ASAMBLEA ORDINARIA CONJUNTO RESIDENCIAL MARASHA
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MARASHAPH
Conjuntos en línea 3108758658
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA CONJUNTO RESIDENCIAL MARASHA
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Marasha
Administradora: Frank Rojas
Tipo Asamblea: Ordinaria
Dirección: Carrera 19a # 118 - 84
Hora Inicio Asamblea: 19:00
Número De Unidades: 44
Total Coeficiente: 93,235
Fecha Asamblea: 20/03/2018
Total Unidades: 41
Seccion Apartamento Propietario Apoderado Hora Llegada IdTarjeton
Torre: 1 201 CATALINA BAYONA BARNEY
Propietario 20/03/2018 19:11:00 E3AE27
202 MARIO GUTIERREZ RESTREPO
Apoderado 20/03/2018 19:10:00 E27FAE
203 MARIA ESTHER ESCOBAR VARGAS
Propietario 20/03/2018 19:20:00 E3AE2A
205 MILAGROS NAVAS FUENTES
Propietario 20/03/2018 18:59:00 E3AE17
206 FREDDY SALAMANCA Propietario 20/03/2018 19:15:00 E3AE79
207 ANDREA PARRADO/ MAURICIO REYES
Propietario 20/03/2018 19:08:00 E3AE68
208 GERMAN REYES LEAL Apoderado 20/03/2018 19:04:00 E27F31
301 CRISTINA SANCHEZ Propietario 20/03/2018 19:15:00 E2F93F
302 JUANITA ARBELAEZ ECHEVERRY
Apoderado 20/03/2018 19:20:00 E3AE2A
303 MONICA RODRIGUEZ Propietario 20/03/2018 18:58:00 E3AD46
305 ADDA INVERSIONES S.A.S
Propietario 20/03/2018 19:01:00 E3ADC8
306 FRANCISCO ANTONIO ALVAREZ
Apoderado 20/03/2018 19:06:00 E3ADD8
307 MARTHA CONSUELO GUARIN
Propietario 20/03/2018 19:00:00 E3AE34
308 MARIA MAGDALENA HUICHALAO
Propietario 20/03/2018 19:02:00 E27ECB
401 ADELAIDA AFANADOR MONTENEGRO
Propietario 20/03/2018 19:04:00 E27F31
402 ISABEL CRISTINA CAICEDO
Propietario 20/03/2018 19:28:00 E2F9D7
403 MONICA SUAREZ Propietario 20/03/2018 19:19:00 E27F15
405 HENRY BUSTOS Propietario 20/03/2018 19:07:00 E27F6C
407 CRISTINA SANCHEZ Apoderado 20/03/2018 19:39:00 E27E4B
501 PEDRO GARCIA/ RAFAEL GARCIA
Propietario 20/03/2018 19:55:00 E3AE78
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502 DAVID EDUARDO VILLALBA ESCOBAR
Propietario 20/03/2018 19:51:00 E27EC0
503 CARLOS LUGO Propietario 20/03/2018 19:13:00 E2F9DC
505 JUAN CARLOS GUERRERO Propietario 20/03/2018 19:09:00 E3AD68
506 TATIANA VEGA SERRANO/ GILBERTO VEGA NI?O
Apoderado 20/03/2018 19:46:00 E27F79
507 LUIS ALBERTO CARDENAS
Apoderado 20/03/2018 19:40:00 E3AE10
508 CLAUDIA TURRIAGO Propietario 20/03/2018 19:16:00 E3ADA4
601 HAROL JIMENEZ Propietario 20/03/2018 19:11:00 E27F33
602 LILIANA ALEXANDRA OCHOA CORREA
Propietario 20/03/2018 19:43:00 E357C8
603 OSCAR BLANCO/ MARTHA VEGA
Propietario 20/03/2018 19:31:00 E3ACF8
605 KAREN GONZALEZ Propietario 20/03/2018 19:05:00 E2FA35
606 MARGARITA ACEVEDO Apoderado 20/03/2018 19:21:00 E3AE80
607 ANTONIO STORINO DEL VALLE
Propietario 20/03/2018 19:07:00 E2FA13
Torre: 2 1304 GLADYS CECILIA VELASCO GONZALEZ
Propietario 20/03/2018 19:22:00 E2F907
1404 CELMIRA PE?A Propietario 20/03/2018 19:43:00 E3AD0B
1504 JAVIER ARIAS TORO Propietario 20/03/2018 18:57:00 E2F9EE
1604 RICARDO TOMAS HOYOS Propietario 20/03/2018 19:01:00 E2FA62
Torre: 3 2204 ANA MARIA ORTIZ Propietario 20/03/2018 19:20:00 E3AE2A
2304 LILIANA GELVES Propietario 20/03/2018 19:20:00 E27EF4
2404 RUTH GONZALEZ Propietario 20/03/2018 21:38:00 E3AD52
2504 FERNANDO VILLEGAS Propietario 20/03/2018 19:17:00 E27EC5
2604 KELLY QUINTERO
BENAVIDES
Propietario 20/03/2018 19:17:00 E2F955
Logística
Cordial saludo señores asambleístas, antes de iniciar con la asamblea nos gustaría
mencionar algunos aspectos de la logística:
En este momento todas las personas que sean propietarias o representen un
apartamento, deberán tener un control de votación; de no ser así les pedimos el
favor se registren en los puntos habilitados para tal fin.
Al terminar la reunión, o si se retiran antes de finalizada, se debe devolver el
control de votación a las personas de logística, de no hacerlo, el control será
cobrado al apartamento. En caso de pérdida el costo del control es de 100 mil
pesos, y en caso de devolverlo posterior al día de la asamblea tiene un costo de 10
mil pesos por cada día que se pase en entregarlo.
Las personas de logística están identificadas con una chaqueta roja con el logo de
la empresa.
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Para esta asamblea se han dispuesto micrófonos inalámbricos, estos micrófonos
serán pasados a cada persona que desee hablar; pero es importante aclarar que el
único autorizado a dar la palabra es el presidente, por esto les pedimos
paciencia y comprensión con las personas de logística puesto que no depende de
ellos dar la palabra.
Funcionamiento de los controles de votación
El control de votación que tienen es este momento cuenta con cinco opciones
numeradas del 1 al 5. Es decir, hay cinco botones.
Una vez la asamblea tenga la pregunta lista (Ejemplo: Aprobación de estados
financieros), el presidente les avisará el momento en el que el sistema abra la
votación y sus diferentes opciones (Ejemplo: 1 para Aprobado, 2 para No
Aprobado). En ese momento cada control debe ser presionado en la opción
deseada por cada persona. (Un bombillo pequeño, ubicado en la parte superior
izquierda del control, deberá alumbrar un verde, indicando que su voto fue
recibido.)
Para las personas que tienen varios apartamentos en el mismo control, solo debe
votar una vez, el sistema automáticamente guarda su respuesta en todos sus
apartamentos. Podrá presionar la opción que desee varias veces, sin embargo,
solo la primera respuesta será grabada, las demás serán descartadas, por esto le
recomendamos que piense bien antes de presionar su opción deseada.
Bueno entonces haremos una votación de prueba, opriman el botón 1 para el color Negro
y el botón 2 para el color Azul, ya pueden votar.
Seleccione un color
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Se tienen 33 votos totales con un coeficiente de 75,75%
20 votos por el color Negro con un coeficiente de 46,04%
13 votos por el color Azul con un coeficiente de 29,71%
Así es como se harán las votaciones.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Buenas noches, damos inicio a la asamblea general de copropietarios siendo las 7:40 de
la noche así que a continuación, leeré el orden del día:
1. Verificación del Quorum.
Logística me dice que tenemos un quorum de 67,07 y 44 unidades.
2. Instalación de la asamblea por parte del presidente del consejo de administración.
Juan Carlos Guerrero, presidente del consejo
Les damos la bienvenida a la asamblea y esperamos su participación constructiva para la
sesión.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
3. Elección del presidente y secretario de la asamblea.
¿Quién se quiere postular como presidente y secretario?
La administración siendo el único postulado queda aprobado por unanimidad como el
secretario de la asamblea.
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Oscar Blanco, apartamento 603 siendo el único postulado queda aprobado por
unanimidad como el presidente de la asamblea.
Presidente
Buenas noches, vamos a darle la mayor agilidad posible siguiendo el orden del día así:
4. Lectura y aprobación del orden del día.
5. Elección de la comisión verificadora del acta.
6. Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea.
7. Presentación de informes:
Informe de gestión y resultados del consejo de administración.
Informe de gestión y resultados de la administración.
Informe del revisor fiscal.
8. Presentación y aprobación de los estados financieros a diciembre 31 del 2017.
9. Presentación y aprobación el proyecto de presupuesto para la vigencia del 2018.
10. Presentación proyectos especiales y aprobación.
11. Presentación de los aspirantes elección del revisor fiscal.
12. Elección del consejo de administración.
13. Elección del comité de convivencia.
14. Proposiciones y varios.
¿Alguien tiene alguna sugerencia o procedemos a votarlos?
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Pues nosotros hacemos la invitación a los revisores fiscales de los cuales vimos que
tenían una hoja de vida adecuada.
Señor
El consejo de administración debería ser el que lo elija.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Pues teniendo en cuenta que en el escenario no está ninguno de los invitados, en si, solo
estaría la revisora actual, y la Ley 675 si nos exige poner a consideración de la asamblea.
Lo que podemos hacer es poner de nuevo a la revisora actual y que ustedes la elijan.
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Presidente
Queda aprobado el orden del día; seguimos con el 5 punto “Elección de la comisión
verificadora del acta” entonces ¿Quién se postula? Necesitamos 3 personas.
Fernando Herrera apartamento 304B
Quintero
Antonia Estornino apartamento 607
¿La asamblea está conforme con los 3 postulados? Entonces si queda aprobada la
comisión, siguiente punto “Lectura y aprobación del reglamento de la asamblea”
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
LECTURA LITERAL DEL REGLAMENTO DE LA ASAMBLEA.
Presidente
Muchas gracias, entonces hay un punto que yo considero que el punto de las
proposiciones y varios es algo que se va a desarrollando en la misma asamblea y siempre
lo hemos hecho así en este edificio. Así que leído el reglamento interno pues no hay que
someterlo a votación. Ahora pasamos a la presentación de los informes.
Primero: “Informe de gestión y resultados del consejo de administración”.
Juan Carlos Guerrero, presidente del consejo
Este año cambiamos de administración ya que este consejo no se sentía muy cómodo
trabajando con ella, nosotros colocábamos unas tareas y no se cumplían así que en
septiembre decidimos decirle que solo nos acompañaría hasta octubre una vez que
terminamos el proyecto de la terraza, paralelo a eso seleccionamos empresas para esta
elección de administración y al fin quedamos con HSG.
Por ahora la terraza se ejecutó, esa tarea la hicimos porque en la asamblea anterior nos
pidieron eso, también hicimos la obra del jardín con la nueva administración, el 7 de
diciembre hicimos una citación para la inauguración. Aprovechando que era el día de
velitas, también algunos miembros del consejo renunciaron, así que cada vez éramos
más poquitos, es importante saber que si nos postulamos para esto en verdad debemos
trabajar. Así que esperamos que los que se postulen este año si trabajen de verdad. En
junio contratamos un abogado para el tema de la demanda a la constructora porque nos
querían cerrar el caso.
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Jorge Sánchez, apartamento 403
Yo soy el abogado que presidio con el proceso que se estuvo adelantando desde la
administración que realizó Mónica Suárez, donde no era el edificio el que estaba
demandado sino que cuando nosotros estábamos haciendo las garantías del apartamento
aprovechamos para meter las garantías que tenía el edificio, que eran las rampas para
discapacitados, los pasamanos, las cintas antideslizantes, las averías de los
parqueaderos 41 y 42 donde habían filtraciones de agua e innumerables filtraciones en
las paredes conjuntas a esos parqueadero, sin embargo pues ese informe se quedó corto
ya que no se pudieron enumerar en forma Clara e individualizada los problemas en que
estaba inmerso el edificio cuando hicieron la entrega de los apartamentos, se realizó unos
acercamientos con su representante legal “Varela” para llegar a un acuerdo previo sin el
consentimiento del consejo de administración y avalando las labores que ellos realizaban
en forma mediocre ya que no tenían un informe técnico de cómo se estaban realizando
sus trabajos. El proceso que se adelantaba por Mónica curso su trámite legal en la
secretaría del hábitat y pasados 6 meses vinieron a hacer la visita técnica manifestando la
inconformidad por las partes que faltaban para el desarrollo y ejecución de la obra
conforme estaba inmerso en los planos que ellos presentaron para la construcción del
edificio, en ese orden de ideas con su representante legal el doctor un Varela y la
constructora llegaron a un acuerdo de que primero ya estaba listo con las cintas
antideslizantes (pero al otro día se levantaron), segundo con unos mantos que recubrieron
parte del parqueadero (pero al otro día se volvió a rebosar el agua) pero sin embargo ellos
manifestaron que se había superado el hecho, tercero la parte de la rampa para
discapacitados ellos decían que ya habían contratado y comprado el ascensor y que por
ende se veía superado ese hecho, razón por la cual los señores del Consejo de
administración con el representante legal de la época manifestaron que tenía que pasar
un escrito en forma importante y rápida para poder excepcionar eso que estaba haciendo
por parte de la secretaría del hábitat, ellos pasaron las cotizaciones por $7.000.000.
