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1. vResolución o Documento de Nombramiento de la Jefatura.- No hay designación de Jefatura por que la oficina de Control Patrimonial depende del Área de Abastecimiento.
2. Breve Descripción de la Oficina de Control Patrimonial.- La Oficina de Control patrimonial tiene como finalidad Administrar y controlar el Patrimonio de Bienes del Sector así como la coordinación y supervisión de acciones de mantenimiento y seguridad del patrimonio Institucional, en concordancia con la normas Legales vigentes.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Formular y aplicar normas para verificar la existencia,estado y condiciones de utilización de los bienes con los que dispone la Unidad de Gestión Educativa Local Andahuaylas.
2. Mantener actualizado el Marquesi de Bienes Muebles,Enseres e Inmuebles de la Sede e Instituciones Educativas de la UGEL- Andahuaylas, velando por su custodia y conservación.
3. Efectuar el Inventario Físico de Bienes, así como la actualización del registro y codificación de los bienes patrimoniales.
4. Efectuar la codificación y rotulación de los bienes muebles de la Sede. 5. Llevar el control de ingresos y salidas de los Bienes Patrimoniales de la
UGEL-Andahuaylas.6. Llevar el control de Altas y Bajas de los Bienes del Activo Fijo.7. Procurar el Saneamiento Legal de los Bienes,Muebles e Inmuebles de la
UGEL-Andahuaylas8. Mantener el registro actualizado de bienes asignados, por usuarios y
áreas y efectuar el control de las Altas, Bajas y Transferencia de Bienes Patrimoniales.
9. Formular los Informes sobre el control patrimonial de los bienes así como del trámite de altas y bajas de bienes a efectos de determinar las bajas y altas de los bienes depreciables;
10.Elaborar el Informe Anual de Activos Fijos y remitir para su contabilización en los Estados Financieros de la Institución.
3. FLUJOGRAMA DE ACTIVIDADES QUE REALIZA LA OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL:
Las actividades que a la fecha nos encontramos realizando como parte de nuestro Plan de Trabajo, podemos indicarle:
Regularización de transferencias efectuadas directamente entre instituciones educativas, se están regularizando mediante la emisión de las Actas de Transferencias respectivas de bienes muebles a las instituciones educativas que lo han hecho directamente.
Saneamiento físico legal de bienes muebles con el apoyo de la UGEL- Andahuaylas, se están regularizando la situación de bienes muebles en las instituciones educativas, que cuentan con bienes que no han dado de alta, y de los bienes que en calidad de desuso por inoperatividad para dar de baja respectivo y poder sacarlo del patrimonio de la institución educativa y por ende del patrimonio de la UGEL Ventanilla
Revisión de los inventarios de bienes muebles presentado por las Instituciones Educativas.
Se están realizando la visita a las I.E. para la verificación de la ubicación de los bienes muebles presentado en su inventario y de las I.E. que no lo han presentado se le da un plazo prudencial para la regularización del mismo.
Se están atendiendo los expedientes que ingresan diariamente como son solicitudes de transferencias de bienes, dar de baja, autorización de salidas de bienes de la sede y demás documentos derivados a esta oficina.
Otras actividades diarias propias de la Oficina de Control Patrimonial.
4. Resoluciones que Aprueban las Altas y Bajas y transferencia de los Activos Fijos del Periodo.
5. Organigrama Funcional con Nombres, cargos y fecha de ingresos del personal de su área.
Nombres y Apellidos
Cargo Fecha de Ingreso
Brisa Osco Puca Responsable de la Oficina de Control Patrimonial
11/03/2014
Julio Atao Medina Apoyo Técnico Administrativo 01/07/2015
ORGANIGRAMA FUNCIONAL
FUNCIONES:a) Elabora el consolidado de Inventario de Bienes, Muebles, Equipos en general y enseres de la Sede Institucional
de la UGEL y de las Instituciones Educativas.b) Codificar de acuerdo al catálogo nacional vigente, los bienes estatales adquiridos por la UGEL, entregados por el
almacén institucional a las dependencias solicitantes con destino a las Instituciones Educativas y trabajadores usuarios, asignándoles el respectivo código.
c) Clasificar los bienes estatales, de acuerdo a su naturaleza, precio y duración en condiciones normales de uso, en activos fijos o bienes no depreciables.
d) Inscribir cronológicamente en el registro de control patrimonial de la UGEL el resumen del movimiento de almacén de los bienes, como documento de información confiable.
e) Elaborar los estados mensuales de bienes del activo fijo y bienes no depreciables, previa revisión y registro de la información contenida en los documentos fuente – sustentatorios.
f) Valoriza mediante tasación comercial o por personal especializado, los bienes estatales que carecen de la respectiva documentación sustentatoria.
