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ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
HORIZONTALES Las organizaciones horizontales eliminan jerarquías y barreras en los departamentos y entre ellos, y adoptan un sistema de administración basado no en funciones departamentales sino en procesos que es el conjunto de actividades internacionales requeridas para desarrollar un proyecto desde la generación de la idea hasta la obtención de resultados con la participación de personas de diferentes áreas en los proyectos, información compartida y la cultura adaptable.
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
HORIZONTALES VENTAJAS
Facilitan las sinergias (unión de aportes) entre los diversos especialistas para la optimización de recursos y el logro de resultados.
Estimulan el trabajo en equipo como estrategia de trabajo.
Logran estimular la actividad creativa e innovadora por parte de los equipos de trabajo.
DESVENTAJAS
Cambios significativos en la cultura organizacional, el diseño del trabajo, la filosofía de los directivos y los sistemas de información.
Capacidad interpersonal para evitar conflictos en la interacción
ESTRUCTURAS POR EQUIPOS
Se trata de estructuras en las cuales los grupos o equipos se conforman con personas que tienen varias especializaciones funcionales y se reúnen como equipo para desarrollar actividades de proyectos específicos. Requiere demanda de autoridad y participación activa para resultados de cada proyecto.Estos diseños de estructuras son flexibles y los grupos o equipos se renuevan de forma permanente ya que existen mientras exista la actividad que los origino y se desintegran una vez logrado el cometido para la cual fueron creados se reconstruyen en cada proyecto y sus integrantes pueden variar de un proyecto a otro.
ESTRUCTURAS POR EQUIPOS
VENTAJAS
• Promueve la autonomía en la toma de decisiones en el grupo o equipo para el desarrollo de los proyectos.
• Trabajo interdisciplinario entre los equipos
DESVENTAJAS
• Cambios significativos en la cultura organizacional, el diseño del trabajo, la filosofía de los directivos y los sistemas de información.
• Capacidad interpersonal para evitar conflictos en la interacción
Resultado
Una estructura organizativa basada en equipos incrementa la productividad. Usar empleados para formar un equipo les da una sensación de propiedad que incrementa la moral, el desempeño y la calidad que llega al consumidor. Este modelo también da más lugar a la innovación y a la creatividad. Ideas y soluciones que de otro modo no serían tenidas en cuenta, pueden ser consideradas e implementadas.
ESTRUCTURA POR REDES O MODULARES
Esta estructura se utiliza cuando una compañía subcontrata varias de sus operaciones principales a otras
compañías y la coordinación de dichas actividades se realiza desde su sede principal, con apoyo de las
tecnologías de la información y las comunicaciones, Por lo tanto los diseños de estructuras por redes permite que las compañías se concentren en las actividades que
mejor realizan y contraten las demás actividades de otras compañías con el propósito de optimizar sus recursos y
capacidades y lograr ventajas competitivas.
ESTRUCTURA POR REDES O MODULARES
VENTAJAS
• Permite a la organización centrarte en las actividades fundamentales en las cuales tiene ventaja competitiva y contratar las actividades complementarias.
• Estimulan la creación de redes entre compañías en la que cada una realiza parte de un proceso de un sector.
• Optimizar el uso de recursos y actividades por parte de una compañía al realizar lo que mejor sabe realizar.
DESVENTAJAS
• Pueden hacer que se pierda control sobre parte de las actividades encargadas a las compañías.
• Puede crear dependencia de las compañías a las cuales se contratan las actividades.
• Requieren una buena coordinación para que las actividades contratadas armonicen con las realizadas por la compañía.
ESTRUCTURAS CON ENFOQUE VIRTUAL
ESTRUCTURAS CON ENFOQUE VIRTUALES
QUÉ SON ESTE TIPO DE ESTRUCTURAS?
EJEMPLOS DE ELLOS SON:
Los periodistas ya que no necesitan estar en una oficina par emitir sus noticias estos lo hacen vía telefónica, correos electrónicos, fax y/o módem y puede ser de lugares cercanos o muy lejanos.
Son las ventas en red caso Mercado libre y otras red de vendedores los cuales solo utilizan los medios tecnológicos para realizar sus operaciones muchas veces sin salir de casa.
Virtual se define como algo que no existe en la realidad. Así que una definición típica de organización virtual es "una red temporal de agentes independientes enlazados por tecnología para compartir conocimientos, costos y acceso a los mercados". Otras definiciones se enfocan hacia organizaciones que no posee un lugar físico fijo "una organización distribuida geográficamente y cuyo trabajo es coordinado por medio de comunicación electrónica.
ORGANIZACIONES VIRTUALES
Características de una Organizaciones Virtual
*Los individuos tienen una visión o meta compartida y un protocolo para la colaboración. *Agrupan actividades de acuerdo a sus "core competences".*Trabajan juntos en equipos con el fin de aportar sus "core competences" a la cadena de valor.*Procesan y distribuyen la información en tiempo real a través de toda la red. Lo que les permite tomar decisiones y coordinar acciones de manera rápida.*Se agregan miembros a la red, según sean necesarias nuevas "core competences".
Actitudes y Comportamiento
Esta nueva estructura de negocio y nueva manera de interacción y coordinación llamada Organización Virtual requiere de cambios por parte de los empleados y administradores.
La tecnología con todos sus avances no puede remplazar la necesidad básica de tener metas claras, un liderazgo efectivo y relacione humanas adecuadas. La tecnología es una herramienta un facilitador que nos permite realizar actividades de manera distinta y mas rápidamente, pero el contenido y la dirección, los que hacen la diferencia entre el éxito y el fracaso, todavía esta determinado por los seres humanos.
ORGANIZACIONES VIRTUALES
VENTAJAS • Las organizaciones no requieren espacios
físicos permanentemente• Optimizan las ventajas que ofrece el uso de
tecnología para la actividad administrativa y de negocios.
• Se puede llevar a cabo en cualquier momento y desde cualquier parte del mundo.
DESVENTAJAS• Requieren de una excelente formación en
el uso de las tecnologías para realizar actividades administrativas
• Requieren un cambio de cultura organizacional para con el uso de tecnologías de la información.
OTROS DISEÑOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN
MODERNOSAdicionalmente a los diseños mencionados existen una gran diversidad con
diferentes formas tipos como las CIRCULARES,TREBOL,ETC que pretende responder a las exigencias del nuevo entorno.
Las estructuras organizacionales deben responder a las características y necesidades particulares de cada compañía, sobre todo, a las estrategias que
esta define para el logro de los objetivos organizacionales.