Juan Carlos me llamo, cobre $3.000.000 por el evento de presentar los alegatos y unas
excepciones para poder reabrir el caso, situación que se logró para que después citaran
para hacer las excepciones de mérito que tocaba realizar con respecto a lo que estaba
manifestando tanto la constructora como la secretaría del hábitat, para lo cual me
volvieron a llamar pero no llegamos a un acuerdo porque no habían los recursos por parte
de la Administración ya que tampoco tenía la representación legal para poder hacer eso,
sin embargo en forma unilateral presente yo los informes, allegue copias, pruebas
fotográficas y fílmicas de mi propio pecunio para poder hacerlas valer en el proceso y en
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el mes de noviembre hicieron una visita que fue atendida por Juan Carlos donde vino un
visitador por parte del habitad acogiendo a las pretensiones que yo señale para que
desestimaran lo que estaba señalando la constructora, en diciembre me volvieron a citar
para los alegatos de conclusión de forma oral para el mes de diciembre (valga la
redundancia), el día de hoy estimaron las pretensiones que yo solicite y fallaron a nuestro
favor donde obligan nuevamente a la constructora que en un término menor a 3 meses
tienen que poner las escaleras eléctricas o la rampa para discapacitados, las filtraciones
de agua y volver a poner las cintas antideslizantes y hasta les hicieron una multa
económica de $9.600.000; Entonces eso es todo lo que se ha hecho con respecto al
tema.
Presidente
Ahora seguimos con “Informe de gestión y resultados de la administración”
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
LECTURA DEL INFORME DE GESTIÓN Y RESULTADOS DE LA ADMINISTRACIÓN
La empresa dejo al señor Fran Rojas como administrador delegado con un apoyo
operativo de la señorita Katty, más sin embargo el representante legal voy a ser yo.
Nosotros somos una empresa que llevamos más o menos 4 años en el mercado, en este
momento tenemos más de 11 proyectos acá en Bogotá entre ellos Parque Central
Pontevedra Etapa 3, Portal De Pontevedra Etapa 1 Y 2, Conjunto Residencial Tenerife,
Constructora Bolívar, Hacienda Fontanar Tagua qué queda en Cajicá, Edificio Antica,
Reserva De Santa Bárbara, entre otros.
Nosotros nos presentamos e hicimos las entrevistas tanto con el consejo como con la
revisoría, en octubre nos informan que fuimos seleccionados y desde el 1 de noviembre.
Empezamos con el administrador del proyecto, sin embargo es mi responsabilidad
comunicarles que hemos tenido una serie de retrasos operativos y podemos atribuir una
parte de ese retraso a una demora de procesos en la alcaldía central, para los que no lo
saben cada vez que se hace el cambio de una administración el trámite es levantar un
acta al consejo donde se hace el nombramiento de la administración y se deben radicar
unos documentos, nosotros los radicamos en el mes de diciembre, fuimos en febrero pero
aún no había salido la representación entonces esto estaba afectando todo el tema
bancario, tuvimos una reunión con el consejo de administración les comentamos lo
sucedido y a los dos días nos acercamos e hicimos un derecho de petición vinculado a la
procuraduría y hasta el 12 de marzo salió expedida la representación legal, eso nos afecta
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de la siguiente manera: ustedes tienen una cuenta que no está referenciada y como no
teníamos acceso al portal a nosotros nos llegaban los extractos bancarios ósea aparece
el saldo más no el nombre ni la torre y apartamento.
Señora
Yo me imagino que como usted no tenía la representación legal no podían generar ese
extracto, pero ese convenio existe con Davivienda ya hace mucho tiempo porque nosotros
pagamos con número de apartamento.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Te corrijo ya que no es así, yo estuve con la Gerente de la empresa Sandra Milena Olaya
López (pueden ir hasta allá o les puedo dar el numero si quieren) yo hable con ella porque
me tocaba en varias ocasiones pedirle los extractos que yo no podía descargar y ella
confirmo que el conjunto efectivamente NO tiene un convenio de recaudo empresarial,
nosotros también hablamos con la empresa de administración anterior y ellos tenían una
aplicación de pagos que era diferente pero para nosotros esto no era un manejo practico
para el edificio.
