Antes de comenzar
Capacitación de tesorero de club 1
Esta presentación PowerPoint debe mostrarse en "Show de Láminas".
Para mostrarla como show de láminas: 1. Clic en la pestañita "Show de diapositivas" del
tope de la pantalla.
2. Haga clic en el botón "desde el comienzo“.
Capacitación de tesorero de club 2
Antes de comenzar
Este módulo en línea está dividido en 5 secciones, que pueden completarse en una sesión de 30 a 45 minutos, o en varias sesiones.
Si necesita ayuda, puede ponerse en contacto con el Asesor de Informática del club o con el Centro Leonístico de Aprendizaje
Bienvenido a la capacitación de dirigentes de club
Capacitación de tesorero de club 3
Libro de trabajo
Haga clic aquí si necesita acceder e imprimir el libro de trabajo antes de continuar.
Este módulo en línea incluye un libro de trabajo para optimizar su experiencia de aprendizaje.
Está organizado en 5 secciones y ofrece oportunidades para tomar notas y obtener información adicional para complementar los conceptos que se abordan en este módulo en línea.
Capacitación de tesorero de club 4
Las responsabilidades del tesorero del club varían dependiendo de las prácticas regionales y procedimientos establecidos en el club.
Tenga en cuenta que:
Capacitación de tesorero de club 5
Navegación
Cuando aparezcan ciertos iconos, podrá navegar a diferentes secciones del módulo en línea.
Cada diapositiva se ejecuta mediante un programa cronometrado. Una vez que se ha completado, una flecha en la esquina inferior derecha le indicará que puede hacer clic para continuar a la siguiente pantalla.
indica un enlace a un recurso en el sitio web de la asociación o a una publicación. Cuando haga clic en este icono, se le dirigirá a dicho recurso. La sección de Recursos de este módulo en línea también contiene enlaces.
Si desea examinar o saltar a sesiones específicas, puede hacer clic en y volverá a la diapositiva de Índice.
Capacitación de tesorero de club 6
Bienvenido
Usted ha sido elegido al cargo de tesorero de club
Capacitación de tesorero de club 7
Objetivos
Este curso le facilitará la información básica y los recursos necesarios para prepararle para su nuevo cargo.
Tras finalizar este curso, usted podrá:
Reconocer el propósito de un club de Leones y su lugar dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
Resumir las responsabilidades del tesorero de club
Acceder a recursos adicionales según sea necesario
Capacitación de tesorero de club 8
Índice
Haga clic en los enlaces siguientes para navegar a una sección específica o haga clic en la flecha para continuar a la sección 1.
Sección 1: Introducción
Sección 2: El equipo de liderato del club
Sección 3: Responsabilidades del presidente de club
Sección 4: Planificar el equipo
Sección 5: Recursos
Capacitación de tesorero de club 9
Introducción
Bienvenido a la sección 1:
Introducción
Abra la página 1 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club 10
Introducción
Como tesorero, es usted parte integral del equipo de liderato, que trabaja para apoyar al presidente del club, quien dirige las actividades de servicio que ayudan a la comunidad local y áreas colindantes.
No obstante, es importante recordar que es usted parte de algo mucho más grande.
Capacitación de tesorero de club 11
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
1Club
La Asociación Internacional de Clubes de Leones está compuesta de una gran red de Leones, con los clubes en el centro.
Esta estructura facilita la comunicación y promueve el servicio en los ámbitos local, regional y global.
Capacitación de tesorero de club 12
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
1Club
La próxima diapositiva le ayudará a completar la página 1 de su libro de trabajo.
Dedique unos momentos a completar esta sección.
Capacitación de tesorero de club 13
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
Área Estatutaria
Distrito Múltiple
Distrito
Región*
Zona
Club
• Un club consiste de un mínimo de 20 socios
• Una zona consiste de 4 a 8 clubes
• Una región consiste de 10 a 16 clubes *
• Un distrito está compuesto de al menos 35 clubes con 1250 socios activos
• Los diferentes distritos de un área geográfica determinada componen el distrito múltiple
• Cada club de Leones está situado en una de las siete áreas estatutarias, cada una de las cuales está representada por al menos un director internacional
*optativo
Capacitación de tesorero de club 14
Estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
Área Estatutaria
Distrito Múltiple
Distrito
Región*
Zona
Club
Los clubes individuales y sus socios están en el
centro de la asociación.
Sin su compromiso de servir al
prójimo localmente, no
podríamos mantener nuestro legado de servicio
global.
