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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
SISTEMA AUTOMATIZADO BAJO ENTORNO WEB (SISAD) PARA EL
REGISTRO Y CONTROL DE LA PROGRAMACIÓN DOCENTE ANUAL DEL
INCES
Enero, 2014
INDICE
INTRODUCCION..................................................................................................2
OBJETIVOS.……...................................................................................................3
DESARROLLO.......................................................................................................4
CONCLUSIONES...................................................................................................10
RECOMENDACIONES..........................................................................................11
ANEXOS................................................................................................................12
BIBLIOGRAFIA.....................................................................................................15
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INTRODUCCION
La tecnología a nivel mundial, siempre ha sido parte importante dentro de la
sociedad y la educación, donde las instituciones educativas forman parte
integral de este proceso, en el ámbito de la información y la comunicación, las
instituciones utilizan sistemas y recursos para el desarrollo y difusión
digitalizada de la información. El desarrollo de aplicaciones Web como
complemento al proceso de aprendizaje se convierte en un recurso
imprescindible en nuestros días. En la actualidad, se incorporan estas nuevas
tecnologías al proceso educativo en sus distintos niveles con la finalidad de
variar y flexibilizar las oportunidades de aprender sin restricciones de lugar,
tiempo y atendiendo a las diferencias individuales y de grupo. El Instituto
Nacional De Educación y Capacitación Socialista (INCES), específicamente la
Gerencia de Formación Profesional se perfila en concordancia con estos
nuevos avances en el área de la ciencia y la tecnología, por medio de la
incorporación de este nuevo proyecto enmarcado al desarrollo de aplicaciones
usando plataforma Web, conocido bajo el nombre de SISAD que permitirá
contar con una aplicación que les facilite el registro y control de la
programación docente anual.
El Sisad permitirá chequear exhaustivamente que todos los maestros que estén
trabajando se encuentren registrados en el sistema, "cosa que para finales de
año se puedan honrar los beneficios sociales que tienen estos compatriotas,
haciendo transparentes los procesos administrativos, de la mano con la
comunidad dado que estos proyectos están vinculados a proyectos
comunitarios".
El Sisad es una herramienta de registro bajo software libre, el cual almacenará
la data de cada uno de los Proyectos Integrales Socialistas en el país,
incluyendo la cantidad y cualidad de los maestros pueblo y sujetos de
aprendizaje, junto con su incorporación al ciclo comunal.
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A nivel mundial desde la liberación de Internet en la década de los noventa que
se introdujo la World Wide Web, muchas organizaciones se dispusieron a darse
a conocer al mundo en esta red, con la introducción del lenguaje para
hipertexto HTML(Hiper Text Markup Language) se pudo realizar páginas en
donde se colocaban datos acerca de su organización o empresa y esto trajo
consigo un boom global al esto incrementar ventas sobre todo en el área de las
exportaciones, gracias a que con esta herramienta se puede llegar a muchos
lugares en el mundo.
A medida que Internet fue ganando un lugar como una gran herramienta para
vender, por lo que no fue solo suficiente utilizarla como medio publicitario, se
pensó que tal si se pudieran realizar transacciones, por ejemplo como empresa
realizar ventas en línea, mostrar catálogos de productos, cosas como estas
dieron lugar ahora al comercio electrónico (e-comerce), esto, vino a colaborar
en el desarrollo de sistemas pues, gracias a que se empezaron a introducir
lenguajes de programación para este tipo de interfase como ASP con Visual
Basic Script, C#, C++, PHP, PERL, Java, Java Script que pueden interactuar
con el lenguaje HTML como si fueran uno solo, para dar como resultado sitios
web que se convierten en sistemas de información muy poderosos y robustos.
A partir de allí las organizaciones gubernamentales también comienzan a
utilizar las nuevas tecnologías de la información para sus trámites y servicios,
esto viene también a contribuir con un nuevo tipo de comercio global más
eficiente y dinámico, además, de desarrollar aplicaciones que se puedan
controlar desde un punto , dando esto la eliminación de sistemas ya aislados
dando lugar a sistemas en donde se puede compartir información con
sucursales sin necesidad de estar buscando métodos alternos para realizar una
conexión con un sistema, por lo que trajo una manera muy flexible de
comunicar sistemas entre sí gracias a estos lenguajes y plataformas para
programar, pues lo hace más universalmente y esto trae consigo beneficios
como la optimización de tiempo y ahorros en costos de operación.
Pues bien hoy en día las nuevas tecnologías de la información aplicadas son
una herramienta que ya no es un lujo si no una gran herramienta de trabajo
necesaria para la operación de una organización y es una de las claves para
que sea exitosa.
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Cuando en una organización se desea implementar una página web en la cual
no solo sea un medio de publicidad, si no que sirva de herramienta de trabajo,
ya sea para distribuir reportes, control, realizar transacciones como compras y
ventas, herramientas auxiliares para la operación, buscar un lado más funcional
y que permita el desarrollo de la organización, cuando esto sucede se debe
realizar un análisis de parte los procesos que forman parte de las actividades
de una organización, para mejorar uno de estos procesos.
Pues bien para ello debemos realizar lo siguiente, una entrevista, en la cual al
momento de notificar debemos de tener una charla para escuchar la
problemática y requerimientos de los cuales nos vamos a basar para realizar el
diseño de la aplicación web, igualmente se debe realizar un estudio de los
procesos que se desean automatizar, y organizarlos a través de cuestionarios y
entrevistas con las áreas relacionadas con el proyecto, así como determinar
qué información van a manipular, como se va a realizar la manipulación de
datos, a donde debe llegar la información, quien la recibe y analiza es decir,
origen y destino de los datos a utilizar, igualmente realizar un registro de las
actividades a realizar por medio de este tipo de sistema y por ultimo evaluar la
viabilidad del proyecto, costos, condiciones legales; que las condiciones de
infraestructura informática sean las necesarias para que el proyecto se lleve a
cabo y funcione correctamente y sin problemas.
Un Sistema de Información está conformado por un conjunto de elementos
interrelacionados, con el propósito de prestar atención a las demandas de
información de una organización, para elevar el nivel de conocimiento que
permita un mejor apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de acciones. Este
proceso se realiza y sirve para las decisiones de planificación, diseño,
ejecución y control que realiza la empresa, en este sentido los sistemas de
información están orientados a facilitar el control de operaciones del negocio
para hacerlas eficientes, cabe destacar el control de flujo de fondo, control de
órdenes de compra a proveedores y control de inventarios; los sistemas de
información procesada por los mismos son de gran importancia ya que sin
estos no habría comunicación entre los integrantes que conforman la empresa
pues tienen la propiedad de ser recolectores de información de uso o
aplicabilidad. Los Sistemas de Información son en la actualidad una
herramienta que bien implementada se convierte en un arma competitiva en los
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negocios, se puede concretar que los sistemas de información juegan un papel
fundamental en cualquier organización de igual manera proveen seguridad
para salvaguardar los datos de forma tal que solo sean manipulados por la
permisibilidad de claves asignadas al personal autorizado, y así poder manejar
el flujo de información y mensajes dentro de la misma organización
En vista de lo anteriormente planteado, el Instituto Nacional De Educación y
Capacitación Socialista (INCES), que es un organismo gubernamental
encargado de desarrollar programas de formación política, técnica y productiva,
dirigidos al Pueblo, valorando el diálogo de saberes en las diferentes áreas de
conocimiento, contribuyendo al desarrollo socioeconómico del país, en el
marco de la construcción del modelo socialista, Con la finalidad de ser una
institución con talento humano calificado para garantizar la formación técnica
de la fuerza de trabajo, con la conciencia ideológica y revolucionaria que
requiere el país, concibiendo el trabajo como herramienta liberadora, que
conduzca a la apropiación de los medios de producción por parte del Poder
Popular, coadyuvando a la transformación del modelo productivo hacia la
construcción de un sistema económico Socialista, se ha visto en la necesidad
de desarrollar un sistema de información automatizado, concebido con
mecanismos que permitan la creación, mantenimiento, respaldo y seguridad de
la información que se maneja en el área de Formación Profesional, que incluye
los datos personales y académicos de los maestros pueblo, los pensum de
estudios, los espacios disponibles, y los proyectos a desarrollar, con un control
exhaustivo de los sujetos de aprendizaje, además de la generación de los
reportes necesarios.
Esta implementación se esquematiza a los fines de proveer beneficios que
establezcan un control y organización del sistema actual, permitiendo la
estandarización de los diferentes procesos que se realizan en cada una de las
regiones. Las bases de datos del Sisad, son como depósitos para los datos,
que son almacenados unificadamente y que se pueden compartir por varios
usuarios. Esto permite reducir la inconsistencia, reforzar los estándares, crear
restricciones de seguridad y de integridad de la información.
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OBJETIVOS
Objetivo General
Estudiar el sistema automatizado bajo entorno web (Sisad) para el registro y
control de la programación docente anual del Inces.
Objetivos Específicos
Analizar los sistemas de información como herramienta de control de
procesos.
