Adopción de un ERP de software librepara la mejora de la productividad enlas medianas empresas mexicanas
Junio 2014
Openbravo Whitepaper
Introducción
Un estudio publicado por la consultora McKinsey en marzode este año explicaba cómo la economía mexicana seenfrenta en la actualidad a la realidad de dos velocidades,representadas en primer lugar por grandes y modernasempresas y en segundo lugar por empresas tradicionales yPYMES. Según datos de este estudio la productividad de lasprimeras ha crecido a una tasa anual del 5,8% desde 1999mientras que en las segundas ésta ha disminuido a un ritmodel 6,5% anual en el mismo periodo. La separación entreellas parece además seguir creciendo.
Este irregular comportamiento en la productividad de lasempresas del país se identifica como la principal causadetrás de la modesta expansión de la economía mexicana,que vivió un periodo de rápido crecimiento desde 1950 a1970 (periodo de alto grado de urbanización eindustrialización) , con una tasa anual del 4,1%, para pasar auno de estancamiento con crecimiento sólo del 0,4% anualdesde 1970 a 1980 y otro final de aguda contracción entre1980 y 1995, a una tasa anual del 2.4%. Y la eficiencia de laeconomía ha seguido cayendo a lo largo de las últimas dosdécadas.
Así en 2013 la productividad de México aumentó en 0.3%respecto del año precedente, lo que significa una bajarespecto del impulso que tuvo este indicador en 2012,cuando repuntó 0.4%, según The Conference Board. Estedato queda por debajo de la media del 0,7% de AméricaLatina y del 1,7% mundial según el mismo organismo.
En 2014 el Gobierno ha fijado las perspectivas decrecimiento económico al 2,7%.
Motivos de esta baja productividad son varios, si biendestacan problemas en el acceso al financiamiento, rigidezen el mercado laboral o la falta de competencia ensectores clave como energía o telecomunicaciones.
Datos clave para entender la situación de la economía enel país y el motivo por el que México se ha mantenido enunas tasas de crecimiento bajas a pesar de tres décadas dereformas.
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El Plan de Democratización de laProductividad
Conocedor de esta situación el Gobierno de Méxicodesarrolla desde hace varios años una serie de planesorientados al estímulo de la economía y en especial alcrecimiento de la productividad, tal como demuestra lainclusión dentro del Plan Nacional de Desarrollo 20132018de la iniciativa transversal Democratizar la Productividadliderada por la Unidad de Productividad Económica,dependiente de la Secretaría de Hacienda y CréditoPúblico de México (SHCP), con un amplio conjunto deacciones orientadas a mejorar aquellos aspectos que sehan identificado como limitantes de la productividad en elpaís. Por tanto la productividad como un imperativo y unacuestión de Estado.
La mediana empresa en México
En esta situación, si bien el objetivo del Gobierno es tantoayudar a acelerar la productividad en empresastradicionales como a apoyar un crecimiento sostenido de laproductividad de las mayores, el elevado número deempresas dentro del sector PYME y su importancia dentro dela economía mexicana sugieren una especial atención aeste grupo de empresas, con una gran influencia sobre elcrecimiento global de la economía del país.
Las medidas de Gobierno hacia estas empresas se orientana crear las condiciones que contribuyan a suestablecimiento, crecimiento y consolidación conprogramas de ayuda como los incluidos en el Fondo deApoyo para la Micro, Pequeña y Mediana Empresa o elInstituto Nacional del Emprendedor que facilitan el acceso adistintos servicios o a financiación. Entre sus diversos objetivosse encuentran acciones de apoyo al fomento de lainnovación y la adopción de tecnología como medidas demejora productiva, dentro de las que sin duda la adopciónde un sistema de gestión tipo ERP es una vía valorada pormuchas empresas.
Número de PYMESDe acuerdo con datos
del Instituto Nacional de
Estadística y Geografía
(INEGI), en México existen
aproximadamente 4
millones 15 mil unidades
empresariales, de las
cuales 99.8% son PYMES
que generan 52% del
Producto Interno Bruto
(PIB) y 72% del empleo en
el país.
