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Hoja de cálculo para pymes
Píldora informativa de tallerPLA TIC MENORCANoviembre 2014
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Una hoja de cálculo es una herramienta de productividad
Te ayuda a gestionar la información que genera tu empresa de forma
coordinada, ágil y rápida
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Complejidad de la información, necesidad de integración y coordinación, nuevos procesos…
Crecim
iento y maduración en
el tiempo
de la pym
e…
Hojas de cálculo de gestión
Aplicaciones no
conectadas
ERPs + Cloud
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¿En que me puede ayudar la hoja de cálculo?
Aunque puede ayudarte en muchas de tus tareas… vamos a centrarnos el las tareas de carácter financiero más
frecuentes
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FACTURAR HACER UN PRESUPUESTO
SEGUIR UN PRESUPUESTO
CONTROL DE COBROS‐PAGOS
LIBRO DE CAJA
Función LISTAS, FILTROS y fórmulas de cálculo de precios,
márgenes y subtotales.
PLANTILLAS
GESTION DE INFORMACIÓN
Función ORDENAR, FILTROS y fórmulas
BUSCARV y de cálculo de descuentos, impuestos y retenciones.
Función FORMATO
CONDICIONAL y fórmulas de %, PROMEDIO, MAX
y MIN.
Función FILTROS y fórmulas de fechas. Tabla de
previsión temporal.
Función LISTAS, FILTROS y fórmulas de SUMA, RESTA, PRODUCTO y DIVISIÓN.
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Menú inicio >>> • Copiar y pegar• Dar formato a tablas, celdas y contenidos de celdas• Formatos condicionales• Insertar, eliminar y copiar filas y columnas• Ordenar y filtrar• Buscar
![Page 9: 20141103Hoja de cálculo para pymesformaciotic.cime.es/documents/documents/597docpub.pdf · 2014. 11. 7. · Hoja de cálculo para pymes Píldora informativa de taller PLA TIC MENORCA](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022071103/5fdcff7db2ac4c40101ab9d0/html5/thumbnails/9.jpg)
Menú insertar >>> • Tablas• Tablas dinámicas• Imágenes, formas y esquemas• Figuras
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Menú diseño de página >>> • Formato de hoja de cálculo• Formatos para impresión• Área de impresión• Imágenes
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Menú fórmulas >>> • Tipos de funciones• Fórmulas
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Menú datos >>> • Conectar con otras aplicaciones• Ordenar• Filtros• Ordenar y organizar datos• Agrupar y subtotales
![Page 13: 20141103Hoja de cálculo para pymesformaciotic.cime.es/documents/documents/597docpub.pdf · 2014. 11. 7. · Hoja de cálculo para pymes Píldora informativa de taller PLA TIC MENORCA](https://reader035.vdocumento.com/reader035/viewer/2022071103/5fdcff7db2ac4c40101ab9d0/html5/thumbnails/13.jpg)
Menú revisar >>> • Comentarios• Protección de la información
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Menú vista >>> • Configuración de hojas• Inmovilizar• Organizar
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Algunos trucos y consejos
Algunos consejos para acabar
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Envía informes sin problemas
Pon un AUTOFILTRO en tu vida
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Utiliza los ATAJOS en el teclado para navegar de forma rápida en tus HOJAS DE CÁLCULO
Utiliza los colores para VISIBILIZAR de forma ágil la información en tus hojas de cálculo
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¿Alguna pregunta más?
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Salvador Taulé RamírezSocio ConsultorPROQUAME
Experto en finanzas y gestión económica dirigiendo proyectos en el ámbito de la estrategia y organización, viabilidad económica, formación y otros dirigidos a pequeñas y medianas empresas y administraciones públicas.He desarrollado mi carrera profesional cumpliendo responsabilidades de Gerencia y Dirección económica en la Administración Pública, Ayuntamiento de Maó 2001-2007. Anteriormente asumí la dirección financiera de una empresa constructora, COF, S.L. 1999-2001, y colaboré en el departamento administrativo-contable de una empresa informática, Albert Newton 1998-1999.En 2004 fundé, junto a Joan Sánchez Tuomala (socio y amigo), la consultora de pymes y administraciones públicas PROQUAME dedicada a la consultoría estratégica, económica, de personas y procesos en las Islas Baleares.Licenciado en Ciencias Económicas por la Universidad Pompeu Fabra (UPF) 1992-1995. Post grado en Hacienda Autonómica y Local por la Universidad de Barcelona (UB) 2003-2004 y Curso Post Universitario en Contabilidad y Dirección Financiera en el Centro de Estudios Financieros (CEF) 1995-1998. Evaluador del modelo EFQM de excelencia empresarial IDI 2007.
¿Cómo contactar conmigo?C/ Sant Sebastià, 6907710 – Maó – Islas Balearesteléfono: +34 971 35 70 21móbil: +34 637 71 11 90
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