Download - Apoyo a la formulación de proyectos
![Page 1: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/1.jpg)
APOYO A LA APOYO A LA FORMULACIÓN DE FORMULACIÓN DE
PROYECTOSPROYECTOS
Extracto Presentación FONDART 2011Extracto Presentación FONDART 2011
Octubre 2011Octubre 2011
![Page 2: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/2.jpg)
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es una forma estructurada de pensar una idea y llevarla a cabo, a través de acciones concretas para lograr, con la máxima eficiencia, la misión y objetivos planteados.
La idea NO es un proyecto, es sólo el punto de partida.
![Page 3: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/3.jpg)
¿QUÉ ES UN PROYECTO CULTURAL?
La definición de David Roselló, es la siguiente:
“Un proyecto cultural es una secuencia ordenada de decisiones sobre tareas y recursos, encaminadas a lograr unos objetivos en unas determinadas condiciones”.
El proyecto es una garantía de reducir la incertidumbre y riesgo que acompaña a todo proyecto… pero no los elimina por completo.
![Page 4: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/4.jpg)
MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTOENFOQUE DE MARCO LÓGICO (EML)
Antecedente
Técnicas de administración desarrollada en la década de los ’60 y que desde los años ’70 comienza a universalizarse a través de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional para la planificación de proyectos efectivos.
![Page 5: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/5.jpg)
MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTOENFOQUE DE MARCO LÓGICO (EML)
Objetivo Evitar tres problemas frecuentes en la elaboración de
proyectos de variado tipo:
0 Objetivos múltiples, proyectos “multipropósito” e inclusión de actividades no conducentes al logro de estos.
0 Fracasos en la ejecución por: a.- no estar claramente definidas las responsabilidades; b.- no contar con métodos para el adecuado seguimiento y control.
0 Inexistencia de una base objetiva y consensuada para comparar los planificado con los resultados. Medios de verificación, Indicadores.
![Page 6: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/6.jpg)
MATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML)
ENUNCIADO DELOBJETIVO INDICADORES MEDIOS DE VERIFICACIÓN SUPUESTOS
0 FIN:0 PROPÓSITO:0 COMPONENTES: (PRODUCTOS)0 ACTIVIDADES: CON LA QUE SE CONSEGUIRÁN LOS PRODUCTOS
FIN: Descripción de cómo el PROYECTO contribuye a la solución del problema o satisfacción de una necesidad que se ha diagnosticado. Se expresa como un objetivo. No implica que el proyecto, en sí mismo, será suficiente para lograr el Fin.
PROPÓSITO: Contribución específica a la solución del problema (o problemas) diagnosticado. Todo proyecto debe tener un solo propósito. En los proyectos, el propósito da el nombre al mismo.
COMPONENTES: (PRODUCTOS sean bienes o servicios producidos por el proyecto)
ACTIVIDADES: CON LA QUE SE CONSEGUIRÁN LOS PRODUCTOS
![Page 7: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/7.jpg)
MATRIZ DE MARCO LÓGICO. EJEMPLO
0 Fin: Contribuir a MEJORAR la calidad de la formación cultural de XXX
0 Propósito: Calidad de la formación cultural mejorada
0 Componentes Centro Cultural equipado
Programa de capacitación actualizado e implantado Docentes capacitados y certificados
0 Actividades Las necesarias para producir cada componente detallado
![Page 8: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/8.jpg)
MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTOMATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML)
Fases de trabajo:
1.- MAPA DE INVOLUCRADOS 0 Identificar a los involucrados con quién naturalmente trabajo y con los
cuáles llevaré adelante el proyecto.
2.- IDENTIFICAR EL PROBLEMA (dificultad, traba, obstáculo)0 Situación negativa que debe ser revertida. 0 Método: Conversación amplia y abierta con los involucrados más directos
“ LLUVIA DE IDEAS”
No confundir el problema con la falta de una solución.
![Page 9: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/9.jpg)
¿CUÁL ES EL PROBLEMA O NECESIDAD DETECTADA QUE SERÁ RESUELTO CON MI PROYECTO?
Antecedentes:0 Análisis de la realidad y entorno (cultural, social, política,
económico). ¿Qué no es un análisis?: una exposición larga y sin coherencia de datos estadísticos, territoriales, históricos o culturales.
0 Los datos aislados no sirven, éstos deben ser analizados y cruzados.
0 Estar informado de lo que pasa a nivel regional y nacional0 Tener sentido de la oportunidad0 Trabajar con información fidedigna (no inventar)
![Page 10: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/10.jpg)
EJEMPLOS DE PROBLEMAS
INCORRECTOS0 “Hace falta un centro cultural” 0 “Se requiere un programa de capacitación” 0 “Hay que distribuir mejor los productos artísticos y culturales”
CORRECTOS0 “Existe una carencia de espacios para la cultura” 0 “No hay suficientes personas calificadas” 0 “Personas X están carentes de acceso al disfrute de bienes y
servicios culturales”
![Page 11: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/11.jpg)
MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTOMATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML)
Fases de trabajo:
3.- IDENTIFICAR LOS EFECTOS DEL PROBLEMA Establecer de manera amplia y diversa, entre todos los
participantes, los efectos que acarrea el problema, desmenuzarlos hasta la medida de lo razonable.
4.- CAUSAS DEL PROBLEMA Relación causa-efecto, desmenuzarlos hasta la medida de lo
razonable. Debe verificarse que una misma situación sea a la vez causa-efecto para dilucidar y poner en el lugar correcto.
![Page 12: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/12.jpg)
MÉTODO PARA ELABORAR UN PROYECTOMATRIZ DE MARCO LÓGICO (MML)
Fases de trabajo:
5.- DEFINICIÓN DE OBJETIVOS0 Representación de la situación esperada al resolver el
problema. 0 Si algo faltaba, ahora existirá, si un bien no existía o estaba
en malas condiciones, ahora estará en buenas condiciones, si la población sufría alguna carencia, ya no lo hará más. Todo lo negativo se volverá positivo.
6.- DEFINICIÓN DE PROPÓSITOS Y MEDIOS, LUEGO LAS ACCIONES (materializar los medios cuya existencia garantizaría la solución del problema)
![Page 13: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/13.jpg)
AHORA … AL FORMULARIO DE POSTULACIÓN
CAMPOS OBLIGATORIOS 0 OBJETIVOS: qué quiero lograr ASOCIADO al quehacer
institucional CNCA (verbo, acotado, medible, concreto). ¿Puedo lograrlo? Análisis FODA.
0 FUNDAMENTACIÓN: ¿Por qué es necesario e imperioso realizar este proyecto hoy? Hacer una descripción del problema con fuentes y datos reales.
0 ESTRATEGIA: cómo voy a conseguir los objetivos. Descripción técnica de las acciones del proyecto. (No para qué, ni por qué).
![Page 14: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/14.jpg)
LUEGO … LA DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES PRINCIPALES Y CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: Herramienta para programar en el tiempo y espacio las actividades del proyecto.
![Page 15: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/15.jpg)
HAY ALTERNATIVAS…
7.- ESTUDIO DE ALTERNATIVAS
0Viabilidad técnica 0Impacto en la comunidad0Financiamiento requerido versus disponible0Capacidad institucional para ejecutar y
administrar la alternativa de proyecto
![Page 16: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/16.jpg)
FINANCIAMIENTO REQUERIDO PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El presupuesto se solicita distribuido en el tiempo (coherente con el cronograma de actividades anterior) y según los ítems que cada línea financia:
0 HONORARIOS para equipo de trabajo. Postulante: Asignación en gasto operacional
0 OPERACIÓN, gastos asociados directamente a la realización del proyecto (bienes y servicios fungibles).
Incluye difusión0 INVERSIÓN, gastos a compra de equipos o material que
perdura
![Page 17: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/17.jpg)
HORAS DE TRABAJO MENSUAL Y DETERMINACIÓN HONORARIOS
0No existe porcentaje asociado a este ítem
0Criterio determinación. Compuesto por variables:
Trayectoria Horas de trabajo Precio de mercado para la labor Se trata de honorarios fondo público
![Page 18: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/18.jpg)
ATENCIÓN A LOS CO-FINANCIAMIENTOS
0Eje mediación considera cofinanciamientos
0Procedencia: Propios/ Terceros0Naturaleza: Pecunarios /Valorado
0¿Cómo se acreditan?0Deben rendirse
![Page 19: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/19.jpg)
SÍNTESIS:
1. Construir las causas y efectos
2. Determinar el problema central
3. Ajustar el Problema (Causas y Efectos)
4. Definir objetivos y ajustar Árbol de medios-fines
5. Generar alternativas de solución
![Page 20: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/20.jpg)
PREGUNTAS CLAVES
0 ¿Cuál es la finalidad que se persigue con su ejecución?
0 ¿Qué impacto concreto se espera alcanzar?
0 ¿Qué bienes o servicios deberán ser producidos?
0 ¿Cómo se va a hacer para producir dichos bienes o servicios?
0 ¿Cuánto nos va a costar producirlos?
0 ¿Cómo sabremos si se han cumplido los objetivos?
0 ¿Qué factores externos pueden comprometer el éxito?
![Page 21: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/21.jpg)
MATRIZ MARCO LÓGICO
0 INDICADORES: “Especificación cualitativa o cuantitativa que
utilizamos para medir el logro de un objetivo”
0 MEDIOS DE VERIFICACIÓN: Fuentes de datos sobre donde la entidad ejecutora o
el evaluador pueden obtener información sobre la situación, comportamiento o desempeño de cada indicador sobre la ejecución del proyecto.
![Page 22: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/22.jpg)
RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
0 El proyecto debe ser presentado de manera clara (conceptualmente) y ordenada (formalmente) ya que será leído por personas que no conocen el proyecto ni la institución o persona que lo presenta.
0 Realizar un proyecto requiere tiempo (para la elaboración conceptual) y práctica (cotizar y organizar equipos de trabajo)
0 Realizar un buen análisis FODA que permita identificar fortalezas y debilidades. Si hay debilidades subsanarlas haciendo participar buenos profesionales.
0 Un proyecto ganador o seleccionado no es aquel que “pide poco dinero”, es aquel que es coherente, viable, interesante, que resuelve un problema claro e identificado, con calidad e impacto en la disciplina y en aquellos que lo presentan.
![Page 23: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/23.jpg)
RECOMENDACIONES PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO
0 Si hay dudas preguntar a personas entendidas en la materia y si se presentan dudas técnicas (administrativas) dirigirse al Fondo respectivo.
0 Preguntarse cómo este proyecto aporta más allá de un interés personal, cómo resuena en la sociedad (de ahí que es importante tener claramente identificado el problema a abordar).
0 Tener claro que un proyecto no asegura el éxito, sino que reduce los riesgos y optimiza los recursos.
0 Para proyectos de mayor envergadura es necesario trabajar con los criterios de Matriz de Marco Lógico (conceptos de Planificación Estratégica)
![Page 24: Apoyo a la formulación de proyectos](https://reader034.vdocumento.com/reader034/viewer/2022042816/559003131a28abc16f8b4768/html5/thumbnails/24.jpg)
EVALUACIÓN DE PROYECTOS CRITERIOS TÉCNICOS Y CUALITATIVOS
0 COHERENCIA: adecuación entre objetivos, medios y fines
0 ANÁLISIS FINANCIERO: solicitud financiera pertinente, completa, coherente para las actividades solicitadas.
0 CV: curriculum y trayectoria profesional acordes a las labores a desempeñar del Responsable y co-ejecutores, que permitan dar luces sobre la viabilidad del proyecto.
0 CALIDAD: Solución eficiente, eficaz y económica de la necesidad
0 IMPACTO: aporte para la disciplina que aborda y para la persona o institución que presenta el proyecto, como a la comunidad en general.