ALEPH 5002
Ventajas Especiales de Aleph 500
1. Administrar muchas bibliotecas o muchas Universidades desde un solo servidor (se minimizan costos de administración)
2. Desde 5 hasta miles de usuarios simultáneos
3. Aprovechamiento de registros (Copia de Catalogación)
4. Préstamo Interbibliotecario (ISO ILL)
5. Enlaces a objetos digitales (Biblioteca Virtual)
6. Protocolo SIP2 para Autopréstamo
7. Protocolo LDAP para Autentificación
8. Generador de reportes muy avanzado (opcional) con tecnología ReportNet
9. Carga de Objetos e Indexación Full Text (ADAM)
10. Servidor Z39.50
11. Interfaz RFID
ALEPH 5003
Ventajas Especiales de Aleph 500
12. EDI (transacciones electrónicas de Adq.)
13. Servidor OAI
14. xServer (Web Services)
15. Ex Libris provee ALEPH desde 1980, siempre con el mismoproducto
16. La base instalada de clientes de Ex Libris garantiza permanencia
17. Conversión de datos garantizada y comprobada
18. Posibilidad de conectarse a los sistemas administrativos
19. Estándares internacionales (Z39.50, MARC21, Unicode, NCIP, etc.)
ALEPH 5005
OPAC web a partir de la v 16
Interfaz sin frames
Al reducir el número de framesse facilita la personalización
Las operaciones atratráás s y adelanteadelantetambién están contempladas y constituyen una interfaz más intuitiva para el usuario
Vista uniforme
ALEPH 5008
Despliegue de ligas externas en el formato corto:
Se agregó una nueva columna al formato de despliegue corto de losregistros: representa los campos 856## del tipo u (URL) y los objetos digitales
OPAC web a partir de la v 16
ALEPH 5009
Nuevas características del cliente de ALEPH 500
Mapa de
navegación al lado
izquierdo
Reemplaza la interfaz de múltiples ventanas o
documentos con el concepto de ventana sin marcos
como en MS Outlook o IE
Barra superior
Formatos de actualización o expansión de datos en la parte inferior
ALEPH 50017
A partir de la v16 los registros pueden contener:
� 5000 subcampos. En versiones anteriores, los registros
estaban limitados a 2000 subcampos.
� 45000 caracteres (bytes)
� Cada campo esta limitado a 2000 bytes.
Límites en la longitud de registros:
ALEPH 50023
A partir de la v16 el control de Publicaciones Seriadas se llevaa cabo dentro del módulo Adquisiciones.
ALEPH 50024
Predicción basada en los campos 853/853X que puedealmacenarse en registros MARC holdings
Los programas de predicción son mejorados periódicamente, con el consejode la Universidad de Harvard.
Este método se apega a los formatos estándares para los campos de numeración y designación cronológica. La descripción y su puntuación se genera de acuerdo con la norma ANSI/NISO Z39.71-1999
ALEPH 50025
Módulo Circulación a partir de la v16: Inserción de la fotografía en el registro del usuario
ALEPH 50029
A partir de la v16 los privilegios se definen desde el icono de llave en todos los módulos:
Las definiciones del Perfil son parte del módulo Circulación.
ALEPH 50034
A partir de la v16 el administrador de tareas está disponibledentro de todos los módulos.
En general el Administrador de tareas es una ventana con divisiones tabulares(secciones).
Es importante recordar que el Administrador de tareas siempre esta asociado a la base a la cual esta conectado el módulo.
ALEPH 50035
A partir de la v16 el administrador de tareas posee un mecanismo de verificación de los parámetros utilizados al enviar procesos
ALEPH 50039
OPAC – Nueva funcionalidad para Solicitudes de reserva
Grupo paralelo – Solicitud en un grupo de items similares. El usuario identifica un grupo de solicitudes que sean igualmenteadecuadas para sus necesidades. Una vez que el usuario recibe el primer ejemplar disponible del grupo, los demás ejemplares ya no son de su interés.
Grupo seriado – Solicitud en varios items seriados. El usuario identifica un grupo de solicitudes que le deben ser proporcionadasen un orden dado.
Grupo completo – El usuario identifica un grupo de registros en losque desea colocar una solicitud. Una acción de solicitud es suficientepara colocar una solicitud en cada uno de los registros.
ALEPH 50041
OPAC – Opciones de la Canasta
Las solicitudes seriadas y paralelas se hacen desde el OPAC web (función ‘Canasta’)
ALEPH 50042
OPAC – ‘Mi Canasta’
Es posible ordenar ítems en una carpeta de la Canasta utilizando lasflechas al lado de cada registro del formato corto.
Los registros pueden seleccionarse o de-seleccionarse
ALEPH 50043
OPAC – Nuevas opciones de renovación
Después de renovar ítems (todos o seleccionados) la pantalla de renovar desplegará una columna adicional que presenta la razónde los ejemplares que no se renovaron.Si se renovó un ítem, pero no para el periodo total (de acuerdoa su estatus), se presenta una indicación en la columna “Fecha de vencimiento".