Capacitación de tesorero de club 15
Como club de la gran Asociación Internacional de Clubes de Leones, su misión es:
DAR PODER a los voluntarios para que sirvan a su comunidad, atiendan las
necesidades humanitarias, alienten la paz y promuevan el entendimiento internacional a
través de los clubes de Leones.
Capacitación de tesorero de club 16
Propósito de los clubes de Leones
A fin de que nuestra misión se convierta en realidad, nuestros clubes tienen que servir muchos propósitos.
Vamos a hacer un repaso rápido del Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones para ver si conoce todos los propósitos de un club de Leones.
Capacitación de tesorero de club 17
Propósito de los clubes de Leones
Verá una serie de enunciados. Seleccione “Sí” si el enunciado refleja uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones o seleccione “No” si no es un de
los propósitos indicados de los clubes de Leones.
Capacitación de tesorero de club 18
Propósito de los clubes de Leones
El propósito de los clubes de Leones es…
Unir a los socios en vínculos de amistad, buen compañerismo y entendimiento mutuo.
SÍSÍ NOSÍ
Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
Este es el primer enunciado.
Haga clic en SÍ o NO
Capacitación de tesorero de club 19
Propósito de los clubes de Leones
El propósito de los clubes de Leones es…Alentar a personas con vocación de servicio para que sirvan a sus comunidades sin esperar recompensas financieras personales, y fomentar la eficiencia y la alta ética en el comercio, la industria, las profesiones, obras públicas y y proyectos privados.
SÍSÍ NOSÍ
Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
Este es el siguiente enunciado.
Haga clic en SÍ o NO
Capacitación de tesorero de club 20
Propósito de los clubes de Leones
El propósito de los clubes de Leones es…
Tomar un interés activo en el bienestar cívico, cultural y moral de la comunidad.
SÍSÍ NOSÍ
Este es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones
Haga clic en SÍ o NO
¿Está listo para otro?
Capacitación de tesorero de club 21
Propósito de los clubes de Leones
¿Cuál de los siguientes enunciados NO es uno de los propósitos indicados de los clubes de Leones?
Haga clic en su respuesta.
Promover los principios de buen gobierno y buena ciudadanía.
Proporcionar a los socios de los clubes un medio de discusión de todos los asuntos de interés público…
Crear y promover un espíritu de entendimiento entre los pueblos del mundo.
Promover a los líderes políticos que apoyan la misión de los clubes de Leones.
Estos eran bastante fáciles.Vamos a probar uno que sea un poco más difícil.
Puede examinar los 6 enunciados de propósitos en el Artículo II del Modelo Oficial de Estatutos de los Clubes de Leones.
Promover a los líderes políticos que apoyan la misión de los clubes de Leones.
Capacitación de tesorero de club 22
Propósito de los clubes de Leones
¿Cómo puede ayudar usted a promover la misión y el propósito de los clubes de Leones?
Escriba la respuesta en la página 2 del libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club 23
Bienvenido a la sección 2:
El equipo de liderato del club
Abra la página 3 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club 24
Cada club de Leones está compuesto de un equipo de
líderes que apoyan las actividades del club.
La diapositiva siguiente le ayudará a completar el organigrama del club de la página 3 de su libro de
trabajo.
Capacitación de tesorero de club 25
El equipo de liderato del club
Ahora echemos un vistazo al organigrama del club
1er Vicepresiden
te
Club Members
Board of Directors
President
Secretario
Tesorero2º Vicepresiden
te
Expresidente inmediato
Socios del club
Junta Directiva
Presidente
Capacitación de tesorero de club 26
El equipo de liderato del club
Como tesorero, usted es el dirigente financiero del club. El tesorero del club es responsable de todos los asuntos
financieros del club. Usted está bajo la supervisión del presidente y la junta directiva
del club.
1er Vicepresiden
te
Club Members
Board of Directors
President
Secretario
Tesorero2º Vicepresiden
te
Expresidente inmediato
Socios del club
Junta Directiva
Presidente
Capacitación de tesorero de club 27
El equipo de liderato del club
La junta directiva incluye:
el presidente el expresidente inmediato vicepresidentes secretario tesorero León domador (opcional) tuercerrabos (opcional) presidente del comité de afiliación otros vocales elegidos
En la página 7 del Manual del Equipo de Dirigentes de Club encontrará una descripción de cada función.
Capacitación de tesorero de club 28
El equipo de liderato del club
Vamos a echar un vistazo rápido a sus responsabilidades compartidas.
Considerarán y determinarán todos los
nuevos negocios y políticas del club antes de
presentarlos a los socios del club para su
aprobación.
Solicitarán todos los años una auditoría de los
libros, cuentas y operaciones del club.
Presentarán todos los asuntos de políticas y asuntos nuevos a los comités ordinarios o
especiales del club para que los estudien y hagan
recomendaciones.
Mantendrán por lo menos dos (2) cuentas separadas
de los fondos, que se regirán por prácticas
generales de contabilidad aceptadas.
Determinarán, con la recomendación del comité
de finanzas, el banco o bancos en los que
depositar los fondos del club.
Tendrán el poder de modificar, anular o
rescindir las acciones de cualquier dirigente del
club.
Autorizarán todos los gastos y no
endeudarán al club.
No autorizarán el gasto de los fondos
recaudados del público con fines administrativos.
Determinarán el monto de la caución de los
dirigentes del club.
Haga clic una vez en el rompecabezas para revelar sus responsabilidades compartidas.Juntos, los miembros de la junta directiva…
Capacitación de tesorero de club 29
El equipo de liderato del club
¿Cuáles son algunas de las cosas que usted puede hacer como tesorero del club para ayudar al equipo de líderes del club a trabajar juntos en equipo?
Anote la respuesta en la página 4 del libro de trabajo.
30
Desarrollo de habilidades de liderato
Considere tomar los cursos siguientes:
Introducción al liderato Leonístico
Escuchar eficazmente
Equipos eficaces
Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje.
Capacitación de tesorero de club
El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.
Recu
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Capacitación de tesorero de club 31
Bienvenido a la sección 3:
Responsabilidades del tesorero de club
Abra la página 5 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club 32
Las responsabilidades del tesorero de club
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Como el dirigente financiero de su club y miembro de la junta directiva, sus responsabilidades principales incluyen…
Capacitación de tesorero de club 33
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Las responsabilidades del tesorero de club
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
¿A cuántas reuniones tiene que asistir?
Capacitación de tesorero de club 34
Las responsabilidades del tesorero de club
El calendario siguiente es común:
Tip
o d
e r
eu
nio
nes
Anualmente• Reunión de transición de dirigentes• Aniversario de la carta constitutiva
Cuando sea necesario• Reuniones extraordinarias de la Junta Directiva
(cuando lo soliciten 3 o más miembros de la junta)• Reuniones extraordinarias del club (cuando se
soliciten con al menos 10 días de antelación)
Mensualmente• Reunión ordinaria de la Junta Directiva • Reunión ordinaria del club
Capacitación de tesorero de club 35
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Las responsabilidades del tesorero de club
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Ahora vamos a examinar sus responsabilidades con respecto a la preparación de presupuestos.
Capacitación de tesorero de club 36
Las responsabilidades del tesorero de club
Cada club debe tener dos presupuestos:
- Administrativo y de actividades -
La preparación de los presupuestos del club es una de las responsabilidades principales del tesorero del club.
Preparado conjuntamente con el Comité de Finanzas y el presidente, el presupuesto debe presentarse en la
primera junta directiva para su aprobación.
Capacitación de tesorero de club 37
Las responsabilidades del tesorero de club
Para que un presupuesto haga balance, el total de ingresos debe ser igual a los gastos de cada fondo
individual.
Los dos fondos deben hacer balance independientemente uno de otro.
Consulte las diapositivas siguientes para responder las preguntas de las páginas 5 y 6
del libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club 38
Las responsabilidades del tesorero de club
Bajo ningún concepto pueden usarse los ingresos netos del dinero recaudado del público mediante
proyectos o actividades para los gastos administrativos.
Presupuesto administrativo
• Se usa para el funcionamiento interno del club
• Los ingresos por cuotas, multas del tuercerrabos y dinero recaudado directamente de los socios
• Los gastos de las cuotas internacionales, imprenta, franqueo y otros costos relacionados con las operaciones del club
Presupuesto de actividades
• Se usa para cumplir con los propósitos y metas de exención del club
• Los ingresos provenientes de los proyectos de recaudación de fondos del público
• Los gastos de los costos directos de la recaudación de fondos, así como las donaciones y actividades caritativas del club
Capacitación de tesorero de club 39
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Las responsabilidades del tesorero de club
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
A continuación deben fijarse las cuotas de afiliación anuales.
