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APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS DEPRESERVACIÓN DIGITAL
EN LABIBLIOTECA Y HEMEROTECA NACIONALES
DIGITALES DE MÉXICO
Agosto 19 del 2021
Mtra. Ana Yuri Ramírez Molina
Coordinación de Innovación y Estrategia Digital
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Temas
◦Bases teóricas◦ Ambiente organizacional
◦ Procesos
◦ Paquete de información
◦ Herramientas
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BASES TEÓRICAS
Modelo OAIS
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Bases teóricas
Paquete de información
ProcesosAmbiente organizacional
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Modelo OAIS
Modelo funcional
Ambiente
Paquete de Información
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AMBIENTEORGANIZACIONAL
Necesario para preservación digital
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Ambiente organizacional
¿Cómo se inserta en la organización?
¿Quiénes son los productores?
¿Quiénes conforman la comunidad designada?
¿Qué se requiere para la gestión de la
preservación digital?
Identificación elementos
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Ambiente organizacional
¿Qué se requiere para la gestión de la preservación digital?
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Definición de estrategia de preservación
digital institucional
Definición de políticas de
preservación digital
institucionales
Adecuación de políticas de
digitalización
Adecuación de políticas de
recepción de depósito legal
Adecuación de políticas de
catalogación
Reestructuración de procesos
técnicos
Incorporación de nuevos perfiles
profesionales
Capacitación en conceptos de preservación
digital
Participación de todas las áreas
AccionesInstrumentos
IDENTIFICAR TRANSFORMAR
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PROCESOS
Identificación
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Elementos identificados de acuerdo con el ambiente
• Depósito Legal• Digitalización
Productores
• Paquetes de información
• Herramientas (infraestructura)
• Políticas, normas y estrategias
Control y gestión
• Gestores• Usuarios
Consumidores
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◦ Definición de componentes
◦ Identificación de etapas
◦ Identificación de entidades
Depósito Legal (ingesta)
(e)Libro Metadatos
Verificación de integridad automática
Productor
Repositorio de recepción DL
Vo.bo. Automático y acuse recibido de DL
Revisión y verificación general
2
Catalogación
Plan de preservación AIP
DIP
1
Archival Information Package
3
Repositorio de distribución
SIPSubmission Information Package
Consulta
Dissemination Information Package
Empaquetado y procesamiento
Interfaz DL
Step 1 Step 2
replicación
Step 3
replicación
3 Bóveda digital
Repositorio AIP
Supervisión y Mantenimiento de AIP
4
Plan de preservación
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Depósito Legal
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Arquitectura para Depósito Legal
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Recepción y verificación del Depósito Legal
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Coordinación de Innovación y Estrategia Digital
Digitalización
Agrega el id (consecutivo ) en los
metadatos de cada jpg
Generar las imágenes en TIF
Adecuación y edición de imágenes
Creación del PDF y PDFA
Integrar metadatos al PDF
Crear la imagen miniatura
Acomoda, renombra y
crear carpetas
Renombra y acomoda archivos
Integra metadatos en
imágenes
Crea un solo archivo de OCR
Compartir subcarpeta
numeroSistema
Metadatos embebidosDescriptivosAdministrativosPreservación
Versiones de preservación y distribución.Conexión con Aleph y HNDM
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PAQUETE DEINFORMACIÓN
Para preservación
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Paquetes de InformaciónDepósito Legal
Características del Paquete
Editor/Autor/Responsable
Proceso de recepción / adquisición
Unidad receptora de DLD
Departamento de Adquisiciones
Criterios de recepción
Metadatos (indispensables)
• Origen del objeto• Descripción de
contenido• Descripción técnica• Descripción de medio
de publicación
Metadatos de recepción
Metadatos
Objeto
Identificar objetos Identificar característica Identificar requerimientos y necesidades Definir acciones para
empaquetadoIntegrar en
plan
Estrategias técnicas de preservación por tipo de objeto (contenidas en el plan de preservación)
Plan de PreservaciónModelo OAIS
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Paquete de Información (digitalización)
• Origen• Proceso de captura
Representación
• Estructura• Metadatos
Contenido
• Necesidades• Alcance y expectativas
Comunidad designada
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Modelo OAIS
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Representación - origen
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Catalogación completa en Aleph
Registro de existencias (códigos de barra)
Materialidad incluida
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Representación – proceso de captura
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◦ Registro del proceso de captura
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Contenido - estructura
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◦ OCR embebido en PDF
◦ Carpetas por No. de sistema
◦ Uso de códigos de barra y números de sistema Aleph
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Contenido - metadatos
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Coordinación de Innovación y Estrategia Digital
MARC 21 – Dublin Core (embebido)
MarcXML
Fomentar el registro de bitácoras de proceso.