Efectuar un estudio del sistema automatizado bajo entorno web (Sisad).
Sugerir recomendaciones de mejoras de aplicación del sistema
automatizado (Sisad)
Concluir en base al estudio realizado sobre el sistema automatizado bajo
entorno web (Sisad).
Justificación
Se justifica plenamente el desarrollo del presente trabajo ya que resalta la
importancia del Sisad en solventar las dificultades que se presentaban con la
programación docente anual del INCES con una propuesta que se inicia con un
sistema que permite cargar la programación académica anual, empleando
tecnología Web, esto con el fin de proporcionar un excelente servicio a la
comunidad INCES y mejorar los procesos de cursos y proyectos en los
diferentes departamentos de la Gerencia de Formación Profesional. Con la
data que genera este sistema se proporciona información veraz a todos los
entes involucrados, debido a que podrán acceder al mismo y obtener
información acerca de la cantidad de estudiantes planificados por proyectos,
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para así poder tomar decisiones en cuanto a la planificación docente a corto
plazo, ante la imperiosa necesidad de mejorar tanto las actividades
relacionadas con el proceso de planificación docente, como el registro y control
de las actividades relacionadas.
Bases Legal
Como basamentos legales de esta investigación se encuentra la siguiente
información jurídica:
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, que en su
artículo 110 expresa textualmente que “El Estado reconocerá el
interés público de la ciencia, la tecnología, el conocimiento, la
innovación y sus aplicaciones y los servicios de información
necesarios por ser instrumentos fundamentales para el desarrollo
económico, social y político del país, así como para la seguridad y
soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas
actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará el
sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la ley. El
sector privado deberá aportar recursos para las mismos. El Estado
garantizará el cumplimiento de los principios éticos y legales que
deben regir las actividades de investigación científica, humanística
y tecnológica. La ley determinará los modos y medios para dar
cumplimiento a esta garantía”.
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación, que en su Artículo 26
Numeral 2 dicta que se debe “Establecer políticas en torno a la
generación de contenidos en la red, de los órganos y entes del
Estado”. Y en su Numeral 4 ordena “Fomentar y desarrollar acciones
conducentes a la adaptación y asimilación de las tecnologías de la
información por la sociedad”
Ley Del Instituto Nacional De Capacitación Y Educación Socialista
(INCES), establece en su Artículo 8 la siguiente competencia en su
numeral 16, “Establecer una plataforma tecnológica adecuada y
dirigida a facilitar el desarrollo de sus atribuciones.”
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Ley del Plan de la Patria, en su Objetivo Histórico 1, Objetivo Nacional 5,
Objetivo General y Estratégico 1.5.3.3, reza “Garantizar, en las
instituciones del estado, el uso de equipos electrónicos y
aplicaciones informáticas en tecnologías libres y estándares
abiertos.”
Al realizar un estudio del sistema, se encuentra que el objeto del Sistema de
Acción Docente es dotar a la Gerencia General de Formación Profesional, a
nivel Sede y Regiones, de una Herramienta que permita registrar, ejecutar y
llevar un control de la Programación Docente anual. Al adentrarse en la
tecnología del sistema automatizado bajo entorno web se observa que el
mismo cuenta con una guía de instalación bastante especifica y un manual de
usuario bien explicito, y sus consideraciones generales son que, para instalarlo
en el equipo se debe tener instalado Firebug 1.0 y Mozilla versión 2.0 o
superior, cada usuario deberá registrarse para acceder al sistema, el ID
Usuario y Contraseña de acceso, que será de uso personal e intransferible.
Dicho sistema cuenta con un control de participantes, facilitador, gerencia
regional, ambiente de formación, secciones, consultas y reportes,
administración de Usuarios y cambio de claves. El sistema permite para cada
una de las acciones docentes, ingresar el registro de participantes, sus datos
personales, identificación, género, estado civil, condición socioeconómica,
nivel de estudio, dirección y contactos. El programa permitirá en otras entradas
posteriormente, consultar sobre cualquier participante, modificar sus datos,
eliminar el registro del participante o retirar al participante de algún curso o
proyecto, permitiendo incluir la fecha y causal de retiro.
Igualmente el Sisad permite ingresar el registro de facilitadores, sus datos
personales, identificación, género, estado civil, condición socioeconómica,
nivel de estudio, dirección y contactos. El programa permitirá en otras entradas
posteriormente, consultar sobre cualquier facilitador, modificar sus datos y
eliminar el registro del facilitador.