Puede hacer anotaciones en la página 6 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club 40
Las responsabilidades del tesorero de club
A continuación deben fijarse las cuotas de afiliación anuales.
Con el asesoramiento del Comité de Finanzas y la aprobación de la junta directiva: • El tesorero fija las cuotas de afiliación anuales,
asegurándose de que el monto sea suficiente para operar el club y mantenerlo próspero
• El tesorero o secretario envía las facturas a los socios por el total de las cuotas (internacional, distrito múltiple y club) aproximadamente diez días antes del comienzo del período de pago de cuotas
• Las cuotas deben cobrarse de antemano: anual o semestralmente
Capacitación de tesorero de club 41
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Las responsabilidades del tesorero de club
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
El tesorero también es responsable de:
Capacitación de tesorero de club 42
Las responsabilidades del tesorero de club
Cada mes en el que se produzcan transacciones o que el club tenga un saldo, la oficina internacional le enviará un estado de cuenta detallado de los cargos y abonos. Estos cargos y abonos pueden incluir:
• Cuotas internacionales semestrales (julio y enero)
• Cuotas de ingreso• Cuotas de fundación• Cuotas prorrateadas de los socios nuevos• Cuotas de los socios reincorporados• Cuotas de traslado y socios vitalicios• Suministros para el club
Capacitación de tesorero de club 43
Las responsabilidades del tesorero de club
Además, el tesorero es responsable de:
• Examinar el estado de cuenta para comprobar que sea correcto y presentar dicho estado de cuenta a la junta directiva para su aprobación
• Hacer los arreglos para el pago
Encontrará más información sobre las responsabilidades financieras del club en las páginas 26 a 30 del Manual del Equipo de Dirigentes de Club.
Lea esto atentamente.
Capacitación de tesorero de club 44
Las responsabilidades del tesorero de club
Muchos clubes de Leones de todo el mundo usan el sitio web de MyLCI para presentar los informes. A este sitio web se accede a través del sitio web de la asociación y desde el mismo se pueden presentar todos los formularios necesarios.*
*No todos los distritos usan MyLCI. Si su distrito no usa este sitio web, pregunte al tesorero actual cómo presenta el club los informes.
Capacitación de tesorero de club 45
Las responsabilidades del tesorero de club
Beneficios del uso de MyLCI
Usted puede:
• Ver estados de cuenta previos y las facturas semestrales de cuotas de hasta diciembre de 2010
• Hacer pagos parciales o íntegros a través del sitio web de pagos de Chase, con una tarjeta de crédito o, para los clubes de EE.UU. con un cheque electrónico
Capacitación de tesorero de club 46
Las responsabilidades del tesorero de club
Una vez que se reportan los nuevos dirigentes del club a la oficina internacional, se recibirá un correo electrónico con información sobre cómo acceder al sistema y seleccionar una contraseña.
Encontrará enlaces a las preguntas más frecuentes y cursillos en vídeo de MyLCI en la sección de Recursos de este módulo de capacitación.
También encontrará más información sobre cómo presentar los informes en el Manual del Equipo de Dirigentes del Club.
Capacitación de tesorero de club 47
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Las responsabilidades del tesorero de club
Otro aspecto importante de las responsabilidades del tesorero del club es mantener los archivos financieros del clubVamos a examinar esto con más detalle.
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Capacitación de tesorero de club 48
Las responsabilidades del tesorero de clubPolí
tica
s fi
nan
ciera
s
Vamos a examinar algunas políticas financieras importantes.
• La junta directiva aprobará formalmente todas las cuentas bancarias del club.
• Todos los archivos financieros deben auditarse anualmente.
• El tesorero paga las facturas con la autorización de la junta directiva.
• El club no puede tener deudas que excedan los ingresos actuales del club.
Consulte las páginas 7 y 8 del libro de trabajo para obtener información adicional sobre esta política.
Capacitación de tesorero de club 49
Las responsabilidades del tesorero de clubP
rueb
as
docu
men
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s fi
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ciera
s
Ahora vamos a examinar información importante sobre el archivo de transacciones financieras.
• Todo el dinero, sea cual sea su procedencia, debe depositarse tal y como se reciba en la cuenta bancaria aprobada por la junta.
• Los pagos no deben efectuarse con el dinero en efectivo recibido por el club sino que a través de una de las cuentas bancarias del club mediante procedimientos bancarios habituales.
• Los recibos de todos los pagos deben guardarse en un archivo al que puedan acceder el comité de auditoría y los socios del club.
Capacitación de tesorero de club 50
Las responsabilidades del tesorero de club
Estos documentos pueden incluir:
• Estados de cuenta del banco
• Facturas y recibos
• Declaraciones de impuestos y otros
documentos gubernamentales
Examine las prácticas del club con el tesorero en funciones.
El club debe guardar todos los documentos financieros por un periodo de 7 años o por el tiempo que exija el país en el que esté situado el club.
Pru
eb
as
docu
men
tale
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nan
ciera
s
Capacitación de tesorero de club 51
Las responsabilidades del tesorero de club
Mucha parte de su tiempo durante la reunión de la junta directiva lo dedicará a presentar y explicar el
informe financiero del club.
¿Puede pensar en todos los puntos que debe incluir en el informe financiero?
Consulte la página 8 de su libro de trabajo y examine la siguiente diapositiva.
Capacitación de tesorero de club 52
Activo monetario neto del club al
principio y al final del periodo del
informe
Ingresos y gastos detallados en el
periodo posterior al último informe
financiero
El total acumulado del dinero que el club
gastó realmente en proyectos
comunitarios comparado con las cifras del mismo período del año
previo
Cantidad presupuestada para
los gastos
Las responsabilidades del tesorero de club
Haga clic para revelar 4 puntos que debe incluir en su informe financiero.
Capacitación de tesorero de club 53
Las responsabilidades del tesorero de clubIn
form
es
fin
an
ciero
s El tesorero en funciones es un buen recurso, pero también encontrará un ejemplo en la página 9 de su libro de trabajo.
Todos los presupuestos e informes financieros del club deben guardarse en un archivo permanente para el historial del club.
Es importante que escoja un formato de informe que sea claro, fácil de entender y exacto.
Capacitación de tesorero de club 54
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Las responsabilidades del tesorero de club
Asistir a todas las reuniones del club y de la junta directiva
Preparar los presupuestos del club
Fijar las cuotas de afiliación anuales
Hacer los pagos en nombre del club
Mantener los archivos financieros del club
Presentar las declaraciones de impuestos del club
El último tema a cubrir bajo las responsabilidades es:
Capacitación de tesorero de club 55
Las responsabilidades del tesorero de club
Dependiendo de la ubicación del club, el tesorero puede ser responsable de la declaración de impuestos. Las responsabilidades del tesorero de club
varían dependiendo de las prácticas regionales y procedimientos establecidos en el club.
Pregunte al tesorero saliente del club cuáles son el estado de exención de impuestos del club y los requisitos para la presentación de impuestos.
Esto es muy importante ya que los clubes que no cumplen con su obligación anual de declaración de impuestos pueden ser sancionados.
Imp
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Capacitación de tesorero de club 56
Las responsabilidades del tesorero de clubR
ecu
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ad
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Considere tomar los cursos siguientes:
Relaciones Públicas
Oratoria pública
Manejo de reuniones
Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje.
El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.
Capacitación de tesorero de club 57
Bienvenido a la sección 4:
Planificar la gestión
Abra la página 10 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club 58
Planificar la gestión
La meta de esta sección es ofrecerle orientación para que pueda estructurar su gestión como tesorero de club. Vamos a…
Identificar maneras de prepararse para su nuevo rol y responsabilidades
Resumir las acciones que tendrá que realizar a lo largo de su gestión
Identificar los asuntos a considerar cuando el club pasa al siguiente equipo de líderes
Capacitación de tesorero de club 59
Planificar la gestión
Complete las páginas 10 y 11 de su libro de trabajo para que pueda tener a mano la lista de responsabilidades durante su gestión.
Capacitación de tesorero de club 60
Planificar la gestión
Antes de que tome posesión del cargo oficialmente, hay varios pasos que puede seguir para estar mejor preparado.
Pre
para
ción
para
la
gest
ión
Asista a la capacitación de dirigentes del club
Reúnase con el tesorero en funciones y el Comité de Auditoría (si aplica) para determinar la situación y saldos de todas las cuentas del club
Ayude al presidente entrante a seleccionar el Comité de Finanzas
Examine el presupuesto actual del club para entender mejor las necesidades monetarias del club
Confirme la ubicación de las cuentas bancarias y obtenga las firmas necesarias
Capacitación de tesorero de club 61
Planificar la gestión
Seleccione un formato para presentar sus informes financieros a la junta directiva
Establezca el sistema de archivo para guardar pruebas documentales de los artículos pagados y los depósitos
Si usa MyLCI para presentar los informes, cree su cuenta y examine los materiales de capacitación
Trabaje con el secretario del club para confirmar la información de los socios con fines de facturación
Trabaje con el secretario del club para ayudar a preparar las facturas de las cuotas para los socios
Antes de que tome posesión del cargo oficialmente, hay varios pasos que puede seguir para estar mejor preparado.
Pre
para
ción
para
la
gest
ión
Capacitación de tesorero de club 62
Planificar la gestión
Cada mes, usted deberá:
Men
sualm
en
te
Asistir a las reuniones del club y de la junta directiva
Presentar los resúmenes financieros y saldos de cuentas en la reuniones de la junta directiva
Reunir todo el dinero que el secretario haya cobrado y depositarlo de inmediato
Capacitación de tesorero de club 63
Planificar la gestión
Cada trimestre, usted deberá:
Tri
mest
ralm
en
te
Proporcionar al club un informe financiero por escrito
Capacitación de tesorero de club 64
Planificar la gestión
Dos veces al año, usted deberá :
Sem
est
ralm
en
te
Confirmar la lista de socios a la oficina internacional comparándola con la lista que recibirá de las cuotas semestrales del club
Trabajar con el secretario del club para entregar a cada socio su estado de cuenta semestral y conciliar las demás obligaciones financieras que hayan contraído con el club (el club puede optar por hacer esto trimestral o anualmente)
Capacitación de tesorero de club 65
Planificar la gestión
Todos lo años, en caso necesario, deberá :
An
ualm
en
te
Presentar las declaraciones de impuestos del club
Capacitación de tesorero de club 66
Planificar la gestión
Reúnase con el tesorero de club entrante y examine los archivos y asuntos pendientes
Prepare una comparación de fin de año de los estados financieros y del presupuesto
Pida que se haga una auditoría de los libros
Ha llegado al final de su gestión como tesorero del club. Todavía jugará un papel importante en el éxito futuro del club planificando una transición eficaz.
Fin
de l
a g
est
ión
Capacitación de tesorero de club 67
Planificar la gestión
¿Qué metas espera lograr durante su gestión como tesorero de club?
Liste las metas en la página 12 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club 68
Planificar la gestión
Antes de que terminemos…
Considere tomar los cursos siguientes:
Escriba su declaración personal de principios
Fijación de metas
Dirigir el cambio
Aquí encontrará más información sobre el Centro Leonístico de Aprendizaje.
El Centro Leonístico de Aprendizaje ofrece cursos en línea gratuitos para ayudar a los socios con el desarrollo de liderato.
Recu
rsos
ad
icio
nale
s
Capacitación de tesorero de club 69
Bienvenido a la sección 5:
Recursos
Abra la página 13 de su libro de trabajo.
Capacitación de tesorero de club 70
Cuando comienza su gestión como tesorero de club tiene mucho que
recordar.En cualquier momento, puede repasar
toda la presentación o volver a una sección específica.
Capacitación de tesorero de club 71
Recursos
Puede obtener información adicional familiarizándose con los documentos y material de capacitación en el sitio web de la asociación.
Páginas web:
MyLCI
Orientación de Dirigentes de Club
El Centro de Recursos de Liderato
Centro Leonístico de Aprendizaje
Recursos para socios del club de Leones
Administración del club
Capacitación de tesorero de club 72
Recursos
Publicaciones: Estatutos y Reglamentos
LA-1 – InternacionalesLA-2 – Modelo Oficial de ClubLA-4 – Distrito
Manual del Equipo de Dirigentes de Club
El Arte del reconocimiento
Cursillos en MyLCI:
Introducción a MyLCI
Usar el sitio web de MyLCI
Capacitación de tesorero de club 73
¿Hemos alcanzado nuestros objetivos?
En este módulo en línea hemos:
Examinado el propósito de su club y la importante posición que tienen los clubes dentro de la estructura de la Asociación Internacional de Clubes de Leones
Resumido las muchas responsabilidades que tiene como tesorero de club
Proporcionado enlaces a recursos adicionales que puede necesitar
Capacitación de tesorero de club 74
Felicitaciones por haber completado la primera parte de su Capacitación de Tesorero de Club.
El siguiente paso será completar la capacitación de tesorero a nivel de distrito. Aquí obtendrá más
información y se discutirá el trabajo en equipo de los dirigentes del club, la fijación de metas y creación de
planes de acción.
Capacitación de tesorero de club 75
Gracias por participar.
Si tiene preguntas, puede ponerse en contacto con: