C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
A.G A.C. C S M E
1.08 COMITES
1.08.1 Comites Internos
Actas
1.08.02 Comites Interinstitucionales
Citacion Sesiones
Solicitud de conceptos
1.13 INFORME
1.13.3 Informes Unidades Aministrativas
1.2.01 ACTAS1.2.01.1 Actas Consejo Directivo
Actas
Convocatorias
Informe de gestión
Informes financieros
Comunicaciones
Certificaciones
1.2.01.2 Actas Asamblea General
FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por veinte (20)años, concluido ese tiempo semicrofilma y/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes.
2 15 X X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por quince (15)años, concluido ese tiempo semicrofilma y/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes.
2 20 X X
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG
Se conserva como parte de laMemoria Institucional en eldesarrollo de gestión administrativa
2 20 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
1.2 SECRETARIA GENERAL -SG
3 7 X X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 7 X X
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGActas
Convocatorias
Informe de gestiónBalance General financieros y estado deresultadosInforme díctame revisor fiscal
Comunicaciones
Certificaciones
1.2.02 ACUERDOS1.2.02.1 Acuerdos Consejo Directivo
Acuerdos
Certificado de Disponibilidad Presupuestal
Solicitud de aprobación por el Ministerio deHacienda
1.2.02.2 Acuerdo Asamblea GeneralAcuerdos
1.2.8 COMITÉS1.2.8.01 Comite Iinterno (Defensa judicial)
convocatoria
soportes del comité
actas
1.2.13 INFORMES
1.2.13.21 INFORMES EKOGI - (Ministerio de Justicia)
Informes enviados al Ministerio de Justicia
Comunicaciones al ministerio de justicia
otros anexos
1.2.19 PETICIONES QUEJAS Y RECLAMOS
1.2.19.2 Peticiones Quejas y Reclamos(Administrativos)Queja del peticionario
Respuesta del Peticionario
Consolidados de Derechos de Peticion trimestral
1.2.21 PROCESOS JURIDICOS
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por ser
3 7 X
Se conserva como parte de lamemoria institucional en eldesarrollo de la gestiónadministrativa
3 7 X X
3 7 X X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 7 X X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación y mantener valoresprobatorios.
3 7 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la conservacióy mantener valores probatorios.
3 7 X
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.2.21.1 Procesos Control IinternoDisciplinariosAcumulación de Procesos a Petición ode OficioExtinción de la Acción DisciplinariaART. 29 y 164InhibiciónAuto Archivo Indagación Preliminar
Terminación del Proceso Disciplinario
Despacho Comisorio para Notificaciónde una Decisión o Práctica de Pruebas Auto Promueve un Conflicto Auto Resuelve un Conflicto Constancia Secretaria
Auto Reconociendo Personería Jurídicaal Defensor del Investigado Acta Posesión y Notificación del Pliegode Cargos Acta PosesiónAuto Designación a Petición delDisciplinado Auto Designación por noComparecencia a Notificación Personaldel Pliego de Cargos
Fallo Aclaración-Adición-Corrección Fallo de Primera InstanciaFallo de Segunda Instancia Fallo de Única Instancia.Auto Manifiesto de ImpedimentoAuto que Acepta o Rechaza unaRecusaciónAuto que Resuelve el Impedimento oRecusación
Auto que Ordena Indagación Preliminar
3 7 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la conservacióy mantener valores probatorios.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG Auto que Dispone Vinculación alProceso de Nuevos SujetosAuto que Ordena InvestigaciónDisciplinariaAuto que Prorroga el TérminoAuto Solicitando Suspensión deProcedimiento ADM, Acto o Contrato osu Ejecución.
EdictoNotificación Personal a Audiencia -Procedimientos Especiales
Notificación de Cargos Inicial o Variado Notificación Personal - No ProcedeRecurso
Notificación Personal Fallo de PrimeraInstancia - Procede RecursoNotificación por EstadoAuto que Decide Sobre Nulidad, deOficio o Petición de Parte
Auto que Resuelve PeticiónSobreImpulso Procesal, Expedición deCopias, Ser Oído en Versión LibreInicialVariación Auto que se Pronuncia Sobre laRenuncia de Un InvestigadoAuto que Decide Sobre Pruebas deDescargosDeclaración JuramentadaPruebas de Oficios Pruebas de ParteRatificación de QuejaVersión LibreQueja
3 7 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la conservacióy mantener valores probatorios.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGAuto que Resuelve el Recurso ContraNegación de Pruebas de Descargos,Archivo Definitivo y Multa a QuejosoTemerario
Auto que Resuelve Sobre su Concesión
Auto que Ordena la Remisión de Copiade Otras Actuaciones Procesales ParaDecidir El Recurso. Auto que Resuelve el Recurso Auto que Ordena Dar Traslado a lasPartes Para Resolver El Recurso-UnicaInstancia Auto que Resuelve el RecursoInterpuesto Contra Cualquier DecisiónSusceptible del Mismo Auto Que Inadmite la Solicitud Auto Que Rechaza La SolicitudProvidencia que Resuelve, de Oficio oa Petición de Parte
Oficio Remisorio al Nominador delFallo Sancionatorio para su Ejecución Auto Que Ordena La Medida Auto Que Prorroga El Término deSuspensiónAuto Que Resuelve la Consulta enProceso de Doble Instancia.Auto Que Revoca la Medida Acta de Audiencia Auto de Citación Audiencia Traslado a los Demás SujetosProcesales de Una Solicitud deRevocatoria Directa Traslado a los Sujetos ProcesalesPrevio al Fallo de Instancia Traslado al Disciplinado para Consultade la Medida de SuspensiónProvisional
3 7 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la conservacióy mantener valores probatorios.
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGFormulario de Registro de la Inhabilidadde Relaciones Contractuales con elEstadoFormulario de Registro de la Sanciónde Pérdida de InvestiduraFormulario de Registro de la SanciónDisciplinariaFormulario de Registro de la SanciónPenalFormulario de registro del Fallo conResponsabilidad Fiscal
1.2.21.2 Procesos JuridicosDemanda ante el tribunal Contenciosoadministrativo oJuzgado Administrativoconciliacion
Contestacion de la Demanda
pruebas
alegatos de conclusion
fallo de primera instancia
fallo de segunda instancia
1.2.21.3 Procesos AdministrativosComunicaciones
Pruebas
alegaciones
resolucion
recursos
decision del recurso
1.2.21.4 Accion de Tutelasdemanda de tutelaContestacion de la Demandafallo primera instanciaimpugnaciónfallo de segunda instancia
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación y mantener valoresprobatorios.
5 7 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación y mantener valoresprobatorios.
5 7 X
3 7 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la conservacióy mantener valores probatorios.
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG
1.2.25 RESOLUCIONES 3 7 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
1.2.31 COBROS COACTIVOS
Comunicaciones
titulo ejecutivo y ejecutoria
investigacion de bienes
mandanmiento ejecutivio
recursos
excepciones
auto resuelve recuros o exceciones
resolucion que ordena seguir adelante laejecucion o archivo del expediente
liquidacion del crédito
recibo de pago
aurto de archivo
1.2.1.20. PLANES Y PROGRAMASPlan Institucional de Archivos de la Entidad
1.2.20.13 Programa de Gestión Documental
Programa de Gestión Documental
Manual de Gestion Documental
1.2.1.20.14 Plan Institucional de Archivos de la Entidad -PINAR
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación y mantener valoresprobatorios.
1.2.1 CENTRO DE ARCHIVO Y DOCUMENTACIÓN - CAD
2 8 X X
Documento que se microfilma y/odigitaliza una vez cumplido eltiempor en el Archivo Central paraconservción permanente de ambossoportes por ser documentos deimportancia histórica en laimplementación de PGD de laCorpotación CDA.
3 7 X
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.2.27 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.2.27.2Base de Datos WINISIS - Catalogobibliográfico - Red Centros deDocumentación
1.2.1.30 TABLAS DE RETENCIÓNDOCUMENTALFormato Tablas de Retención
Cuadro de Clasificación Documental
1.2.1.30.1 Formato Único de Transferencia Documetal
Formato
1.2.1.30.2 Formato Único de Inventario Documental
Tabla de valoracion documental
1.2.3.03 ADQUISICIÓN BIENES YSERVICIOS
1.2.3.03.1 Contratos de CompraventaIndice
Hoja de ruta
Análisis del sector
Ficha técnica
Estudio de mercado
Soporte estudios de mercadoCertificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadMatriz de riesgos
Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)
Pliego de condiciones y/o Invitación Publica
Reporte del SECOP
Asignación comité evaluador
Cumplido los dos años en elArchivo de Gestion de transfiere alArchivo Central para un tiempo deretencion de ocho (8) años, suconservacion es permanente, sumedio es magnetico.
1 5 X X
La serie se considera de Valorsecundario permite evidenciar ycontrolar los Cambios en suestructura Organico-funcional en laCorporación para el DesarrolloSostenible del Norte y el OrenteAmazónico CDA, por lo cual sedebe conservar totalmente ydigitalizar y/o microfilmar paraconsulta Art. 19 Ley General deArchivo.
2 8 X
1.2.3 OFICINA DE CONTRATACION - OC
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para mantener vigenteslos valores secundarios
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGAdendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitaciónRespuesta a las Observaciones y/o a lainvitaciónResolución de apertura del proceso deselecciónManifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria
Formato recepción de ofertas
Acta de evaluaciónAnexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condicionesConsulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Paz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía
Registro único tributario RUTRegistro único de proponentes RUP (en loscasos que aplique)Garantia de seriedad de la oferta ( en loscasos que aplique)Certificado de Cámara de Comercio
Certificado de la cuanta bancariaAceptacion de la oferta ( en los casos queaplique)Acta de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes
Certificado de registro presupuestal
Notificación a los Supervisores
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para mantener vigenteslos valores secundarios
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
A.G A.C. C S M E
FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía
Certificado de cumplimiento
Factura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)
Pagos realizados y soportes de contabilidad
Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partesEspecificación para pago
Obligación
Comprobante de Egreso
Evaluación de proveedores
1.2.3.03.2 Contratos de ConsultoriaIndice
Hoja de ruta
Análisis del sector
Ficha técnica
Estudio de mercado
Soporte estudios de mercadoCertificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadMatriz de riesgos
Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)Prepliegos de condiciones
Reporte del SECOP
Asignación comité evaluadorAdendas y/o aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para mantener vigenteslos valores secundarios
3 20 X
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para mantener vigenteslos valores secundarios
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGObservación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitaciónRespuesta a las Observaciones y/o a lainvitaciónResolución de apertura del proceso deselecciónPliegos definitivos
Acta cierre convocatoria
Formato recepción de ofertas
Acta de evaluaciónAnexos diligenciados del pliego decondicionesPropuesta tecnica con los soportes delpersonal a subcontratarPaz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía
Registro único tributario RUTRegistro único de proponentes RUP (en loscasos que aplique)Consulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Garantia de seriedad de la oferta
Certificado de Cámara de Comercio
Certificado de la cuanta bancariaActa de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes
Certificado de registro presupuestal
Notificación a los SupervisoresGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía
Acta de IniciaciónPlan de inversion del anticipo (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento
Factura o cuenta de cobro
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para mantener vigenteslos valores secundarios
3 20 X
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
A.G A.C. C S M E
FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)
Pagos realizados y soportes de contabilidad
Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partesEspecificación para pago
Obligación
Comprobante de Egreso
Evaluación de proveedores
1.2.3.03.3 Contratos de ObraIndice
Hoja de ruta
Análisis del sector
Ficha técnica
Estudio de mercado
Soporte estudios de mercadoCertificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadMatriz de riesgos
Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)
Pliego de condiciones y/o Invitación Publica
Reporte del SECOP
Asignación comité evaluadorAdendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitaciónRespuesta a las Observaciones y/o a lainvitaciónResolución de apertura del proceso deselección
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para mantener vigenteslos valores secundarios
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
A.G A.C. C S M E
FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGManifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria
Formato recepción de ofertas
Acta de evaluaciónAnexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condicionesPropuesta tecnica con los soportes delpersonal a subcontratarConsulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Paz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía
Registro único tributario RUTRegistro único de proponentes RUP (en loscasos que aplique)Garantia de seriedad de la oferta ( en loscasos que aplique)Certificado de Cámara de Comercio
Certificado de la cuanta bancaria
Aceptacion de la ofertaActa de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes
Certificado de registro presupuestal
Notificación a los SupervisoresGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía
Acta de IniciaciónPlan de inversion del anticipo (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
A.G A.C. C S M E
FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGFactura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)
Pagos realizados y soportes de contabilidad
Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partesEspecificación para pago
Obligación
Comprobante de Egreso
Evaluación de proveedores
1.2.3 03.4 Contratos de Prestación deServicios de Apoyo a la GestiónIndice
Hoja de ruta
Análisis del sector
Ficha técnica ( en los casos que aplique)
Estudio de mercado ( en los casos queaplique)Soporte estudios de mercado (en los casosque aplique)Certificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadActo administrativo para la contrataciondirecta ( en los casos que aplique)Matriz de riesgos ( en los casos queaplique)Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)Pliego de condiciones y/o Invitación Publica(en los casos que aplique)Reporte del SECOP (en los casos queaplique)Asignación comité evaluador (en los casosque aplique)Adendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
A.G A.C. C S M E
FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGResolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitación ( en los casos queaplique)Respuesta a las Observaciones y/o a lainvitación ( en los casos que aplique)Resolución de apertura del proceso deselección ( en los casos que aplique)Manifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria ( en los casos queaplique)Formato recepción de ofertas ( en los casosque aplique)Acta de evaluación ( en los casos queaplique)Anexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condiciones ( en los casos queaplique)Hoja de vida función publica ( en los casosque aplique)Declaración de Bienes y Rentas ( en loscasos que aplique)Pasado Judicial (Vigente)
Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría)
Boletín de Responsables Fiscales(Contraloría)Fotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía
Registro único tributario RUTDocumentos de acreditación a los sistemasde salud y pensiónCertificación BancariaSoportes de estudio hoja de vida ( en loscasos que aplique)Soportes de experiencia laboral hoja devida ( en los casos que aplique)Certificado de Cámara de Comercio
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGFormato de retención (Art. 1 del Decreto1070)Certificado preocupacionalAceptacion de la oferta ( en los casos queaplique)Acta de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes
Certificado de registro presupuestal
Designacion de supervisionGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía
Carta de compromisoCronograma de activicades (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento
Informe de supervisionInforme de ejecucion del contrato por partedel contratistaFactura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)
Pagos realizados y soportes de contabilidad
Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partescertificado de recibo del informe final porparte del supervisor (en los casos queaplique)Especificación para pago
Obligación
Comprobante de Egreso
Evaluación de proveedores
1.2.3.03.5 Contratos de Prestación deServicio ProfesionalIndice
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGHoja de ruta
Análisis del sector
Ficha técnica ( en los casos que aplique)
Estudio de mercado ( en los casos queaplique)Soporte estudios de mercado (en los casosque aplique)Certificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadActo administrativo para la contrataciondirecta ( en los casos que aplique)Matriz de riesgos ( en los casos queaplique)Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)Pliego de condiciones y/o Invitación Publica(en los casos que aplique)Reporte del SECOP (en los casos queaplique)Asignación comité evaluador (en los casosque aplique)Adendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitación ( en los casos queaplique)Respuesta a las Observaciones y/o a lainvitación ( en los casos que aplique)Resolución de apertura del proceso deselección ( en los casos que aplique)Manifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria ( en los casos queaplique)Formato recepción de ofertas ( en los casosque aplique)
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGActa de evaluación ( en los casos queaplique)Anexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condiciones ( en los casos queaplique)Hoja de vida función publica ( en los casosque aplique)Declaración de Bienes y Rentas ( en loscasos que aplique)Pasado Judicial (Vigente)
Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría)
Boletín de Responsables Fiscales(Contraloría)Fotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía
Registro único tributario RUTDocumentos de acreditación a los sistemasde salud y pensiónCertificación BancariaSoportes de estudio hoja de vida ( en loscasos que aplique)Soportes de experiencia laboral hoja devida ( en los casos que aplique)Certificado de Cámara de ComercioFormato de retención (Art. 1 del Decreto1070)Certificado preocupacionalAceptacion de la oferta ( en los casos queaplique)Acta de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes
Certificado de registro presupuestal
Designacion de supervisionGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía
Carta de compromiso
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGCronograma de activicades (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento
Informe de supervisionInforme de ejecucion del contrato por partedel contratistaFactura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)
Pagos realizados y soportes de contabilidad
Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partescertificado de recibo del informe final porparte del supervisor (en los casos queaplique)Especificación para pago
Obligación
Comprobante de Egreso
Evaluación de proveedores
1.2.3.03.6 Contrato de InterventoríaIndice
Hoja de ruta
Análisis del sector
Ficha técnica
Estudio de mercado
Soporte estudios de mercadoCertificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadMatriz de riesgos
Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)
Pliego de condiciones y/o Invitación Publica
Reporte del SECOP
Asignación comité evaluador
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
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UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGAdendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitaciónRespuesta a las Observaciones y/o a lainvitaciónResolución de apertura del proceso deselecciónManifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria
Formato recepción de ofertas
Acta de evaluaciónAnexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condicionesPropuesta tecnica con los soportes delpersonal a subcontratarConsulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Paz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía
Registro único tributario RUTRegistro único de proponentes RUP (en loscasos que aplique)Garantia de seriedad de la oferta ( en loscasos que aplique)Certificado de Cámara de Comercio
Certificado de la cuanta bancaria
Aceptacion de la ofertaActa de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes
Certificado de registro presupuestal
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGDesignacion de supervisionGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía
Acta de IniciaciónPlan de inversion del anticipo (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento
Factura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)
Pagos realizados y soportes de contabilidad
Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partesEspecificación para pago
Obligación
Comprobante de Egreso
Evaluación de proveedores
1.2.3.03.7 Contrato Servicio de TransporteIndice
Hoja de ruta
Análisis del sector
Ficha técnica ( en los casos que aplique)
Estudio de mercado ( en los casos queaplique)Soporte estudios de mercado (en los casosque aplique)Certificado de cargue del plan de compras alSECOPEstudios previos de conveniencia yoportunidadActo administrativo para la contrataciondirecta ( en los casos que aplique)Matriz de riesgos ( en los casos queaplique)Certificado disponibilidad presupuestalAviso de Convocatoria (en los casos queaplique)
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGPliego de condiciones y/o Invitación Publica(en los casos que aplique)Reporte del SECOP (en los casos queaplique)Asignación comité evaluador (en los casosque aplique)Adendas y/aclaratorias ((en los casos quese requiera)Resolucion de suspension y reincio (en loscasos que se requiera)Observación a los pliegos de Condicionesy/o a la invitación ( en los casos queaplique)Respuesta a las Observaciones y/o a lainvitación ( en los casos que aplique)Resolución de apertura del proceso deselección ( en los casos que aplique)Manifestaciones de Interés (en los casosque aplique)Acta de conformación de oferentes (en loscasos que aplique)Acta Riesgo previsibles (en los casos queaplique)Acta cierre convocatoria ( en los casos queaplique)Formato recepción de ofertas ( en los casosque aplique)Acta de evaluación ( en los casos queaplique)Anexos diligenciados de la invitacion y/opliego de condiciones ( en los casos queaplique)Hoja de vida función publica ( en los casosque aplique)Declaración de Bienes y Rentas ( en loscasos que aplique)Pasado Judicial (Vigente)
Antecedentes Disciplinarios (Procuraduría)
Boletín de Responsables Fiscales(Contraloría)Fotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía
Registro único tributario RUT
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGDocumentos de acreditación a los sistemasde salud y pensiónCertificación BancariaSoportes de estudio hoja de vida ( en loscasos que aplique)Soportes de experiencia laboral hoja devida ( en los casos que aplique)Certificado de Cámara de ComercioFormato de retención (Art. 1 del Decreto1070)Certificado preocupacionalAceptacion de la oferta ( en los casos queaplique)Acta de audiencia y adjudicación delcontrato (en los casos que aplique)Resolución de adjudicación del contrato (enlos casos que aplique)Contrato firmado por las partes
Certificado de registro presupuestal
Designacion de supervisionGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía
Carta de compromisoCronograma de activicades (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento
Informe de supervisionInforme de ejecucion del contrato por partedel contratistaFactura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)
Pagos realizados y soportes de contabilidad
Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partescertificado de recibo del informe final porparte del supervisor (en los casos queaplique)Especificación para pago
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGObligación
Comprobante de Egreso
Evaluación de proveedores
1.2.3.03.8 ConveniosIndice
Hoja de rutaAnálisis del sector ( en los casos queaplique)
Ficha técnica ( en los casos que aplique)
Estudio de mercado ( en los casos queaplique)Soporte estudios de mercado ( en los casosque aplique)
Certificado de cargue del plan de compras alSECOP ( en los casos que aplique)
Estudios previos de conveniencia yoportunidad ( en los casos que aplique)Matriz de riesgos ( en los casos queaplique)Certificado disponibilidad presupuestal
Aviso de Convocatoria o carta de invitaciono concertacion para la vinculacion alconvenio (en los casos que aplique)
Acto administrativo para la contrataciondirecta ( en los casos que aplique)Propuesta tecnica y economica con lossoportes del personal a vincular (en loscasos que paplique)Consulta de antecedentes (judiciales,contraloria y procuraduria)Paz y salvo de parafiscalesFotocopia de Libreta militar (MENOS DE 50AÑOS)Fotocopia cedula de ciudadanía
Registro único tributario RUTRegistro único de proponentes RUP (en loscasos que aplique)Garantia de seriedad de la oferta ( en loscasos que aplique)Certificado de Cámara de Comercio
3 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGCertificado de la cuanta bancaria
Convenio firmado por las partes
Certificado de registro presupuestal
Designacion de supervisionGarantías constituidas (pólizas) (en loscasos que aplique)Acto de aprobación de garantía
Acta de Iniciación
Carta de compromisoPlan de inversion del anticipo (en los casosque se requiera)Certificado de cumplimiento
Factura o cuenta de cobroDocumentos de entrada almacén de losbienes (en los casos que aplique)
Pagos realizados y soportes de contabilidad
Prorrogas modificaciones y/o suspensiones,con sus soportesActa de liquidación del contrato firmado porlas partesEspecificación para pago
Obligación
Comprobante de Egreso
Evaluación de proveedores
1.2.3. 03.9 Contrato de Comodatosolicitud del comodatarioEstudios previos de conveniencia yoportunidadDocumentacion de representacion legal delsolicitantecontrato de comodato
Garantia ( en los casos que aplique)Acta de liquidación del contrato firmado porlas partes
1.3.08 COMITES1.3.08.1 Comités Internos
Actas reuniones de trabajo
1.3 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN - OAP
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
10 20 X
Se conserva por veinte (20) añosen el Archivo Centralposteriormente se selecciona ymicrofilma para Concervar enambos soportes.
3 20 X
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes por ser
3 7 X
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGActas reuniones entes externosActas comité de sistemas de informaciónambiental y estadístico
1.3.13 INFORMES1.3.13.2 Informes de Gestión
Comunicación Interna
Cronograma
Archivos Magnéticos
Documentos preliminares
Documentos preliminares
Documento final con visto bueno
Soporte de envío por correo electrónico
Soporte de envío por correo electrónicoPresentación del Informe de Gestión,incluido en el Orden del día de la reunióndel Consejo Directivo
Acuerdo de aprobación Informe de Gestión
Comunicación ExternaPublicación en la página Web y envio correoa las diferentes dependencias
1.3.13.17 Sistema de seguimiento aproyectos de Inversión 3 20
Comunicaciones
1.3.13.25 Informes solicitados por organosexternos 3 10
Soportes comunicaciones
Cartografia, metadatos, Geodatabase
Comunicaciones
1.3.20 PLANES Y PROGRAMAS
1.3.20.2 Plan anual de adquisiciones -Inversion y Funcionamiento
Resolucion
Planes de adquisiciones - Formato colombiaCompra eficiente
3 20
2 2
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes por ser
X
Finalizado el tiempo de veinte (20)años de retención en el ArchivoCentral se microfilmaposteriormente eliminar losdocumentos fisicos ya que pierdensus valores primarios.
3 7 X
X
Cumplidos los dos (2) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de dos (2) años, cumplidoese tiempo se microfilma para laconservacion permanente deambos soportes como evidenciasde la Gestion de la Entidad.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.3.20.3 Plan de gestión ambiental regional-PGARComunicación Interna
Mesa de trabajo
Documentos preliminares
Documentos preliminares
Documento finalConvocatoria Audiencia PublicaFijación Aviso de Audiencia PúblicaDivulgación del Documento final en losmedios establecidos|Acta de Audiencia PúblicaActa de Análisis aportes al Instrumentos dePlanificaciónPresentación del instrumento deplanificación incluido en el Orden del día dela reunión del Consejo Directivo
Acuerdo de AprobaciónDocumentos de socializaciónEstructura Plan de Acción registrada deacuerdo a la vigenciaInformes de avance
1.3.20.4 Plan de Acción InstitucionalComunicación Interna
Mesa de trabajo
Documentos preliminares
Documentos preliminares
Documento finalConvocatoria Audiencia PublicaFijación Aviso de Audiencia PúblicaDivulgación del Documento final en losmedios establecidos|Acta de Audiencia PúblicaActa de Análisis aportes al Instrumentos dePlanificaciónPresentación del instrumento deplanificación incluido en el Orden del día dela reunión del Consejo Directivo
Acuerdo de AprobaciónDocumentos de socialización
3 10 X
15 10 X
Cumplidos los quince (15) años enel Archivo de Gestion se transfiereal Archico Central para un tiempode retencion de diez (10) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de diez (10) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.
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OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGEstructura Plan de Acción registrada deacuerdo a la vigenciaInformes de avance
1.3.20.6 Plan AnticorrupcionComunicación Interna
Mesa de trabajo
Documentos preliminares
Documento final
Resolucion de Aprobación
Documentos de socialización
Informes de avance
1.3.20.8 Planes Ordenamiento TerritorialComunicación Interna
Mesa de trabajo
Documentos preliminares
Documento final
Resolucion de Aprobación
Documentos de socialización
Informes de avance
1.3.22 PROYECTOS1.3.22.1 Banco de Proyectos
Recursos Propios
Fondo de Compensacion
PGN
Otras fuentes
1.3.27. SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.3.27.4 Sistema de Información GeográficoEstadístico-SIGAE
3 10 X
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de diez (10) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes por serdocumentos de importanciahistorica para la Corporacion CDA.
3 10 X
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de diez (10) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se conservanpermanentemente por serdocumentos de importanciahistorica para la Corporacion CDA.
3 7 X
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes por serdocumentos de importanciahistorica para la Corporacion CDA.
3 7 X
Una vez cumplidos los tiempo deRetencion se Microfilma, para laconservacion total del expedientepermanentemente en el ArchivoCentral.
3 7 X
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConsolidado SIGAE Jurisdicción
1.3.27.5 Gobierno en Línea
Documentos digitales
1.3.27.6 Sistema Información GeográficaSIG
Documentos digitales
1.3.27.7 Administración Pagina WEB-CDA
Documentos digitales
1.4.04 AUDITORIAS INTERNA1.4.04.1 Auditorias Internas por Procesos
Programa Anual de Auditorias InternasComunicaciones anunciando la auditoria
Plan de Auditoria
Lista de Verificacion
Acta de Apertura
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se conservanpermanentemente por serdocumentos de importanciahistorica para la Corporacion CDA.
3 7 X
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se conservanpermanentemente.
3 7 X
1.4 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO - OACI
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes.
3 7 X
Cumplidos los tres (3) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de siete (7)años,cumplido ese tiempo se conservanpermanentemente por serdocumentos de importanciahistorica para la Corporacion CDA.
3 7 X
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
A.G A.C. C S M E
FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGActa de Cierre
Informe de la Auditoria
Evaluación Auditores InternosConsolidado final de auditorias internas dela vigenciaAsesoria a usuarios
1.4.04.2 Auditoria Gubernamental Regularcon Enfoque Integral
comunicaciones
1.4.04.3 Auditorias de Certificación deCalidad
Plan de Auditoria
Informe de Auditoria
1.4.08 COMITES
1.4.08.1Comités Internos
Acta de Comité de Control Interno
Soportes
1.4.13 INFORMES1.4.13.1 Informes a Entes de Control
Comunicaciones
1.4.13.4 Informes de Austeridad del Gasto
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportescomo evidencia en el Proceso deGestión de Calidad en la Entidad.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,posteriormente se microfilma parala conservación de permanente deambos soportes como evidencia dela Gestión de la Entidad.
Se conservan tres (3) años en elArchivo de Gestion, cumplido eltiempo se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retencionde cinco (5) años, se conservantotalmente por poseer valoresAdministrativos.
3 5 X
3 5 X
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGInformes trimestrales
Soportes
1.4.13.5 Informes de Rendición de la cuenta Cámarade Representantes
Comunicaciones
Soportes
1.4.13.6 Informes Mapa de RiesgosContexto estrategico
identificacion del riesgo
Matriz de calificacion
Análisis y evaluaciónMapas de riesgos
Monitoreo de riesgos
Seguimiento mapa de riesgos
Asesoria a usuarios
1.4.13.18 Informes DepartamentoAdministrativo de la funciónPública
Encuesta Meci Calidad
Resultados Encuesta Meci Calidad
1.4.13.20 Sistema Electrónico de Rendiciónde Cuentas-SIRECIComunicaciones
Certificado de haber recibido el reporte enforma virual.
1.4.13.21 EKOGUI - Ministerio de Justicia
Certificaciones
Se conservan tres (3) años en elArchivo de Gestion, cumplido eltiempo se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retencionde cinco (5) años, se conservantotalmente por poseer valoresAdministrativos.
X
Se conservan en el Archivo deGestión por tres (3) años, una vezcumplido ese tiempo se transfiere alArchivo Central para un tiempo deRetención de cinco (5) años,conluido ese tiempo se eliminardebido a que el Area de SecretariaGeneral conserva los originales.
Se conservan tres (3) años en elArchivo de Gestion, cumplido eltiempo se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retencionde cinco (5) años, se conservantotalmente por poseer valoresAdministrativos.
5 X
Se conservan por poseer valoresprobatorios microfilmandose a loscinco (5) años despues de habercumplido su tiempo de Retencionen el Archivo Central.
3 5
X
Se conservan por poseer valoresprobatorios microfilmandose a loscinco (5) años despues de habercumplido su tiempo de Retencionen el Archivo Central.
Se conservan por poseer valoresprobatorios microfilmandose a loscinco (5) años despues de habercumplido su tiempo de Retencionen el Archivo Central.
3 5
3 5 X
3 5 X
X
3 5
3
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGCorreos electrónicos de Solicitudes yrespuestas de Información.
1.4.13.26 Informe Control InternoDocumentos varios relacionados con lasactividades propias de la oficina
Asesoria a usuarios
1.4.13.27 Informes MECIDocumentos varios relacionados con lasactividades propias de la oficina
comunicaciones
1.4.20 PLANES Y PROGRAMAS1.4.20.1 Planes de Mejoramiento
Analisis de causa (Causa Raiz).
Seguimiento acciones correctivas.
Acta de cierre de acciones correctivas
Asesoria a usuarios
1.5.27 SISTEMAS DE INFORMACIÓN1.5.27.3 Banco de Costos
Solicitudes de las areasSolicitud de cotizacion externa a proveedoresCotizaciónCertificación del Banco de Costos
1.5.1.07CERTIFICADOS DEDISPONIBILIDADPRESUPUESTAL
Se conserva permanentemente enel aplicativo SIIF y Pimisysdigitalmente, por lo tanto no serequiere en medio físico.
Solicitud de disponibilidad presupuestal
1.5.1.13. INFORMES
X
Se conservan en el Archivo deGestión por tres (3) años, una vezcumplido ese tiempo se transfiere alArchivo Central para un tiempo deRetención de cinco (5) años,conluido ese tiempo se eliminardebido a que el Area de SecretariaGeneral conserva los originales.
1.5 SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA - SAF
3 5 x
Se conservan por poseer valoresprobatorios microfilmandose a loscinco (5) años despues de habercumplido su tiempo de Retencionen el Archivo Central.
3 5 X
3 5
3 5
2 8
Se conservan tres (3) años en elArchivo de Gestion, cumplido eltiempo se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retencionde cinco (5) años, se conservantotalmente por poseer valoresAdministrativos.
Se conservan por poseer valoresprobatorios microfilmandose a loscinco (5) años despues de habercumplido su tiempo de Retencionen el Archivo Central.
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por siete (7) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la conservacióy mantener valores probatorios.
X
X
Se conserva permanentemente enel aplicativo SIIF y Pimisysdigitalmente, por lo tanto no serequiere en medio físico.
2 5 X
1.5.1 OFICINA DE PRESUPUESTO - OP
52 X
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.5.1.13.7 MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITOPUBLICO - SIIF IIInforme trimestra y anual de ejecución deingresosInforme trimestral y anual de ejecución degastosInforme trimestral y anual de ejecución dereservas presupuestalesInforme trimestral y anual de ejecución decuentas por pagar
1.5.1.13.8 CONTRALORIA GENERAL DE LA NACION- CHIPInforme trimestral y anual de programación yejecución de ingresosInforme trimestral y anual de programacióny ejecución de gastos
1.5.1.13.28 MINISTERIO DE AMBIENTE YDESARROLLO SOSTENIBLEInforme trimestral y anual de ejecución deingresos de funcionamiento.Informe trimestral y anual de ejecución degastos de funcionamiento
Informe trimestral y anual de ejecución dereservas presupuestales de funcionamiento.
Informe trimestral y anual de ejecución decuentas por pagar de funcionamiento.
Comunicación Externa
1.5.1.24 REGISTROS PRESUPUESTALESContrato de Prestación de Servicio y/Ordenes de ContrataciónConvenios
1.5.2.08 COMITÉS
1.5.2.08.01 Comités Internos
2 5 X
Se conserva permanentemente enel aplicativo SIIF y Pimisysdigitalmente, por lo tanto no serequiere en medio físico.
3 5 X
2 5 X
Se conserva permanentemente enel aplicativo SIIF y Pimisysdigitalmente, por lo tanto no serequiere en medio físico.
Se conserva permanentemente enel aplicativo SIIF y Pimisysdigitalmente, por lo tanto no serequiere en medio físico.
2 5 X
Se conserva permanentemente enel aplicativo SIIF y Pimisysdigitalmente, por lo tanto no serequiere en medio físico.
