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57ª Conferencia Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos.
Colombia 2021
Del 16 al 19 de julio del 2021 Casa de Encuentros La Salle – Rionegro Antioquia.
VIVIR LOS DOCE PASOS FORTALECE NUESTRA ESTRUCTURA.
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PREPARACIÓN.
ELECCIÓNEl Delegado se elige en la tercera Asamblea del año; generalmente en octubre, así: Área par en año par y Área impar en año impar, esta
elección debe realizarse por el procedimiento del tercer legado.(manual de servicio pág. M35. )
.EMPALME Y APADRINAMIENTO
Es muy importante conocer por medio del Delegado saliente como está la Comunidad y como funciona la Conferencia, el
apadrinamiento debe ser abierto con antiguos delegados para tener una mejor preparación en el servicio
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PREPARACION.12 REPORTES DE CONFERENCIA
REPORTE 1: Evaluación de La 57ª CSG.
REPORTE 2: Ilustración de cómo se debe presentar el informe finalde Conferencia en el Área , Distrito y Grupos.
REPORTE 3: Hace referencia a la elección de nuevos Delegados, Custodios,y Directores no Custodios.
REPORTE 4: Contiene el lema de la 58 Conferencia de Servicios Generales"El Apadrinamiento Contribuye al Fortalecimiento de Nuestra Estructura”
REPORTE 5: Dedicado a los Congresos y Foros de servicio Regionales.
REPORTE 6: Ilustra la composición de la Estructura de la Conferencia.
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REPORTE 7: Reunión Anual de la Conferencia.(Manual de Servicio pág.M 82 hasta M 89) preparación de informes a la 58 CSG
REPORTE 8: Contiene la conformación de los Comités de la Conferencia.
REPORTE 9: Contiene información financiera y Recomendaciones para cada Comité.
REPORTE 10: Contiene La Agenda para la Conferencia.
REPORTE 11: Metodología de trabajo en la Conferencia.
REPORTE 12: Información adicional sobre la estadía en la Reunión Anualde la Conferencia.
PREPARACION.12 REPORTES DE CONFERENCIA
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• Carpeta de informes• Carpeta del Comité
respectivo
PREPARACIÓN.
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Nominaciones
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REUNIONES CELEBRADAS
• INFORMATIVA• ELECTIVA
• DELIBERATIVA
DESARROLLO DE LA 57ª REUNIÓN ANUAL DE LA CONFERENCIA
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Objetivo : Apadrinamiento a los delegados de primer termino Panel 57 por parte de los delegados salientes Panel 56.
Antes de la Inauguración de la Conferencia, se llevó a cabo la acostumbrada reunión sólo para delegados, donde fue elegido Olmedo Montero Allen del Área 2 Región A como Coordinador Principal de los delegados 2021 – 2022, y Marcela Buriticá del Área 6 Región E como
Coordinadora Suplente de los delegados 2021 – 2022.
Asistencia Delegados : 38
REUNIÓN SOLO PARA DELEGADOS
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REUNION INAUGURAL
• Oración de la Serenidad • Lectura del Articulo 12 de la Carta constitutiva • Lista de participantes establecer Quórum
• Apertura. Presidente de la JSG • Presentación y bienvenida de parte del Coordinador de políticas y admisiones a los delegados de los países invitados (Bolivia) Licenciada
Flora Condori• Palabras de bienvenida. Coordinador Delegados. Winston Garcés, Área 5,
Región B, presenta un cordial saludo a todos los Conferencistas,• Socialización de la mecánica de la 57ª RAC. Luis Enrique Sánchez,
Coordinador del Comité de ConferenciaConclusiones que va ha encontrar en el Informe Final de la Conferencia
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VERIFICACION DEL QUORUM
ASISTENCIA
Delegados 38Custodios clase A 2Custodios Clase B 7Director no Custodio SG 2Director no custodio Revista AA. 3 Personal operativo de la Oficina 3
TOTAL: 55
VOTACION 2/3 = 55 X 2 = 110/ 3 = 37QUORUM = 37
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El Presidente de la JSG, se dirigió a la Conferencia con las siguientes palabras
El Doctor Samuel Alberto Taborda Ríos, presidente de la Junta deServicios Generales de AA, fue quien estuvo a cargo de la reunióninaugural. Manifestó que hace 10 años trabaja con AA y hoy le placeinstalar esta Conferencia; han sido tres días de mucho aprendizaje ycomo Psicólogo siempre ha cultivado el altruismo y el amor por lacomunidad.
Palabras de bienvenida
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Palabras de bienvenida a países invitados
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El coordinador del Comité de Política y Admisiones, William Francisco Rosero, Área 5, Región D,presenta el saludo de bienvenida a la Licenciada Flora Cóndori, Custodio clase A, Delegada de laestructura de Bolivia. Para esto lee a los asistentes una cita del libro AA llega a su mayoría deedad, página 270, donde se habla de la naturaleza de una comunidad como AA:
“Creo que estas palabras tienen significado para AA, y no solo como una definición de unaverdadera comunidad y de nuestras metas y actitudes, sino para recordarnos que AA no es unorganismo social, estático y pasivo sino, en su más amplio sentido, una fuerza dinámica ycreativa que pone en acción nuestro poder latente para vivir y actuar constructivamente”.
“Para que exista una verdadera comunidad son necesarias tres condiciones: La posesión de unideal común que involucre el alejamiento completo de la división y el egoísmo. El propósito de unatarea común lo suficientemente grande para capturar la imaginación y darle expresión a lalealtad. Y la camaradería, la cualidad de unión, mezcladas en tal forma que puedan encontrarsela alegría y la fuerza de pertenecer a una sociedad orgánica que se compromete en un servicio dejornada completa. Podemos encontrarla en su mayor amplitud cuando el ideal es alto y valioso,cuando la tarea se extiende y se integra a cada onza de nuestra fortaleza y a cada elemento denuestro ser, cuando la camaradería es tan sólida y profunda que respondemos unos por otros sinesfuerzo consciente, nos damos cuenta de la necesidad inefable y reaccionamos a ella espontáneae inmediatamente”.
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Palabras Coordinador de los delegadosy Mecánica de La Conferencia
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A continuación, el Coordinador de los Delegados Winston Garcés,Área 5, Región B, presenta un cordial saludo a todos losConferencistas, agradece al Poder Superior la oportunidad de servir yestar aquí presente participando de este magno evento, a pesar detodas las situaciones.
Luis Enrique Sánchez, Coordinador del Comité de Conferencia, haceuna detallada presentación de la mecánica de la Conferencia, la cualfue enviada con anterioridad en la carpeta de los conferencistas.
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REUNION CONJUNTA COMITES DE LA CONFERENCIA Y DE LOS CUSTODIOS
AGENDA Y CONFERENCIAFINANZASLITERATURANOMINACIONESAA. EL MENSAJEINFORMACIÓN AL PÚBLICOINSTITUCIONES CORRECIONALESCOOPERACIÓN CON LA COMUNIDAD PROFESIONAL.ARCHOVOS HISTORICOSCONGRESOS, EVENTOS Y FOROS NACIONALES
*LOS COMITÉS DE INFORME Y CARTA CONSTITUTIVA,Y POLITICAS YADMISIONES NO TIENE SIMILAR EN LA JUNTA.
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Temas presentados en la 57ª Reunión Anual de la Conferencia de Servicios Generales.
*Conclusiones en el Informe Final de la Conferencia
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En las horas de la noche el Custodio de la Región A, Carlos Martínez,hace la presentación del Plan Nacional de Fortalecimiento de laEstructura de AA: Objetivos, evaluación y perspectiva. Enfatizó en lanecesidad de llevar a la práctica las acciones y hacer las evaluacionesperiódicas. Luego respondió una serie de inquietudes a losconferencistas.
Lema de la conferencia 57ª compartir un delegado por Región.“VIVIR LOS DOCE PASOS FORTALECE NUESTRA ESTRUCTURA”
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Preguntas y respuestas de la carpeta de la Reunión Anual de la 57 Conferencia de Servicios Generales.
*Conclusiones en el Informe Final de la Conferencia
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En horas de la mañana del sábado 17 de julio, los conferencistastuvieron la oportunidad de hacer preguntas sobre los Informesenviados con anterioridad en las respectivas carpetas de los Delegados.Cada uno de los entes de Servicio: Junta de Servicios Generales, JuntaDirectiva de Servicios Generales y AA El Mensaje, Oficina de ServiciosGenerales y Eventos Nacionales, respondieron todas las inquietudesdurante 30 minutos.
Después de las 10:00 a.m. se escucharon los informes de los puntossobresalientes de la participación de Colombia en la 26ª ReuniónMundial de Servicio, a cargo del Custodio General del Territorio Norte,Reinaldo Martínez P. En la sesión de preguntas y respuestas estuvoacompañado por el Custodio General del Territorio Sur, HaroldBolaños.
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*Conclusiones en el Informe Final de la Conferencia
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Entre otros asuntos, el Custodio resaltó la participación de Colombia en la próximaREDELA a celebrarse en el mes de octubre en Guatemala. En la Reunión de ServicioMundial se hizo énfasis en el direccionamiento, donde todo comienza es en el Grupo. Enpalabras del Custodio General Reinaldo Martínez escuchamos decir que los Conceptos nosinvitan a ser servidores de talla mundial.Referente a nuestras dos Estructuras patrocinadas, Perú no nos pudo acompañar por lasituación de Pandemia y asuntos internos de este país.
Tuvimos el agrado de estar acompañados por la Custodia clase A, Licenciada Flora Cóndori M., deBolivia, quien nos habla de las fortalezas, debilidades y oportunidades en la cual se encuentra la estructurade este país, que se hizo más notorio en el tiempo de pandemia, luego de una mirada evaluativa, la mismaque también se analiza y se reflexiona en el caminar de los grupos. La Junta de Servicios Generales deBolivia está compuesta por siete Custodios, tres clase A y cuatro clase B. Sin embargo, en la actualidad setienen cinco custodios: Tres clase A y dos clase B.
Preguntas y respuestas de la carpeta de la Reunión Anual de la 57 Conferencia de Servicios Generales .
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*Conclusiones en el Informe Final de la Conferencia
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La Directora No Custodio, Sandra Molina, explico elprocedimiento para la presentación de los informes porlos comités y la discusión en las plenarias: cómopresentar los proyectos de acciones recomendables.
Explicación presentación de proyectos e informes de los comités.
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Sesión electiva
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En la Plenaria Electiva se hizo la ratificación de dos Custodios Clase A, elDoctor Jeffrey González Giraldo, Médico Psiquiatra de la ciudad de Bogotá y alDoctor Orlando Jaramillo Henao, Contador Público de la ciudad de Medellín.
La hoja de vida del candidato a Custodio de Servicios Generales, Juan DaríoValencia Ossa, no fue aprobada en la Plenaria, por lo cual sigue vacante esteservicio.
Fue ratificado como Director no Custodio para la Junta Directiva de ServiciosGenerales el señor Juan Guillermo Yepes, de la ciudad de Medellín.Finalmente, fueron ratificados los Directores no Custodios actuales de la JuntaDirectiva de Servicios Generales y la Junta Directiva de AA El Mensaje: ÓscarDarío Macías, Camilo Mazo; Juan Darío Valencia, Sandra Molina y FernandoMoreno.
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Sesiones de compartimiento mesas de trabajo
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Grupo 1. ¿Nos estamos comunicando de manera clara y oportuna a travésde nuestro servicio en Alcohólicos Anónimos? ¿Cómo mejorar?
Grupo 2. ¿De qué manera estamos compartiendo y viviendo el Lema de LaConferencia en nuestros Grupos?
Grupo 3. Explique si es suficientemente ilustrada nuestra conciencia a lahora de tomar decisiones. ¿Cómo mejorar?
Grupo 4. ¿Qué estrategias está desarrollando su Área para el trabajo de losComités del CTO?
Grupo 5. ¿Cómo se fomenta la responsabilidad con los Planes de Automantenimiento en su Área?Grupo 6. El porqué de la responsabilidad de los servidores dentro de laestructura de AA como un todo.
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Reunión por regiones.
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Posteriormente, se realizaron las reuniones por región. Allí cada Custodio ysus Delegados trataron y priorizaron estos asuntos :• Aportes comunitarios.• Compras de literatura.• Aportes por eventos.• Suscripciones y compras de la revista y el boletín.• Eventos Regionales.• Plan Nacional de Fortalecimiento.
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Acciones Recomendables Aprobadas
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INFORME Y CARTA CONSTITUTIVA1. Se recomienda, a la Conferencia de Servicios Generales incluir en el Manual de Servicio y DoceConceptos para el Servicio Mundial en la página M37, el siguiente texto después del tema “Cómoestimular el interés en los Servicios Generales” y antes del tema “Instrumentos Disponibles en laOSG”, el principio de rotación que aparece en el manual de Estados Unidos y Canadá 2016 - 2020pág. S26. EL PRINCIPIO DE LA ROTACIÓN:
“EL PRINCIPIO DE LA ROTACION
Tradicionalmente, la rotación asegura que los servicios, como casi todo lo demás en AA, serepartan para que todos los miembros puedan compartir. Muchos servicios tienen suplentesque se pueden incorporar a los servicios, si se necesitan.
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Acciones Recomendables Aprobadas
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Dejar un servicio de AA que amamos puede ser difícil. Si hemos estado haciendo un buentrabajo, si sinceramente no vemos a nadie alrededor que esté dispuesto, cualificado o quedisponga del tiempo necesario para hacerlo y si nuestros amigos están de acuerdo, es especial-mente duro. Pero puede ser un verdadero paso hacia adelante en el desarrollo – un verdaderopaso hacia la humildad que es, para algunas personas, la esencia espiritual del anonimato. Elanonimato en la comunidad significa, entre otras cosas, que renunciamos al prestigio personalpor cualquier trabajo de A.A. que hagamos para ayudar a los alcohólicos. Y en el espíritu de laduodécima tradición, nos recuerda siempre “anteponer los principios a las personalidades”.
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Acciones Recomendables Aprobadas
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2. En la 56ª Conferencia de Servicios Generales aprobamos la siguiente recomendación: “Modificar elManual de Servicio en la página M-102, en su último párrafo, de la siguiente manera”.
EL TEXTO ACTUAL DICE “El Comité de Nominaciones de los custodios revisa la lista de loscandidatos para comprobar su elegibilidad y durante la Conferencia, algún tiempo antes de la sesiónelectoral, los delegados de cada área se reúnen y van reduciendo las listas hasta que quede un solocandidato por Región”.
TEXTO QUE SE PROPONE ADICIONAR Y MODIFCAR “El Comité de Nominaciones de los custodiosrevisa la lista de los candidatos para comprobar su elegibilidad y durante la conferencia algúntiempo antes de la sesión electoral, los delegados de cada área y el custodio de la región, se reúnen yvan reduciendo las listas hasta que quede un solo candidato por región”.
Teniendo en cuenta lo anterior y dado que aprobamos modificar el Manual desconociendo loestablecido en la Carta Constitutiva, recomendamos a la Conferencia de Servicios GeneralesRETIRAR esta recomendación.
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Acciones Recomendables Aprobadas
COMITÉ DE POLÍTICA Y ADMISIONES
1. Se recomienda a la Junta de Servicios Generales realizar un estudioexhaustivo de apadrinamiento de Estructura a Estructura y presentarproyecto de recomendación a la Conferencia 58.
COMITÉ DE AGENDA
1. El lema para la 58ª Reunión Anual de la Conferencia, es: “El Apadrinamiento Contribuye al Fortalecimiento de Nuestra Estructura”.
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Acciones Recomendables Aprobadas
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COMITÉ DE LITERATURA
1. Se recomiendo a la Junta de Servicios Generales, solicitar la licencia delfolleto “Alcohólicos Anónimos para los alcohólicos con problemas de saludmental – y sus padrinos” a la estructura de EE. UU. y Canadá.
2. Se recomienda a la Junta de Servicios Generales tramitar frente a laoficina de Servicios Generales de EE.UU. la aprobación de la traducción aldialecto wayunaiki de los siguientes textos: Oración de la Serenidad, elPreámbulo de AA y Esto es AA.
Subo finanzas
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Corporación Nacional de Servicios Generales de Alcohólicos AnónimosCalle 50 No. 46 - 36 Oficina 310 Edificio Furatena Tel: (057)(4) 2517887 Fax: (057)(4) 2316458 Medellín - Colombia.
Acciones Recomendables Aprobadas
VIVIR LOS DOCE PASOS FORTALECE NUESTRA ESTRUCTURA.
COMITÉ DE FINANZAS
Se presentaron tres proyectos de Recomendación que no fueron aprobados
COMITÉ DE NOMINACIONES
Se presentaron tres proyectos de Recomendación que no fueron aprobados
COMITÉ DE AA EL MENSAJE
No presentó proyectos de Recomendación. Moción
Moción de recordación. AA el Mensaje1.Que la junta Directiva de AA el Mensaje genere “la política de apadrinamiento” correspondiente a la recomendación de 2012, que dice:“Que la Junta Directiva de AA El Mensaje, con el fin de ampliar la difusión de
nuestra reunión impresa, genere una política de apadrinamiento consistente en que un miembro de AA patrocine con una suscripción de nuestra revista a una persona y/o institución”.
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COMITÉ DE INFORMACIÓN PÚBLICA
1. Se recomienda a la Junta de Servicios Generales que para el año 2022, se elabore una presentación adicional de IP dirigida al público juvenil y se actualice la guía vigente.
2. Se recomienda a la Junta de Servicios Generales que a partir del año 2021 se cree un link para acceso directo a reuniones virtuales de AA en la página principal de la Corporación.
COMITÉ DE CCP E INSTITUCIONES DE TRATAMIENTO
El comité presentó un Proyecto de Recomendación que no fue aprobado.
Acciones Recomendables Aprobadas
VIVIR LOS DOCE PASOS FORTALECE NUESTRA ESTRUCTURA.
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Acciones Recomendables Aprobadas
VIVIR LOS DOCE PASOS FORTALECE NUESTRA ESTRUCTURA.
COMITÉ DE INSTITUCIONES CORRECCIONALES
Se presentaron tres proyectos de recomendación que no fueron aprobados.
Moción de Recordación. (acción recomendable del año 1994)
1, “Se recomienda la inclusión en los Foros, talleres y otras actividades del Área, Intergrupos y demás entes de servicio, información sobre la manera como puede hacerse el trabajo en Centros de Tratamiento e Instituciones Carcelarias”.
Moción de Recordación. (acción recomendable del año 2015)
2. “Que se haga un Banco de Literatura en las Áreas donde los miembros de la Comunidad depositen los libros, folletos y revistas que consideren que pueden donar”.
COMITÉ DE CCP E INSTITUCIONES DE TRATAMIENTO
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Acciones Recomendables Aprobadas
VIVIR LOS DOCE PASOS FORTALECE NUESTRA ESTRUCTURA.
COMITÉ DE CCP E INSTITUCIONES DE TRATAMIENTO
El comité presentó un Proyecto de Recomendación que no fue aprobado.
COMITÉ DE CONGRESOS, EVENTOS Y FOROS NACIONALES
No presento Proyectos de Recomendación.
COMITÉ DE ARCHIVO HISTÓRICO
1. Se recomienda a la Junta de Servicios Generales que se diseñe una guía que permitala organización de los archivos históricos de todos los entes de servicio que componennuestra Estructura.
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Acciones Recomendables Aprobadas
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TOTAL ACCIONES RECOMENDABLES 57 CSG
En nuestra 57 Conferencia de Servicios Generales en total se aprobaron nueveAcciones recomendables y tres mociones de recordación.
MOCIONES DE PISO
Se aprobaron nueve Mociones de Piso que serán presentadas como Proyectosde Recomendación para la 58ª Reunión Anual de La Conferencia.
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Cena de Bill y Bob
VIVIR LOS DOCE PASOS FORTALECE NUESTRA ESTRUCTURA.
La noche de la LuzPALABRAS DEL PRESIDENTE Y VICEPRESIDENTE DE LA JUNTA
El Doctor Samuel Taborda, Presidente de la Junta, lleva 10 años conAlcohólicos Anónimos y le han impactado el altruismo y el servicio.Destaca el valor de la Oración de La Serenidad y nos invita a mantener uncontinuo mejoramiento en nuestra comunicación con humildad ytolerancia, siempre con la esperanza de una vida mejor.
Por su parte, el Doctor José Cortina, Vicepresidente de la Junta, agradecepor el honor de expresar las palabras de cierre de la Cena de la 57ªConferencia de Servicios Generales de Alcohólicos Anónimos Colombia. LaGratitud es una de las cosas hermosas de la Comunidad; quieroexpresarles mi gratitud por permitirme ser parte de ustedes.
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Que la llama de nuestro servicio no se apague, que siga iluminando nuestras vidas y la de los que vendrán.
Ceremonia de la luz
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La virtualidad en la estructura de AA
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Utilización, importancia e incidencia.
Desde que se inventaron las redes sociales y el internet hemos visto una creciente participación de alcohólicos en estos medios. Algunos de estos compañeros sin mala intención han comenzado a poner en peligro las Tradiciones de no promoción y anonimato ante medios masivos de comunicación (11va) y el anonimato como principio espiritual para todas nuestras tradiciones (12va). Los que infringimos estas tradiciones talvez creemos erróneamente que porque la tecnología ha avanzado, esto se traduce a un permiso no escrito para vulnerar nuestras tradiciones que sirven para protegernos de nosotros mismos y así garantizar nuestra unidad, continuidad y supervivencia como organización. A sido importante para volvernos a reencontrar con nuestras reuniones y compromisos con el servicio, sobre todo en estos tiempos de la pandemia, esto a incidido en que los alcohólicos anónimos no perdamos de vista nuestro mensaje y lo que dice nuestra tradición de atracción y no promoción.
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1. Palabras del país invitado Bolivia2. Palabras del coordinador de los delegados panel 573. Palabras de los delegados salientes por región panel 56.4. Palabras del gerente de la OSG y presidente de la Junta de
Servicios Generales.
Feliz Retorno
Clausura
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DEL PLAN “2016 AÑO DE LA COMUNICACIÓN, BASE PARA EL