g) Determinar el importe de la depreciación anual y acumulada de los activos fijos de acuerdo a su clase, fecha y valor de adquisición
h) Elaborar previa verificación física, los respectivos cargos personales por asignación de bienes en uso y el inventario físico general del ámbito de la UGEL
i)Tramitar las solicitudes de alta, baja y posterior venta directa o subasta pública, incineración o destrucción, según sea el caso de los bienes estatales obsoletos, presentados por la Sede e Instituciones Educativas de la UGEL.
j)Participar en los actos administrativos convocados por la Superintendencia de Bienes Nacionales SBN, relacionados con el destino final de los bienes estatales dados de baja por la UGEL, suscribiendo los documentos de fuentes.
k) Participar en los actos administrativos relacionados con la entrega – recepción de cargo, por parte de los funcionarios y trabajadores de la UGEL
l)Formular y aplicar normas para verificar el registro, administración, custodia y conservación de los bienes estatales.m) Coordinar la contratación de seguros para los bienes patrimoniales de la UGELn) Apoyar en el Equipamiento de las Instituciones Educativa del ámbito.o) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Especialista Administrativo (Abastecimiento).
DIRECCION UGEL ANDAHUAYLAS
DIRECCION DE ADMINISTRACION
ABASTECIMIENTO
CONTROL PATRIMONIAL
PERSONAL:CPC BRISA OSCO PUCA (RESPONSABLE) Enero 2014PROF. JULIO ATAO MEDINA (APOYO TECNICO) Julio 2014
ABASTECIMIENTO
PROYECTISTA
PLANILLAS
ESCALAFON
CONTROL PATRIMONIAL
SECRETARIA
PERSONAL
OPERADOR PAD
PERSONAL DE SERVICIO
CHOFER
TESORERIACONTABILIDAD
DIRECCION UGELANDAHUAYLAS
AREA GESTION ADMINISTRATIVA
6. Copia de la Resolución de Asignación del Comité Responsables de la Toma de Inventarios de Activos fijos e Infraestructuras para el periodo 2015.
7. Copia de la Directiva y su Documento de Aprobación de la Directiva para la Toma de Inventario de Activos Fijos e Infraestructura para el Periodo 2015
8. Copia del Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades para la Toma de Inventarios de activos Fijos e Infraestructura para el Periodo 2015
PLAN DE TRABAJO INVENTARIO 2015
DESCRIPCION INICIO TERMINO
ACCIONES PREVIAS
1. Conformación de la Comisión de Inventario año 2015 en la Unidad de Gestión Educativa Local Andahuaylas
01/09/2015 09/09/2015
2. Preparación de una directiva sobre los procedimientos a seguir para la toma de los inventarios en las Instituciones Educativas de la UGEL-Andahuaylas.
14/09/2015 18/09/2015
PROGRAMACION Y ACCIONES DE TRABAJO
3. La oficina de control patrimonial preparara la información de inventarios del año 2014, la cual servirá como referencia para el inventario 2015 Preparación de formatos para distribuir a cada uno de las Instituciones Educativas de la Unidad De gestión Educativa Local Andahuaylas :
21/09/2015 25/09/2015
a) Inventario personal por asignación de bienes en uso
b) Cargo personal por asignación de vehículo en uso
c) Inventario de terrenos
d) Inventarios de edificios
e) Acta de toma de inventario
f) Informe final y anexos
g) Directiva de toma de inventarios
4. Capacitación virtual sobre la toma de Inventarios a los responsables de las Instituciones Educativas de la Unidad De Gestión Educativa Local Andahuaylas.
10/10/2015 31/12/2015
5. Supervisión, monitoreo y control de inventarios en 15/10/2015 31/12/2015
dependencias de la Unidad De Gestión Educativa Local Andahuaylas.
6. Recepción, verificación y actualización de los inventarios en la Unidad de Gestión Educativa Local Andahuaylas.
30/11/2015 06/12/2015
* Red Andahuaylas 03/11/2015 06/11/2015
* Red Talavera 09/11/2015 11/11/2015
* Red Santa María de Chicmo 16/11/2015 19/11/2015
* Red San Jerónimo 20/11/2015 24/11/2015
* Red Pacucha 25/11/2015 27/11/2015
* Red Huancaray 30/11/2015 04/12/2015
* Red Turpo 07/12/2015 11/12/2015
7. Consolidación de la información de inventarios y digitación y registro en el software de la superintendencia de bienes nacionales
14/12/2015 31/12/2015
8. Formulación del informe final a nivel de la Unidad de Gestión Educativa Local Andahuaylas.
05/01/2016 09/01/2016
9. Consolidación de información del Ejercicio y Registro contable
12/01/2016 20/01/2016
PRESENTACION DE INFORMACION
10. Presentación de inventarios de acuerdo al software de la SBN con reportes y Disquetes.
02/02/2016 27/02/2016
9. Certificados de los Registros Públicos de los Inmuebles,Terrenos que tiene la UGEL Andahuaylas al 30/09/2015.-
10.Copias del auto avalúos de los predios de la Institución.- Esta exonerados las Instituciones Públicas de Autoevaluó.
