GRUPOFORO ACADÉMICO FODESEP - ASCUN Y OCU
18 de mayo de 2016Dr. Santos Pavón de Paula
Director General OCU
Empresas del Grupo OCU
Universidad de AlcaláUniversidad Carlos III de MadridUniversidad de Castilla - La ManchaUniversidad Rey Juan CarlosUniversidad de SalamancaUniversidad de ValladolidBanco Santander
OCU - Oficina de Cooperación UniversitariaUniversidad de Castilla - La ManchaUniversidad de La RiojaUniversidad Rey Juan CarlosUniversidad del RosarioUniversidad de SalamancaUniversidad de ValladolidAMIR – Academia de Médicos Internos Residentes
OCU - Oficina de Cooperación Universitaria Firma Profesional
Universitas XXI es nuestro producto estrella; el ERPpara universidades más completo, de funcionalidad global y en constante evolución.
Con nuestro software tendrá en su mano la solución a la gestión integral y eficaz de su universidad.
UNIVERSIDAD DIGITALINVESTIGACIÓNACADÉMICO
• Gestión académica• Oferta académica• Admisión, acceso y
matrícula• Becas• Calificaciones• Títulos• Egresados (Alumni)• Encuestas• …
• Gestión de la investigación• Producción científica• Gestión curricular• Protección y transferencia• Convocatorias • Proyectos• Gestión económica de
investigación• …
• Gobierno en línea• Workflow• Firma digital• Digitalización• Tramitación• Registro telemático• Gestión documental• Archivo electrónico• …
UNIVERSITAS XXI
Software especializado de Gestión universitaria
Look and Feelpara Estudiantes UNIVERSITAS XXI
Algunos ejemplos de trabajos recientes
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Compañía innovadora, nacida en España fruto de la alianza estratégica de empresas de reconocido prestigio en el ámbito universitario: OCU y Firma Profesional. Ofrece servicios de Administración Electrónica, orientados a la optimización de los procesos, generando
ahorros significativos en las Instituciones
SERVICIOS ELECTRÓNICOS UNIVERSITARIOS
Impresión de títulosAvanzadas medidas de
seguridad que garantizan suautenticidad y evitan el
duplicado y la falsificación
Cert. eletrónico del títuloEvita desplazamientos,
asegura autenticidad, esverificable online, firmado
electrónicamente
Gestión documentalEliminación de papel,
optimización de procesos, archivo electrónico, escaneo certificado
Algunos ejemplos de trabajos recientes
Proyecto de Gestión documental en UniAndesPapel de seguridad para títulos enUNAD, UDCA, EAN…
CLIENTES DEL GRUPO OCU
COLOMBIACorporación Universitaria Rafael NúñezFundación Universitaria Cervantina San AgustínInstituto Universitario de la PazPolitécnico InternacionalPolitécnico Colombiano Jaime Isaza CadavidUniversidad Autónoma de ManizalesUniversidad Autónoma de OccidenteUniversidad Central de ColombiaUniversidad de Ciencias Aplicadas y AmbientalesUniversidad EANUniversidad de Bogotá Jorge Tadeo LozanoUniversidad de MedellínUniversidad La Gran ColombiaUniversidad Nacional Abierta a DistanciaUniversidad Nacional de ColombiaUniversidad Piloto de ColombiaUniversidad Sergio ArboledaUniversidad del Rosario
CHILEUniversidad Central de ChileUniversidad de Santiago de Chile
ECUADORMinisterio de EducaciónPontificia Universidad Católica del EcuadorUniversidad Andina Simón BolívarUniversidad Nacional de Educación del Ecuador
NICARAGUAUniversidad Nacional AgrariaUniversidad Nacional de Nicaragua-LeónUniversidad Autónoma de Nicaragua-Managua
PERÚUniversidad Nacional de la Amazonía Peruana
REPÚBLICA DOMINICANAInstituto Superior de Formación Docente Salome UreñaUniversidad Católica NordestanaUniversidad Tecnológica del sur
URUGUAYUniversidad Tecnológica de Uruguay (UTEC)
VENEZUELAUniversidad Gran Mariscal de AyacuchoUniversidad Central de Venezuela
Actualmente estamos presentes en 9 países: Colombia, Chile, Ecuador, España, Nicaragua, República Dominicana, Venezuela y Uruguay. Contamos con más de 100 clientes lo que nos otorga una posición de liderazgo tanto en España como en Latinoamérica.
ESPAÑAUniversidad a Distancia de MadridUniversidad Autónoma de MadridUniversidad Camilo José CelaUniversidad Carlos IIII de MadridUniversidad Complutense de MadridUniversidad de AlcaláUniversidad de AlmeríaUniversidad de BurgosUniversidad de CádizUniversidad de CantabriaUniversidad de Castilla-La ManchaUniversidad de ExtremaduraUniversidad de GranadaUniversidad de HuelvaUniversidad de Jaén Universidad de la LagunaUniversidad de La RiojaUniversidad de LeónUniversidad de MálagaUniversidad de OviedoUniversidad de SalamancaUniversidad de SevillaUniversidad de ValladolidUniversidad de ZaragozaUniversidad del País VascoUniversidad EuropeaUniversidad Francisco de VitoriaUniversidad Internacional de AndalucíaUniversidad Internacional de ValenciaUniversidad Internacional Menéndez PelayoUniversidad Miguel HernandezUniversidad Nacional de Educación a DistanciaUniversidad Pablo de OlavideUniversidad Politécnica de CartagenaUniversidad Politécnica de MadridUniversidad Pública de NavarraUniversidad Rey Juan Carlos
Universidad San JorgeUniversidade da CoruñaUniversidade de Santiago de CompostelaUniversitat Autónoma de BarcelonaUniversitat d´AlacantUniversitat de les Illes BalearsUniversitat de ValenciaUniversitat Oberta de CatalunyaUniversitat Politécnica de ValenciaUniversitat de LleidaUniversitat Pompeu FabraUniversitat Rovira i VirgiliInstitut Nacional d’Educaciò Física de CatalunyaMondragón UnibersitateaUniversidad Alfonso XUniversidad Antonio de NebrijaUniversidad Católico de ÁvilaUniversidad Católico de San Antonio de MurciaUniversidad de CórdobaUniversidad de DeustoUniversidad de Las Palmas de Gran CanariaUniversidad de LoyolaUniversidad de MurciaUniversidad de NavarraUniversidad Internacional de la RiojaUniversidad Pontificia de SalamancaUniversidad San Pablo CEUUniversitat de AndorraUniversitat de BarcelonaUniversitat de VicUniversitat Jaume I de CastellónUniversitat Politécnica de CatalunyaUniversitat Ramón Llul
¿Qué nos diferencia?
EXPERIENCIA, CONOCIMIENTO Y ESPECIALIZACIÓN
EN EL SECTOR UNIVERSITARIO
Con más de 21 años y más de 100 universidades
clientes
SERVICIO INTEGRAL
Desarrollo, Consultoría, Implantación,
Mantenimiento, Cloud, Servicio gestionado,
Licencias de software base…
PROFESIONALIDAD, CALIDAD Y
TRANSPARENCIA
Formación, mejores prácticas, ISO, CMMI-
n3, EFQM 500+, Política de transparencia
EVOLUCIÓNCONTÍNUA DE
NUESTROS PRODUCTOSGarantizando la
evolución tecnológica ,
funcional y normativade UNIVERSITAS
XXI
MODELO COLABORATIVOY CREACIÓN DE
COMUNIDAD
A través de foros, encuentros, grupos de
trabajo, publicaciones…
Grupo OCU
Reconocimientos de Calidad y Excelencia
RESPONSABILIDAD SOCIAL
En 2013 creamos la Fundación internacional OCU (FIOCU) con el sincero fin de realizar actividades de promoción y apoyo a la educación y la cultura.
Consideramos que la educación es la base para la construcción de un mundo mejor y que en la sociedad globalizada en la que vivimos es necesario mantener un impulso sostenido para lograr que las acciones formativas lleguen con calidad al mayor número de personas posible.
Nuestro interés no solo está centrado en apoyar el acceso a la educación de personas menos favorecidas, sino también en promover estrategias de investigación y análisis acerca de las nuevas tecnologías y de los procesos de gestión de las universidades, de tal forma que sea posible enfrentar algunas brechas: de formación, tecnológicas, geográficas, etc., e intentar superarlas diferencias en las oportunidades y la calidad del acceso al conocimiento.
GRUPONuestras soluciones al servicio de las Universidades
Apoyando los procesos de acreditación
www.ocu.es
• Fortalecer la calidad de la educación superior• Vincular las misiones de la Universidad con la
modernización y el desarrollo del país• Desarrollar la ciencia y la tecnología• Fomentar la internacionalización de las
instituciones• Aplicar el conocimiento a la realidad del país
fomentando la investigación y su aplicaciónpráctica
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Principios y objetivos de la acreditación
www.ocu.es
• La acreditación… es el instrumento para lograrestos objetivos a través de– la evaluación y seguimiento permanente– la mejora continua
• Saber dónde estamos y dónde queremos llegar– A través de evidencias– Gracias a la autoevaluación y la evaluación externa– Con programas de mejora continua e innovación
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Cómo lograrlo
www.ocu.es
Misión, visión y proyecto institucional y de programa
Estudiantes
Profesores
Procesos académicos
Visibilidad nacional e internacional
Investigación y creación artística y cultural
Bienestar institucional
Organización, administración y gestión
Impacto de los egresados sobre el medio
Recursos físicos y financieros
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La acreditación en los programas de pregrado: los factores
www.ocu.es
En la misión y visión de la Universidad
En la revisión continua de los procedimientos internos
En los sistemas de gestión de la Universidad
En las herramientas para la evaluación y autoevaluación
En los datos y los indicadores de procesos
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En qué podemos y debemos apoyarnos para revisar estos factores
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El apoyo de UNIVERSITAS XXI en la acreditación
UNIVERSIDAD DIGITALINVESTIGACIÓNACADÉMICO
• Gestión Académica• Oferta académica• Admisión, acceso y
matrícula• Becas• Calificaciones• Títulos• Egresados (Alumni)• Encuestas• …
• Gestión de la investigación• Producción científica• Gestión curricular• Protección y transferencia• Convocatorias • Proyectos• Gestión económica de
investigación• …
• Gobierno en línea• Workflow• Firma digital• Digitalización• Tramitación• Registro telemático• Gestión documental• Archivo electrónico• …
UNIVERSITAS XXI
Software especializado de Gestión universitaria
www.ocu.es19
¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• A través de la coherencia entre la misión y el proyecto educativo de la institución y del programa
• Con un proyecto institucional que queda reflejado en las actividades de docencia, investigación, internacionalización, extensión y bienestar
• Garantizando el acceso a la educación superior
Misión, visión y proyecto institucional y de programa
www.ocu.es20
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor MISIÓN, VISIÓN y PROYECTO en UNIVERSITAS XXI• Imagen institucional y de los programas docentes
en el portal de la Universidad• Gestión integral de los procesos académicos y de
investigación y transferencia• Gestión de programas de ayudas y financiación• A través de datos e indicadores sobre la
Universidad y su misión
www.ocu.es
• xxxx
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¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? Portales institucionales
www.ocu.es22
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
www.ocu.es23
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
www.ocu.es25
¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• Garantizando la transparencia y equidad en el proceso de admisión
• Con capacidad para evaluar el éxito del proceso• Disponiendo de recursos suficientes y de calidad
para la impartición de la docencia• Controlando la aplicación de la normativa y
política universitaria • Garantizando la formación integral de los
estudiantes
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¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor ESTUDIANTES en UNIVERSITAS XXI• Gestión integral de los procesos de admisión• Gestión de los recursos docentes: profesores,
espacios, grupos de docencia y horarios• Gestión de las actividades académicas del alumno
y de su plan de investigación en el programa• Impartición de cursos de formación continua y
actividades de extensión para el alumnado• A través de datos e indicadores de los procesos
www.ocu.es27
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? acceso de los estudiantes
www.ocu.es28
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
www.ocu.es29
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
