Liberación de Versión SMARTACCESS CLIENTE GRUESO Fecha de liberación: 26/08/2015 Versión 2.1.825.2371
Notas de Lanzamiento Configuración
Configuración Plantilla de Impresión: El sistema permite crear y actualizar plantillas de impresión solicitando:
o Nombre o Funcionalidad (Carnet o Plantilla) o Tipo plantilla o Archivo Word, Jpeg o txt. o Definir si es plantilla por defecto.
Tener en Cuenta
- Para clientes actuales que usan impresión estándar, se debe explorar, seleccionar el fondo y definirlo como como “plantilla por defecto”, de esta manera la aplicación siempre enviará la impresión sin preguntar por más plantillas.
Configuración de Grupos: El sistema permite seleccionar la plantilla o fondo a usar para impresión de carnet de empleados propios y contratistas pertenecientes ha dicho grupo.
Configuración de Cargos: El sistema permite crear y actualizar cargos de empleados propios y de contratista solicitando nombre, descripción y código de sincronización.
Ilustración 1 Configuración/Tipos de cargos
Configuración de Tipos de Empleados de Contratistas: El sistema permite crear y actualizar tipos de empleados de contratista solicitando nombre y código de sincronización.
Configurar Tipos de Documentos de Personas: El sistema permite configurar documentos a tipos de empleados de contratista.
Administrar Servicios de comedor: El sistema permite realizar búsqueda de servicios de comedor configurados, puede consultarse por Día, Tipo de Servicio, Tipo de Menú y Ubicación
Ilustración 5 Configuración/Administrar Servicio de Comedor
Enrolamiento
Crear y modificar empleados: El sistema permite asociar cargo a empleado propio y de contratista, mostrándole un listado cargos existentes.
Ilustración 2. Enrolamiento/Cargo
Gestión de Novedades
Sincronizar: El sistema permite sincronizar desde plantilla de Excel cargo de empleado propio o de contratista, para esto se debe enviar en la columna correspondiente el código de sincronización del cargo asociado.
Ilustración 3. Plantilla de Enrolamiento
El sistema permite sincronizar tipo de empleado de contratista desde plantilla de Excel, se debe ingresar en dicha columna en código de sincronización del tipo de empleado.
Ilustración 5. Asociar Tipo Contratista
Ilustración 4. Búsqueda de Cargos
Sincronizar información adicional: El sistema permite sincronizar desde plantilla de Excel (Plantilla de Carga Masiva) cargo de empleado propio o de contratista, para esto se debe enviar en la columna correspondiente el código de sincronización del cargo asociado.
Ilustración 6. Sincronizar Contrato
Asociar documento a Empleados: El sistema debe permitir filtrar por tipo de persona para la asociación de fechas de vencimiento de los documentos
Control de Acceso
El sistema valida fecha de documentos asociados teniendo en cuenta el tipo de contratista al que pertenece el empleado.
Ilustración 7. Asociar documento a empleados