Download - 4 google calendar
AgendaAgenda y y calendariocalendario de uso compartidode uso compartido
Disertante: Lic. Paula Tortarolo10-08-2010
El calendario de Google es una de las herramientas que ofrece hoy Google apps . (aplicaciones de google)
G.mail
Google DocsGoogle Calendar
Google Talk
Google Sites
Conjunto de herramientas y servicios web
impĺementados por googleInc, que permiten el
trabajo colaborativo , gestión de contactos,
documentos, calendario y correo electrónico de gran almacenamiento a través
de estos servicios.
¿¿Por que cada vez mas empresas y organizaciones Por que cada vez mas empresas y organizaciones estestáán utilizando n utilizando Google Google appsapps??
� Las aplicaciones de colaboración y mensajería de Google basadas en Internet no requieren ningún hardware ni software y, además, sólo es necesario un mantenimiento mínimo. (AHORRO DE TIEMPO Y COSTOS).
� Se puede acceder a la información sin necesidad de estar en el lugar de trabajo. (MAYOR PRODUCTIVIDAD).
� MAYOR CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO: Cada empleado cuenta con 25 GB para almacenar correo electrónico, por lo que pueden conservar los mensajes importantes y encontrarlos inmediatamente gracias a la incorporación de la búsqueda de Google.
� OPTIMIZACIÓN DE GESTIÓN DEL CORREO: Gmail está diseñado para que los empleados dediquen menos tiempo a la administración de las carpetas "Recibidos" y puedan ser así más productivos . Gracias a las funciones disponibles para ahorrar tiempo, como las conversaciones, las etiquetas de los mensajes, la opción de búsqueda rápida de mensajes y el potente filtrado de spam, los empleados pueden trabajar de forma efectiva con grandes volúmenes de correo electrónico.
� Aplicación gratuita, ya probada, masivamente utiliz ada.
Agenda y calendario electrónico de uso compartidoque permite tener (visualizar) diferentes calendarios diferenciados por colores.
Ofrece una variedad de vistas (semanal, mensual, diaria y agenda).Interfaz
simple e intuitiva.
Permite ver y agregar eventos de manera rápida y sencilla.
�Los eventos se almacenan online , lo que significa que el calendario puede ser visto desde muchos lugares (la información nunca se pierde).
�Múltiples calendarios pueden ser agregados y compartidos con otros
usuarios pudiendo darles diferentes niveles de permisos.
� El calendario se puede configurar para que envíe un recordatorio antes que pase un evento a al cuenta de correo electrónico del usuario.
� Permite sincronizarlo con los contactos de G.mail de manera que podamos invitarlos y compartir eventos.
Otras CaracterOtras Caracteríísticas:sticas:
¿¿Por quPor qu éé utilizar en el IPAP esta herramienta?utilizar en el IPAP esta herramienta?
VERTIGINOSO CRECIMIENTO
Diversificación de programas y áreas de trabajo
Constante incorporación de RRHH
Contactos con diferentes instituciones y organismos a nivel nacional y provincial
POTENCIAR LA COMUNICACIPOTENCIAR LA COMUNICACI ÓÓN N ENTRE TODAS LAS ENTRE TODAS LAS ÁÁREAS Y PROGRAMAS DEL IPAPREAS Y PROGRAMAS DEL IPAP
NECESIDAD DE UNA NECESIDAD DE UNA VISIVISIÓÓN GLOBALN GLOBALDEL FUNCIONAMIENTO DE CADA DEL FUNCIONAMIENTO DE CADA ÁÁREA Y PROGRAMA.REA Y PROGRAMA.
¿Cómo vamos a utilizar esta herramienta?
Tenemos dentro de Google el dominiowww.correo.ipaprionegro.org
Cada programa o área tendrá su propia cuentanombreprogramaoá[email protected]
RESPONSABLES:- Coordinador de área o programa- Secretario Académico
En cada caso se evaluará (en función de las necesidades particulares de cada programa o área) a quien mas se incorporará.
� Desde esa única cuenta accederán al correo, al calendario, o al google docs. Todos estos están vinculados y se manejan desde esa misma cuenta.
� Cada programa verá en forma simultánea todos los calendarios de todos los programas.
� Solo podrán editar y crear eventos en su propio calendario, pudiendo en los demás solamente ver eventos publicados, sus detalles, e incluso ver archivos adjuntos.
� Los calendarios ya están configurados en cada cuenta. Lo único que deberáhacer cada coordinador es comenzar a publicar y compartir con los demás programas del IPAP los eventos.
Los invito a ingresar en sus cuentas
y conocer el calendario
¡Gracias!