FORMULARIO (CHECKLIST) PARA VISITAS A LAS FARMACIAS

INFRAESTRUCTURA SI NO N/A VENTILACION Corriente natural Ventilador (V)/Aire acondicionado (AA) Sin corriente natural, sin ventilador funcionando ILUMINACION Buena iluminación natural Requiere iluminación artificial durante el día ESTANTERIAS Espacio suficiente, bien sujetas a la pared No espacio suficiente, no bien sujetas a la pared HIGIENE Techo, paredes y pisos limpios Techo, paredes y pisos con limpieza deficiente Techo, paredes y pisos sucios SEGURIDAD Puertas y ventanas seguras Puertas y ventanas con insuficiente seguridad CORTINAS Posee cortinas que protegen de la luz solar Cortinas que no protegen de la luz solar No tiene cortinas

DOCUMENTACION SI NO N/A PERMISO DE FUNCIONAMIENTO Y DEMÁS REQUERIMIENTOS LEGALES

Cuenta con el permiso de funcionamiento al día Se encuentra expuesto en un sitio visible al público PROTOCOLO O MANUAL DE FUNCIONES PARA LA/EL BIOQUIMICA/O FARMACEUTICA/O O QUIMICA/O FARMACEUTICA/O

Existe protocolo o manual de funciones para la/el bioquímica/o farmacéutica/o/ o químico farmacéutica/o

En donde conste: introducción/justificación, objetivos, metodología de trabajo PROTOCOLO PARA LOS AUXILIARES O TÉCNICOS Existe protocolo para los auxiliares o técnicos En donde conste: Introducción, objetivos, metodología de trabajo, horarios, turnos TARJETAS DE CONTROL VISIBLE Llevan tarjetas de control visible TARJETAS KARDEX Se lleva este registro en la farmacia Mantienen control de existencias computarizado? CONTROL DE SUSTANCIAS ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRÓPICOS ¿Mantiene un archivo de los controles que se presenta al INH ordenado y actualizado?

EDUCACIÓN AL PACIENTE Cuentan con material impreso para educar al paciente en el uso correcto de los

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medicamentos ARCHIVO Archivos ordenados, completos y al día Incumplimiento de alguna característica anterior

FUNCIONAMIENTO DEL SERVICIO DE FARMACIA SI NO N/A SELECCIÓN DE MEDICAMENTOS En base a una lista definida Según consumo histórico COMPRAS Métodos de compras definidos, cuales? ADQUISICIÓN Cuentan con una lista de proveedores calificados ALMACENAMIENTO Cuenta con una gran bodega de medicamentos ¿Es supervisado por el profesional farmacéutico? Existe una refrigeradora o cuarto frío para medicamentos que precisan refrigeración o congelación

En la puerta de la refrigeradora (lado externo) se encuentra el detalle de los medicamentos que se encuentran refrigerados o congelados

Al inspeccionar la refrigeradora, encuentra alimentos o bebidas mezclado con los medicamentos

Con qué frecuencia revisan fechas de caducidad, trimestral, mensual, quincenal, semanal (subraye)

Cuenta con un armario de seguridad para estupefacientes y psicotrópicos ¿Almacena material inflamable y combustible dentro de la farmacia? ELABORACIÓN DE FÓRMULAS MAGISTRALES Cuenta con el departamento de elaboración de fórmulas magistrales Realizan controles de calidad en los preparados magistrales Qué controles?

DISPENSACIÓN/DESPACHO El área de dispensación/despacho, se encuentra bien iluminada ¿El profesional farmacéutico hace una revisión inicial de la receta antes de dispensar? El encargado de dispensar/despachar, hace la recomendación necesaria para el uso correcto de medicamentos por parte del paciente, en: Reacciones adversas y Efectos Secundarios Como tomar/administrar la medicación Almacenamiento del medicamento en el hogar Interacciones medicamentosas o con alimentos

Indica al paciente los medicamentos que como genéricos y comerciales tiene en la farmacia, así como los precios de los mismos

Respeta la dispensación de medicamentos con receta médica (si se trata de medicamentos que tienen este requerimiento)

¿La dispensación de estupefacientes y psicotrópicos la realizan contra receta especial ¿ ¿Cuenta la farmacia con una lista de medicamentos OTC o de venta libre? ¿Cuando Ud. encuentra en una receta algún dato incorrecto relacionado con la dosis o la forma de presentación del medicamento, se comunica con el prescriptor?

