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Fortaleciendo la Mesa de Agua y Sanemiento en Emergencias
Acciones de la Mesa
Agosto 2012
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Agenda
Bienvenida Reviso de Plan de Trabajo de la Mesa (30
mins) Google Group de la Mesa (30 mins) Mapeo de Capacidad (30 mins) Google Documentos (formularios) (30
mins) Mapeo de Riesgos para ASH (1 hr 30
mins)
Miércoles 29 de Agosto :
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Agenda
Plan de Contingencia (30 mins) Conclusion de Mapeos y plan de
contingencia (1 hr) Protocolos (1 hr) Estandarización de KITS de higiene
(1 hr) Próximos Pasos (30 mins)
Jueves 30 de Agosto :
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Objetivos de Esta Reunión Plan de Trabajo con responsabilidades para cada actividad y todos saben
que avanzas se han logrado y que más hay que hacer
Los miembros de la Mesa puede ver, editar, subir, y compartir información usando el medio de Google Group
Todos los actores saben como llenar el formulario de Mapeo de Capacidad, usar la información y usar este método
Hay los primeros pasos de un plan de contingencia en cuanto a pasos preparativos que hay que hacer y todos quedan claros de los pasos
Todos están de acuerdo en las actividades mínimas que hay que hacer en cada nivel de alerta para que haya una respuesta bien coordinada
Hay kits de higiene estándares por región dependiente en los riesgos principales y ESFERA
Todos se quedan claros que son los próximos pasos - ¿Qué? ¿Quién? ¿Cuándo
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Plan de Trabajo
Plan de Trabajo – versión de Junio de 2012
Acciones adicionales según RECA informe
Plan de Trabajo revisado Progreso en el Plan de Trabajo
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Preguntas
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Google Group para la Mesa https://groups.google.com/d/forum/me
sa-de-agua-y-saneamiento-en-emergencias-honduras
Respondiendo a un tema ya puesta o añadiendo más información a una tema
Subiendo documentos Empezando un tema nuevo Enviando un email a todos los miembros Invitando nuevos miembros Aprobando/ cambiando acceso de un
invitado
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Abriendo una cuenta en Google
www.google.com
Práctica Apuntes para hacer en casa
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Preguntas
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Mapeo de Capacidad
Formulario de Mapeo de Capacidad
Llenando formulario - *, preguntas, entregando
Analisando respuestas – Google Docs Mapeo de Actores – como se puede
ver (actual según formulario de mapeo de capacidad)
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Google Documentos
Práctica en Google Documentos Subiendo documentos y compartiendo Creando documentos y editando en vivo Creando formularios Resumen de resultados de formularios
Ir a Google Documentos
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Preguntas
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Mapeo de Riesgos
Riesgos principales por departamento Cómo dividir los números en riesgo alto,
medio, bajo etc. (Información de “Análisis de Amenazas, Vulnerabilidades y Escenarios Geográficos” de ECHO/ COPECO) – Trabajo en grupos por riesgo (6)
¿Otras amenazas que hay que considerar?
Seleccionando los riesgos principales por cada departamento – Hoja de cálculo de riesgos & pegar riesgos en los mapas de departamentos
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Mapeo de Riesgos
¿Qué son los impactos al sector de Agua, Saneamiento e Higiene por cada riesgo principal? – Hojas de impactos a ASH
5 Impactos principales de ASH de los riesgos principales – trabajo en grupos + hoja de resumen
Revisar acciones preparativos – para el plan de contingencia + hoja de resumen
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Preguntas
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Plan de Contingencia
¿Qué es un plan de contingencia? Checklist de plan de contingencia
Cómo los ejercicios de mapeos etc. forman parte del plan de contingencia
Qué pasos ya han hecho Qué falta hacer
¿Es importante hacer un plan de contingencia conjunto? ¿Cuándo se puede planificar hacerlo?
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Preguntas
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Protocolos
Los protocolos de coordinación son para ser claro que son las actividades, responsabilidades y comunicación entre los miembros de la Mesa en las varias etapas de una emergencia
Pueden formar parte de los Términos de Referencia o pueden ser referidos en los Términos de Referencia
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Protocolos
Referencias: Términos de Referencia de la Mesa Protocolos borradores del Grupo Regional W
ASH
Etapas: Antes de una emergencia/ alerta verde Alerta amarilla Alerta roja Emergencia Después de una emergencia
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Protocolos
¿Etapas de emergencia está bien?
Grupos pequeños para anotar protocolos básicos – una etapa, un grupo
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Protocolos
¿Quién anota los protocolos y comparte con todos? ¿Cuándo?
¿Hasta cuándo hagan comentarios? ¿Quién haga la versión final y
cuando?
TdR - ¿ajustar para incorporar los protocolos? ¿versión final y firmar? (ej. Bolivia)
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Preguntas
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Estandarización de kits de higiene
Kits de higiene en Honduras actualmente GOAL UNICEF AYUDA EN ACCIÓN OXFAM ALDEA GLOBAL SAVE THE CHILDREN PLAN INTERNATIONAL
¿Otros?
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Estandarización de kits de higiene
Estándares ESFERA – pg. 69-100 Lista de kits de las organizaciones
Región 1: Norte
Región 2: OccidenteRegión 3:
Centro
Región 4: Sur
Distrito Central
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Estandarización de kits de higiene
En 4 grupos (1 grupo por cada región): Kit necesario – ESFERA, listas actual,
riesgos principales – por este región
Discusión: ¿Qué se necesita para poder tener firmado un kit de higiene estándar por región?
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Preguntas
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¿Próximos Pasos?
Plan de Trabajo Mapeo de Capacidad Mapeo de Riesgos Plan de Contingencia Protocolos / TdR Kits de higiene
¿Otros asuntos?
Acciones ¿Quién?
¿Cuándo?