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En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
GESTIÓN DE PROYECTOS
ALCANCE DEL PROYECTO
En base al libro “Gestión de Proyectos” de Pablo Lledó y Gustavo Rivarola.
PROFESOR - Pablo Lledó
Master of Science en Evaluación de Proyectos, Finanzas e Inversiones, University of York, Inglaterra Project Management Professional (PMP), Project Management Institute MBA en Negocios Internacionales, Universitat de Lleida, España Licenciado en Economía, Universidad Nacional de Cuyo (UNC) Profesor de la Universidad de California, Irvine Extension (e-learning) Profesor de Proyectos, ADEN Business School Co-autor de los libros: “Gestión de Proyectos” ; “Claves para el éxito de los proyectos” y “Administración LEAN de Proyectos” Socio fundador de MasConsulting Consultor internacional de empresas en áreas de economía y finanzas Experiencia en Proyectos: www.masconsulting.com.ar/experiencia.htm
E-mail: [email protected]
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Identificar el proceso de inicio del proyecto
Justificar la necesidad del Alcance
OBJETIVOS
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• INSUMOS– Descripción del Producto– Plan Estratégico– Criterios de Selección del Proyecto– Información Histórica
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Métodos de Selección de Proyectos– Juicios de Expertos
• RESULTADOS– Acta de constitución del proyecto
(CharterCharter)– Asignación del Gerente de Proyecto
Inicio
Proceso de inicio
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Acta de constitución (Charter)
Disparadores de Proyectos
Iniciativa informal
Viabilidad
Iniciativa formal
CHARTER
¿Cuáles son los principales objetivos que se logran con el Charter?
*
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*
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PlanificarAlcance
Definir Alcance
EDT
Definir Actividad
Planificar Recursos
SecuenciarActividades
EstimarDuración
Estimar Costos
Desarrollar Cronograma
Presupuesto
DesarrollarPLAN
Visión Integral de la Planificación
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• PROPÓSITOPROPÓSITO– Inclusión de todos los procesos– Realización de todas las tareas necesarias para el
éxito del Proyecto• ALCANCEALCANCE
– Del Producto: conjunto de características y funciones que se incluyen en un producto o servicio
– Del Proyecto: trabajo que debe ser realizado para que el producto del proyecto sea provisto con todas las características y funciones requeridas
Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Producto Servicio
Generación Características y Funciones Materialización
ALCANCE DEL PROYECTO
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Alcance delProyecto 3. Crear EDT
4. Verificación
5. Control
2. Definición
1. Planificación ¿Cómo se planificará?
Plan preliminar
Estructura de desglose del trabajo
Aceptación formal del Alcance del Proyecto
Control de Cambios en el Alcance del Proyecto
ALCANCE DEL PROYECTO
Plan detallado
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• INSUMOS– Procesos de la organización– Acta de constitución del proyecto
(Charter)– Enunciado preliminar sobre el
alcance del proyecto
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Juicio de expertos– Plantillas, formularios, normas
• RESULTADOS– Plan preliminar
Planificación
1. Proceso de Planificación
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• INSUMOS– Plan preliminar– Solicitudes de cambio aprobadas
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Análisis del producto– Identificar alternativas– Juicio de expertos– Análisis de interesados
• RESULTADOS– Enunciado del alcance– Plan de Gestión
Definición
2. Definición del Alcance
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CONTENIDOS DEL PLANCONTENIDOS DEL PLAN::– Justificación del Proyecto– Descripción del Producto– Descripción de
entregables– Objetivos del Proyecto:
tiempos, costos, calidad– Requerimientos: personal,
equipamiento, materiales, servicios de apoyo
– Análisis de riesgo– Mecanismos de monitoreo
y control
Definición del Alcance
PLAN DETALLADO
Plan de Gestión
¡Participar en la elaboración del plan a los responsables de implementar las
tareas!
PLANPLAN => Qué? Cómo? Quién? Cuándo? Cuánto?
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• INSUMOS– Plan del proyecto– Solicitudes de cambio aprobadas
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Plantillas de EDT– Descomposición
• RESULTADOS– Actualizaciones al Alcance– Estructura de desglose del trabajo
(EDT)– Línea base del Alcance
Crear EDT
3. Proceso para crear EDT
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• OBJETIVOS de la EDT (WBS: work breakdown structure) Mejorar la determinación de tiempos y costos Definir un esquema para la medición de
resultados y control del Proyecto Facilitar una asignación de responsabilidades
clara y específica
Estructura de Desglose del Trabajo
No asignar más divisiones de las que se puedan
manejar!
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PROYECTOAmpliación
2.- EJECUCIÓNAMPLIACIÓN
1.- PLANEAMIENTOAMPLIACIÓN
2.2. Control deEfectividad
2.1. Modificaciónzona de carga
1.2. Desarrollode Ingeniería
1.1. Control deIngeniería
1.1.1. Revisión de Planos actuales
1.1.2. Establecer especificaciones
1.1.3. Prever resultados1.1.4. Definir condiciones
1.1.5. Verificar limitaciones
EDT
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EDT
PROYECTO
1.1.1
1.1.2
1.1.3
2.2.1 2.2.2
2.2.2.1
2.2.2.2
1 2 3Ciclo de vida del Proyecto
1.1 1.2 1.3 2.1 2.2Niveles menores
Paquetes de trabajoúltimo nivel de cada
división
Cuenta controllugares donde se controlan
costos
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EDT
Programa Turismo
Prensa
Folletos
Radio
Agencias Public.
Prensa
TV
Fiesta Aventura Giras
Promoc. Aliment. Coreog. Extranj LocalNiveles menores
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• INSUMOS– Plan de Gestión– EDT– Entregables
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Inspección (Pruebas, Ensayos)
• RESULTADOS– Aceptación Formal de
entregables (Cliente, Sponsor)– Acciones correctivas
Verificación
4. Proceso de Verificación
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• INSUMOS– Plan de Gestión– EDT– Informes de rendimiento– Solicitudes de cambio aprobadas
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS– Análisis de variaciones– Re-planificación
• RESULTADOS– Cambios en el Alcance– Acciones correctivas
Control
5. Proceso de Control