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Qué es aumentar laproductividad?"Aumentar la
productividad no significa
trabajar más, sino trabajar
mejor. Es decir, lograr un
uso más eficiente de los
recursos empleados en
una actividad
económica. Esto se da
cuando se incorporan
herramientas que faciliten
el trabajo como las
nuevas tecnologías de la
información y la
comunicación, cuando se
innova en la organización
de una empresa y en sus
procesos productivos,
cuando hay mayor
acceso al crédito,
cuando se capacita
mejor a los trabajadores y
cuando la educación es
de mayor calidad."
Enrique Peña Nieto
Presidente de los Estados
Unidos Mexicanos
Características de un ERP para lasmedianas empresas mexicanas
La naturaleza de estas empresas en México, exige un tipode sistemas de gestión empresarial que sean:
• Muy asequibles económicamente, adaptados a sucapacidad financiera tanto en la inversión inicial como enla requerida durante los años siguientes.
• De muy fácil uso, para disminuir las necesidades deformación y reducir al máximo la curva de aprendizaje,aspecto especialmente importante en sectores deactividad con un alto nivel de rotación de personal comopuede ser el Retail.
• Altamente flexibles y adaptables, que permitandesarrollar ventajas competitivas a través de laimplementación de sus capacidades diferenciales, sobre labase de una sólida funcionalidad estándar.
• Fácilmente integrables y accesibles, que permitanser integrados fácilmente con otros sistemas por ejemplo declientes y proveedores, lo que les permita disponer de unacadena de suministro más eficiente y fomente lacolaboración con el resto de actores.
• De fácil despliegue, operación y mantenimiento,para permitirles centrarse en su negocio y ofrecer la agilidadrequerida en el momento de cambios futuros.
• Con una sólida capa analítica y de informes, queofrezca una visión detallada del estado del negocio, porejemplo para identificar lo antes posible los productos másrentables y poder reaccionar lo antes posible a eventos delnegocio.
• Listas para hoy y para el futuro, adaptables acualquier estado de crecimiento y que permitan afrontarcon éxito retos actuales y nuevos, desde un punto de vistade negocio o tecnológico.
• Soportados de modo cercano, a través de empresaslocales de confianza, que aporten la experiencia necesariapara la adopción de las mejores prácticas y dispongan delconocimiento local requerido a nivel financiero o legal.
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3 tendencias de los ERP1. Mayor importancia a la
usabilidad
2. Mayor importancia de
la adopción de
tecnologías móviles y en
la nube
3. Mayor importancia de
una analítica integrada
Multimoneda, Multiidioma, Multiimpuestos,MulticontabilidadCapacidad fundamental
para empresas que
prevean operaciones
internacionales hoy en día
o en un futuro como
resultado de su
crecimiento
Empresas gacelaAquellas que presentan
tasas de crecimiento
superiores a las del
promedio del sector al
que pertenecen, y en
consecuencia son
también las que más
contribuyen al desarrollo
de la economía y a la
creación de empleos.
Para éstas es fundamental
un sistema muy ágil que
pueda adaptarse a su
crecimiento y a sus
nuevas necesidades.
El Programa Nacional de
Empresas Gacela
persigue apoyar a este
tipo de empresas.
Beneficios de un ERP para la medianaempresa mexicana
La adopción de un sistema ERP con las característicasanteriores ofrece a las medianas empresas mexicanas unaamplia lista de beneficios. Entre ellos:
• Mejora de la oferta y del servicio al cliente, con unaoptimización del mix de productos e información muchomás detallada que ofrece una visión única de sus clientes.
• Reducción de costes operativos, mediante unamejora global de las operaciones con la adopción de lasmejores prácticas, automatización de tareas y mayorcalidad de la información.
• Atracción, generación y retención de talento delcapital humano, gracias al uso de soluciones modernas queayudan al desempeño diario y al desarrollo profesional.
• Mejora de la colaboración con clientes yproveedores, con más fácil integración, acceso al sistema omejor información disponible para ser compartida.
• Mejora del cumplimiento de obligaciones legales yfinancieras, con una más fácil preparación y entrega de lainformación necesaria.
• Mejora del control de fraude y robo, con unainformación más detallada de todos los movimientosfinancieros y logísticos de la empresa.
• Mejor visibilidad del estado del negocio gracias auna integración de todos los procesos en un sistema único ycon informes e indicadores detallados que permitenreaccionar de forma mucho más efectiva a eventos denegocio, ayudando por tanto a ser más competitivos.
