Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014Proceso de Matrícula 2014
Resolución 2230 de 2014Proceso de Matrícula
2015Por la cual se establecen directrices, criterios, procedimientos y el cronograma del proceso de matrícula, definición de la oferta y atención a la demanda de cupos escolares en los niveles de preescolar, básica y media en Establecimientos de Educación
formal de carácter oficial en los municipios no certificados del Departamento del Chocó, para el año académico 2015,
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Objetivo
• Incrementar la cobertura escolar en el Departamento para niños, niñas, jóvenes y adultos.
• Asegurar la confiabilidad y la calidad de información reportada por el Establecimiento Educativo en el Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT.
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Oferta de Programas y Modelos Diferenciales
Atención educación regular (Grado 0 – 11)
Atención educativa a comunidades Indígenas (Grado 0 – 11)
Formación Complementaria: Grados 12º y 13º (Normalistas) Programa de alfabetización para Jóvenes en extraedad y Adultos
Plan Nacional de Alfabetización (Ciclos I) Programa Abriendo Caminos (Ciclos II a VI)
Programa de aceleración del aprendizaje para niños, niñas y jóvenes en extraedad.
Modelos educativos para niños y niñas de preescolar ( Escolarizado – semiescolarizado),
Modelos educativos que dan continuidad a niveles educativos (postprimaria / media rural)
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ACTO ADMINISTRATIVO
PROYECCIÓN DE CUPOS
PREMATRICULAMATRICULAAUDITORIA
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Proceso de Matrícula 2015
Resolución 2230 de 2014
Conjunto de acciones que garantizan el acceso y permanencia en sistema educativo oficial, de la población en edad escolar a partir de la definición de la oferta educativa y la atención a la demanda en los municipios no certificados
del Departamento de Chocó.
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MACROPROCESO C. GESTIÓN DE LA COBERTURA DEL SERVICIO EDUCATIVO
ACTO ADMINISTRATIVOEstablecer las directrices, criterios, procedimientos y
cronograma para la organización y Gestión de Cobertura del Servicio
Educativo y CAPACITAR Y DIVULGAR
PROYECCIÓN DE CUPOS
Proyectar e identificar estrategias de Ampliación de Oferta
Consolidar proyección de cuposIdentificar Estrategias de Acceso y
Permanencia
PREMATRICULASolicitar, Reservar y Asignar
Cupos Oficiales Gestionar Traslados
Asignar Cupos a niños procedentes de Entidades de
Bienestar Social o FamiliarInscribir Alumnos Nuevos
Asignar Cupos
MATRICULARegistrar Matricula de Alumnos
Antiguos y NuevosNovedades de Matrícula
En SIMAT(prevé los recursos que requiere el establecimiento para atender
adecuadamente la demanda (alumnos antiguos + nuevos)
AUDITORIAHacer seguimiento a la
Gestión de matrícula
Actualizar las novedades en el SIMAT y Suministrar información
correcta- Caracterizar debidamente a los alumnos en el
SIMAT
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RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRÍCULA EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ.
a. Secretaria de Educación Departamental: responsable de administrar y orientar el proceso.
b. Alcaldes de los Municipios no certificados y los Directores de Núcleo: responsables de hacer seguimiento y velar por el cumplimiento.
c. Director de Núcleo, Rector y/o Director Rural de Establecimientos Educativos: organizar y ejecutar adecuadamente las etapas del proceso
Equipo técnico de Administradores SIMAT, que tiene entre sus funciones la apoyar al EE y garantizar el cumplimiento de las directrices, criterios, procedimientos del proceso de matrícula, el reporte, la actualización de SIMAT.