ALEPH 50044
OPAC – Mensaje en lugar de la coincidencia exacta en la búsqueda en índices
Puede mostrarse un mensaje configurable por la biblioteca dondehabría de desplegarse una entrada en la lista de resultados, lo quehabría sido una coincidencia exacta. Una variable definida por la biblioteca determina si se despliega el mensaje.
ALEPH 50045
OPAC – Búsqueda por palabras clave y encabezamientos
Es posible ofrecer a los usuarios del OPAC Web la opción de buscaren un sólo menú que combina las opciones de búsqueda porpalabras e índices. Aún está disponible la posibilidad de mantenerdos diferentes formatos, la búsqueda por palabras clave y losíndices de encabezamientos.
ALEPH 50046
OPAC – RSS
ALEPH 500 permite a los usuarios crear su servicio RSS personalizado, con un simple click desde el OPAC. El servicio RSS permite a los usuariosver los nuevos resultados de sus búsquedas desde portalespersonalizados como My Yahoo! o desde otros lectores RSS.
Los bloggers pueden incluir agregadores RSS (feeds) desde ALEPH en sus páginas blog. Los usuarios del OPAC pueden compartir sus RSS con estudiantes, colegas y amigos para mantener un rastreo fácil de losnuevos ítems disponibles en el catálogo para áreas de investigación e intereses especiales. Los bibliotecarios pueden utilizar sus conocimientosespeciales para definir agregadores RSS para nuevas listas de libros, búsquedas populares, bibliografías o colecciones especiales y compartirlas con usuarios de cualquier lugar.
ALEPH 50047
OPAC – DSI y RSS
Ahora un usuario ALEPH puede recibir actualizaciones de DSI a través de RSS, además, o en lugar de recibir mensajes periódicos por correoelectrónico.
Para soportar este desarrollo, se agregaron dos campos al perfil de DSI:
Modo de entrega – puede ser e-mail, RSS, o ambos.
URL – mantiene la URL que se copiará al agregador RSS en el programa lector RSS
ALEPH 50049
Catalogación
ISBN de 13 Dígitos
ALEPH ahora soporta un ISBN de 13 dígitos, la rutinaque valida el ISBN es capaz de validar ambos tipos de ISBN – el anterior de 10 dígitos y el nuevo de 13
ALEPH 50050
Catalogación – Mejoras al flujo de trabajo
Se agregó una nueva opción (con una tecla de función rápida asignada), “Navegación de registros", para permitir circular a través de registrosabiertos. Cada vez que se pulsa, se enfoca el siguiente registro abierto(es decir, puede ser editado), y su nodo se selecciona en el árbol del registro como registro actualmente en edición.
ALEPH 50051
Catalogación – Mejoras al flujo de trabajo
Se puede desplegar más información del registro abierto en su nodo en la sección de registros. Ahora puede reemplazarse el nombre de archivo local en paréntesis (por ejemplo "NEW085.MRC") con información descriptiva del registro, configurable en el servidor.
ALEPH 50052
GUI - Items
Posibilidad de eliminar múltiples registros de ítem en todas las listasde ítems (con validaciones del sistema)
ALEPH 50054
Circulación
Eliminación automática de estatus ‘Perdido’, ‘Extraviado’ y otrosestatus de proceso
La funcionalidad está basada en la configuracion hecha en la biblioteca (por ejemplo qué estatus de proceso). Cuando se lee el código de barras de dicho ítem (por ejemplo ‘perdido’):
Se elimina el estado de proceso del ítem.
Se despliega un mensaje dependiendo de la configuración del cliente.
ALEPH 50055
Circulación – Suspensión parcial de multas
Se implementó la funcionalidad para la ‘Suspensión parcial’ de unaselección múltiple.
Al seleccionar más de una línea y pulsar ‘Suspensión parcial’, se abre un diálogo con la suma de las líneas en el campo ‘Cantidad parcial a suspender’, dando la opción de modificar la suma.
ALEPH 50056
Circulación – Renovación múltiple
Es posible renovar líneas seleccionadas desde la lista de préstamosdel usuario.
ALEPH 50057
Circulación – Resumen de las actividades del ejemplar
Una nueva característica permite desplegar el número de actividades que se han registrado en el ítem. El formato de la información desplegada es configurable.
ALEPH 50058
Circulación – Posición en la cola de reservas
Ahora es posible ver el lugar del usuario en la cola de reservas.
Un nuevo botón - ‘Ir a la solicitud del ítem’ permite al bibliotecarioir directamente al ítem solicitado en la lista de ítems.
ALEPH 50060
Adquisiciones – Solicitudes de reserva
Cuando se registra la recepción en el módulo Adquisiciones, el sistemaidentificará si el material recibido esta ‘solicitado’. En cuyo casoemergerá un mensaje (dependiendo de una variable en acq.ini)
ALEPH 50061
Impresión de solicitudes de reserva en recibo de recepción
Cuando se imprime un comprobante de la recepción, si el ítem esta‘solicitado’, se agrega una nota al comprobante.
ALEPH 50062
Adquisiciones – Líneas de ítem
Ahora se despliega la información bibliográfica en cada línea de ítem
ALEPH 50063
Módulo PIB integrado con soporte para ISO
La versión 18.0 incluye un módulo PIB integrado que combina la funcionalidad del PIB WEB y PIB GUI. Las principales característicasdel nuevo módulo combinado son:
Manejo de varios formatos de comunicación: ISO, SLNP, Carta, ARTemail, etc... Proceso automático para los flujos de trabajo de préstamo. Nuevo diseño GUI (de la misma manera que otros módulos en la versión 16.02) Características adicionales que permiten un manejo fluido de grancantidad de solicitudes de préstamo hacia instituciones externas y de esas instituciones sobre materiales de nuestra biblioteca. Integración mejorada con el módulo Circulación. Requerimientos mínimos para configuración y mantenimiento.
ALEPH 50065
Privilegios del Staff
Se han hecho mejoras a la administración de privilegios del staff y atributos de las contraseñas. Incluyendo:
Más información personalOpciones de bloqueoVigenciaEstructura de la contraseñaReportes administrativosCambios en el Staff GUI
ALEPH 50067
ADAM – Gestión de recursos digitales de ALEPH
ADAM es un módulo adicional y opcional que permite a lasbibliotecas gestionar recursos digitales y sus metadatos asociados.
Los usuarios Staff, utilizando el módulo Catalogación, puedencargar objetos digitales, crear datos bibliográficos asociados en el formato MARC de su elección y agregar metadatos técnicos.
Los catalogadores pueden indicar si se debe crear una vista miniatura y si los archivos de texto deben someterse a la indexación de texto completo.
ALEPH 50069
Usuarios actuales de la v18 (junio 2007):
Comisión Nacional para el Desarrollo de los Pueblos Indígenas (antes INI)
El Colegio de la Frontera Norte
El Colegio de la Frontera Sur
El Colegio de Sonora
El Colegio Nacional (*)
Suprema Corte de Justicia de la Nación (*)
Universidad Autónoma Metropolitana – Azcapotzalco
Universidad del Valle de México
(*) nuevos usuarios de ALEPH
ALEPH 50070
Usuarios en proceso de implementación de la v18 (mayo 2007):
El Colegio de México
Universidad Autónoma de la Ciudad de México (*)
Universidad Autónoma Metropolitana – Xochimilco
Universidad de las Américas – Puebla (*)
Universidad del Mayab
Universidad Pedagógica Nacional
(*) nuevos usuarios de ALEPH
ALEPH 50072
Permisos del Staff
Los permisos del Staff es uno de los proyectosprincipales en la v19.
El desarrollo incluye un gran trabajo en la infraestructura del programa reflejado en la interfaz del usuario.
ALEPH 50074
Reservas de Curso
La funcionalidad Reservas de Curso será implementada en el cliente GUI con integración total con los módulosCatalogación y Circulación
La infrastructura básica se ha re-evaluado para resolverproblemas reportados por los Grupos de Usuarios
El módulo actual esta siendo diseñado para dar al usuariostaff una manera fácil de gestionar recursos impresos y electrónicos asociados a los cursos
Estan bajo consideración, opciones para mejorar estemódulo ofreciendo herramientas automáticas para cargarcursos e intercambio de datos con CMS (sistemas de gestión de contenidos).
ALEPH 50077
Reduciendo el Costo Total de Propiedad (TCO*)
Uno de los temas que impactan en el TCO son los servicios que se ejecutan de manera masiva
La versión 19.0 se dirige a este tema.Los archivos de bitácora, mensajes de error, estadode proceso serán más informativos y fáciles paratrabajar con ellos
El rediseño esta basado en aportaciones de losclientes
TCO=Total Cost of ownership
ALEPH 50078
Extracción de registros ALEPH a una plataformade publicación
Ahora es posible extraer datos utilizando OAI-PMH
Esta opción permite interoperabilidad con Primo
Los datos extraídos también puedenimplementarse en otros motores de búsqueda
Las opciones de publicación permiten que se despliegue disponibilidad e información de autoridades en Primo
Estos desarrollos se han degradado a lasversiones 16 y 18.
ALEPH 50079
Implementación de RFID
Puede obtenerse la siguiente funcionalidad utilizandoeste mecanismo en las bibliotecas:
Identificación automática de un item durante los procesos de préstamo y devolución.
Utilizando puertas de seguridad pueden detectarse salidas no autorizadas.
Gestión del inventario
ALEPH ha implementado exitosamente etiquetas RFID tags en NEDAP (http://www.nedaplibrary.com/) y BIBLIOTHECA (http://www.bibliotheca-rfid.com/). RFID de 3M también es compatible.
ALEPH 50080
Compatibilidad con estándares
La versión 19.0 se ha sometido a pruebas con lossiguientes estándares: