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AULA 1 EDIO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAES EMAMBIENTE WINDOWS
(PARTE I)
Ol pessoal, meus cumprimentos!!!
um prazer estarmos juntos novamente em um curso de Informtica emExerccios, dessa vez para o MPU. Espero que este curso seja de grande valiapara o seu estudo, fazendo-o superar os desafios vindouros na prova!
Antes de partir para o desenvolvimento da teoria e dos exerccios, gostaria deme apresentar. Vamos l!
Meu nome Patrcia Lima Quinto, ministro aulas de informtica para concursospblicos desde 2003. Tambm sou professora do Ponto dos Concursos), leciono
na Faculdade Estcio de S (curso de Tecnologia em Redes de Computadores) ena Faculdade Metodista Granbery (cursos de Bacharelado em Sistemas deInformao e de ps-graduao em Segurana da Informao), e coordeno area de Segurana da Informao na Prefeitura de Juiz de Fora (MG).
Quanto minha formao, sou mestre em Engenharia de Sistemas eComputao pela COPPE/UFRJ, ps-graduada em Gerncia de Informtica ebacharel em Informtica pela Universidade Federal de Viosa. Sou membro daSociedade Brasileira de Computao e do Comit Brasileiro de Processamento deDados da ABNT, que cria as normas sobre gesto da Segurana da Informaono Brasil; tenho certificaes tcnicas na rea de segurana, redes e percia
forense; alm de artigos publicados a nvel nacional e internacional com temasda nossa rea.
E como no poderia deixar de ser, nas horas vagas, tambm sou concurseira!!Algumas das aprovaes em que fui nomeada para ASSUMIR o cargo: Analistade Sistemas na Prefeitura de Juiz de Fora (2007) 1 lugar; Analista deSistemas no SERPRO (2005); Analista Judicirio (rea de Informtica) noTribunal Regional Federal - 2 Regio (2003); Analista de Sistemas na CESAMA(2003) - 1 lugar, Analista de Sistemas no SERPRO (2001); dentre outros.
Como sabemos que a chave para voc ter um excelente resultado na prova de
informtica est no estudo disciplinado e na resoluo constante deinmeras questes, este curso foi criado para auxili-lo neste grande desafio,rumo sua aprovao.
Esta a nossa primeira aula do curso. Em nossas cinco aulas de informticasero apresentadas mais de 200 questes a fim de familiarizar voc com o estilode questes que ir aparecer na sua prova.
A banca organizadora do concurso do MPU, em 2006, foi a FCC e, em 2004, foi aESAF. Portanto, trabalharemos prioritariamente com as questes dessas bancas.No entanto, de forma complementar, tambm iremos lanar mo de questes de
outras bancas (como CESPE, Movens e FUNRIO) para complementar ou mesmopara introduzir um determinado contedo. Sempre que fizermos isso ser
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levando em conta o formato e a profundidade das questes de informtica quecostumamos encontrar nas provas da organizadora deste certame.
Vamos aula inicial ento!! Hoje veremos a srie de questes relacionadas ao
pacote Microsoft Office, com foco nas principais caractersticas de aplicativospara edio de textos, planilhas eletrnicas e apresentaes. Esse assunto degrande importncia para a prova, portanto, no percamos tempo, e vamos aotrabalho!!!!
Antes de apresentar as questes, disponibilizei algumas telas de maiorrelevncia, para fixao.
Um forte abraoProfa Patrcia L. Quinto
Principais Teclas de atalho do Microsoft Office
Atalho Funo Boto RelacionadoCTRL + A Abrir
CTRL + S Sublinhar
CTRL + N Aplicar NegritoCTRL + I Formatar as letras com
I tlicoCTRL + O Novo documento
CTRL + T Selecionar TudoCTRL + L LocalizarCTRL + U SUbstituirCTRL + B Salvar as alteraes feitas no
documento.CTRL + X Recortar o texto ou o objeto
selecionadoCTRL + C Copiar o texto ou o objeto
selecionadoCTRL + V Colar um texto ou objeto
CTRL + P Imprimir (print)
CTRL + Z Desfazer as aes realizadas.Clicar na setinha preta aolado da ferramenta d acessoa uma listagem dessasaes.
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Viso Geral do Microsoft Word 2000/ 2003
rea de trabalho do Word
Fonte: (http://informatica-concursos.blogspot.com/)
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Vamos ao estudo dos principais menus do MS Word
A seguir so detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.
**Menu Arquivo
Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em brancona memria RAM.
Abrir (Ctrl + a): apresenta uma caixa de dilogo(janela) que permite ao usurio escolher umarquivo, que j esteja previamente gravado emdisco, para realizar a sua abertura e, se necessrio,atualizao.
Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair doprograma MS-Word.
Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em umaunidade de disco, solicitando nome para o arquivoe local em que ser salvo. Tal solicitao s ocorrena primeira vez em que o comando usado, dasegunda vez em diante apenas ir substituir osdados presentes no arquivo pelos novos que estona RAM a cada acionamento do comando.
A principal extenso dos arquivos do word a.doc. Alm desta, o Word ainda salva arquivosem formatos como.html,.txt,.xml,.rtf eoutros menos usuais.(A extenso .docx obtida no Word 2007).
A extenso.dot utilizada pelo Word paradefinir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar umdocumento j com algumas formataes estabelecidas.
Salvar como (F12): permite que o documento em edio seja salvo com outro
nome, diferente do nome original, e/ou em um outro local (diretrio) e/ou comformato de arquivo diferente. muito til quando o usurio quer fazer umdocumento baseado em outro documento existente e no deseja que estedocumento j existente seja substitudo.
Salvar como pgina da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma pginada Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.
Visualizar pgina da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atualcomo uma pgina da Web para que voc possa ver sua aparncia antes depublic-la.
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Configurar pgina: define margens, origem e tamanho de papel, orientao depgina e outras opes de layout para o arquivo ativo.
Ao selecionar a opo Configurar pgina aberta a tela a seguir:
Visualizar impresso: mostra qual ser a aparncia de um arquivo quandoimpresso.
Imprimir (Ctrl + P): abre a janela de opes de impresso, na qual possvel,alm de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opes(ex.: nmeros de pginas, qualidade da impresso, etc).
Sair(ALT + F4): fecha o programa MS-Word.
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**Menu Editar
Recortar(CTRL + X): como o nome j dizrecortar significa que o comando recorta dotexto o trecho selecionado do documento,enviando-o para a rea de transferncia, deonde poder ser colado vrias vezes.
Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionadopara a rea de transferncia (observe que noretira o texto do documento). Estando na reade transferncia o objeto pode ser colado vriasvezes.
Colar(Ctrl + V): insere o contedo da rea detransferncia no ponto de insero e substituiqualquer seleo. Esse comando s estdisponvel quando voc recorta ou copia umobjeto, texto ou contedo de uma clula.
Colar especial: permite que trechos copiadossejam colados de diferentes formas nodocumento. nessa opo que tambm podemos incorporar ou vincular trechosde planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um
documento do Word, as alteraes feitas na planilha original se refletem nodocumento do Word no qual a planilha foi vinculada.
Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado,mantendo o texto, em si, intacto.
Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual.
Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro dodocumento atual.
Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado nodocumento seja substitudo por outro texto definido.
Ir P ara (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de insero em um determinadoponto do texto.
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**Menu Exibir
Traz as opes de modo de exibio de pginas que tambm esto disponveisna barra de status do aplicativo, esquerda:
.
Normal: alterna para a exibio de documento padro.Neste modo de visualizao, as quebras de pgina, oscabealhos e rodaps, os planos de fundo e as imagensno sero visualizados, justamente para facilitar a ediodo documento.
Layout da Web: alterna o documento ativo para o modocomo ser exibido em um navegador da Web.
Layout de impresso: um modo de visualizao quemostra o documento na tela da mesma forma que eleser impresso no papel.
Modo de estrutura de tpicos: muda para o modo deexibio de estrutura de tpicos, no qual voc podeexaminar e trabalhar com a estrutura do arquivo noformulrio de estrutura de tpicos clssico.
Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as muitas e variadas barras
de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso clicando com o botodireito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobrequalquer boto.
Rgua: exibe ou oculta a rgua horizontal.
As opes Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegao emdocumentos longos.
Cabealho e rodap: a opo que devemos selecionar para incluir umcabealho ou rodap em um documento.
Menu Exibir -> Cabealho e rodap
OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabealho e no Rodap, serautomaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numerao de pgina,as pginas sero numeradas automaticamente. Caso o usurio queira que seudocumento tenha uma ou vrias pginas com cabealhos e rodaps diferentesuns dos outros, basta que ele insira quebras de seo em seu documento.
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**Menu Inserir
Quebra: insere uma quebra de pgina, quebra de colunaou quebra de seo no ponto de insero.
Obs: Uma seo uma rea independente dentro deum documento, com suas prprias formataes, regras,efeitos, etc, ou seja, um documento do word pode serdividido em vrias sees, caso se queira ter diversasformataes diferentes num mesmo documento.
Nmeros de pginas: insere numerao de pginas norodap ou no cabealho do documento.
Menu Inserir >> Nmeros de pginas
Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de insero, formatosdiversos de data e hora.
A maior parte dos itens que esto na opo Imagem pode ser inserida a partir
da barra de ferramentas Desenho .
Objeto: possibilita a insero de elementos de outros softwares, comoapresentaes do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.
Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado nodocumento ou edita o hiperlink especificado.
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**Menu Formatar um dos mais utilizados e cobrados menus doWord!!
Fonte (Ctrl + D):disponibiliza uma srie deopes de formatao da letra utilizada.
Menu Formatar>> Fonte
Importante notar que o Espaamento de caracteres uma opo disponvelnessa janela.
Pargrafo: altera os recuos de pargrafo, o alinhamento do texto, oespaamento entre linhas, dentre outros.
Marcadores e numerao: adiciona marcadores ou nmeros aos pargrafosselecionados e modifica o formato de numerao e de marcao.
Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto,pargrafos, pginas, clulas da tabela ou figuras selecionadas.
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Menu Formatar>> Bordas e Sombreamento
importante prestar ateno no cone utilizado pela opo Colunas , que separece muito com o cone utilizado para formatar o pargrafo com alinhamento
justificado .
Menu Formatar>> Colunas
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**Menu Tabela
Bastante cobrado em questes de concurso!
Inserir: quando acionado, exibe o menu secundrio com as opes (Tabela;Colunas Esquerda; Colunas Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Clulas).
Mesclar clulas: faz com que as clulas selecionadas se unam tornando-se umaclula apenas.
AutoFormatao: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusivebordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente umatabela para se ajustar ao contedo das clulas da tabela.
Converter: permite realizar a converso de um texto em tabela ou vice-versa.
H dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.
Classificar: permite operaes de classificao de dados.
Frmula: permite que o Word faa clculos simples com uma coluna ou linhaque contenha valores numricos. As frmulas utilizadas nas tabelas do Wordpossuem nomenclatura em ingls, ao contrrio do que ocorre no Excel. Umaoperao de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguintesintaxe: =SUM(ABOVE).Da mesma forma, a funo para mdia AVERAGE() e para contar COUNT().Fiquem atentos a esses detalhes!
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**Menu Ferramentas
O item Ortografia e gramtica (F7) verifica se o
documento ativo possui erros ortogrficos e/ougramaticais, e exibe sugestes para corrigi-los.Funo: marcar as palavras e expresses queapresentam algum possvel erro para o Word.- Sublinhado ondulado vermelho: identifica errosortogrficos (palavras que no existem no dicionriodo Word).- Sublinhado ondulado verde: identifica errosgramaticais (erros de concordncia, regncia,colocao pronominal, uso da crase e pontuao).
Pesquisar: novidade do Office 2003 e realiza umapesquisa em livros de referncia que acompanham oproduto.
Idioma: permite informar ao Word que se estutilizando mais de um idioma no mesmo documento.
Contar palavras: conta o nmero de palavras,linhas, caracteres e pargrafos do trecho que estiver selecionado!
Espao de trabalho compartilhado: novidade da verso 2003 do Office. Para
funcionar necessita de um servidor Web que d suporte a esse recurso.
Controlar alteraes: um recurso muito til que vai fazendo marcaes nodocumento na medida em que o alteramos. utilizado em conjunto com a barrade ferramentas Reviso.
Cartas e correspondncias: encontramos opes de preenchimentoautomtico de documentos para mala direta ou etiquetas de endereamento.Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente umbanco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte dedados pode estar em vrios formatos, como arquivos do Excel, arquivos de
texto, tabelas do Access, etc.Macros (Alt + F8): abre a caixa de dilogo Macro, na qual voc pode executar,editar ou excluir uma macro.
Macros so programas (seqncias de aes) que podem ser construdosdentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuitode automatizar tarefas.
As macros so criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic paraAplicaes) - essa linguagem usada por todos os aplicativos do Office.
VBA to completa que pode criar at vrus (esses vrus sao chamadosVrus de Macro).
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Personalizar: disponibiliza uma janela com opes de personalizao dasdiversas barras de ferramentas.
**Menu Janela
**Menu AJUDA
Seleo de Texto
Mouse no meio do textoDUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra;TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o pargrafo;CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase;
Mouse esquerda do texto (margem)UM CLIQUE: Seleciona a linha;DUPLO CLIQUE: Seleciona um pargrafo;TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as pginas);
Para selecionar trechos no-adjacentes (alternados):Selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.
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Viso Geral do Word 2007
A tela seguinte ser exibida no momento em que iniciar a criao de umdocumento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2 assinalados na
mesma.
Figura. Um Documento em Branco do Word 2007
A Faixa de Opes no incio da pgina. Usada para localizar rapidamente os
comandos necessrios para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos soorganizados em grupos lgicos, reunidos em guias.
Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposiode uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidassomente quando necessrias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagemsomente exibida quando uma imagem selecionada.Use os botes e os comandos na Faixa de Opes para informar ao Word o quevoc deseja fazer.
O ponto de insero.
O boto Office substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e estlocalizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto
Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abr ir, Converter, Salvar,Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demais parafaz-lo!
Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no boto Officeno canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Umacaixa de dilogo aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que
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voc ir utilizar para armazenar o documento em seu computador, e comovoc deseja nome-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho
periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido no canto esquerdosuperior da janela.
Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenhapressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para
isso, clique no boto Office e selecione .
Guia Incio
Para ver as marcas de formatao, use a Faixa de Opes, na partesuperior da janela. Na guia Incio, grupo Pargrafo, clique no boto
Mostrar/Ocultar . Clique no boto novamente para ocultar as marcasde formatao.
O Word insere uma marca de pargrafo toda vez que voc pressionaENTER para iniciar um novo pargrafo.
A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significaEstilo? Estilo um conjunto de formataes que recebe um nome para quepossa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.
Como exemplo, vamos considerar o estilo Ttulo 1, ilustrado na figura anterior,que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. Nesse caso,todas as vezes que um trecho de texto for definido como Ttulo 1, a ele seroaplicadas as caractersticas do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte14.Botes de comando da Janela: acionando esses botes, possvel minimizar,maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.
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Guia Inserir
Converter texto em tabela1. Selecione o texto que voc deseja converter.
2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas , clique em Tabela e, emseguida, clique em Converter Texto em Tabela.
3. Na caixa de dilogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, emTexto separado em clique na opo para destacar o caractere separadorno seu texto.
4. Na caixa Nmero de colunas, verifique o nmero de colunas. Se voc novir o nmero de colunas que espera, um caractere separador poder estar
faltando em uma ou mais linhas de texto.
5. Selecione quaisquer outras opes desejadas, e clique em OK.
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Converter tabela em texto
1. Selecione as linhas ou a tabela que voc deseja converter em pargrafos.2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados.
3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela seguinte.
4. Em Separar texto com, clique na opo para destacar o caractereseparador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok.
Neste exemplo, as linhas so separadas com marcas de tabulaes.
Guia Layout da Pgina
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Guia Referncias
Guia Correspondncias
Guia Reviso
Guia Exibio
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Viso Geral do Excel 2007
Planilha x P asta de TrabalhoPlanilha o nome dado s folhas que existem dentro de um arquivo
do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pastade Trabalho.
Pasta detrabalho
Nome dado a um documento que, por padro, possui trsplanilhas. Portanto, no criamos ou salvamos uma planilha,mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.
Qual o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no Excel2003? Resposta: Inserir > PlanilhaE no Excel 2007? Siga um destes procedimentos:
Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhasexistentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parteinferior da tela.
Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente,selecione essa planilha e, na guia Incio , no grupo Clulas, cliqueem Inserir, e, em Inserir Planilha.
DICA Voc pode tambm clicar com o boto direito do mouse na guia deuma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral,clique em Planilha e clique em OK .
Extenses de Arquivos
O arquivo bsico do Excel possui a extenso .xls e chamado de Pasta detrabalho. O Excel tambm salva arquivos nos formatos .html, .txt, .csv,.xml, .dbf e outros. A extenso dos arquivos de modelo do Excel .xlt .
No Excel 2007 a extenso .xlsx a padro para os arquivos. A extenso dosarquivos de modelo do Excel 2007 .xltx.
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Figura. Viso Geral do Excel 2007
A Faixa de Opes no incio da pgina. Use os botes e os comandos na Faixade Opes para informar ao Excel o que voc deseja fazer.
Para manter o seu trabalho, preciso salv-lo, e nunca cedo demaispara faz-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no
boto Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida,clique em Salvar. Uma caixa de dilogo aberta.
Use essa caixa para informar ao Excel em que local voc deseja armazenaro documento em seu computador, e como voc deseja nome-lo.
Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seutrabalho periodicamente. De vez em quando, clique no boto Salvar
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na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no cantoesquerdo superior da janela.
Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenhapressionada a tecla CTRL e pressione B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.Para isso, clique no Boto Office e selecione .
Guia Incio
Guia Inserir
Guia Layout da Pgina
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Guia Frmulas
Guia Dados
Guia Reviso
Guia Exibio
As Operaes Bsicas no Excel
Os operadores especificam o TIPO de clculo que voc deseja efetuar noselementos de uma frmula. H uma ordem padro segundo a qual os clculosocorrem, mas voc pode mudar essa ordem utilizando parnteses.
H quatro diferentes tipos de operadores de clculo: aritmtico, de comparao,de concatenao de texto e de referncia.
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Operador Aritmtico Significado Exemplo^ (acento circunflexo) Exponenciao 3^2
/ (sinal de diviso) Diviso 3/3* (asterisco) Multiplicao 3*3+ (sinal de mais) Adio 2+2 (sinal de menos) Subtrao
Negao3-1-1
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%
Operador de Comparao Significado Exemplo= (sinal de igual) Igual a A1=B1> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
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A seguir, tem-se a ordem em que o Excel efetua operaes em frmulas:Ordem
1. ()2. Funes
3. %4. ^5. * e /6. + e -7. Comparaes
Trabalhando com IntervalosSe o usurio precisar somar uma seqncia de clulas ele tem a opo de indicarum intervalo sem precisar escrever toda a seqncia. Por exemplo, se o objetivo somar as clulas de A1 at A5 e B1 at E1 possvel usar os comandos paradesignar um intervalo ao invs de escrever o processo passo a passo.=SOMA(A1:A5;B1:E1) pode ser utilizado para designar um intervalo.
Os comandos Utilizados so:: (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se at).; (Ponto e vrgula) Separa um intervalo de outro, ou simplesmente clulas e
faz a unio (leia-se e).
Exemplos:
=SOMA(A1:C3) envolve as clulas de A1 at C3, ou seja, A1, A2, A3, B1, B2,B3, C1, C2, C3.=SOMA(A1:A3; B1:E1; F5;G8) envolve as clulas A1, A2, A3 e B1,C1,D1,E1 eF5 e G8.
Pow erpoint 2007
O PowerPoint um aplicativo desenvolvido para a criao deapresentaes em slides, possibilitando ao usurio uma grande facilidade erecursos na criao da sua apresentao.
Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suasidias. Em diferentes reas, como negcios ou assuntos com contedo didtico, aapresentao por meio de slides torna-se uma soluo eficiente. Alm depermitir a incluso de textos, grficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos eanimaes, possvel acess-la de diversas formas: no computador, com umprojetor de transparncias ou at mesmo na internet.
Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de tarefas doWindows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office eclicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
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Figura. Viso Geral da tela inicial do Powerpoint 2007
O boto Office substitui o menu Arquivo (verses anteriores) e estlocalizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no boto
Office , sero exibidos comandos bsicos: Novo, Abrir, Salvar, SalvarComo, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
A Faixa de Opes composta de vrias guias. As principais so:Guia Incio Permite criar novos slides, formatar os slides quanto fonte,alinhamento, entre outros.
Guia Inserir Aqui esto todos os itens que voc queira colocar em um slide,de tabelas, imagens, diagramas, grficos e caixas de texto asons, hiperlinks, cabealhos e rodaps.
GuiaDesign
Escolha um visual completo para os slides que inclui design deplano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida,personalize esse visual.
GuiaAnimaes
Todos os efeitos de animao esto aqui. Animaes bsicaspara listas ou grficos so as mais fceis de adicionar.
GuiaApresentaode Slides
Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide paracomear. Grave narrao, percorra a apresentao e executeoutras tarefas preparatrias.
GuiaReviso
Nela est o verificador ortogrfico e o servio de pesquisa.Permita sua equipe usar anotaes para revisar aapresentao e, em seguida, revise os comentrios feitos.
GuiaExibio
Alterne rapidamente para o modo de exibio Anotaes, ativelinhas de grade ou organize todas as apresentaes abertas najanela.
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar odesign do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando
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diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slidesanimados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no boto Office , e em
seguida clicar em Novo . Ento escolher um modelo para a apresentao(Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documentoexistente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modeloclicar em Criar.
Ento, vamos s questes!!