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¿Se realiza etiquetado por paciente al momento de dispensar el medicamento? ¿Ese etiquetado al menos contiene nombre del paciente, nombre y potencia del medicamento y fecha de expiración?

En caso de devolución de un medicamento por parte del paciente, que procedimiento sigue:

INFORMACIÓN SOBRE MEDICAMENTOS SI NO N/A Dispone de una área específica para el efecto Dispone de fuentes bibliográficas para resolver preguntas de los usuarios relacionadas con el uso correcto de los medicamentos (constate físicamente)

Cuáles son esas:

Tiene a mano el número telefónico de un Centro de Información de Medicamentos y Tóxicos para una consulta emergente

Cuenta con hojas de seguridad de medicamentos peligrosos y sustancias químicas Se encuentran esas hojas de seguridad disponibles para el personal de la farmacia HORARIO DE FUNCIONAMIENTO DE LA FARMACIA Funciona 24 horas Funciona 8 horas o más de 8 pero menos de 24 horas, cuantas? Funciona menos de 8 horas

MEDICAMENTOS

LOS MEDICAMENTOS SE ENCUENTRAN ALMACENADOS DE ACUERDO A

SI NO N/A

Orden alfabético Forma farmacéutica Acción farmacológica Laboratorio farmacéutico Existen lugares específicos para los productos naturales, suplementos alimenticios, productos veterinarios, insumos y material quirúrgico

ROTULACION Existen rótulos de los grupos de medicamentos según el orden que lleven, ocupando un espacio determinado

No existen rótulos en los grupos de medicamentos, pero ocupan un espacio determinado

Incumplen ambos

PERSONAL SI NO N/A Química/o Farmacéutica/o o Bioquímica/o Farmacéutica/o, presente y a cargo de la Farmacia

QF o BF presente, pero atendiendo otras actividades QF o BF ausente El profesional farmacéutico cuenta con su carnet de ejercicio profesional actualizado

Se encuentra expuesto en sitio visible al público el título del profesional farmacéutico responsable de la Farmacia

El profesional farmacéutico supervisa todas las áreas de la farmacia, medicamentos,

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productos naturales, productos veterniarios, perfumería, sección infantil, etc. El profesional farmacéutico labora a tiempo completo, cuantas horas El profesional farmacéutico labora a tiempo parcial, cuantas horas Auxiliar de Farmacia presente y atendiendo la Farmacia Auxiliar de Farmacia presente, pero atendiendo otras actividades Auxiliar de Farmacia ausente

SI NO N/A ORDEN Se aprecia mesa de trabajo, estanterías y archivos ordenados Se observa algún signo de desorden Se observa un absoluto desorden CAPACITACION El profesional farmacéutico se capacita: anualmente, semestralmente, mensualmente (subraye)

El profesional farmacéutico no se capacita nunca El personal auxiliar de farmacia es capacitado: anualmente, semestralmente, mensualmente (subraye)

El personal auxiliar de farmacia no se capacita nunca El auxiliar de farmacia identifica satisfactoriamente los medicamentos y su función, el registro adecuado del kardex, la interpretación de recetas, la metodología del sistema

El auxiliar de farmacia falla al menos en una de las cuatro áreas descritas Falla en las cuatro áreas descritas

OTRAS OBSERVACIONES:

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ABREVIATURA: N/A = No Aplicable REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA Coe, Charles. THE ELEMENS OF QUALITY IN PHARMACEUTICAL CARE. Includes Guidelines for Compliance with Joint Commission Standars. American Society of Hospital Pharmacists, Inc. Maryland. USA. 1992

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