Presidente
Yo si le quiero aclarar a la administración que, si se paga en el convenio empresarial,
porque a mí me aparece una deuda, pero yo si pague, aquí tengo mi soporte.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Yo los invito a que vayan y hablen con la Gerente, pero les voy a explicar que es lo que
pasa, en esta consignación que nos pasa el señor ustedes pueden escribir toda la
información que quieran, pero si no tienen el convenio en los extractos bancarios solo
aparece el monto.
Presidente
Bueno no nos quedemos en este punto, continuemos en la presentación del informe.
Señora
¿Qué tanta solicitud requiere tanta sistematización para que sea efectiva?
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Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Ustedes tienen acá una administración que tiene una intensidad horaria limitada, pero hay
situaciones como esa que el propietario puede tramitar de manera directa con el portero,
no hay necesidad de enviar el correo, pero hay casos en el que el propietario no vive acá
entonces puede radicar una carta autorizando directa en administración, yo hago una
invitación para la utilización del canal más adecuado, mas no es un limitante de los
canales.
Presidente
Yo solicitaría dejar las preguntas para el punto de proposiciones y varios.
Señor
Dos puntos que se le paso de la gestión, uno es que se hizo la reparación de los techos
en drywall, que estaban sufriendo humedad. Segundo: el trabajo de jardinería. Se hizo un
trabajo de impermeabilización con la cuota extraordinaria que fue aprobada en la
asamblea anterior y adicional una actividad más lúdica que fue la del día del niño el 31 de
octubre y que fue muy bien acogida por los residentes.
Presidente
Es correcto, la nueva administración no tiene mucha información sobre esto, pero si se
hizo, el siguiente punto es “Informe del revisor fiscal”
María Cristina Velasco, Revisora Fiscal
LECTURA DEL INFORME DE LA REVISORA FISCAL
Señora
¿Vamos a tener una sanción por no presentación más intereses de mora? ¿Por qué no se
presentó?
María Cristina Velasco, Revisora Fiscal
Si señora y no me presente porque para presentarla es necesario que el administrador
esté inscrito en la DIAN, y para esto hay que llevar la personería jurídica y esta salió hasta
el 12 de marzo, tengo entendido que la administración actual le solicito a la firma Copropi
que presentara las declaraciones y las firmara, pero ellos se negaron.
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Presidente
¿De acuerdo a los estados financieros la retención en la fuente adeudada es de $642.906
más la sanción?
María Cristina Velasco, Revisora Fiscal
Si, correcto.
Presidente
Muchas gracias, vamos con el siguiente punto “Presentación y aprobación de los estados
financieros a diciembre 31 del 2017”
Marcela Sánchez, Contadora Publica
Vamos a presentar los estados financieros a conformidad a las NIIF para PYMES
establecido con la Ley 1314 en Colombia con las normas reglamentadas para el grupo
número 3 de PYMES.
LECTURA LITERAL DE ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2017
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Vuelvo a aclarar que gran parte de estos saldos se debe a que hemos tenido problemas
con la identificación y la aplicación de los pagos, digamos que parte del trabajo que
tenemos, es primero conciliar muy bien los bancos y hacer una brigada para tratar de
conciliar con cada uno de ustedes los pagos que se han realizado.
Señora
Yo aparezco con una deuda, pero el apartamento esta con una inmobiliaria, así que yo fui
y pregunté que pasaba y me dijeron que averiguara a que correspondía eso, y le pedí el
favor al administrador y hasta el momento no he tenido respuesta.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Lo primero que nosotros tenemos que hacer es validar si a nivel bancario si está el dinero,
así que este proceso se hará antes de finalizar marzo porque no queremos facturar
deudas erróneas en abril. No lo hacemos solo con el soporte ya que puede que el dinero
salga de sus cuentas, pero por X o Y motivo rebote y no entre a la de nosotros, entonces
si hacemos eso tendrías un problema aún más grave.
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Señora
La administración si debería tener un sistema donde le llegue a uno la información de que
tiene una deuda sea cual sea el monto y también deberían enviar los estados financieros
y la cartera previamente, entonces ¿Cómo hace la administración para comunicarse con
los propietarios y cobrar?
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Les hago una propuesta, que cuando termine la asamblea, me digan el número de
aparatamento y nosotros nos contactaremos para buscar el espacio de reunirnos
personalmente.
Señor
¿Ese sobre gasto fue de los últimos dos meses o de relación de enero a diciembre?
