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Programa 0 Riesgos Biológicos
Antonio Carlos Jaramillo, M. D. Director, Instituto de Virología y Enfermedades Infecciosas, Bogotá, Colombia, S. Am.
I. V. E. I.
En razón de la Ciencia y por el bienestar de los pacientes
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Muchas ideas geniales se quedan en eso, porque no se escribe un Proyecto para hacerlas realidad y/o no hay gestión adecuada,para hacerlas operativas y viables.
• Gestión de proyectos.
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De un proyecto se entiende como la capacidad de consolidar iniciativas de investigación y ejecutarlas dentro de los limites de tiempo y recursos disponibles, en cumplimiento de una política sectorial o institucional.
• La gestión
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Se definen como el conjunto
de objetivos, metas, recursos
y actividades que se plantean para resolver un problema o necesidad claramente identificado.
Los Proyectos
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Objetivos
Corresponden a lo que se quiere hacer . Deben ser ambiciosos. Pueden ser generales (No más de 2 por proyecto). Y específicos (Unos 5 por Objetivo General).
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Precisión de Objetivos
• Sirven para orientar los esfuerzos para alcanzar la meta.
• Se deben descomponer tareas especificas e indicar que hacer, cuando hacerlo y como evaluar los avances.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL GRUPO1
OBJETIVO DEL GRUPO 2
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Precisión de Objetivos
• Los objetivos ayudan a identificar quien debe estar en el grupo del proyecto y crean una sensación de pertenencia.
• Evitan concentrarse en forma estrecha en los objetivos y perder de vista las metas del proyecto
OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO DEL GRUPO1
OBJETIVO DEL GRUPO 2
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Metas Son el punto de mira al cual apunta El Proyecto. Deben ser : Concretas, Específicas Medibles Consensuadas Realistas Con un marco de tiempo. Con un responsable.
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• Orientación del proyecto
• Un enfoque único (Una cosa a la vez) • Un resultado final específico. • Un comienzo y un final. • Un cronograma para llevarlo a cabo • Trabajo en equipo (sume fortalezas) • Recursos limitados • Una secuencia de actividades
interdependientes. • Un usuario de los resultados.
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• Dirección de equipos de proyectos
• Precise los objetivos • (Sea optimista!). • Fije metas claras (Sea realista!)
• Establezca puntos de control.
• Defina actividades y estimativos de tiempo (Sea práctico!)
• Ilustre gráficamente el programa de trabajo (Pinte la idea).
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• Dirección de equipos de proyecto
• Capacite las personas individualmente y como equipo.
• Refuerce el compromiso y el entusiasmo del personal.
• Informe a todas las personas relacionadas con el proyecto.
• Estimule al personal estableciendo acuerdos. • Aumente el poder tanto el suyo como el de los
demás. • Atrévase acercarse con creatividad a los
problemas.
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ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
• Desarrolle el cuerpo de su proyecto definiendo los puntos de control que señalen los progresos, las relaciones entre actividades y los estimativos de tiempo.
E P.C. E E E P.C. E
E E P.C. E E P.C E E
A C T I V I D A D E S
A C T I V I D A D E S
OBJ.1 OBJ.2
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ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
• Al descomponer los elementos de un proyecto es necesario partir de la meta y retroceder hasta llegar al primer paso que sea necesario para alcanzarla.
• Sea creativo y tenga planes de contingencia
E P.C. E E E P.C. E
E E P.C. E E P.C E E
A C T I V I D A D E S
A C T I V I D A D E S
OBJ.1 OBJ.2
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ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
• Las personas trabajan mejor cuando saben los avances que están haciendo en la consecución de la meta. Fije los P. de C., los Eventos y las Actividades para que los mienbros del grupo supervisen los progresos
E P.C. E E E P.C. E
E E P.C. E E P.C E E
A C T I V I D A D E S
A C T I V I D A D E S
OBJ.1 OBJ.2
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ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
• Para un plan efectivo son vitales los tiempos y los costos de un proyecto.
E P.C. E E E P.C. E
E E P.C. E E P.C E E
A C T I V I D A D E S
A C T I V I D A D E S
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ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS
DE TIEMPO
Tiempo Esperado= T.Opt.+4x(T.Prob.)+T.Pesim. 6
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Ilustre gráficamente el programa de trabajo
• Dos métodos comunes y eficaces para elaborar planes de proyectos y mantenerlos, son los gráficos de barra y los diagramas de flujo.
• Los gráficos de barras dan una visión general del proyecto y son una buena herramienta para la supervisión de avances.
• Los diagramas son mas complejos. Ayudan a manejar e identificar el flujo secuencial de actividades criticas de un proyecto.
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Programa O Riesgos Biológicos
A quién va a beneficiar (usuarios)? Cómo va a evaluar que funciona (indicadores de cumplimiento)
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PROGRAMA 0 RIESGOS (Derrotero)
Título (10 palabras) Autores y cargos Dirección de la entidad Resumen Ejecutivo (200 palabras) Introducción y antecedentes Panorama de Riesgos Biológicos Objetivos Material y Métodos Resultados esperados Conclusiones Bibliografía