11.Relación de Adquisiciones de Bienes de Activos Fijos del año 2015
N°
Adquisiciones Código Valor N° O/C
1 SILLA GIRATORIA MODELO DIGITADORA EJECUTIVGA MEDIA TAPIZADO ESPALDAR Y ASIENTO CON PATAS ASPAS DE NAYLON CON PINTON NEUMATICO REGULADOR DE ALTURA
23199199 7990.02 00031
2 ESCRITORIOS CON MODULO DE COMPUTO INCORPORADO EN MELAMINA NOVOFOR DE 18MM CON 03 CAJONES DESLIZABLES CON SISTEMA TELESCOPIO Y CHAPA DE SEGURIDAD ESPACIOS PARA CPU ESTABIZADOR Y TECLADO MEDIDAS 1.25*0.75
23199199 5530.00 00030
3 ESCRITORIOS CON MODULO DE COMPUTO INCORPORADO EN MELAMINA NOVOFOR DE 18MM CON 03 CAJONES DESLIZABLES CON SISTEMA TELESCOPIO Y CHAPA DE SEGURIDAD ESPACIOS PARA CPU ESTABIZADOR Y TECLADO MEDIDAS 1.25*0.75.
ESCRITORIO PERSONAL DE MELAMINA DE 18MM NOVOFOR CON 03 GAVETAS DESLIZABLES CON SISTEMA TELESCOPICO Y CHAPA DE SEGURIDAD
23199190 7505.00
320.00
00029
00029
4 ESCRITORIOS CON MODULO DE COMPUTO INCORPORADO EN MELAMINA NOVOFOR DE 18MM CON 03 CAJONES DESLIZABLES CON SISTEMA TELESCOPIO Y CHAPA DE SEGURIDAD ESPACIOS PARA CPU ESTABIZADOR Y TECLADO MEDIDAS 1.25*0.75*0.75
SILLA GIRATORIA MODELO DIGITADORA EJECUTIVA MEDIA TAPIZADO ESPALDAR Y ASIENTO CON PISTON NEUMATICO REGULADOR DE ALTURA.
SILLASD LIJAS DE VISITAS ESTRUCTURA METAL TUBO CUADRADO TAPIZA ESPALDAR Y ASIENTO
23199199
23199199
23199199
1580.02
940.00
400.00
00028
00028
00028
5 IMPRESORA LASER-HPIMPRESORA HP LASER JET 1102OFICINA DE PRONOEIC.C INICIALPED. 00086 CANT. 1.00
740841000001 350.00 0000084
6 SILLA TIPO TORTUGA DE PLASTICO-REYSILLAS DE PLASTICO CON MADERA PARA EL PROYECTO PELAC.C PRIMARIO PED.00076CANT. 45.00
235200050265 1012.50 0000073
7 IMPRESORA LASER-HPIMPRESORA HP LASER JET 1102WC.C DAG PED.00073 CANT. 1.00
740841000001 399.00 0000074
8IMPRESORA LASER-HPIMPRESORA HP LASER JET 1102WC.C DAG PED.00074 CANT. 2.00
740841000001 798.00 0000075
9 SILLA TIPO TORTUGA DE PLASTICO-REYSILLAS DE PLASTICO CON MADERA PARA EL PROYECTO PELAC.C PRIMARIO PED. 00076 CANT. 45.00
235200050265 1012.50 0000073
10 MONITOR PLANO- SAMSUNGMONITOR SAMSUNG DE 22 PULGADAS SD390 PED. 00075 CANT. 1.00
740881870001 650.00 0000076
11 SISTEMA DE PROYECCION MULTIMEDIA- PROYECTOR MULTIMEDIA-EPSONPRYEDCTOR EPSON, FOWERLITE98. 3000 LUMENES, XGA 1024X 768C.C.DAD PED. 00064 CANT 3.00
952278340001 9270.00 00000065
12 UNIDAD CENTRAL DE PROCESO-CPU-VASTECPROCESADOR INTEL CORE I7 4790 3.60GHZINTEL 85 CHIPSET, VIDEO NVIDIA GEFORCE GT 730 1GBINDEPENDIENTEMEMORIA RAM 16 GB DDR3DISCO DURO 1TB SATA, UNIDAD OPTICA GRABADORA DVD 24X SATACONECTIVIDAD LAN 10/100/100 GIGABIT, 01 PS2, 01VGA, 01 DVI, 01 HDMI01 RJ45, AUDIO ENTRADA Y SALIDA, ENTRADA DE MICROFONO 06 USB 2.0, 02 USB 3.0SLOTS: 01 PCI EXPRESS X 16, 01 PCI EXPRESS X1, 01 PCIISO 9001:2008 EN LOS PROCESOS DE DISEÑO TECLADO Y MOUSE USB, CABLE DE ALIMENTACION DRIVERS Y MANUALESGARANTIA 36 MESES REPUESTO Y MANO DE OBRA A NIVEL NACIONAL
740899500001 11220.00 0000055
01 ESTABILIZADOR01 PARLANTEC.C DAG PED.00051 CANT 3.00
13 MONITOR PLANO –SAMSUNG19.5 LED, MODELO LS20D300NHC.C DAG PED. 00052 CANT 3.00
740881870001 1275.00 0000054
14 ESCRITORIO DE 120 X 0.60X0.75 EN MELAMINE EN COLOR CEDRO CON NEGRO CON 4 GAVETAS
23199199 460.00 00033
12.Relación de Activos Fijos recibidos en calidad de donación adjuntando actas de recepción y resoluciones de ingreso al Patrimonio, así como los entregados.