www.ocu.es30
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? preinscripción/matrícula
www.ocu.es31
¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• Garantizando la transparencia en el proceso de selección, vinculación y permanencia del profesorado
• Fomentando el desarrollo de las competencias profesionales, su formación y su dedicación
• Asegurando y estimulando su dedicación a la docencia, investigación y extensión
• Con la evaluación permanente de su desempeño y de los resultados de su actividad investigadora
Profesores
www.ocu.es32
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor PROFESORES en UNIVERSITAS XXI• Información permanente de la evolución del
profesorado y alumnado: datos e indicadores• Gestión integral del curriculum docente y
actividad investigadora del profesor • Análisis de los resultados de la investigación y de
la producción científica• Procesos de evaluación docente, autoevaluación
y evaluación institucional con análisis de los resultados
www.ocu.es33
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? docentes
www.ocu.es34
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? publicaciones
www.ocu.es35
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? tipo publicación, congresos
www.ocu.es36
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? encuestas
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¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? evaluación docente
www.ocu.es38
¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• Con programas que ofrezcan una formación integral, flexible e interdisciplinar
• Garantizando la permanente actualización del currículo según la evolución del entorno
• Proporcionando mecanismos de enseñanza y aprendizaje de los contenidos del plan
• A través de datos e indicadores sobre los resultados del estudiante y el éxito académico
Procesos académicos
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¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor PROCESOS ACADÉMICOS en UNIVERSITAS XXI y AUGE• Integración con herramientas de enseñanza y
aprendizaje• Oferta de cursos on-line con contenidos
virtualizados y seguimiento del éxito obtenido• Indicadores de rendimiento, abandono, eficiencia
y graduación• Evaluación del programa y su evolución• Impacto en el mercado laboral y el entorno
www.ocu.es40
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? formación on-line
www.ocu.es41
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? cuadro de mando
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¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? resultados académicos
www.ocu.es43
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? deserción
www.ocu.es46
¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• Garantizando la inserción del programa en contextos nacionales e internacionales (convenios, cooperación, proyectos de investigación, proyectos de doble titulación, internacionalización…)
• Promoviendo las relaciones externas de profesores y estudiantes (movilidad, participación en redes…)
Visibilidad nacional e internacional
www.ocu.es47
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL en UNIVERSITAS XXI• Tratamiento de cualquier programa de movilidad
(Erasmus, convenios bilaterales, etc.)• Gestión de convenios para la impartición de
programas• Gestión del intercambio de alumnos y docentes• Procesos equitativos de asignación de plazas• Reconocimiento académico para los estudiantes• Datos e indicadores del impacto
www.ocu.es48
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? programas internacionales
www.ocu.es49
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? equivalencias asignaturas
www.ocu.es50
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? movilidad in/out
www.ocu.es51
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? movilidad, créditos…
www.ocu.es52
¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• Promoviendo la formación y espíritu investigativo de los alumnos (participación en semilleros, grupos de investigación, programas, proyectos de innovación, etc.)
• Garantizando tiempo y recursos de la institución a la investigación e innovación, vigilancia y colaboración con el sector empresarial
Investigación y creación artística y cultural
www.ocu.es53
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL en UNIVERSITAS XXI• Gestión y publicidad de oportunidades de financiación
para los investigadores• Control y seguimiento económico de los proyectos • Gestión de los grupos de investigación y semilleros• Evaluación de la producción científica y resultados de
investigación • Gestión de los recursos humanos y técnicos dedicados a
la investigación• Gestión del curriculum integral del docente investigador• Datos e indicadores de la actividad investigadora de la
institución
www.ocu.es54
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?proyectos, hojas trabajo…
www.ocu.es55
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? proyectos, contratos, pptos.
www.ocu.es56
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? grupos de investigación
www.ocu.es57
¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• Garantizando los recursos para la formación integral y el desarrollo humano (ayudas, programas de salud, etc.)
• Proporcionando sistemas de control para garantizar la permanencia y retención estudiantil
Bienestar institucional
www.ocu.es58
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor BIENESTAR INSTITUCIONAL en UNIVERSITAS XXI
• Programas de ayudas al estudiante • Estadísticas del sistema de prevención SPADIES• Datos e indicadores para el control de la
deserción y el rendimiento
www.ocu.es59
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? ayudas y becas
www.ocu.es60
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? matr: reposición, rend.
www.ocu.es61
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? matr: niveles, genero, rama.
www.ocu.es62
¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• Garantizando la eficaz organización, administración y gestión del programa
• Disponiendo de sistemas de información académica útiles para alumnos, docentes y administrativos
• Facilitando el acceso a la información a toda la comunidad universitaria y su participación en la gestión
Organización, administración y gestión
www.ocu.es63
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor ORGANIZACIÓN, ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN en UNIVERSITAS XXI• Procedimientos de administración electrónica
que facilitan la relación del estudiante y docente con la universidad
• Tratamiento integral de los documentos: captura, clasificación, conservación, archivo y recuperación con vinculación al expediente del alumno y docente en la Universidad
• Integración con gestores documentales
www.ocu.es64
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
www.ocu.es
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? administración electrónica
Sede electrónica (ventanilla única)
Procedimiento 1 Procedimiento 2 Procedimiento n…
Motor BPM
Tramitador de expedientes
Herramientas horizontales
Bandeja de firma
Registro
Gestor documental
Otros Servicios e interoperabilidad
WEB
SER
VICE
S
Servicios comunes
Backend
Otras instituciones ERP’s
WS WS
Modelador BPM
www.ocu.es
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? modelando procesos
www.ocu.es
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? gestión documental
SISTEMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS DE ARCHIVO (SGDEA)
ARCHIVO LOCAL O DE GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL O
INTERMEDIO
ARCHIVO HISTÓRICO
GESTOR DOCUMENTAL
Transferencia 1 Transferencia 2
Relación de entrega Expurgo
Consulta.
Cuadro de clasificaciónConsulta
PLATAFORMA
E-Administración
Expedientes
Digitalización
TRÁMITE VALOR HCO.VALOR ADMVO.
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¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• Garantizando el desempeño laboral de los egresados del programa
• Manteniendo el seguimiento de los egresados y la relación con la institución
• Obteniendo y analizando información de los egresados, fundamental para la retroalimentación del programa y valoración del impacto social
Impacto de los egresados sobre el medio
www.ocu.es70
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor IMPACTO DE LOS EGRESADOS EN EL MEDIO en UNIVERSITAS XXI• Portal de Alumni con seguimiento de la
inserción laboral, oferta de formación, ofertas de empleo, redes de colaboración, contactos, etc.
• Indicadores y datos de inserción laboral, empleadores y situación de los egresados
www.ocu.es71
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
www.ocu.es72
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? alumnipersonalizable
www.ocu.es73
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? estadísticas egresados
www.ocu.es74
¿Cómo se refleja la calidad del programa?
• Garantizando los recursos físicos y recursos financieros del programa
• Gestionando con eficiencia los recursos disponibles, de forma transparente y ajustada a la legalidad vigente
Recursos físicos y financieros
www.ocu.es75
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad?
Factor RECURSOS FÍSICOS Y FINANCIEROS en UNIVERSITAS XXI• Integración con los sistemas financieros de la
Universidad• Control de ingresos, deudas, devoluciones y
pagos de los estudiantes • Control de los recursos docentes de la
institución y su correcta utilización y aprovechamiento
www.ocu.es76
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? conceptos flexibles
www.ocu.es
¿Cómo se analiza y evidencia la calidad? eficiencia espacios físicos
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GRUPOGracias por su atención