Revisora Fiscal
No señor, a imprevistos se llevó el pago del abogado que llevo el caso del habitad que fue
de $3.500.000 porque fueron honorarios totalmente imprevistos.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Por favor identifíquense con el apartamento y el nombre, para efectos del acta.
Presidente
Ya se presentaron los estados financieros, ¿Alguien quiere intervenir?
Señor
En la página 8 y 10, yo solicitaría que la lista de deudores se corrija porque hay unos que
no se pudieron cotejar.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
A nivel de cartera la información no se pudo cotejar al 100% dada la situación con el
banco, pero es una actividad que la administración realizara a más tardar el 30 de marzo.
Señora
No solo con el banco sino con los propietarios.
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Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
No me refiero a validarlo con el banco, sino que no teníamos relación a la información
bancaria para cruzarlo.
Tomas Hoyos, apartamento 604A
Yo figuro en la lista de deudor moroso porque pagué por anticipado todo el año pasado, y
cuando hicieron la asamblea del año pasado por falta de información a los que no vivimos
acá en el edificio no pude ir, vi el mensaje hasta los dos días después.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Lo que tiene que ver de sanción por inasistencia a la asamblea, son unos saldos que a
nosotros ya nos entregaron causados. Esperamos con la plataforma web hacer algunas
publicaciones y también esperamos poder hacer llamadas, pero por eso es muy
importante que se censen y les recuerdo que nuestra empresa tiene lo de la protección de
datos personales.
Presidente
Entonces ahora si pondremos a consideración el orden del día con las observaciones que
han hecho con respecto de la lista de los deudores en mora.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Entonces someteremos a votación la aprobación de los estados financieros vigencia
2017, el botón 1 para la SI aprobación y el botón 2 para NO aprobación, ya pueden votar.
Aprobación de los estados financieros 2017
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Se tienen 40 votos totales con un coeficiente de 91,91%
38 votos por la SI aprobación de los estados financieros con un coeficiente de 86,72%
1 votos por la NO aprobación de los estados financieros con un coeficiente de 2,45%
QUEDAN APROBADOS LOS ESTADOS FINANCIEROS CON VIGENCIA 2017.
Presidente
Vamos con el punto 9 “Presentación y aprobación el proyecto de presupuesto para la
vigencia del 2018”
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Este también lo tienen en su cartilla.
LECTURA DEL PROYECTO DE PRESUPUESTO PARA LA VIGENCIA DEL 2018
Señor
Nosotros habíamos hecho una asamblea extraordinaria donde vinieron los asesores y nos
explicaron, elegimos la mejor empresa y nos dijeron sobre una cuota que hasta disminuyo
y ahora este año le suben un 12%, creo que deberíamos hacer de nuevo una asamblea
extraordinaria donde vengan 4 asesores y nosotros escojamos cual es el mejor.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Nadie puede asegurar cual va a ser el incremento de una póliza porque no depende de
nadie, sino de la siniestralidad que uno pueda generar y adicional hay otra situación, a
nivel de copropiedades las aseguradoras no venden de manera directa, ellos tienen unos
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intermediarios los cuales así traigamos 5 todos nos van a dar el mismo precio, ellos
trasmiten parte de un valor agregado en diferentes cosas.
Presidente
¿Cuánto fue el aumento que se le hizo a la cuota a partir de enero de este año?
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
5.9% que está aprobado por la asamblea.
Presidente
Pero el incremento del presupuesto está en el 6.3% (me corrige si estoy errado)
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
7.3% es el aumento del presupuesto.
Presidente
La diferencia es del 1.4%, lo que tenemos que hacer es decir si aprobamos ese
porcentaje o lo bajamos al 5.9%
Señor, apartamento 604A
En los ingresos no incluyen nunca el alquiler del salón comunal, garajes, etc.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Por norma contable yo no puedo presupuestar ese tipo de actividades porque no son
propias del origen y adicional a eso yo no puedo hacer un estimativo de cuanto voy a
recibir.
Señor, apartamento 604A
¿El salón comunal tiene algún valor?
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Para efecto práctico si, para efecto presupuestal no
Señor, apartamento 604A
Es un uso aleatorio de los residentes.
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Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Nada de lo que ustedes paguen demás se va a perder, sería un excedente que solo la
asamblea decidirá en que se utilizara.
Señor
¿El presupuesto en el valor total se afecta o no? ¿En la póliza de seguro tenemos
capacidad de negociación? ¿Esos $17.000.000 como se justificarían para decir si debe
quedar o no? Ósea ¿Cómo le pegan al porcentaje?
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
El edificio tiene unas condiciones que no se pueden mantener por el tema del desgaste
natural, así que una sola reparación del tanque hidráulico tiene un costo de $4.996.000 y
el edifico tiene otra seria de situaciones que se deben ir reparando, ósea cada año se va
haciendo una inversión, pero en cosas diferentes.
Señora, apartamento 401
¿En la parte de reparaciones locativas estas incluyendo la parte de tuberías y demás?,
¿eso quiere decir que no habría cuota extraordinaria sobre eso? O mejor podríamos
manejarlo con cuota extraordinaria y dejar el presupuesto con gastos del diario.
Cristina Caicedo, apartamento 402
Para mí el 1.4% no es significativo, serian como $7.000
Presidente
Deberíamos poner un cuadro para saber exactamente en cuanto aumenta cada
apartamento.
Natalia Sánchez, apartamento 301
En vez de hacer un aumento de $5.000 hacer uno de $7.000 en vez de hacer una cuota
extraordinaria.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Mauricio del apartamento 207 hace una acotación importante, y dice que el hecho de
hacer una asamblea ya nos está generando costos, tiempo y demás.
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Presidente
Entonces votemos, aprueban el presupuesto para el año 2018 con un aumento del 7.3%,
el botón 1 para sí y el botón 2 para no.
Señora
¿Sería retroactivo?
Presidente
Si, ya pueden votar.
Aprobación presupuesto para el año 2018 con aumento del 7.3%
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Se tienen 39 votos totales con un coeficiente de 88,91%
31 votos por la SI aprobación con un coeficiente de 69,74%
8 votos por la NO aprobación con un coeficiente de 19,17%
QUEDA APROBADO EL PRESUESTO CON AUMENTO DEL 7.3% PARA EL 2018.
Listo, entonces seguimos con el punto de “Presentación proyectos especiales y
aprobación”.
Señora
A mí me gustaría que todos estos incrementos fueran totalmente claros ya que ustedes
están en una confusión con los pagos que estamos haciendo cada apartamento.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Tenemos dos proyectos importantes, uno de ellos es la reparación del sistema hidráulico
de la tubería o flauta de presión que está presentando una serie de daño por el desgate
natural con un costo de $4.996.000, otro proyecto es el de empezar a hacer la dotación
del gimnasio y otro proyecto que me acaban de recordar es la dotación del salón de los
niños con un costo de $1.500.000, los cuales están en el presupuesto con un valor de
$15.000.000 entonces la idea es que con esto no tengamos que hacer ninguna cuota
extraordinaria.
Presidente
Ósea que ¿Esos proyectos especiales ya están aprobados? entonces ¿Cuál es el que no
está presupuestado?
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Sí señor, el único que no está presupuestado hay es el del salón infantil.
Presidente
¿Tenemos algún presupuesto sobre el salón de los niños o las maquinas?
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
De las maquinas del gimnasio si tenemos, pero del salón infantil solo tenemos algunos
precios de referencia entre $1.500.000 y $2.000.000
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Presidente
¿Dentro del rubro que ya está presupuestado no alcanzaría para el salón infantil?
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Podríamos revisar.
Presidente
Ósea que el salón infantil ya estaría financiado.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Hay un punto importante que es el incremento en el alza de la terraza, el reglamento
determina que el valor del alquiler de la terraza es de $105.000, se pone a consideración
a la asamblea el incremento. Así como lo dijo Juan Carlos esperamos que parte de este
precio ayude a financiar las mejoras que se le vayan a hacer.
Presidente
Yo propondría $150.000 o un ¼ de salario mínimo.
Mauricio Reyes, apartamento 207
Hay que actualizar esos precios en el manual de convivencia porque estamos utilizando
los de hace 4 años.
Señora
¿Cuál es el horario de verdad de la terraza?
Presidente
De lunes a jueves es hasta las 8 de la noche, solamente los viernes y sábados es hasta la
1 de la mañana.
Félix Ortiz, apartamento 303
¿La administración sabe que valores de salón comunal se utilizan en el área? ¿Pueden
dar un valor adecuado para el edificio? Teniendo en cuenta su experiencia.
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Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Entre $180.000 y $250.000 dependiendo de los equipos del BBQ. Pues como
recomendación la administración diría que entre $200.000 y $220.000 por lo amplio.
Félix Ortiz, apartamento 303
Entonces yo sugeriría que debería ser al menos un valor de $220.00 de acuerdo al área.
Presidente
El mantenimiento después de la fiesta corresponde a quien lo alquilo.
Mauricio Reyes, apartamento 207
Seria estimar 3 valores y ponerlos a votación, arrancando desde $150.000, $180.000 y
$220.000 que sea convertido a SMLV.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Aclaro que este es el valor de la terraza.
Juan Carlos, apartamento 505
Mi propuesta es que sea para la terraza el 30% ($230.000) del SMLV y el 25% ($185.000)
para el salón.
Presidente
Yo retiro mi propuesta y me acojo a la del señor Juan Carlos.
Señor
Yo también me acojo a la propuesta de Juan Carlos.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
¿Alguna otra propuesta? Entonces tenemos la propuesta de Juan Carlos, entonces el
botón 1 es por la sí aprobación y el botón 2 para la no aprobación.
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Aprobación costo alquiler terraza 30% y salón
social 25%
Se tienen 36 votos totales con un coeficiente de 80,67%
28 votos por la SI aprobación con un coeficiente de 63,48%
8 votos por la NO aprobación con un coeficiente de 17,19%
QUEDA APROBADO EL 30% TERRAZA Y EL 25% SALON COMUNAL.
Presidente
Siguiente punto del orden del día “Elección del revisor fiscal”
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
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En este punto ya sabemos que la única revisora fiscal que esta es la actual, entonces la
pregunta sería si se ratifica la actual revisora fiscal. Con el botón 1 sí y con el botón 2 no.
Ratificación de la actual revisora fiscal
Se tienen 37 votos totales con un coeficiente de 82,93%
36 votos por la SI aprobación con un coeficiente de 81,6%
1 votos por la NO aprobación con un coeficiente de 1,33%
QUEDA RATIFICADA MARIA CRISTINA VELASCO COMO LA REVISORA FISCAL.
Presidente
Seguimos con la “Elección del consejo de administración”, entonces se abre la
postulación de los candidatos para el consejo de administración.
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Juan Carlos
Los actuales consejeros son:
Isabel Caicedo, apartamento 402
Mauricio Reyes, apartamento 207
Mónica Rodríguez, apartamento 303
Ruth, apartamento 404B
Juan Carlos, apartamento 505
Presidente
Yo los volvería a postular con el permiso de ustedes, pero Isabel Caicedo, Ruth y Mauricio
Reyes renuncian, entonces ¿Quiénes se postularían? Necesitamos 3 personas más.
Kelly Quintero, apartamento 604B
Ana María Ortiz, apartamento 204B
Claudia Turriago, apartamento 508
Y también necesitaríamos unos suplentes, ¿Quienes quieren serlo?
Isabel Caicedo, apartamento 402
Mauricio Reyes, apartamento 207
Oscar Blanco, apartamento 603
Bueno entonces seguimos con “Elección del comité de convivencia” este es fundamental
y obligatorio, necesitamos 3 personas
Antonio Estorino, apartamento 607
Adelaida Afanador, apartamento 401
Julián Reyes, apartamento 208
Listo entonces vamos con el punto final “Proposiciones y varios”
- Antonio Estorino, apartamento 607: LECTURA LITERAL DE LA CARTA
Las mascotas (perros) en todas las áreas tiene que ir con collar (correa en manos
de sus dueños).
El pasamano de ingreso al edificio se encuentra suelto en su paral inicial.
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Ese punto de los perros también está contemplado en el Código de policía.
Señor
También cuando ingresan al ascensor hacen sus necesidades (orinar y defecar) y los
peinan afuera y dejan todo el pelo en el pasillo.
Presidente
Le debemos decir a la administración que circularice recordando a los vecinos que los
perros deben tener algunas condiciones para andar por el edificio
Señora
Los perros se están orinando en el sótano y parqueaderos.
Señor
Sentido común y respeto a los demás, y la administración debe estar mucho más
pendiente para adjudicar las multas en todos los sentidos.
Carlos Cuellar, Gerente de la empresa HSG
Bueno entonces sabemos que debemos corregir el manual de convivencia, en el lado de
los horarios y las multas.
Presidente
El pasamano es una orden de mantenimiento a la administración.
Señora
Quienes no somos residentes no recibimos información, entonces por favor envíennosla
al correo electrónico.
Sandra Arias, apartamento 504A
Para las próximas asambleas es importante recibir los estados financieros previamente (8
días antes mínimo).
Luis Sánchez, apartamento 205
Yo consigne una carta a la administración haciendo unas propuestas y no las comentaron.
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Presidente
Solo recibimos la del señor Estorino, entonces la buscaremos.
Se levanta la asamblea.