INSTITUCION EDUCATIVA PRIMARIA 55005 ANDAHUAYLAS
N° DESCRIPCION DEL BIEN UNIDAD CANTIDAD PRECIO
UNITARIOPRECIOTOTAL
1 COMPUTADORA VISSION VS6457, INTEL CORE I3-3.40 GHZ, 4 GB DDR3, 500 GB SATA UND 140 2,030.00 284,200.00
*MARCA: DAVANCE *MODELO: VISSION VS6457
*PROCESADOR: INTEL CORE I3 -3240(3.40 GHZ, 3 MG CACHE L3) SOCKET LGA1155
*LECTOR DE TARJETAS DE MEMORIA: SD/MMC/MS
*MEMORIA(MG): 4GB DDR3,N°. RANURAS 2, CAP.MAX.HASTA 16GB
*ALMACENAMIENTO:DRIVE DVD SUPERMULTI, DISCO DURO 500GB SATA/7200RPN
*INCORPORA: SONIDO REALTEK ALC887, VIDEO INTEL HD GRAPHICS 2500, RED
REALTECK 8111F 10/100/1000
2EQUIPO LAPTOP CORE I5-33 17 U 1.70GHz, 4GB DDR3, DISCO DURO 500GB SATA-SSD
UND 10 2,230.00 22,300.00 * MARCA: ADVANCE NOVA
*PANTALLA: 14" LCD TFT LET RESOLUCION MAXIMA 1366 X768 LET BACKLICHT
*CPU: INTEL CORE I5 3317U 1.70GHZ (C/TB 2.6HGZ) CACHE L3 3 MB
* CHIPSET: INTEL HM77
*MEMORIA: CAPACIDAD 4GB, TIPO DDR3, N°. DE RANURAS 2, EXPAN. MAX.8GB
*DISCO DURO: CAP.500GB, TIPO SATA, COMENTARIOS 32GBSSD MSATA COMENTARIOS 32 GB SSD MSATA
*OPTICO: DVD SUPERMULTIEquipo de sonido 1200 W UND 1 1,298.00 1,298.00
3Fotocopiadora kiocera FS-6525MFP con capacidad para compaginar UND 1 4,988.50 4,988.50
4Televises LG 32LN549C, 32", 1366X768, LED HD. PANTALLA PLANA UND 1 1,239.00 1,239.00
5Proyector multimedia benq MX505, 3000, ANSI LUMENES, XGA 1024X768 UND 16 2,183.00 34,928.00
6 Microscopio compuesto y ópticohalógeno UND 2 3,234.00 6,468.007 Baños termoregulados 22 litros con timer UND 1 2,349.30 2,349.308 Balanza digital 600GR resolucion 0.01 GR Digital UND 4 707.50 2,830.009 Demostrador de dilatacion anillo gravesante UND 4 647.00 2,588.00
10 Maquina de winshurst C/ Hurnaelectrica UND 1 1,770.00 1,770.00
11 Barras fijas cuerpo de barras calibradas UND 1 700.00 700.0012 Barras paralelas metálico graduable con brazo de madera UND 1 900.00 900.0013 Potros graduable, cajón demadera tapiado UND 2 1,850.00 3,700.0014 kit de motrosidad UND 6 1,400.00 8,400.0015 Estante para panes-Refer nacional UND 2 3,200.00 6,400.0016 Divisora de pan- Refer nacional UND 2 3,698.40 7,396.8017 Cámara fermentadora-Refer nacional UND 1 13,085.30 13,085.3018 Horno de 18 bandejas-Refer nacional UND 1 41,500.00 41,500.0019 Amasadora sobadora Toro de 20kg-Refer nacional UND 2 8,900.00 17,800.0020 Sobadora a espiral-Refer nacional UND 1 7,050.00 7,050.0021 Licuadora industrial de acero de 4 LT-Refer nacional UND 2 3,600.00 7,200.0022 Procesador de alimentos vegetales-Refer nacional UND 1 954.00 954.0023 Lactodencimetro UND 1 830.00 830.0024 mesa de trabajo de acero inoxidable - Primo UND 1 8,500.00 8,500.0025 Autoclave de 18 LT-Code UND 1 1,800.00 1,800.0026 Refrigeradora coldex UND 1 1,800.00 1,800.0027 Cocina de 6 hornillas -surge UND 1 7,800.00 7,800.0028 Estantes de acero inoxidable-Nacional UND 3 4,800.00 14,400.0029 Selladora de vasos de yogurt automático-Nacional UND 1 6,200.00 6,200.0030 Descremadora de leche manual de 80 LT/H-Primo UND 1 7,000.00 7,000.0031 Marmita 50 LT-Primo UND 1 6,265.00 6,265.0032 Tina quesera-primo UND 1 6,265.00 6,265.00
33Barra de atención con puerta corredizas de melamina E 1,8 MM UND 1 1,200.00 1,200.00
34 Mueble de sala de 3 cuerpos UND 1 2,000.00 2,000.0035 Mesa de madera3 x1.20 UND 1 1,300.00 1,300.0036 Mesa de metal con vidrio de 8 ML UND 2 1,200.00 2,400.0037 Credenza de madera de 3 gavetas UND 2 510.00 1,020.0038 Credenza de madera de 3 gavetas UND 2 550.00 1,100.00
39Estante para guardar productos secos de melamina-Refer nacional UND 2 804.00 1,608.00
TOTALES551,532.90
Instituciones Educativas con Jorna Escolar Completa (JEC) que recepcionaron los siguientes bienes:
1.- Institución Educativa Secundaria Federico Villarreal Salinas ha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOS
A
740805000001 1503.05 Computadora Personal
Portátil
29 1562.99 45326.79 295
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 43 64.00 2752.00 3517
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico
Access-Point
1 606.65 606.65 1668
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 4 32.00 128.00 2476
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 302 70.40 21260.8 2476
70074.24
2.-Institución Educativa Secundaria Gregorio Martinelly Talavera ha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
NUMERO DE SERIE
SCB33781803 SCB33745130SCB33787329 SCB33810942SCB33735782 SCB33733207SCB33785389 SCB33835786SCB33731811 SCB33779176SCB33732339 SCB33732176SCB33730261 SCB33784414SCB33787345 SCB33729846SCB33725826 SCB33733594SCB33786572 SCB33836005SCB33819586 SCB33769933SCB33739764 SCB33784742SCB33829723 SCB33729851SCB33726195 SCB33829725SCB33815926 SCB33737666SCB33788944 SCB33773807SCB33788453 SCB33784250SCB33786929 SCB33724957SCB33809969 SCB33729852SCB33786996 SCB33733557SCB33831165 SCB33723874SCB33788241 SCB33731407SCB33729916 SCB33729869
64 1562.99 100031.53 246
SCB33731370 SCB33729775SCB33789597 SCB33733185SCB33730371 SCB33773326SCB33732735 SCB33730357SCB33734839 SCB33735100SCB33828772 SCB33731528SCB33785406 SCB33849666
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 93 64.00 5952.00 3519
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico
Access-Point
NUMERO DE SERIES
RZKQE1E9000039-
RZKQE1E9000040
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLOS DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
1 606.65 606.65 1668
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 7 32.00 224.00 2478
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 1059 70.40 74553.60 2478
181367.78
3.-Institución Educativa Secundaria Agropecuario N° 8 ha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta. Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
NUMERO DE SERIE
SCB33804139 SCB33755724SCB33459287 SCB33770400SCB33770653 SCB33816333SCB33805231 SCB33728002SCB33770847 SCB33817506SCB33733674 SCB33808931SCB33779524 SCB33780435SCB33782490 SCB33780966SCB33810161 SCB33773864SCB33818775 SCB33836077SCB33698367 SCB33827647SCB33804943 SCB33800804SCB33800210 SCB33826495SCB33780972 SCB33817596 SCB33836451 SCB33724910SCB33798482 SCB33824821SCB33817029 SCB33813999SCB33774819 SCB33777028SCB33778492 SCB33812768SCB33810277 SCB33812749SCB33820128 SCB33726571SCB33809962 SCB33726604SCB33824875 SCB33785101
60 1562.99 93779.56 253
SCB33464895 SCB33802235SCB33780390 SCB33780973SCB33732486 SCB33739298SCB33817109 SCB33786928SCB33810234 SCB33817041SCV33826549 SCB33732836SCB33790517 SCB33816992
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 86 64.00 5504.00 3514
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico Access-
Point
NUMERO DE SERIES
PVZT2E9000511- PVZT2E9000512
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLOS DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
2 606.65 1213.30 1674
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 6 32.00 192.00 2473
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 825 70.40 58080.00 2473
158768.86
4.-Institución Educativa Secundaria Leoncio Prado Champaccocha ha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod. Patrimonial Cta. Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil.
PNDME
NUMERO DE SERIE
SCB33816682 SCB33757267SCB33733590 SCB33755126SCB33779911 SCB33787703SCB33780948 SCB33723733SCB33792287 SCB33826024SCB33779470 SCB33815436SCB33732666 SCB33731617SCB33828755 SCB33722669SCB33812803 SCB33778434SCB33732281 SCB33816902SCB33733231 SCB33732443SCB33722812 SCB33771822SCB33784138 SCB33799792SCB33817127 SCB33732262SCB33755619 SCB3375622SCB33731698
33 1562.99 51578.76 321
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono Marca
O/C 025-2015 PNDME
47 64.00 3008.00 3527
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico Access-Point
NUMERO DE SERIE
1 606.65 606.65 1675
PVZT2E9000513
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 3 32.00 1024.00 2486
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 196 70.40 13798.40 2486
70015.81
5.-Institución Educativa Secundaria San Martin de Porres Ancatira ha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
NUMERO DE SERIES
SCB33812379 SCB33754656
SCB33828770 SCB33836056
SCB33787548 SCB33792282
SCB33816854 SCB33823535
SCB33738162 SCB33732850
SCB33773337 SCB33785058
SCB33737762 SCB33757167
SCB33755834 SCB33728738
SCB33729931 SCB33784271
SCB33733186 SCB33788999
SCB33788958 SCB33729859
SCB33837142 SCB33795611
SCB33829744 SCB33796054
SCB33785371 SCB33733257
SCB33816618 SCB33788967
SCB33786883 SCB33755108
32 1562.99 50015.7 327
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 46 64 2944.00 3536
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico Access-
Point
NUMERO DE SERIEPVZT2E9000514
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
1 606.65 606.65 1676
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 3 32.00 96.00 2495
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 264 70.40 18585.60 2495
72247.95
6.-Institución Educativa Secundaria Juan Velasco Alvarado Nueva Esperanza Santa María de Chicmoha recepcionado los siguientes
Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
NUMEROS DE SERIE
SCB33788943 SCB33737250
SCB33730332 SCB33770991
SCB33730876 SCB33755504
SCB33787964 SCB33793813
SCB33833771 SCB33838751
SCB33755135 SCB33849657
SCB33723353 SCB33755737
SCB33793495 SCB33754933
SCB33729726 SCB33723891
SCB33713847 SCB33755738
SCB33834406 SCB33790001
SCB33723961 SCB33835775
SCB33834885 SCB33785372
SCB33787864
27 1562.99 42200.80 320
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 39 64 2496.00 3526
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico 1 606.65 606.65 1680
Access-Point
NUMERO DE SERIERZKQ1E9000038
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 3 32 96.00 2485
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 230 70.40 16192.00 2485
61591.45
7.-Institución Educativa Secundaria José Olaya Balandra Pacucha ha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
NUMEROS DE SERIE
SCB33777061 SCB33789026
SCB33731492 SCB33812843
SCB33787337 SCB33836002
SCB33834125 SCB33831169
SCB33731508 SCB33815910
SCB33726600 SCB33785613
SCB33755939 SCB33734132
SCB33785253 SCB33787672
SCB33787078 SCB33785393
SCB33831162 SCB33787518
SCB33730264 SCB33730269
SCB33814249
25 1562.99 39074.82 270
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 39 64 2496.00 3524
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico Access-
Point
NUMERO DE SERIE
PVZT2E9000490
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
1 606.65 606.65 1673
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 5 32.00 160.00 2483
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 477 70.40 33580.80 2483
75918.27
8.-Institución Educativa Secundaria San Francisco de AsisAndarapaha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N° PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
NUMERO DE SERIESCB33809914 SCB33732186SCB33758034 SCB33816858SCB33818065 SCB33770992SCB33727147 SCB33773375SCB33796754 SCB33459237SCB33779951 SCB33812736SCB33781113 SCB33810293SCB33828761 SCB33817493SCB33826491 SCB33812764SCB33815521 SCB33817133SCB33820007 SCB33733934SCB33730979 SCB33732851
24 1562.99 37511.82 266
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 35 64.00 2240.00 3535
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico
Access-Point
NUMERO DE SERIE
PVZT2E9000486
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
1 606.65 606.65 1669
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 3 32.00 96.00 2494
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 230 70.40 16192.00 2494
56646.47
9.-Institución Educativa Secundaria Guillermo Pinto Ismodesha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
MARCA O/C 013-2014 PNDMENUMERO DE SERIESCB33834457 SCB33735193SCB33725752 SCB33812820SCB33810955 SCB33732849SCB33795393 SCB33825702SCB33817736 SCB33816833SCB33731550 SCB33807520SCB33730945 SCB33817519SCB33818948 SCB33732686SCB33816351 SCB33738495SCB33774079 SCB33800928SCB33810082
21 1562.99 32822.84 268
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono
MARCA O/C 025-2015PNDME
32 64.00 2048.00 3520
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico
Access-Point
Punto de acceso inalámbrico
Access-Point
NUMERO DE SERIE
RZKQ1E9000036
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
1 606.65 606.65 1678
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 4 32.00 128.00 2479
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 289 70.40 20345.60 2479
55951.09
10.-Institución Educativa Secundaria Francisco Bolognesi Cervantes ha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
NUMERO DE SERIE
SCB33725776 SCB33722881
SCB33724574 SCB33836473
SCB33737640 SCB33737375
SCB33735617 SCB33823507
SCB33715983 SCB33726519
SCB33732760 SCB33813297
SCB33830336 SCB33780515
SCB33774006 SCB33809294
SCB33786282 SCB33789633
SCB33791017 SCB33826073
SCB33819673 SCB33815661
SCB33816346 SCB33784265
24 1562.99 37511.82 322
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 35 2240.00 3518
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico
Access-Point
NUMERO DE SERIES
1 606.65 606.65 1677
PVZT2E9000515
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 196 70.40 13798.40 2477
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 3 32.00 96.00 2477
54252.87
11.-Institución Educativa Secundaria José María Arguedas Kishuaraha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
NUMEROS DE SERIES
SCB33796097 SCB33774539
SCB33727346 SCB33732117
SCB33733582 SCB33734852
SCB33736191 SCB33755140
SCB33755133 SCB33728955
SCB33780007 SCB33733431
SCB33733585 SCB33779531
SCB33810201 SCB33824013
SCB33771043 SCB33832004
SCB33777926 SCB33731742
SCB33843093 SCB33773325
22 1562.99 34385.84 298
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 33 64.00 2112.00 3523
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico
Access-Point
NUMERO DE SERIES
PVZT2E9000488
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI
1 606.65 606.65 1671
1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 204 70.40 14361.60 2482
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 3 32.00 96.00 2482
51562.09
12.-Institución Educativa Secundaria TrilceCascabambaha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
NUMEROS DE SERIES
SCB33736617 SCB33789085
SCB33824910 SCB33811879
SCB33837140 SCB33829704
SCB33786952 SCB33730324
SCB33786735 SCB33720941
SCB33836057 SCB33836049
SCB33803145 SCB33725781
SCB33800757 SCB33737815
SCB33736207 SCB33836051
SCB33831943 SCB33774828
SCB33733341 SCB33831174
SCB33795616 SCB33738196
SCB33800181
25 1562.99 39074.82 285
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 37 64.00 2368.00 3538
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico
Access-Point
NUMERO DE SERIERZKQE9000037
1 606.65 606.65 1679
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 3 32.00 96.00 2497
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 158 70.40 11123.20 2497
53268.67
13.- Institución Educativa Secundaria Juan Antonio Ligarda Pineda Turpoha recepcionado los siguientes Bienes:
Cod.Patrimonial Cta.Contable Nombre del Bien Cantidad Precio
Valor
Total
N°
PECOSA
740805000001 1503.05 Computadora Personal Portátil
SCB33755615 SCB33730270
SCB33803160 SCB33784434
SCB33809938 SCB33809919
SCB33778021 SCB33835998
SCB33786926 SCB33722737
SCB33828749 SCB33771457
SCB33725823 SCB33728604
SCB33826488 SCB33787936
SCB33716065 SCB33729192
SCB33771805 SCB33788167
SCB33729890 SCB33786602
SCB33737286 SCB33729844
SCB33834888 SCB33728898
SCB33795667 SCB33815287
SCB33809949 SCB33801750
SCB33787980 SCB33710924
32 1562.99 50015.76 294
199100020004 13010602 Audífono con Micrófono 46 64.00 2944.00 3525
