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Cátedra:
Prof. Tit. Ing. Enrique J. L. Michemberg Prof. As. An. H.
Fernando Schechtel
Alumnos:
An. Telma Paula Muñoz
An. Fabián Horacio Carrocera
Proyecto final - Sistema OLIMPUS
Universidad F.A.S.T.A.Facultad de Ingeniería Informática
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Qué es OLIMPUS ?
es un sistema integral de administración
hotelera.
Apunta a satisfacer las necesidades de un hotel de dos a cuatro estrellas.
Permite gestionar reservas y estadías, administrar el consumo de adicionales de cada habitación, contar con una base actualizada de pasajeros que visitan el hotel, y determinar convenios de descuento con Instituciones o Empresas.
Además, gestiona la facturación y registro de pagos mediante cuenta corriente.
OLIMPUS
OLIMPUS
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Conceptos básicos
• CATEGORÍA Define el tipo de habitación y el
costo por noche según la Temporada.
• HABITACIÓN Tiene asociada una Categoría, se
puede indicar su estilo, vista y periodo de
disponibilidad.
OLIMPUS
1/3 5/4 1/9 15/10 1/12
TAlta TBaja TMedia TMedia Alta TAlta Alta
• TEMPORADA Periodo del año definido por día
y mes de inicio.
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Conceptos básicos (cont.)
• SERVICIO Sector del hotel que brinda un
servicio determinado.
OLIMPUS
ItemsGaseosa, CaféPlanchadoAparatos x hora
ServiciosRestaurante y Bar
LavanderíaGimnasio
• ÍTEM Un artículo o elemento ofrecido en el
Servicio.
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Conceptos básicos (cont.)
• CONVENIO Relaciona una Institución con un
Plan de Servicios.
OLIMPUS
• PLAN DE SERVICIOS Establece un
descuento sobre el valor de la Estadía.
• INSTITUCIÓN Entidad con personería real o
jurídica, con la que se establece un acuerdo o
relación.
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Conceptos básicos (cont.)
• ESTADÍA Registro de la ocupación de una o
más habitaciones para un periodo determinado.
OLIMPUS
• RESERVA Pedido de una o más habitaciones
para un periodo determinado.
Ante el arribo del Pasajero en la fecha inicial del
periodo, esta se convertirá en una Estadía.
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Circuito Reserva
Una Institución o Pasajero se contacta para gestionar una Reserva
OLIMPUS
Se solicitan los datos del Pasajero, Institución, periodo de reserva y categoría de la habitación
El Pasajero y/o Institución se había registradoEl Pasajero y/o Institución se había registradoantes en el hotel ?antes en el hotel ?
NO
Se ingresan los datos personales del Pasajero y/o Institución
SE REGISTRA LA RESERVARESERVA
SI
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• Un pasajero puede reservar una o más habitaciones
bajo el mismo código de reserva.
OLIMPUS
Reserva - Características
• Se puede indicar la forma de facturar la estadía
y adicionales.• La relación con una Institución nos permite asociar
un descuento, según los convenios habilitados.
• Se puede consultar la disponibilidad de las habitaciones
del hotel para el periodo y categoría elegidos.
• Se puede indicar si la habitación fue elegida
especialmente.
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Circuito Estadía
Un Pasajero SIN RESERVA se presenta en el hotel
OLIMPUS
Se transforma la RESERVA en ESTADÍA
NO
Se ingresan los datos del Pasajero y/o Institución
SE REGISTRA LA ESTADÍAESTADÍA
Un Pasajero CON RESERVA se
presenta en el hotel
El Pasajero y/o Institución El Pasajero y/o Institución se había registrado antes se había registrado antes
en el hotel ?en el hotel ?
Se registran los acompañantes
SI
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• Cada habitación incluida en la estadía puede tener
un periodo distinto.
OLIMPUS
Estadías - Características
• Se puede indicar la forma de facturar la estadía
y adicionales.• La relación con una Institución nos permite asociar
un descuento, según los convenios habilitados.
• Se puede consultar la disponibilidad de las habitaciones
del hotel para el periodo y categoría elegidos.
• Se puede opcionalmente registrar los datos
personales de los acompañantes.
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Adicionales
OLIMPUS
Un Pasajero con una estadía vigente utiliza los Servicios del hotel
Se registra su consumo en el estado de cuenta de la estadía, para su posterior facturación
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Fin de Estadía y Facturación
Ante la partida del Pasajero,
se realiza en Fin de la Estadía
OLIMPUS
Se emite la Factura y se registra en la Cuenta
Corriente
Se emite resumen de gastos (Estadía y Adicionales)
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Pagos y Cuenta Corriente
Durante la estadía o al finalizar la misma, el Pasajero efectúa un Pago
OLIMPUS
Se registra en laCuenta Corriente
Se emite el recibo correspondiente
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• Reservas.
• Estadías y Adicionales.
OLIMPUS
Consultas
• Ocupación, Arribos y partidas por día.
• Estado de Cuenta Corriente.
• Pagos registrados.
• Histórico de Reservas, Estadías.
• Histórico de Pasajeros y Institución.
• Consultas generales y Modificaciones.
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Sistema OLIMPUS
FIN