De igual manera el sistema automatizado permite ingresar el registro de la
gerencia regional, su denominación, estado geográfico, dirección, contactos,
nombre y apellido del gerente regional y su teléfono de contacto. El programa
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permitirá en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier gerencia
regional, modificar sus datos y eliminar dicho registro.
Así mismo en el programa se puede ingresar el registro de los ambientes de
formación, su denominación, el tipo de ambiente, su área, la gerencia regional
a la que pertenece, el estado geográfico, dirección y contactos. El programa
permitirá en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier ambiente
de formación, modificar sus datos y eliminar dicho registro.
Otra opción importante es que permite el registro de las secciones no
programadas, su ambiente de formación, la gerencia regional a la que
pertenece, el facilitador, la opción formativa, el tipo de programación y el
subprograma. Igualmente cupos, secuencia, fechas estimadas de inicio y final,
turno, horas semanales e ingreso de participantes en dicha sección. El
programa permitirá en otras entradas posteriormente, consultar sobre cualquier
sección, modificar sus datos y eliminar dicho registro.
El sistema bajo entorno web Sisad permite la elaboración e impresión de
reportes de secciones, facilitadores y participantes para el manejo y control de
los mismos, el cual es el objetivo principal para el cual fue implementado.
Igualmente permite la administración de usuarios, su registro, modificación,
reporte y eliminar cualquiera de los usuarios registrados. La gestión de claves y
preguntas de seguridad para mantener el buen uso del sistema es otra de las
bondades del programa.
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CONCLUSIONES
Se llevó a cabo un análisis de la situación actual relacionada con los
sistemas de información y su importancia en el proceso de la
programación docente anual de INCES.
Se realizó un estudio detallado de todos los procedimientos ejecutados
por el SISAD relacionados con la programación docente anual del
INCES, en el que se explico de forma concreta las entradas necesarias
para trabajar en el sistema.
Se presento un estudio sobre las bases legales en que se fundamenta el
uso de nuevas herramientas tecnológicas como el internet en
instituciones públicas de Venezuela.
Mediante la presentación de anexos se muestran las ventanas de
ingreso de datos al sistema automatizado bajo entorno web (SISAD).
Se presenta la importancia de que la gerencia de formación profesional
del INCES, pueda contar con una herramienta tan poderosa e
innovadora a la hora de realizar la planificación docente anual de la
institución.
Igualmente se presenta el SISAD como herramienta del departamento
de recursos humanos del INCES, ya que sirve de apoyo al momento de
calcular el tiempo para qué a finales de año se puedan honrar los
beneficios sociales que tienen los facilitadores, haciendo transparentes
los procesos administrativos.
Se tuvo acceso al manual de usuario que brinda soporte al acceso y uso
del sistema. Igualmente a la guía de instalación del programa.
Permitiendo a los miembros del grupo conocer esta herramienta
tecnológica.
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RECOMENDACIONES
Es recomendable hacerle constante mantenimiento a la interfaz del
sistema automatizado para que se mantenga vigente, puesto que este
sistema será utilizado por muchos años por la gerencia de formación
profesional del INCES.
Se recomienda generar programas de adiestramiento en el manejo del
sistema automatizado bajo entorno web (SISAD) para que pueda ser
manejado por el mayor número de personas dentro de la institución.
Mejorar periódicamente la base de datos existente a fin de que las
consultas realizadas a la página se hagan en menor tiempo y de manera
optimizada.
Extender al mayor número de instituciones públicas el uso de sistemas
modernos de control y gestión bajo entorno web, para optimizar y hacer
más eficiente los procesos administrativos.
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ANEXOS
INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE PARTICIPANTES
INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE FACILITADORES
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INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE GERENCIA REGIONAL
INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE AMBIENTE DE FORMACION
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INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE SECCIONES NO PROGRAM.
INTERFAZ DE ENTRADA DEL REGISTRO DE CONSULTAS/REPORTES
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NOTICIA INCES DONDE SE DESTACA IMPORTANCIA DEL SISAD
REFERENCIAS
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Desarrollo de Sistemas de Información. Una Metodología basada en
el Modelaje. Ediciones UPC. Fernandez Alarcon. 2006.
Desarrollo De Un Sistema Automatizado Bajo Entorno Web Para El
Control De La Programación Académica En La Universidad De
Oriente Núcleo De Anzoátegui. UDO. Afonzo, Segnini. 2009.
Diseño De Un Sistema De Información Para El Seguimiento De Las
Actividades Asociadas Con La Administración Del Personal De Una
Empresa Dedicada A La Explotación Petrolera. UDO. Galviz. 2009.
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