LAS BUENAS PRACTICAS DE LAS BUENAS PRACTICAS DE MERCADEO Y MANUFACTURASMERCADEO Y MANUFACTURAS
CAPACITACION GRUPALCAPACITACION GRUPAL
Capacitación en Costos, Presupuestos, Cotizaciones de
Exportación y Mercadeo Internacional y Finanzas
Mag. Mónica Gómez del Prado
IntroducciIntroduccióón:n:
El trabajo a realizar se va ha presentar, mediante Acciones y Beneficios para los empresarios, que los Consultores en estos temas, llevaran a cabo, dentro del programa “Las Buenas Prácticas de Mercadeo y Manufactura 2004”Los Consultores a trabajar estos temas son: Sr. Enrique Román, Mag. Mónica Gómez
AcciAccióón 1 : n 1 :
Definir y clasificar costos.Definir el control de las bases técnicas de asignación de costos indirectos fijos (de producción, de estructura y operacionales).Elaborar estructura del costo unitario, y total mediante procedimientos y normas detalladas hechas por escrito y de fácil seguimiento para compararlo críticamente con los presupuestos operativos previamente elaborados.
AcciAccióón 2 : n 2 : Elaborar registros principales y auxiliares que componen el esquema de la información que sustenta la obtención de los costos. De optarse por trabajar en paralelo introduciendo el costo basado en actividades, cabrá coordinar, con las áreas involucradas las tareas que conforman las actividades y los generadores que crean o influyen en el costo, permitiendo identificar la causa que lo determina y que permite apropiar los mismos a los productos a exportar.
1. CONCEPTO DE COSTO•“Valor” o la suma de las erogaciones en que se incurre, para producir y/o adquirir bienes o servicios; con la intención de que genere ingresos en el futuro.
CONCEPTOS DE COSTOS
• COSTO ACTIVO : su potencial de ingresos va más allá de un período. Ejemplo : edificio, maquinaria, equipos.• COSTO GASTO : porción de activo o desembolso de efectivo que ha contribuido con el esfuerzo productivo de un período. Ejemplo : sueldos de administración, depreciación del edificio de la empresa correspondiente a ese año.• COSTO PERDIDA : suma de las erogaciones que se efectúo pero que no generó los ingresos esperados. Ejemplo : incendios de un equipo no asegurado.
Suponga el siguiente ejemplo Suponga el siguiente ejemplo ..............
Una empresa compra dosartículos de inventarioa US$1,000 cada uno.
02.05.03 COMPRA POR US$2,000
La empresa vende uno de los artículos
por US$1,600
* GASTO DE US $1,000 * INGRESOS DE US $1,600* UTILIDAD POR US $ 600
15.05.03
Se descarta como sin valorel artículo restante delinventario por defectuoso.
28.05.03 * PERDIDA DE US $1,000
NATURALEZA DE LOS COSTOSNATURALEZA DE LOS COSTOS
¡¡ LA EMPRESA ES UN SISTEMA ABIERTO QUE INTERACTUA CON EL ENTORNO !!
PROCESO DECONVERSION
Inputs Outputs
Salidas
Rendimientos
Retroalimentación
Entradas
Insumos
NATURALEZA DE LOS COSTOSNATURALEZA DE LOS COSTOS
LOS COSTOS NO SOLOSE DAN AL INTERIOR DENUESTRA EMPRESA.
INTERESAN LOS COSTOSDE NUESTROS CLIENTES
Y PROVEEDORES.
La OrganizaciLa Organizacióón como una n como una cadena de valor extendida ....cadena de valor extendida ....
I&D Diseño Producción Mktng Distri
bución
Servicioal
cliente
Servicioal
cliente
Estrategia y AdministraciónEstrategia y Administración
Proveedores ClientesOrganización
“OBJETO DE COSTO”
Los administradores desean saber el costo de algo.
Llamamos a este algo un “Objeto de costo” y lo definimos como algo para el cual se desea una medición separada de costos.
Generalmente es la “Unidad de venta”.
OBJETO DE COSTO
Objeto de costos Ilustración
* Producto Un polo, un par de zapatos.* Servicio De corte, de confección, etc.* Proyecto Construcción de una planta de
confecciones. * Actividad Costura.* Departamento Producción.* Programa El programa de BPMM 2003.
Beneficios: Beneficios: Para el exportador es importantePara el exportador es importante::
Guiarse por una adecuada información sobre costos, para tomar decisiones que le den rentabilidad.Conocer y analizar los costos, establecer diferencias entre lo planificado y lo ejecutado. Conocer la relación de interdependencia que existe entre cada uno de ellos, pero tener claro que tienen finalidades y funciones independientes.
AcciAccióón 3 : n 3 :
Explicar los costos de exportación de acuerdo a cada Incoterms.Elaborar la estructura de costos de Exportación Demostrar los distintos métodos de fijación de Precios.Definir y analizar políticas de precios, elaborar estructuras de precios, determinar cotizaciones y condiciones de venta.
AcciAccióón 3 : n 3 :
Tomar decisiones, analizando la conveniencia de importar o exportar.Reformula estructuras de costos y precios de importación y exportación.Analizar si se esta utilizando una estrategia de precios adecuada.Elaborar cotizaciones para la exportación.
Beneficios: Beneficios: Para el exportador es importantePara el exportador es importante::
Conocer y analizar los costos específicos para la exportación, establecer diferencias entre decisiones de la política de precios y la fijación de estos y como los factores internos y externos influyen en él y en su cotización.Conocer la relación de interdependencia que existe entre cada uno de ellos, pero tener claro que tienen finalidades y funciones independientes.
IncotermsIncoterms 2000,2000,Costo y Precio de ExportaciCosto y Precio de Exportacióónn
La referencia para fijar los precios son los INCOTERMS 2000, dependiendo de cada término y de las obligaciones del vendedor/
exportador y del Comprador/importador, se consideraran los costos a incurrir.
INCOTERMS 2000INCOTERMS 2000Cambios sustantivos en: Obligaciones de despacho de las mercancias en aduanas y pago de los derechos. (FAS, DEQ)Obligaciones de cargar y descargar en condiciones FCA.
USO DE VARIANTESSe recomienda a las partes que dejen claro si desean que la función o el costo de las operaciones y el riesgo, recaigan sobre el vendedor o el comprador
COSTOS Y GASTOS DE COSTOS Y GASTOS DE EXPORTACIEXPORTACIÓÓNN
Son todos los Egresos incurridos en la exportación de las mercancias, hasta el momento en que hayan pactado el vendedor y el comprador (Incoterms 2000)
PRECIOSPRECIOSLos exportadores deben tener en cuenta la posibilidad de incluir cláusulas de ajuste de los precios o de adaptación, tanto si el contrato es de larga duración como si las circunstancias de inflación o fluctuación de divisas lo aconsejan.
ESTRUCTURA DE PRECIOSESTRUCTURA DE PRECIOS
Es util para:– El cálculo: proporciona un marco detallado para
calcular el precio que va a pedir el importador y para determinar el precio final, incluyendo los margenes a lo largo del canal de distribución.
– La Comparación: nos refleja si estamos bien o mal con respecto a la competencia.
– Para el Analisis: nos permite decidir donde reducir costos, donde mejorar productividad o negociación.
Producto aexportar
Costo totalproducto a
exportar
Envase yetiquetado
¿Se requiereenvase?
Sí
No
Embalaje yprecintado
¿Lacotización
esEXW?
Sí
Carga y envíoa puerto/
aeropuerto
Trámitesaduana
¿Se requierealguna
certificación?
Inspecciónde la
certificadora
Muestreoy control
Almacén
No¿La
cotizaciónes
FAS?
Aduana
¿Lacotización
esFCA?
Embarque Estiba
Transporte
¿Lacotización
esCPT?
Sí
Exportación
No
Sí
Gastosconsulares
No
Sí
Seguro
¿Lacotización
esCIP?
No
CertificacionesSí
No
Precio de compradel producto
a exportar
¿Qué origentiene el
producto?
Flujo grama de costos de exportación más importantespor medios de transporte multimodales
Proveedor
Propio
Gastosconsulares
Agente deaduanas
Producto aexportar
Costo totalproducto a
exportar
Envase yetiquetado
¿Se requiereenvase?
Sí
No
Embalaje yprecintado
¿Lacotización
esEXW?
Sí
Carga y envíoa puerto
Trámitesaduana
¿Se requierealguna
certificación?
Inspecciónde la
certificadora
Muestreoy control
Almacén
No¿La
cotizaciónes
FAS?
Aduana
¿Lacotización
esFOB?
Embarque Estiba
Transporte
¿Lacotización
esCFR?
Sí
Exportación
No
Sí
Gastosconsulares
No
Sí
Seguro
¿Lacotización
esCIF?
No
CertificacionesSí
No
Precio de compradel producto
a exportar
¿Qué origentiene el
producto?
Flujo grama de costos de exportación más importantespor medios de transporte marítimos
Proveedor
Propio
Gastosconsulares
Agente deaduanas
Producto aexportar
Costo totalproducto a
exportar
Envase yetiquetado
¿Se requiereenvase?
Sí
No
Embalaje yprecintado
¿Lacotización
esEXW?
Sí
Carga y envío
Trámitesaduana
¿Se requierealguna
certificación?
Inspecciónde la
certificadora
Muestreoy control
Almacén
No¿La
cotizaciónes
FAS?
Aduana
¿Lacotización
esFOB?
Embarque Estiba
Transporte
¿Lacotización
esCFR?
Sí
Exportación
No
Sí
Gastosconsulares
No
Sí
Seguro
¿Lacotización
esDAF?
No
CertificacionesSí
No
Precio de compradel producto
a exportar
¿Qué origentiene el
producto?
Flujo grama de costos de exportación más importantespor medios de transporte terrestre
Proveedor
Propio
Gastosconsulares
Agente deaduanas
Producto aexportar
Costo totalproducto a
exportar
Envase yetiquetado
¿Se requiereenvase?
Sí
No
Embalaje yprecintado Carga y envío Trámites
aduana
¿Se requierealguna
certificación?
Inspecciónde la
certificadora
Muestreoy control
Almacén
Aduana Embarquey estiba Transporte
Exportación
Gastosconsulares
Seguro
¿Lacotización
esDES?
Certificaciones
Sí
No
Precio de compradel producto
a exportar
¿Qué origentiene el
producto?
Flujo grama de costos de exportación menos utilizados
Proveedor
Propio
Gastosconsulares
Agente deaduanas
Venta endestino
¿Se incluyeentrega?
Trámitesaduana
Arancelesy tasas
¿Lacotización
esDEQ?
Sí
No
Aduana Desestiba ydesembarque
Transportey descarga
Sí
No
¿Lacotización
esDDU?
Trámitesaduana
Arancelesy tasas ¿La
cotizaciónes
DDP?
Transp. ydescarga
Aduana
Desestiba ydesembarque
AcciAccióón 4: n 4: MARKETING OPERATIVOMARKETING OPERATIVO
EL MARCO CONCEPTUAL DE LA PROMOCIEL MARCO CONCEPTUAL DE LA PROMOCIÓÓNN
Identifique con Claridad su Ventaja competitivaCree Valores Especiales – Introduzca DiferenciaciónCreación de Valor Para los Clientes.
Presente con claridad sus vectores identidad corporativa Presentación personalizada de los vectores de identidad.
ANALISIS DEL MERCADOANALISIS DEL MERCADO
La Competencia.Niveles de Precios.Instrumentos de Regulación.Cadena de Distribución.Factores relativos a la la demanda.
MARKETING OPERATIVOMARKETING OPERATIVO
LOS INSTRUMENTOS DE LA LOS INSTRUMENTOS DE LA PROMOCIPROMOCIÓÓNN
A. La Carpeta de Promoción. Contenido.b. El Trabajo en los Mercados de DestinoC. Utilice internet para apoyar la labor de promoción.
Beneficios: Beneficios: Para el exportador es importantePara el exportador es importante::
Conocer con claridad las ventajas competitivas o los valores especiales que tiene y debe generar la empresa. Elaborar los documentos necesarios para mejorar su imagen y realizar una adecuada promoción ante los importadores.
1.Clientes
2..Proveedores
3.Distribuidores
4.Sistema Financiero
5.Estado
6.Competencia
7.Comunidad
AcciAccióón 5 n 5 EMPRESA
GESTIÓNADMINISTRATIVA
GERENTE ASISTENTE GERENCIAL
ACCIONISTAS
FUNCIONARIOSCOLABORADORES
AGENTES
ECONÓMICOS
CONTENIDO DE LA SESIONCONTENIDO DE LA SESION
• ESTADOS FINANCIEROS EN LA EMPRESA
• Balance General• Estado de Perdidas y
Ganancias• Estado de Flujo de Efectivo
• ANALISIS FINANCIERO
• Analisis Vertical• Analisis Horizontal• Analisis de Ratios
EmpresarioEmpresario
¿ Gané o perdí ?¿ Hay dinero para pagar obligaciones de corto y largo plazo ?¿ He tomado buenas deciciones?¿ He manejado bien los recursos de la empresa?
EmpresarioEmpresario
De que se trata todo esto ?El empresario esta tratando de averiguar;Si hay LIQUIDEZSi la GESTION es la adecuada.Si hay ENDEUDAMIENTOSi hay RENTABILIDAD
EmpresarioEmpresario
¿ Qué hacer ?
¿ Donde encuentrola información que
necesito para poder tomar mejores decisiones?
Administrar Financieramente la empresa.En los Estados Financieros.
GERENCIA FINANCIERA
Proceso paraidentificar,
medir y comunicarla situación financiera
y los resultados económicos
de una entidad.
GERENCIA FINANCIERAGERENCIA FINANCIERA
BRINDAR CON MAYOR FACILIDAD Y FLEXIBILIDAD
INFORMACION FINANCIERAPARA EL CONTROL Y
LA TOMADE
DECISIONES
PROPOSITO
USUARIOS DE LA INFORMACIONUSUARIOS DE LA INFORMACION
EXTERNOS
InversionistasAcreedoresEmpleadosClientesEntes EstatalesEntes tributariosPúblico en general
INTERNOS
Los directores, gerentes, y funcionarios de las empresas, que son los responsables del planeamiento y el control de las operaciones de las mismas.
ConclusiConclusióónn
El empresario tomará conciencia que el manejo adecuado de los costos le permiten una mejor manejo operativo en cuanto a : estructurar costos, políticas de precios, hacer cotizaciones, fijar condiciones de venta