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Comunidad designada
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Gestores de información
• Proceso• Descriptiva
Gestores de objetos
• Estructura• Origen• Estado
Gestores de servicios
• Permisos• Alcance
Usuarios externos
• Origen
Gerencia y Dirección
• Estadísticas
Necesidades de Información
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HERRAMIENTAS
Uso y desarrollo
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Coordinación de Innovación y Estrategia Digital
Plataforma de
transporte
Integrador y verificador
de metadatos
Validador HNDM
Respaldo y réplica
Adaptación y desarrollo de herramientas
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Coordinación de Innovación y Estrategia Digital
Software de código abierto
Estable
Con posibilidades de soporte y mantenimiento
Control interno
Plataforma de transporteCúmulus (nube IIB-BN-HN)
Trabajo realizado por : Mtra. Erika Arreguin
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Digitalizador
IntegradorDePaquetes
HNDM
CUMULUSIIB-BN-HN
hndmDigitalizacionDigitalizador1 Digitalizador2 Digitalizador3
000023457
000053957
hndmPaquetes
000023457
1879
0128
hndmPreservacion
hndmTrabajo
hndmValidos
DIP
Almacenamiento(Preservación)Paquetes AIP
Almacenamiento(Didtribución)
DIP
Validador
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Coordinación de Innovación y Estrategia Digital
Para el manejo de objetos digitales
Evitar uso de discos duros externos.
Asegurar el respaldo de información
Optimizar el espacio de almacenamiento.
Plataforma de transporte
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Coordinación de Innovación y Estrategia Digital
Desarrollo propio
Uso de exiftool
Programación por lotes.
Programación PHP
Verifica que el material esta registrado en Aleph
Integrador y verificador de
metadatos
Trabajo realizado por : • Lic. Luis Alberto Hernández • Ing. José Luis Estrada
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Coordinación de Innovación y Estrategia Digital
Inserta metadatos en archivos:
PDF, JPG y TIFF
Recorre todas las ramas del directorio contenedor
Descarga archivo XMLmarc
Integrador y verificador de
metadatos
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Validador HNDM
◦ Desarrollo propio
◦ Lenguaje Java
◦ Manejador de base de datos MongoDB
◦ Configurable
Trabajo realizado por : • Mtro. Lisandro Pablo Olivares
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Validador HNDM
◦ Verifica existencia de XML descargado de Aleph◦ Número sistema y título
◦ Comprueba en Aleph◦ No. De Sistema
◦ Código de barras
◦ Revisa estructura de carpetas◦ Nombrado de archivos
◦ OCR
◦ Genera paquete DIP
◦ Genera paquete SIP con huella digital
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Coordinación de Innovación y Estrategia Digital
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Respaldo y réplica
Nodo 2 Mongo BDHNDM
Nodo 1 Mongo DBHNDM
Sistema de GestiónHNDM
Sistema de ConsultaHNDM
Nodo 3 Mongo BDHNDM
Sistema de Gestión HNDM
Sistema de ConsultaHNDM
Servidores de Réplica
Almacenamiento
Respaldo
AlephBNDM
AlephBNDM
OwnCloud Investigacionproyectos
Servidores de Producción
Almacenamiento
Producción
FREE-NAS1FREE-NAS2
RespaldoServidores de Producción
Khoasitios
AlephBNDM
Servidor de Desarrollo
Datos
Servicios
Trabajo realizado por : • Mtro. Luis Miguel Estrada• Mtro. José Antonio Salazar
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GRACIAS
TODO EL TRABAJO AQUÍ PRESENTADO ES INICIATIVA DELA COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y ESTRATEGIA DIGITAL (CIED) Y ES
RESULTADO DEL ESFUERZO DE SUS INTEGRANTES , SIN EMBARGO, SE HA PUESTO EN MARCHA SÓLO GRACIAS A LA PARTICIPACIÓN DE
TODAS LAS ÁREA DE PROCESOS TÉCNICOS Y ADMINISTRACIÓN DE LA BNM YHNM
A g o s t o 1 9 d e l 2 0 2 1
M t r a . A n a Y u r i R a m í r e z M o l i n a
C o o r d i n a c i ó n d e I n n o v a c i ó n y E s t r a t e g i a D i g i t a l