952267420001 1503.05 Punto de acceso inalámbrico 1 606.65 606.65 1682
Access-Point
NUMERO DE SERIERZT2E8000396
INCLUYE 02 ANTENAS BI POLO DE 8 DBI1 PATCH CORD DE 3 METROSKIT DE MONTAJE DE PARED
140400032145 1503.05 Software (Inc. Licencia) 176 70.40 12390.40 2484
140400032144 1503.05 Software (Inc. Licencia) 3 32.00 96.00 2485
66052.81
NOTA.- Los bienes se encuentran ubicados en las Aulas de Innovación de las Instituciones Educativas antes mencionadas, no se cuentan con actas de recepción, resoluciones por que los bienes han sido entregados a las Instituciones Educativas con sus respectivas PECOSA.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ENTIDAD: UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL ANDAHUAYLAS
ACTIVIDADOCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4Nombramiento de la Comisión de Inventario X Elaboración de Oficio Circular para comunicar la labor
X
Formulación y Aprobación del Cronograma X Entrega de Materiales al equipo de Inventario X Reconocimiento de los ambientes y Organigrama
X
Toma de Inventario y Etiquetado X Consolidación Revisión y Clasificación de las Hojas de Trabajo
X
Procesamiento de Información X Consolidación Física Contable X Determinación de y Sobrantes Faltantes X Impresión y pegado de Etiquetas X Elaboración del Informe Final X Elaboración de Listado Para la Baja X Presentación del Informe Final X
13. RELACIÓN DE INMUEBLES SANEADOS FÍSICA Y LEGALMENTE, A NOMBRE DE LA ENTIDAD AL 30 SET.2015
14. RELACIÓN DE BIENES PENDIENTES DE SANEAMIENTO FÍSICA Y LEGAL, INDICANDO LA CAUSA DE SU SITUACIÓN.
15. COPIA DE TODAS LAS TARJETAS DE PROPIEDAD VEHICULAR.
16. COPIA DE LAS POLIZAS DE SEGURA DE LOS ACTIVOS FIJOS, INCLUIDO EL SOAT
17. RELACIÓN DE BIENES CEDIDOS EN USOS Y SU UBICACIÓN FÍSICA, TANTO DE LOS RECIBIDOS COMO ENTREGADOS AL 30.SET.2015
N° DESCRIPCION UBICACIÓN FISICA1 Terreno de diez mil setenta metros (10206.70 m2) Barrio Salinas en vía asfaltada 2 Donación de Un inmueble(terreno Rustico) Distrito San jerónimo-barrio
Totoral
OFICIO Nº 01 -2015-ME-GRA-DREA-UGEL-A-O- PATRIMONIO
Señor :AUDITORES RAMON RUFFNER Y ASOCIADOS S.C.
Presente
Asunto : Remite Documentos Solicitados.
Ref. :OficioNº01-2015-RR-GOB.REG.APURIMAC-EDUCACION CHANKA.
Mediante el presente, es grato dirigirme a su representada, con la finalidad de remitir los documentos
solicitados que a continuación se detalla:
1. Resolución o documento de nombramiento de la jefatura2. Breve descripción de la oficina de Control Patrimonial3. Flujo grama de actividades que realiza la Oficina de Control Patrimonial:4. Resoluciones que aprueban las altas y bajas y transferencia de los activos fijos del periodo5. Organigrama funcional con nombres, cargos y fecha de ingresos del personal de su área.
6. Copia de la resolución de asignación del comité responsables de la toma de inventarios de activos fijos e infraestructuras para el periodo 2015.
7. Copia de la directiva y su documento de aprobación de la directiva para la toma de inventario de activos fijos e infraestructura para el periodo 2015
8. Copia del plan de trabajo y cronograma de actividades para la toma de inventarios de activos fijos e infraestructura para el periodo 20159. Certificados de los registros públicos de los inmuebles, terrenos que tiene la Ugel Andahuaylas al 30/09/2015.-10. Copias del auto avalúos de los predios de la institución11. Relación de adquisiciones de bienes de activos fijos del año 201512. Relación de activos fijos recibidos en calidad de donación adjuntando actas de recepción y resoluciones de ingreso al patrimonio, así como
los entregados.13. Relación de inmuebles saneados física y legalmente, a nombre de la entidad al 30 set.201514. Relación de bienes pendientes de saneamiento física y legal, indicando la causa de su situación15. copia de todas las tarjetas de propiedad vehicular.16. copia de las pólizas de segura de los activos fijos, incluido el SOAT
17. relación de bienes cedidos en usos y su ubicación física, tanto de los recibidos como entregados al 30.set.2015
Sin otro particular, aprovecho la ocasión para reiterarle a usted las muestras de mi especial consideración y
estima personal.
Atentamente;
CONTROL PATRIMONIAL
UGEL-ANDAHUAYLAS