Nota: ver más responsabilidades en ARTÍCULO 7. RESPONSABLES DEL PROCESO DE MATRÍCULA EN EL DEPARTAMENTO DEL CHOCÓ. (Pagina #3) /RESOLUCION 2230 DE 2014
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1. Acciones preliminares acto administrativo
Resolución
Divulgación a la comunidad (Permanente)
Capacitaciones• 8/mayo a 31/julio
2. Proyección de cupos 2014
Proyección de cupos en SIMATHasta el 18/julio/2014
Certificación de Proyección• Hasta el
25/julio/2014
3. PrematrículaAuditoria interna 1 al 15/ agosto/2014
Certificación de actualización de auditoria Hasta el 29/agosto/2014
Prematrícula SIMAT Hasta el 29/agosto/2014
Certificación de Proyección Hasta el 29/agosto/2014
Base de datos de Preescolar para inscribir Hasta el 29/agosto/2014
4. Inscripción alumnos nuevos Registro en SIMAT
Consolidación de la información Preescolar Hasta 29 de agosto/2014
Inscritos
Otros grados
Educación tradicional
Poblaciones diferenciales
(NEE & Adultos)• Del 1 al
30/septiembre/2014
5. Matrícula y AuditoriaAlumnos nuevos y antiguos en SIMAT• Hasta el
05/diciembre/2014Ajuste de reprobaciónHasta el 04/diciembre/2014
Promoción Hasta el 08/diciembre/2014
Auditoria interna Hasta el 30/enero/2015
Certificación de actualización de auditoria 19 enero al 13/febrero/2015
2da Semana de desarrollo institucional
Del 16 al 20 de junio de 2014
Semanas de desarrollo institucionalDel 06 al 10 de octubre de 2014
Del 01 al 05 de diciembre de 2014
Cronograma
Nota: ver Cronograma especifico ARTÍCULO 29. ETAPAS,
ACTIVIDADES Y CRONOGRAMA. . (Pagina #9) /RESOLUCION 2230 DE
2014
CAPACITACIÓN
AVANCES Y RETROALIMENTACIÓN
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20152014
Acto administrativo
Proyección de cupos Prematrícula Matrícula Auditoría
Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero Marzo
com
unid
ad
Conoce criterios, derechos y obligaciones
Conoce logros de la SED
Fechas de los procesos
Importancia del registro en SIMAT
Veeduría a Instituciones
SED
& E
stab
leci
mie
nto
Educ
ativo
Prepara la oferta 2014
Genera convenios de continuidad escolar
Evaluación de ampliación de oferta educativa SE
D &
Est
able
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o Ed
ucati
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Alumnos nuevos + antiguos …Calcula el recurso humano requerido en 2014
Mitiga la deserción Escolar
Asegura la continuidad de la población escolar
Asegura los convenios de continuidad.
SED
& E
stab
leci
mie
nto
Educ
ativo
Asegura el reporte en SIMAT
Esta
blec
imie
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Educ
ativo
Asegura la calidad de la información reportada al MEN en SIMAT
Asegura que los recursos asignados por el MEN estén acorde con la población atendida
Actualización permanente de SIMAT
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Orientaciones precisas para la comunidad educativa
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Sistema Integrado de Información de Matrícula – SIMAT
La información registrada en SIMAT se constituye en la fuente oficial para obtener información estadística de alta calidad y oportunidad, que permite a la Secretaría de Educación Departamental, definir y distribuir la planta de cargos Docentes, Directivos Docentes y Administrativos en cada establecimiento educativo, según la matricula, garantizando el acceso y la permanencia en el sistema educativo. No será válida ni producirá efecto alguno información de matrícula por fuera del Sistema Integrado de Información de Matrícula – SIMAT.
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$RECURSOS
Sistema General de Participaciones
SGP
RECURSOS $
Funcionamiento del Sector
Gratuidad
Calidad
Atención NEE
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Institución Educativa
RECURSOS $
SGPGratuidadCalidad
Secretaria de Educación
• Parámetros Recurso Humano
• Zonas de difícil acceso• Alimentación Escolar• Programas y proyectos
de asistencia técnica y fortalecimiento. (POECH, SECAB, ABRIENDO CAMINOS…)
• Modelos educativos Otros proyectos (FLIAS EN ACCIÓN)
Caracterización correcta de las poblaciones atendidas en
SIMAT
Matrícula SIMAT
RESPONSABILIDAD
Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
TODOS CUENTAN…
Absolutamente todos los niños, niñas y jóvenes asistentes al Establecimiento Educativo deben ser registrados y correctamente caracterizados en SIMAT, en eventos en los que carezcan de documentos oficiales de identificación, el Sistema Integrado de Matrícula proveerá un código temporal (NES), acción que garantiza el derecho a la educación y permite evidenciar la cobertura atendida, no obstante el Rector y/o Director Rural debe validar el reporte y gestionar a través de los padres, madres de familia, acudientes y entidades pertinentes la actualización de la información en el Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT.
Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
TODOS CUENTAN…
Absolutamente todos los niños, niñas y jóvenes asistentes al Establecimiento Educativo deben ser registrados y correctamente caracterizados en SIMAT, en eventos en los que carezcan de documentos oficiales de identificación, el Sistema Integrado de Matrícula proveerá un código temporal (NES), acción que garantiza el derecho a la educación y permite evidenciar la cobertura atendida, no obstante el Rector y/o Director Rural debe validar el reporte y gestionar a través de los padres, madres de familia, acudientes y entidades pertinentes la actualización de la información en el Sistema Integrado de Matrícula – SIMAT.
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Auditoría de Matrícula
INTERNA
Sistema de InformaciónIn situ
La realiza el establecimiento
educativo
La realiza Auditor externo
La realiza Auditor externo
y Establecimiento
Educativo
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RESPONSABILIDAD DE LA INFORMACIÓN EN EL SISTEMA INTEGRADO DE MATRICULA –SIMAT-
El Rector y/o Director Rural debe garantizar la calidad y veracidad de la información de los registros de cada estudiante en el Sistema Integrado de Matrícula - SIMAT
Adelantará y certificará las auditorias de matrículas requeridas en la resolución, garantizando los ajustes necesarios en el Sistema Integrado de Matrícula– SIMAT permitiendo obtener un insumo de calidad y veraz.
Garantizará que en su Establecimiento Educativo los docentes utilicen como lista oficial de aula el reporte de SIMAT, esta acción dará oportunidad a identificar novedades y corregirlas oportunamente.
Aplicará de manera formal y continua en los periodos escolares el “Protocolo de seguimiento y verificación de la calidad de la información para el sistema Integrado de Matrícula SIMAT” y de igual manera atenderá oportunamente las solitudes de verificación de registros que requiera la Secretaría de Educación.
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DIVULGACIÓN DEL PROCESO DE MATRÍCULA A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
a. El Director de Núcleo (según su jurisdicción oficial) y el Rector y/o Director Rural gestionarán la divulgación de la presente resolución con Alcaldías e Instituciones Educativas.
b. El Rector y/o Director Rural gestionará la divulgación de la presente resolución con los Docentes.
c. Los Docentes de cada una de las sedes educativas gestionaran la divulgación de la presente resolución con los padres, madres de familia y estudiantes.
d. El Rector y/o Director Rural, así como la SED, realizarán campañas de capacitación del sistema de información y de las directrices pertinentes para el proceso de matrícula.
La comunidad educativa deberá estar oportunamente informada de los lineamientos de la presente resolución con el fin de dar cumplimiento a los procedimientos y el cronograma oficial, por lo tanto el Rector, Director Rural y Director de Núcleo asumirán las siguientes acciones:
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A tener en cuenta en la PROYECCIÓN DE CUPOS EN LA VIGENCIA 2015
Para grado preescolar 2015
Desde ya Identificar en su comunidad a los niños y niñas procedentes del ICBF, bienestar social y/o programas de primera infancia que cumplan el criterio de edad escolar, según lo establecido en el parágrafo del artículo 5º de la resolución 2230 de 2014, con el fin de fijar la base de proyección para el grado preescolar.
Desde ya inicia la gestión de Consolidación de la información en el Formato: C03.01.F01 de los niños y niñas que cumplan el criterio de edad escolar para ingresar a preescolar en la vigencia escolar 2015.
Inscripción y registro en SIMAT: 1 al 30 septiembre 2014
Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
El sistema de gestión de calidad no permite el uso de formatos o reportes diferentes a los formatos oficiales que exige la SED.
Importante
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El sistema de gestión de calidad no permite el uso de formatos o reportes diferentes a los formatos oficiales que exige la SED.
Importante
Proceso de Matrícula 2015 Resolución 2230 de 2014
Resolución 2230 de 2014Lineamientos que considera:
Medida cautelar correctiva del sector educativo en el Chocó Orientaciones proceso de Matrícula a una entidad territorial (MEN). Orientaciones para atender a comunidad indígena. Aplicación de la gratuidad educativa en establecimientos oficiales Ley de infancia y la adolescencia. Atención a población en edad escolar con necesidades de educación especial. Atención educativa a población adulta. Atención educativa a comunidad afectadas por el conflicto. Orientaciones de reportes oficiales del Establecimiento Educativo y Secretaría al
MEN. Calidad de la información reportada por el Establecimiento Educativo. Organización de las estrategias de la SED para incrementar la cobertura en el
Chocó Parámetros oficiales que se deben aplicar en la atención educativa.
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Acciones requeridas
Conocer la normativa y accede a los vínculos web de la Resolución
2230 de 2014
Consulte aquí la Resolución 2230 de 2014
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MESA DE AYUDA
Línea celular 318 535 9225Profesionales de Cobertura
Contacte a su Gestor Zonal y Administrador SIMAT
Correos electrónico:[email protected]
Página Web:www.sedchoco.gov.co seleccione cobertura
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www.sedchoco.gov.co menú cobertura
PresentacionesInstruccionesFormatosVideos de apoyoManualesCapacitación SIMAT
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Apropiación
Grupo Técnico Cobertura
Grupos técnicos SED
Alianzas
Rectores y Directores
Directores de Núcleo
Alcaldías Locales
ICBFPOECH
EQ. SUPERVISIÓN
EQ. COMUNICIONES
Tutores PTA
ONG´s
Iglesias
Administrador SIMAT
Familias en Acción
Todos aEstudiar (MEN)
Docentes
«Abriendo caminos»
FOSE
Gestor Zonal
PER - DPS
GRUPO SECAB
Corp. Infancia y DesarrolloWar Child International - WC Holland Projects - ColombiaUnicef & Mercy Corps OIM
DPS
TICS
SED - Cobertura
AREAS SED
Comunidad Comunidad
Comunidad
Comunidad