Pero no sólo las medianas empresas se verían beneficiadas.La mejora de la productividad de estas permitiría a lasgrandes empresas fabricantes en México que importan unelevado volumen de sus materias primas fuera del país, adirigir sus ojos hacia los productores internos. Ello crearíamayor riqueza para estos y una mejora de márgenes paralas grandes empresas gracias a la reducción de sus costeslogísticos.
Robo hormigaSupone unas pérdidas
anuales de 14 mil millones
de pesos en el sector
Retail en México
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Fabricantes decomponentes delautomóvilEl 70% del valor de sus
productos exportados
depende de sus
productos importados
Beneficios de una solución ERP desoftware libre profesional
Más allá de los beneficios anteriores, las medianas empresasmexicanas pueden verse beneficiadas por la adopción deun sistema ERP en software libre profesional:
• Se trata de soluciones más asequibles con modelosde licenciamiento más flexibles y basados en subscripción.
• Ofrecen mayor protección de la inversión eindependencia del proveedor al proporcionar acceso alcódigo fuente desde el primer día.
• Ofrecen mayor neutralidad tecnológica por el usode lenguajes y estándares abiertos que evitan quedarligados a una tecnología propietaria obsoleta en el futuro.
Al tratarse además de software libre profesional, lasempresas cuentan con el soporte directo del fabricante o através de sus partners para la resolución de errores sujetos aniveles de servicio, distribución de mejoras o proteccióncontra problemas de propiedad intelectual.
El software libre fomenta además el desarrollo económicolocal, ya que por sus características se convierte en unaexcelente oportunidad para emprendedores o empresas deperfil tecnológico que decidan desarrollar su negocioalrededor del mismo.
Distintas administraciones a nivel mundial ya han decididopriorizar la adopción del software libre y fomentar asimismosu uso en el tejido empresarial, como el ejemplo reciente deItalia y otros anteriores en Europa y América Latina.
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ItaliaEl gobierno italiano hizo
público en enero de este
año su decisión en
convertir al software libre
en la opción por defecto
en la administración
pública
La Plataforma ERP de Openbravo
La Plataforma ERP de Openbravo permite a las medianasempresas mexicanas:
• Diferenciarse, gracias a una ilimitada flexibilidad,una altamente productiva interfaz de usuario y unaarquitectura web nativa que favorece el desarrollo derelaciones de negocio únicas.
• Ser realmente ágiles, con una potente analíticaintegrada, capacidad para movilizar a su organización y unmenor tiempo de respuesta ante posibles cambios.
• Mantener el control, con una solución asequible queasegura su inversión gracias a su naturaleza en software librey el acceso a una red de partners certificados para suimplantaciónymantenimiento.
Conocidas empresas mexicanas ya confían en Openbravopara el soporte a su negocio, como Johnson Controls,
Ammisa, Pintu City, ARR Corporativo, Spextec o San Remo.
Videos
San Remo, Ammisa ,
ARR Corporativo
Figura 1: Alcance funcional y Plataforma Tecnológica
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Conclusiones
México afronta el reto de la recuperación de la senda de un
crecimiento económico sólido y sostenible. El incremento de
la productividad se ha identificado como el principal
elemento habilitador del mismo, como confirman distintos
indicadores económicos y organismos internacionales.
El desarrollo y crecimiento de las medianas empresas es un
elemento clave para el cumplimiento de este objetivo,
apoyadas por una acción del gobierno que facilite entre
otros un mejor acceso al capital, la mejora de la
reglamentación laboral, la inversión en educación y
sectores claves, así como el fomento de la innovación y
adopción de nuevas tecnologías. Entre estas los sistemas de
información, y entre ellos los sistemas ERP que se convierten
en un poderoso aliado para ayudar a las medianas
empresas a dar el salto requerido y con ello ayudar a la
economía global del país.
Sobre Openbravo
Openbravo es el proveedor de la plataforma preferida de
Comercio y ERP. Una solución de vanguardia de comercio
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para todo tipo de industrias, ambas construidas sobre una
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web, móvil y lista para la nube, para potenciar las ideas de
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Con más de 3 millones de descargas y 1000s deorganizaciones utilizando Openbravo cada día, Openbravoes el líder mundial en el espacio del software libreempresarial.
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