MANUAL OFFLINE
Bogotá / Septiembre / 22 / 2017
Queridos docentes. Reciban un cordial saludo.
El presente manual de usuario, tiene como finalidad dar a conocer de
una manera clara y concisa, cómo utilizar el aplicativo offline
“Aprendamos 2 y 4”.
Es de mucha importancia consultar este manual antes y durante la visualización del aplicativo, ya que lo guiará paso a paso en el
proceso de comprensión del mismo. Con el fin de facilitar su
comprensión cuenta con la ayuda de gráficos explicativos.
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Contenido 1. DESCARGA DE APLICATIVO OFFLINE ................................................. 3
2. INSTALAR APLICATIVO OFFLINE ......................................................... 4
3. Ejecución del software ........................................................................... 4
4. Registro de estudiantes .......................................................................... 5
5. INICIAR SESIÓN OFFLINE .................................................................... 8
6. PRUEBAS DEL SISTEMA. ....................................................................10
6.1. INICIAR PRUEBA ..............................................................................10
7. EXPORTAR PRUEBAS OFFLINE..........................................................11
8. CARGA DE PRUEBAS OFFLINE........................................................14
9. INFORMACIÓN IMPORTANTE .............................................................15
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1. DESCARGA DE APLICATIVO OFFLINE
Al ingresar al link
http://aprendamos2a5.edu.co/aplicativo_offline_septiembre.zip se
descarga vel aplicativo. Este año (2017) el programa será general
para todas las instituciones educativas, por lo que no habrá ninguna
validación de estudiantes previa a la descargar (Ver img. 1 y img. 2)
img. 1
img. 2. Descarga en progreso del aplicativo offline.
Para ubicar el archivo descargado se debe dar clic en la flecha
del archivo correspondiente, posteriormente clic en mostrar
en carpeta y copiarlo al medio de almacenamiento deseado (USB).
(Ver img. 3)
img. 3.
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2. INSTALAR APLICATIVO OFFLINE
Copiar el programa donde se desee (Se recomienda dejar el
aplicativo en el escritorio).
Una vez se copie el archivo en el computador final, dar clic derecho
sobre el mismo y proceder a descomprimirlo.(Ver img. 4)
img. 4
Una vez finalice la descompresión, se debe ingresar a la carpeta
generada. (Ver img. 5)
img. 5
3. Ejecución del software
En la carpeta se encuentra un archivo llamado Aprendamos.exe (ver img. 6), al ejecutar (doble clic) se muestra la pantalla de inicio. Se
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procede al registro de alumnos y la presentación de pruebas. (Ver
img. 7)
img. 6
img. 7
4. Registro de estudiantes
Para el registro de los alumnos en el entorno offline se debe dar clic
en el botón REGÍSTRATE AQUÍ. (Ver img. 8)
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img. 8
Los establecimientos educativos / Colegios pueden buscar por el
nombre o número del Dane. Al dar clic sobre dicho campo se
despliega una ventana para realizar la búsqueda, una vez se digite la
información a buscar se debe dar clic en el botón BUSCAR. (Ver img.
9)
img. 9
Una vez encontrada la sede a dar clic sobre el nombre del
establecimiento educativo, este se marcara de color azul y finalmente
clic en guardar. (Ver img. 10)
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img. 10
Una vez diligencie todos los campos se debe dar clic en el botón
INGRESAR (Ver img. 11), el sistema genera un alerta indicando el
registro exitoso, al cerrar la alerta será redirigido a la ventana
principal. (Ver img. 12)
img. 11
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img. 12
5. INICIAR SESIÓN OFFLINE
Se debe dar clic en el botón PRESENTAR TÚ PRUEBA, se despliega
un formulario para el inicio de sesión. Hay que seleccionar el tipo de
documento que se indicó en el registro y el número de identificación
y finalmente clic en el botón INGRESAR. (Ver img.13 y img. 14)
img. 13
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img. 14
En la parte inferior de la bienvenida se encuentra la información del
estudiante que ha iniciado sesión y un botón para cerrar sesión.
(Ver img. 15)
img. 15
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6. PRUEBAS DEL SISTEMA.
En este apartado encontraremos la prueba activa o terminada, por
medio de una tabla explicativa veremos una descripción de la prueba
y el estado de acción (Ver img. 16).
img. 16
6.1. INICIAR PRUEBA
Si la prueba no sido presentada, aparecerá en la columna de
acciones el botón de ingreso “INICIAR PRUEBA”, al dar clic se
despliega una ventana con una breve descripción a cerca de la
prueba para iniciar se debe dar clic el botón Iniciar prueba. (Ver
img. 17)
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img. 17
7. EXPORTAR PRUEBAS OFFLINE
Una vez se hayan finalizado la prueba se debe hacer clic sobre el
botón “Ir a la página de inicio” (Ver img 18).
img. 18
Seguido de esto se presiona el botón “cerrar sesión”, el usuario será dirigido a la “pantalla de inicio”, estando aquí se debe hacer
clic en el botón “PRESENTA TÚ PRUEBA”, se debe seleccionar el
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tipo de documento Cédula de Ciudadanía y digitar en la caja de
texto la palabra “exportar” en minúsculas y se hace clic sobre el
botón ingresar (Ver img. 19).
img. 19
Se muestra un cuadro de diálogo que indicará la ruta en donde se
guardará el archivo .zip generado
aprendamos_resultados_offlineAñoMesHoraMinutoSegundo.zip), se
guardará un archivo .zip por cada equipo donde se haya presentado
las pruebas. (Ver img 20).
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img. 20
Se debe tener presente que el sistema genera el nombre
automáticamente al archivo y sólo se debe elegir en donde guardarlo.
Al finalizar la jornada (puede ser diario o al finalizar todas las pruebas
si no hay un programa que congele el computador, es decir que al
apagar se borre los archivos nuevos), se toma cada archivo de cada
computador y se consolida en un solo equipo, en una sola carpeta
que va a contener todos los archivos que se generaron en los otros
equipos. Esta carpeta es la que se debe comprimir y proceder a
cargar a la plataforma de Aprendamos 2 a 5.
Nota: por ningún motivo se debe cambiar el nombre al archivo que
se crea al digitar “exportar”.
Se recomienda crear una sola carpeta comprimida en formato .zip
que contenga todos los archivos generados del punto anterior.
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8. CARGA DE PRUEBAS OFFLINE
Una vez se haya creado y comprimido la carpeta que contiene todos
los archivos con las pruebas, el docente o el Directivo docente
deberá iniciar sesión en la plataforma, se debe hacer clic en
Administrar / Cargar pruebas offline” (Ver imagen 21), aquí se
encuentra un botón que dice “Seleccionar archivo”, se hace clic, se
adjunta él .Zip generado previamente y se finaliza dando clic en
guardar, el sistema indica si el archivo cargado es correcto o
incorrecto, en caso de ser correcto indicará el número de pruebas
cargadas exitosamente (Ver img 21), de lo contrario indicará el error
encontrado y se debe proceder a cargar el .Zip nuevamente.
img. 21
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img. 22
9. INFORMACIÓN IMPORTANTE
a) Se recomienda consolidar en una sola carpeta las pruebas de
todos los cursos y hacer un solo envío una vez se hayan finalizado todas las pruebas.
b). Es de vital importancia que después de instalado el aplicativo no
se desinstale o se borre algún archivo generado después de dicha
instalación, puesto que esto afectaría el correcto funcionamiento del
mismo y las pruebas realizadas se verían afectadas.