMPUTOS MÉTRICOS

FECHA:__________

PAG.:_ ____

DE:_______

DESCRIPCIÓN

EMPRESA OFERENTE

RENGLÓN DESCRIPCIÓN UNIDAD CANTIDAD PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

01 ESTIBAS, MANEJO Y CARGA DE TODO TIPO DE BUQUES QUE ARRIBEN A LOS MUELLES DE FERROMINERA PUERTO ORDAZ ton 300.000

1.1 CARGA O DESCARGA DE MATERIAL A GRANEL ton 40.0001.2 CARGA O DESCARGA DE PRODUCTOS

GENERALES(PALETAS, SACOS, PIEZAS Y REPUESTOS) ton 40.000

1.3 AMARRE Y DESAMARRE DE TODO TIPO DE BUQUES EN PUERTO ORDAZ buq 630

1.4 LIMPIEZA DE BODEGAS DE LOS BUQUES buq 25 1.5 CARGA Y DESCARGA DE CONTENEDORES

LLENOS Y VACIOS DE CUALQUIER TIPO DE TAMAÑO

Cont.100

02 TRINQUE O DESTRINQUE DE LA CARGA

GENERAL, CADA VEZ QUE FERROMINERA ASI LO SOLICITE

ton 30.000

03 DOBLE MANEJO DE CARGA GENERAL ton 40.000

04 DOBLE MANEJO DE CONTENEDORES Cont. 40.000

total

REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE:______________________ FIRMA:________________ FECHA:_______________




VI.- MODELO DE CONTRATO.



Download - Ciudad Guayana, 30 de mayo de 2012 A Todas las Empresas ... de... · de Voluntad de participar en el procedimiento de contratación, suscrita por la persona con facultades para obligar

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