Download - Admon efectiva del tiempo
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PREVITEST SA IPS
ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO
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Sentido genérico: Es la magnitud física con la que se mide la duración o separación de acontecimientos.
Tiempo
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Cualquier actividad requiere tiempo
Una vez
pasado ya no
se recupe
ra
Todos tenemo
s el mismo.
El Tiempo: un recurso invaluable
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Es un recurso escaso.
No puede ser almacenado, ni ahorrado.
No se puede controlar, pero si administrar.
¿Porqué administrar el tiempo?
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¿PODEMOS CONTROLAR EL TIEMPO?
“Para tener tiempo hay que
planear, pero no hay tiempo para
planear. Entonces como no se
planea, nunca se dispondrá de
tiempo”
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Problemas en la administración del tiempo.
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PROCASTINAR
Es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables.
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Quita tiempos – Desperdiciadores.
•Tratar de hacer más de lo que resulta posible.•Perfeccionismo.
Sobrecargar su horario.
•Falta de delegación eficaz.
Asumir tareas de otros.
•Llamadas o reuniones no planificadas.•Descontrol de interrupciones
Perdedores de tiempo (controlables).
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Paradigmas de la Administración del Tiempo.
Notas o
listas de
tareas
Era del papelito
Primera Genera
ción
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Se caracterizó por
agendas
Programar los
acontecimientos y
actividades del futuro
Segunda Generación
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Uso de herramientas tecnológicas
para administrar el tiempo
Tercera Generación
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Cuarta Generación
Administrar el tiempo.
Administrarse así mismo
Matriz de administración del tiempo
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Beneficios de la administración del tiempo
Ser más positivos
Evita la aparición de “ESTRÉS"
Mejora las relaciones interpersonales
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Beneficios
Facilita la obtención de
resultados
•con menor gasto de recursos.•en menor y tiempo.
Organiza mejor el trabajo
•Ayuda al cumplimiento de plazos.•Trabajar con seguridad.
Planeamiento y control
•más tiempo para nuestros intereses•Establecimiento claro de prioridades.
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El ayer se fue para siempre, el día de hoy durará tan solo un instante,
el mañana depende de lo que se haga hoy” (Ross Webber)
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Aprende a jerarquizar.
Separar un tiempo para actividades personales.
Soluciones para administrar el tiempo.
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Aprender a delegar y a pedir ayuda.
Aprende a autodisciplinarte.
Soluciones para administrar el tiempo.
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Matriz de administración del tiempo.
Con relación a las actividades semanales y diarias pregúntese: