Apertura de negocios
Sesión 1: Constitución de la empresa
Contextualización
Al comenzar un negocio, la parte legal
puede presentar dificultad al
empresario, debido al desconocimiento
de los trámites, leyes y obligaciones
que se contraen con las distintas
dependencias gubernamentales que
inciden en la actividad económica de la
nueva empresa.
Lo más recomendable es recurrir a
un abogado y a un contador de
toda la confianza y con
disponibilidad de tiempo para
contratar sus servicios y recibir
asesoría completa y satisfactoria.
Introducción
Como veremos a lo largo de la presente sesión, se considera empresa a la
persona física o moral que realice actividades económicas. Una persona física
puede establecerse como un empresario siempre que legalmente pueda
contraer responsabilidades y ejercer sus derechos. Las empresas entonces
deben constituirse y darse de alta para poder realizar sus operaciones de
manera legal y adecuada cumpliendo con sus obligaciones y ejerciendo sus
derechos.
Existen diferentes modalidades para constituir un negocio y hay ciertos procesos
que seguir. En esta sesión veremos los conceptos más importantes del aspecto
legal de las empresas, tanto en su constitución, como ya mencionaba, así como
la parte de obtención de licencias y permisos, así como de registro de patentes.
Apertura de negocios
Un empresa es la persona física o moral que realice actividades
económicas:
• Persona física es un individuo con capacidad para
contraer obligaciones y ejercer derechos
• Persona moral es una agrupación de personas que se
unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad
mercantil, una asociación civil
Tipos de sociedades
mercantiles
Acta constitutiva
Para poder constituir legalmente una empresa se requiere que un notario
público elabore un Acta Constitutiva en la que quedan establecidos:
• Nombre, nacionalidad y domicilio de cada una de las personas que constituyen la
sociedad.
• Objeto de la sociedad
• Razón social
• Duración
• Capital social
• Aportación de cada socio en dinero o en otros bienes
• Domicilio de la sociedad
• Manera en la que se administrará y facultades de los administradores
• Nombramiento de los administradores y designación de los que cuentan con la firma social.
• Manera en que se distribuirán las utilidades y pérdidas.
• Importe del fondo de reserva.
• Casos en los que la sociedad ha de disolverse con anticipación
• Manera en que se hará la liquidación de la sociedad
Estatutos
La Ley General de Sociedades Cooperativas establece que: • Deben estar constituidas por personas de la clase trabajadora que aporten su
trabajo personal; o se aprovisionen mediante la sociedad o utilicen los servicios
que ésta distribuye.
• Deben operar bajo los principios de igualdad de derechos y obligaciones de sus
miembros.
• Contar con un número variable de socios mayor a diez.
• Un voto por socio.
• Tener capital variable y duración indefinida.
• No perseguir fines de lucro.
• Procurar el mejoramiento social y económico de los socios mediante la acción
conjunta de una obra colectiva.
• Repartir los rendimientos a prorrata entre los socios a razón del tiempo
trabajado por cada uno.
Permisos y licencias
Registros
¿Se necesita registrar una marca o
una invención para iniciar la
operación de una empresa?
Propiedad intelectual
La propiedad intelectual es el conjunto de derechos patrimoniales exclusivos
que otorga el Estado por un tiempo determinado, dentro del país, a una persona
física o moral que llevó a cabo una creación artística, invención o innovación
objeto de comercio.
Aunque no es obligatorio registrar los elementos de propiedad intelectual o
industrial al abrir un negocio; es muy conveniente realizar los registros
correspondientes para evitar copias o imitaciones que puedan perjudicar
económicamente a la empresa.
Patentes
Las patentes dan exclusividad por
veinte años a un inventor de explotar su
invento en su provecho, o a otros con
su consentimiento
Son patentables:
Las invenciones relacionadas con
microorganismos.
Las variedades vegetales.
Los procesos biotecnológicos de
obtención de fertilizantes, plaguicidas,
Medicamentos, alimentos, bebidas,
herbicidas, fungicidas, fármaco-químicos
productos con actividad biológica.
Marcas
Conclusión
La planeación de la apertura de un negocio requiere atención especial en lo
que se refiere a la parte legal.
Es importante la existencia de las marcas, pues gracias a ellos es lo que nos
permite distinguir y diferenciar ante el usuario y con los competidores.
El cumplimiento de las leyes, trámites y registros en general puede resultar
complejo y desgastante para el empresario si carece de conocimientos
específicos en esta área.
El gobierno federal, con el afán de ayudar a facilitar los trámites de apertura de
negocios, pone a disposición de los emprendedores portales que simplifican la
obtención de información, la realización de trámites y que comunican los
mecanismos de asesoría que existen para apoyar la creación de empresas.
Para aprender más
Extracto de “Cómo empezar una empresa” , Por: Jack Fleitman (Octubre, 2002)
Requisitos para la formación de una empresa
Las decisiones y acciones que se necesitan tomar para formar una empresa son:
Determinar el giro de la empresa.
Decidir la forma de sociedad.
Definir tres posibles nombres y pedir, en el caso de México, a la Secretaría de Relaciones Exteriores la
aceptación de uno de éstos.
Tener una razón social.
Establecer el objeto de la sociedad.
Definir los accionistas y el número, valor y porcentaje de acciones.
Establecer el monto del capital social.
Tener información sobre los datos generales de los accionistas (nombres, nacionalidad, fecha y lugar de
nacimiento, domicilio, estado civil y calidad migratoria si es extranjero).
Duración de la sociedad.
Domicilio de la sociedad.
Definir la forma de administrar la sociedad (consejo de administración o administrador único).
Realizar el nombramiento del consejo de administración.
Definir el contenido de los estatutos del acta constitutiva.
Designar y realizar el nombramiento de los administradores y determinar sus facultades.
Designar y realizar el nombramiento del comisario.
Estos requisitos deben adaptarse a las regulaciones y requisitos de apertura de empresas que establece cada ciudad
o país.
Referencias
Secretaría de Economía. ¿Qué es tu empresa.gob.mx? SE: México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en:
http://www.tuempresa.gob.mx/portal/comun/publico/usuario/home.do
Secretaría de Economía. Guías Empresariales. Marco Legal – Formas o modalidades legales para operar. SE: México.
Consultado el 23 de marzo de 2012 en: http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=4&sg=27
Secretaría de Economía. Guías Empresariales. Marco Legal – Franquicias, patentes, marcas y derechos de autor. SE:
México. Consultado el 23 de marzo de 2012 en:
http://www.contactopyme.gob.mx/guiasempresariales/guias.asp?s=10&g=4&sg=29
Servicio de Administración Tributaria. (2012)¿Soy persona física o moral? SAT: México. Consultado el 23 de marzo de 2012
en: http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/6_388.html
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