2 5 X
1.5.2 OFICINA DE CONTABILIDAD -CONT
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGActa de Comité Contable
1.5.2.10 CONCILIACIONES BANCARIAS
Conciliaciones Bancarias
Notas debito
Notas credito
1.5.2.13. INFORMES1.5.2.13.09 CGN BOME REPORTE
Reporte1.5.2.13.19 INFORMES ESTADOS FINANCIEROS
Balance General
Estado de resultados
Estado de cambios en el patrimonio
Estado de flujo de caja
Notas de estados financieros
1.5.2.16 LIBROS OFICIALES
Libro Mayor y balances
Libro de Diario
Libros Oficiales
1.5.3.09 COMPROBANTES DE EGRESO
1.5.3.09.01Comprobante de EgresoContratistasObligacion Prespuestal
Epecificacion para pago
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 8 X
1.5.3. OFICINA DE TESORERIA - TES
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 8 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 8 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 8 X
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGActa de Inicio
certificado de cumplimiento
pago parafiscales - seguridad social
Facturas de venta
Entrada a almacen .cta de cobro
contato de prestacion de servicios
acta final
Certificado de disponibilidad presupuestal
transferencia bancaria de pago.
1.5.3.09.02Comprobante de Egreso deComisionObligacion Prespuestal
Resoluciones de comision
Liquidacion de comision
Solicitud de comision
informe de comision
Legalizacion anticipos y gastos de viaje
Tiquetes aereos - terrestres
Certificado de cumplimiento de legalizacion
certificado de permanencia
copia certificado de disponibilidad presupustal
transferencia bancaria de pago.
1.5.3.09.03Comprobante de Egreso deServicios publicosObligacion Prespuestal
Facturascopia certificado de disponibilidad presupustaltransferencia bancaria de pago.
1.5.3.09.04Comprobante de Egreso deNominaObligacion Prespuestal
nomina mensual
soportes descuentos de libranzas
autorizaciones
soporrtes de pago cesantias
soportes de pago parafiscales - seguridad social
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 8 X
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.5.3.09.05
Comprobante de Egreso deReintegrosResolucion
transferencia bancaria
1.5.3.09.06Comprobante de Egreso pago deimpuestossoporte contable
formato de pago - estampilla prouniversidad, cinco por ciento -DIAN
transferencia bancaria
1.5.3.23 RECIBO DE BANCOS
Consignaciones
Recibo Interno de la Seccional
Soporte
1.5.3.28. SOPORTES DE PAGO
1.5.3.28.1 Planilla parafiscales - seguridadsocial
1.5.3.28.2 Formato de Retencion en la fuente
1.5.3.28.3 Embargos judiciales
1.5.3.28.4 Transferencias bancarias
1.5.3.33 ESCRITURAS
Seccional Inirida
Seccional Vaupes
Seccional Guaviare
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para laconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 8 X X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 8 X X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para conconservación de ocho (8) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 8 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por diez (10) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes por serdocumentos históricos para laCorporación CDA.
3 10 X X
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.5.3.34 COBROS PERSUASIVOS
Oificio de notificacion
nota contable
1.5.4.6 BALANCE DE ALMACENORDENES DE ENTRADA --COMPROBANTE DE ENTRADAENTRADA EN COMODATO --COMPROBANTE DE ENTRADAENTRADA DE ALMACEN-- REINTEGRODE ACTIVOS FIJOSORDENES DE SALIDA -- SALIDAS
SALIDA POR COMODATO-- SALIDA DE ACTIVO FIJO
SALIDA DE ACTIVO FIJO USADO
SALIDA POR FUNCIONAMIENTO
SALIDA POR INVERSIÓN
PEDIDO INTERNO -- GUAVIARE Y VAUPES
INVENTARIO INDIVIDUAL
INVENTARIO FISICO
INVENTARIO DE BIENES EN SERVICIO
REPORTE ASIGNACION DE ARTICVULOS
BAJA DE BIENES
ACTA DE INSPECCIÓN OCULAR
ACTA DE DEFUNCIÓN
ACTA DE ENTREGA Y RECIBO
ACTO ADMINISTRATIVO
1.5.4.14 INVENTERIOS DE ALMACEN 8 20 XSe conserva permanentemente enel Archivo Central por mantenervigentes los valores secundarios.
1.5.5.08 COMITÉS1.5.5.08.1 Comites Internos
Reporte Trimestral
Comunicaciones
1.5.4 OFICINA DE ALMACEN - OAL
1 20 . X
Cumplido un (1) año en el Archivode Gstión se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo deconservación de (20) años.Posteriormente se eliminan porquela información queda registrada enContabilidad.
2 meses 0 XUna vez cumplido los 2 meses enArchivo de gestión de la Oficina deTesoreria de remito a la SecretariaGeneral para conclusión del cobro.
1 10 X X
Cumplido un (1) años en el Archivode Gestión se transfiere al ArchivoCentral por diez (10) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para la
1.5.5 OFICINA DE TALENTO HUMANO - OTH
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.5.5.12 HISTORIAS LABORALES1.5.5.12.1 Historias Laborales de Libre
Nombramiento y RemociónListado de Chequeo Historias Laborales
Documentos juridicos de elección
Resolucion de nombramineto o Acuerdo para Director General
Notificacion de nombramiento
Comunicación de aceptacion del cargo
Hoja de vida de la funcion publica
Declaracion juramentada de bienes y renta
Certificados de estudio, y experiencia laboral
Cedula de ciudadania
Libreta militar
Pasado judicial
Antecedentes disciplinarios
Certificados de responsabilidad fiscal
Afiliacion EPS
Afiliacion AFP
Afiliacion ARP
Afiliacion caja de compensacion
Afiliacion cesantias
Acta de posesion
Acta de induccion
Actos administrativos
Formato Solicitud de Comisión
Certificado Cumplimiento de Legalización
Liquidación Comisión
Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciasincapacidades
solicitud de descuento
Polizas (Seguros de vida - Funerarios)
1.5.5.12.2 Historias Laborales deNombramiento Provisional
5 20 X X
Se conserva cinco (5) años en elArchivo de Gestion y se transfiereal Archivo Central para un tiempode conservacion de veinte (20)años , posteriormente semicrofilma y se conservan ambossoportes como referenciaInstiticional en la Administracion deTalento Humano.
5 20 X
Se conserva cinco (5) años en elArchivo de Gestion y se transfiereal Archivo Central para un tiempode retencion de veinte (20) años ,posteriormente se microfilma y seconservan ambos soportes comoreferencia Institicional en laAdministracion de Talento Humano.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGListado de Chequeo Historias Laborales
Resolucion de nombramiento
Notificacion de nombramiento
Comunicación de aceptacion del cargo
Hoja de vida de la funcion publica
Declaracion juramentada de bienes y renta
Certificados de estudio, y experiencia laboral
Cedula de ciudadania
Libreta militar
Pasado judicial
Antecedentes disciplinarios
Certificados de responsabilidad fiscal
Afiliacion EPS
Afiliacion AFP
Afiliacion ARP
Afiliacion caja de compensacion
Afiliacion cesantias
Acta de posesion
Acta de induccion
Actos administrativos
Formato Solicitud de Comisión
Certificado Cumplimiento de Legalización
Liquidación Comisión
Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciasincapacidades
solicitud de descuento
Calificación de evaluacion del desempeño
Polizas (Seguros de vida - Funerarios)
1.5.5.12.3Historias Laborales deNombramiento en Periodo dePruebaListado de Chequeo Historias Laborales
Resolucion de nombramiento
5 20 X
Se conserva cinco (5) años en elArchivo de Gestion y se transfiereal Archivo Central para un tiempode retencion de veinte (20) años ,posteriormente se microfilma y seconservan ambos soportes comoreferencia Institicional en laAdministracion de Talento Humano.
Se conserva cinco (5) años en elArchivo de Gestion y se transfiereal Archivo Central para un tiempode retencion de veinte (20) años ,posteriormente se microfilma y seconservan ambos soportes comoreferencia Institicional en laAdministracion de Talento Humano.
5 20 X
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGNotificacion de nombramiento
Comunicación de aceptacion del cargo
Hoja de vida de la funcion publica
Declaracion juramentada de bienes y renta
Certificados de estudio, y experiencia laboral
Cedula de ciudadania
Libreta militar
Pasado judicial
Antecedentes disciplinarios
Certificados de responsabilidad fiscal
Afiliacion EPS
Afiliacion AFP
Afiliacion ARP
Afiliacion caja de compensacion
Afiliacion cesantias
Acta de posesion
Acta de induccion
Actos administrativos
Formato Solicitud de Comisión
Certificado Cumplimiento de Legalización
Liquidación Comisión
Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciassolicitud de permisos
incapacidades
solicitud de descuento
Calificación de evaluacion del desempeño
Polizas (Seguros de vida - Funerarios)
1.5.5.12.4 Historias Laborales en CarreraAdministrativaListado de Chequeo Historias Laborales
Resolucion de nombramiento
Notificacion de nombramiento
Comunicación de aceptacion del cargo
Se conserva cinco (5) años en elArchivo de Gestion y se transfiereal Archivo Central para un tiempode retencion de veinte (20) años ,posteriormente se microfilma y seconservan ambos soportes comoreferencia Institicional en laAdministracion de Talento Humano.
5 20 X
Un vez finalizado los cinco (5) añosen el Archivo de Gestión, setransfiete al Archivo Central para untiempo de retención de veinte (20)años, finalizado el tiempo seMicrofilma para conservar ambossoportes y como Administraciponen la Oficina de Talento Humano
5 20 X
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGHoja de vida de la funcion publica
Declaracion juramentada de bienes y renta
Certificados de estudio, y experiencia laboral
Cedula de ciudadania
Libreta militar
Pasado judicial
Antecedentes disciplinarios
Certificados de responsabilidad fiscal
Afiliacion EPS
Afiliacion AFP
Afiliacion ARP
Afiliacion caja de compensacion
Afiliacion cesantias
Acta de posesion
Acta de induccion
Actos administrativos
Formato Solicitud de Comisión
Certificado Cumplimiento de Legalización
Liquidación Comisión
Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciassolicitud de permisos
incapacidades
solicitud de descuento
Calificación de evaluacion del desempeño
Polizas (Seguros de vida - Funerarios)
1.5.5.12.5 Historias Laborales FuncionariosRetiradosListado de Chequeo Historias Laborales
Resolucion de nombramiento
Notificacion de nombramiento
Comunicación de aceptacion del cargo
Hoja de vida de la funcion publica
Declaracion juramentada de bienes y renta
5 20 X
Un vez finalizado los cinco (5) añosen el Archivo de Gestión, setransfiete al Archivo Central para untiempo de retención de veinte (20)años, finalizado el tiempo seMicrofilma para conservar ambossoportes y como Administraciponen la Oficina de Talento Humano
5 20 X
Finalizado el tiempo de retención enel Archivo Central se deben eliminarlos documentos fisicos ya quepierden sus valores primarios, serecomienda digitalizar antes deeliminar.
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGCertificados de estudio, y experiencia laboral
Cedula de ciudadania
Libreta militar
Pasado judicial
Antecedentes disciplinarios
Certificados de responsabilidad fiscal
Afiliacion EPS
Afiliacion AFP
Afiliacion ARP
Afiliacion caja de compensacion
Afiliacion cesantias
Acta de posesion
Acta de induccion
Actos administrativos
solicitud de permisos
incapacidades
Certificado Cumplimiento de Legalización
Liquidación Comisión
Solicitud de vacacionesAprobación de Solicitud de Permisos yLicenciassolicitud de descuento
Calificación de evaluacion del desempeño
Polizas (Seguros de vida - Funerarios)carta de renuncia o Declaracion deinsubsistencia
Acto administrativo de Aceptacion derenuncia o declaratoria de insubsistencia
1.5.5.13 INFORMES
1.5.5.13.23 Sistema de Información y Gestión delEmpleo Pública - SIGEP
1.5.5.13.24 Sistema Único de Información de PersonalPúblico - SUIP
1.5.5.20 PLANES Y PROGRAMAS
1.5.5.20.10 Sistema de Gestion de laSeguridad y Salud en el Trabajo
5 20 X
Finalizado el tiempo de retención enel Archivo Central se deben eliminarlos documentos fisicos ya quepierden sus valores primarios, serecomienda digitalizar antes deeliminar.
2 10 X
Se conserva dos (2) años en elArchivo de Gestión y se trasnfiereal Archivo Central por un tiempo deconservación de diez (10) años,cumplido el tiempo de Microfilma
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGPlan
1.5.5.20.11 Plan de CapacitaciónEncuesta de necesidad de Capacitacion
Consolidado de las encuestaDiagnostico individual de las necesidadesde CapacitacionResolución
Evidencias de las capacitaciones realizadasFormato de Seguimiento al Plan deFormacion y Capacitacion
1.5.5.20.12 Plan de Bienestar Social eIncentivosEncuesta de necesidad de Bienestar
Consolidado de las encuesta
Resolución
Cronograma de Actividades a realizar.
Evidencias de las Actividades realizadas
Formato de Seguimiento
1.6.13 INFORME
SEGUIMIENTO SISTEMA UNICODE INFORMACIÓN SERVICIOSDOMICILIARIOS SUI
Actos Administrativos
Comunicaciones
Reportes enviados y recbidos
SEGUIMIENTO REGISTROUNICO DE INFRACTORES - RUIA
Actos Administrativos
Comunicaciones
Informes Seccionales
Reportes de envio y transferencia
1.6 SUBDIRECCION DE NORMATIZACION Y CALIDAD AMBIENTAL - SNCA
2 5 X
Cumplidos los dos (2) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de Cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.
1.6.13.10
1.6.13.11
Cumplidos los dos (2) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de Cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.
2 10 X
Se conserva dos (2) años en elArchivo de Gestión y se trasnfiereal Archivo Central por un tiempo deconservación de diez (10) años,cumplido el tiempo de Microfilmapara posteriormente eliminar eldocumentos físico.
2 10 X
Se conserva dos (2) años en elArchivo de Gestión y se trasnfiereal Archivo Central por un tiempo deconservación de diez (10) años,cumplido el tiempo de Microfilma
2 10 X
Se conserva dos (2) años en elArchivo de Gestión y se trasnfiereal Archivo Central por un tiempo deconservación de diez (10) años,cumplido el tiempo de Microfilmapara posteriormente eliminar eldocumentos físico.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG
1.6.13.12REGISTRO DE GENERADORESDE RESIDUOS PELIGROSOSJURISDICCION
Comunicaciones
Registros
Reportes
1.6.13.13REGISTRO UNICO AMBIENTAL -RUA- PARA EL SECTORMANUFACTUREROComunicaciones
Registros
Reportes
SISTEMA UNICO DE TRAMITESSUITComunicaciones
Registros
Reportes
1.6.13.15PORTAL DE INFORMACIÓNSOBRE FAUNA SILVESTRE YFLORA (PIPS)
Comunicaciones
Reportes
1.6.13.16SISTEMA NACIONAL DEINFORMACIÓN FORESTAL(SNIF)Comunicaciones
Reportes
1.6.13.22 SERVICIO O PRODUCTO NOCONFORMEComunicacionesReporte
1.6.20 PLANES Y PROGRAMAS
1.6.20.5 Plan Institucional de Gestión AmbientalPIGA
16.6.20.7 PLAN DE ORDENACIÓNRECURSO HIDRICO 2 5 X
2 5 X
Cumplidos los dos (2) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de Cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.
1.6.13.14
Cumplidos los dos (2) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de Cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.
Cumplidos los dos (2) años en elArchivo de Gestion se transfiere alArchico Central para un tiempo deretencion de Cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservacion permanentede ambos soportes comoevidencias de la Gestion de laEntidad.
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGComunicaciones
Actos Administrativos
1.6.22 PROYECTOSPlan Operativo Aanual
Ficha Basica del Proyecto -BPIN
Plan Anual de Adquisiciones
Matriz de Costos
Comunicaciones
Informes
1.6.27 SISTEMAS DE INFORMACIÓN
1.6.27.8 VENTANILLA INTEGRAL DETRAMITES AMBIENTALES -VITAL
Comunicaciones
Invitaciones a taller
Listados de Asistencia
Normatividad referida
Seguimiento Implementación y Socialización
1.7.08 COMITÉ1.7.08.01 Comité Internos
Convocatoria
Actas de comité
1.7.08.02 Comité InterinstitucionalesConvocatoria
Actas de comité
Listados de asistencia
1.7.13 INFORMES
1.7.13.22 Servicio o Producto no ConformeInforme
1.7.22 PROYECTOSGuia de Formulación
Cumplido un (1) años en el Archivode Gestión se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retenciónde dos (2) años, cumplido esetiempo se microfilma para laconservación de permanente deambos soportes por su importancia.
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral ya que son dispositivospara la Corpración para elDesarrollo del Norte y OrienteAmazonico (Documentoseléctrónico)
2 5 X
1 2 X X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de cinco (5) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
Una vez cumplido el tiempo en elArchivo Central de (20) años, Seconserva la totalidad del expedientecomo evidencia.
5 20 X
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral ya que son dispositivospara la Corpración para elDesarrollo del Norte y OrienteAmazonico
5 20 X
1.7 SUBDIRECCION ADMINISTRACION DE RECURSOS NATURALES - SARN
2 5 X X
Se microfilma y/o digitaliza latotalidad de la Serie y se elimina elsoporte papel, quedando medianteActa por el Comité de Archivo de laCorporación CDA.
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1. DIRECCION GENERAL -DGPOA
Matriz de Costo
Plan de adquisiciones
Parametrización
Informes mensuales de seguimiento
1.8.05 AVALES AMBIENTALESSolicitudProyectoAval ambientalComunicación Externa
1.8.08 COMITÉS
1.8.08.1 Comites Internos
Convocatorias
Actas de comité1.8.08.2 Comites Interinstitucionales
ConvocatoriaActas de comitéListados de asistencia
1.8.11 SEGUIMIENTOS AMBIENTALES
1.8.11.1 Equipamento MunicipalInforme técnicosComunicaciones
1.8.11.2 Seguimientos a Microcuencas yHumedalesInforme técnicosComunicaciones
1.8.11.3 Seguimiento RESPELInforme técnicosComunicaciones
1.8.11.4Seguimiento a Obras de DesarrolloInforme técnicos
5 20 X
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral ya que son dispositivospara la Corpración para elDesarrollo del Norte y OrienteAmazonico
1 5 x
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y Oriente
3 5 x
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,posteriormente se microfilma parala conservación de permanente deambos soportes como evidencia dela Gestión de la Entidad.
1.8 DIRECCION SECCIONAL GUAINIA -DSG
3 5 x
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y OrienteAmazonico.
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1. DIRECCION GENERAL -DGComunicaciones1.8.11.5 Seguimiento a Fuentes
Generadores de RuidoInforme técnicosComunicaciones
1.8.15 INVESTIGACIONESADMINISTRATIVASSANCIONATORIASComunicación externaConcepto tecnicoAUCTIFF
Acta de imposición de medidapreventiva en caso de flagrancia
Resolución de legalización medidapreventiva en caso de flagrancia
Solicitud de comparecenciaConstancia de notificacióncomunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución de Imposición demedida preventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud de levantamiento medidapreventivaResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura de investigaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventiva
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 x
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y OrienteAmazonico.
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1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto que cesa procedimientoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónFormulación de cargosDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura y formulación decargosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico y/o jurídico delas pruebas practicadasAuto de ciere de etapa probatoria yalegato conclusionSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que impone sanción oexonera de responsabilidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónActo administrativo revocatoriadirectaAuto de nulidadSolicitud de comparecencia
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoConcepto tecnico sancionatorioResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRegistro RUIAConstancia de cumplimiento
1.8.17 LICENCIAMIENTO AMBIENTALSolicitud si requiere o no de laelaboración y presentación de DAAy/o EIARespuesta a oficio con anexoTerminos Referencia (TR)Diagnóstico ambiental dealternativas
Documentos anexos a la solicitud
Auto de Inicio de trámite deevaluación de DiagnósticoAmbiental de Alternativas (DAA)Solicitud de comparecenciaConstancia de notificación
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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1. DIRECCION GENERAL -DGRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaSolicitud de informacion adicionalRespuesta a solicitud deinformacion adicional y anexosAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto por la cual se realizapronunciamiento sobre el DAA y deelección de alternativa y fija TRpara EIASolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecencia
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónSolicitud en el formulario unicode licencia y anexosLista de chequeoAuto de inicio de trámite deLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de evaluación de EstudioAmbientalConcepto tecnico de visita alproyectoRemision de concepto de EIA alANLAOficio convocando a reuniónActa de reuniónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónInformación adicional solicitadaOficio de solicitud de concepto aotras entidades o audtoridadesConcepto tecnico solicitado a otrasentidades o audtoridadesAuto de reunida toda lainformación requeridaActa en donde se pone enconocimiento del Consejo Directivoel proyecto
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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1. DIRECCION GENERAL -DGOficio de envío al ANLA delproyecto de Resolución junto conel concepto técnico y el acta delConsejo DirectivoConcepto de aprobación delproyecto del ANLAResolución que otorga o niegaLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de caja
Concepto técnico de seguimiento yverificacion de cumplimiento
RequerimientoInformes de CumplimientoAmbiental (ICAs)
1.8.18 PERMISO AUTORIZACIÓN DECONCESIÓN
1.8.18.1 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalDomésticoSolicitudLista de chequeo
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
Auto comunicando resultadosseguimiento
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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1. DIRECCION GENERAL -DGComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaInforme de visita técnicasolicitud de cupoRespuesta asignacion de cupoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
1.8.18.2 Permiso y/o Autorizaciones deAprovechamiento Forestal ÁrbolesAisladosSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeo
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaInforme de visita técnicaResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
1.8.18.3 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalPersistenteSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecencia
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónPronunciamiento del ConsejoDirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
1.8.18.4 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento Forestal ÚnicoSolicitud
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación Alcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónPronunciamiento del consejodirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.8.18.5 Concesión de Aguas SubterráneaSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijaciónConcepto técnico de visita yanalisis tecnicoAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimientoOficios de cobro TUA
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.8.18.6 Concesión de Aguas Superficiales
SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDA
Concepto técnico de evaluación dedocumentos y de visita técnica
Auto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia EjecutoriaInforme de seguimientoOficios de cobro TUAAuto de cierre y archivo deexpediente
1.8.18.7 Permisos de Vertimientos de Agua
SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaInformes de visita técnicaAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónSolicitud de comparecenciaResolución que resuelve recursode reposiciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInformes de seguimientoResolución de aprobación dediseñosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Resolución de aprobación de obras
Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónFormato de autodeclaración devertimientosOficios de cobro TRAuto de cierre y archivo deexpediente
1.8.18.8 Permiso de Ocupación de CauceSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico de evaluación dedocumentos
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaSoporte de pago por seguimientoInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente
1.8.18.9 Permiso de Prospección yExplotación de AguasSubterráneasSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecencia
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente
1.8.18.10 Libro de OperacionesSolicitudLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGRecibo de cajaConcepto de visita e inventarioinicialResolución que aprueba o niegaregistroSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaConcepto técnico de seguimiento
1.8.19 PETICIONES, QUEJAS YRECLAMOS
1.8.19.1 Petición, Quejas y ReclamosAmbientalesQueja o denuncia ambientalInformación aportada porentidades externasConcepto tecnico de vigilancia ycontrolActa de medida preventiva encaso de flagranciaResolución que legaliza medidapreventiva en caso de flagranciaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGComunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución que impone medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de indagación preliminarSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoOficio requerimientoOficio de respuesta queja
Auto de traslado por competencia
Oficio deTraslado por competencia
Concepto tecnico de seguimientoRespuesta oficio requerimientoAuto archivo quejaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
1.8.26 SALVOCONDUCTOS UNICONACIONAL PARA LAMOVILIZACIÓN DEESPECIMENES DE LABIODIVERSIDAD BIOLOGICASolicitudSoportes de la solicitudRecibo de cajaOficio de respuesta a usuarioSalvoconducto
1.8.29 ENTREGA VOLUNTARIA DEFAUNA SILVESTREOficio disposicion de fauna y/oSolicitud de peritaje ambientalAUCTIFF
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConcepto técnico y/o Peritajeambiental de las especiesincautadasActa de valoraciónIngreso al hogar de pasoHistoria clínicaAuto que ordena disposición finalActa de disposicion finalLibro de control de ingresos yegresos de animales
1.8.32 CONTROL METROLOGICO 10 8 XHoja de vida de equipoCertificado de verificación
1.9.05 AVALES AMBIENTALES
Solicitud
Proyecto
Aval ambiental
Comunicación Externa1.9.08 COMITÉS1.9.08.1 Comites Internos
ConvocatoriasActas de comité
1.9.08.2 Comites InterinstitucionalesConvocatoriaActas de comitéListados de asistencia
1.9.11 SEGUIMIENTOS AMBIENTALES
1.9.11.1 Equipamento MunicipalInforme técnicosComunicaciones
1.9.11.2 Seguimientos a Microcuencas yHumedales
1 5 x
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y OrienteAmazonico
3 5 x
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,posteriormente se microfilma parala conservación de permanente deambos soportes como evidencia dela Gestión de la Entidad.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
Cumplido diez (10) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de dieciocho (18) años,
1.9 DIRECCION SECCIONAL GUAVIARE -DSGV
3 5 x
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y OrienteAmazonico.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGInforme técnicosComunicaciones
1.9.11.3 Seguimiento RESPELInforme técnicosComunicaciones
1.9.11.4Seguimiento a Obras de DesarrolloInforme técnicosComunicaciones
1.9.11.5 Seguimiento a FuentesGeneradores de RuidoInforme técnicosComunicaciones
1.9.15 INVESTIGACIONESADMINISTRATIVASSANCIONATORIASComunicación externaConcepto tecnicoAUCTIFFActa de imposición de medidapreventiva en caso de flagrancia
Resolución de legalización medidapreventiva en caso de flagrancia
Solicitud de comparecenciaConstancia de notificacióncomunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución de Imposición demedida preventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud de levantamiento medidapreventivaResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecencia
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 x
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y OrienteAmazonico.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificación
Auto de apertura de investigación
Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto que cesa procedimientoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónFormulación de cargosDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura y formulación decargosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico y/o jurídico delas pruebas practicadasAuto de ciere de etapa probatoria yalegato conclusionSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que impone sanción oexonera de responsabilidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónActo administrativo revocatoriadirectaAuto de nulidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoConcepto tecnico sancionatorioResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRegistro RUIAConstancia de cumplimiento
1.9.17 LICENCIAMIENTO AMBIENTALSolicitud si requiere o no de laelaboración y presentación de DAAy/o EIARespuesta a oficio con anexoTerminos Referencia (TR)
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGDiagnóstico ambiental dealternativas
Documentos anexos a la solicitud
Auto de Inicio de trámite deevaluación de DiagnósticoAmbiental de Alternativas (DAA)Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnica
Solicitud de informacion adicional
Respuesta a solicitud deinformacion adicional y anexosAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto por la cual se realizapronunciamiento sobre el DAA y deelección de alternativa y fija TRpara EIASolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecencia
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud en el formulario unicode licencia y anexosLista de chequeoAuto de inicio de trámite deLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de evaluación de EstudioAmbientalConcepto tecnico de visita alproyectoRemision de concepto de EIA alANLAOficio convocando a reuniónActa de reuniónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónInformación adicional solicitada
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGOficio de solicitud de concepto aotras entidades o audtoridadesConcepto tecnico solicitado a otrasentidades o audtoridadesAuto de reunida toda lainformación requeridaActa en donde se pone enconocimiento del Consejo Directivoel proyectoOficio de envío al ANLA delproyecto de Resolución junto conel concepto técnico y el acta delConsejo DirectivoConcepto de aprobación delproyecto del ANLAResolución que otorga o niegaLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaConcepto técnico de seguimiento yverificacion de cumplimientoRequerimientoInformes de CumplimientoAmbiental (ICAs)
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
Auto comunicando resultadosseguimiento
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.18 PERMISO AUTORIZACIÓN DECONCESIÓN
1.9.18.1 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalDomésticoSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaInforme de visita técnicasolicitud de cupoRespuesta asignacion de cupoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.18.2 Permiso y/o Autorizaciones deAprovechamiento Forestal ÁrbolesAisladosSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaInforme de visita técnicaResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.18.3 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalPersistenteSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónPronunciamiento del ConsejoDirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
1.9.18.4 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento Forestal ÚnicoSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación Alcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónPronunciamiento del consejodirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposición
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
1.9.18.5 Concesión de Aguas SubterráneaSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijaciónConcepto técnico de visita yanalisis tecnicoAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposición
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimientoOficios de cobro TUA
1.9.18.6 Concesión de Aguas Superficiales
SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDA
Concepto técnico de evaluación dedocumentos y de visita técnica
Auto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGPresentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInforme de seguimientoOficios de cobro TUAAuto de cierre y archivo deexpediente
1.9.18.7 Permisos de Vertimientos de Agua
SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaInformes de visita técnicaAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niega
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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1. DIRECCION GENERAL -DGRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónSolicitud de comparecenciaResolución que resuelve recursode reposiciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInformes de seguimientoResolución de aprobación dediseñosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Resolución de aprobación de obras
Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónFormato de autodeclaración devertimientosOficios de cobro TRAuto de cierre y archivo deexpediente
1.9.18.8 Permiso de Ocupación de CauceSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico de evaluación dedocumentosAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaSoporte de pago por seguimientoInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.18.9 Permiso de Prospección yExplotación de AguasSubterráneasSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelación
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente
1.9.18.10 Libro de OperacionesSolicitudLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de visita e inventarioinicialResolución que aprueba o niegaregistroSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaConcepto técnico de seguimiento
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.19 PETICIONES, QUEJAS YRECLAMOS
1.9.19.1 Petición, Quejas y ReclamosAmbientalesQueja o denuncia ambientalInformación aportada porentidades externasConcepto tecnico de vigilancia ycontrolActa de medida preventiva encaso de flagranciaResolución que legaliza medidapreventiva en caso de flagranciaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónComunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución que impone medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de indagación preliminarSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoOficio requerimientoOficio de respuesta queja
Auto de traslado por competencia
Oficio deTraslado por competencia
Concepto tecnico de seguimientoRespuesta oficio requerimientoAuto archivo quejaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
1.9.22 PROYECTOSGuia de formulacion
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGPoaMatriz de costosPlan de AdquisicionesParametrizacionInformes mensuales deseguimiento
1.9.26 SALVOCONDUCTOS UNICONACIONAL PARA LAMOVILIZACIÓN DE DEESPECIMENES DE LABIODIVERSIDAD BIOLOGICASolicitudSoportes de la solicitudRecibo de cajaOficio de respuesta a usuarioSalvoconducto
1.9.29 ENTREGA VOLUNTARIA DEFAUNA SILVESTREOficio disposicion de fauna y/oSolicitud de peritaje ambientalAUCTIFFConcepto técnico y/o Peritajeambiental de las especiesincautadasActa de valoraciónIngreso al hogar de pasoHistoria clínicaAuto que ordena disposición finalActa de disposicion finalLibro de control de ingresos yegresos de animales
1.9.30. TABLA DE RETENCIONDOCUMENTAL
1.9.30.1 Trasferencias DocumentalesFormato
1.9.30.2 Inventario DocumentalFormato
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
1 5 X
Cumplido un (1) años en el Archivode Gestión se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retenciónde seis (6) años, cumplido esetiempo se eliminina debido a que elCentro de Archivo y Documentacionde la Corporación conserva losOriginales.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.9.32 CONTROL METROLOGICOHoja de vida de equipoCertificado de verificación
1.10.05 AVALES AMBIENTALESSolicitudProyectoAval ambientalComunicación Externa
1.10.08 COMITÉS1.10.08.1 Comites Internos
ConvocatoriasActas de comité
1.10.08.2 Comites InterinstitucionalesConvocatoriaActas de comitéListados de asistencia
1.10.11 SEGUIMIENTOS AMBIENTALES
1.10.11.1 Equipamento MunicipalInforme técnicosComunicaciones
1.10.11.2 Seguimientos a Microcuencas yHumedalesInforme técnicosComunicaciones
1.10.11.3 Seguimiento RESPELInforme técnicosComunicaciones
1.10.11.4Seguimiento a Obras de DesarrolloInforme técnicosComunicaciones
1.10.11.5 Seguimiento a FuentesGeneradores de RuidoInforme técnicos
1.10 DIRECCION SECCIONAL VAUPES -DSV
1 5 x
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y Oriente
10 8 X
Cumplido diez (10) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de dieciocho (18) años,
3 5 x
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,posteriormente se microfilma parala conservación de permanente deambos soportes como evidencia dela Gestión de la Entidad.
3 5 x
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y OrienteAmazonico.
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1. DIRECCION GENERAL -DGComunicaciones1.10.15 INVESTIGACIONES
ADMINISTRATIVASSANCIONATORIASComunicación externaConcepto tecnicoAUCTIFFActa de imposición de medidapreventiva en caso de flagrancia
Resolución de legalización medidapreventiva en caso de flagrancia
Solicitud de comparecenciaConstancia de notificacióncomunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución de Imposición demedida preventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud de levantamiento medidapreventivaResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura de investigaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que levanta o niegalevantamiento de medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto que cesa procedimientoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 x
Los documentos se conservanpermanentemente en el ArchivoCentral, para manetener valoresprobatorios para la Corpración parael Desarrollo del Norte y OrienteAmazonico.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGFormulación de cargosDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de apertura y formulación decargosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónDescargosConcepto jurídico de evaluación dedescargosAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico y/o jurídico delas pruebas practicadasAuto de ciere de etapa probatoria yalegato conclusionSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que impone sanción oexonera de responsabilidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónActo administrativo revocatoriadirectaAuto de nulidadSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConcepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónAuto que decreta, rechaza o niegapruebasSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoConcepto tecnico sancionatorioResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRegistro RUIAConstancia de cumplimiento
1.10.17 LICENCIAMIENTO AMBIENTALSolicitud si requiere o no de laelaboración y presentación de DAAy/o EIARespuesta a oficio con anexoTerminos Referencia (TR)Diagnóstico ambiental dealternativas
Documentos anexos a la solicitud
Auto de Inicio de trámite deevaluación de DiagnósticoAmbiental de Alternativas (DAA)Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaSolicitud de informacion adicional
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGRespuesta a solicitud deinformacion adicional y anexosAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto por la cual se realizapronunciamiento sobre el DAA y deelección de alternativa y fija TRpara EIASolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónSolicitud en el formulario unicode licencia y anexosLista de chequeo
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de inicio de trámite deLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de evaluación de EstudioAmbientalConcepto tecnico de visita alproyectoRemision de concepto de EIA alANLAOficio convocando a reuniónActa de reuniónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónInformación adicional solicitadaOficio de solicitud de concepto aotras entidades o audtoridadesConcepto tecnico solicitado a otrasentidades o audtoridadesAuto de reunida toda lainformación requeridaActa en donde se pone enconocimiento del Consejo Directivoel proyectoOficio de envío al ANLA delproyecto de Resolución junto conel concepto técnico y el acta delConsejo DirectivoConcepto de aprobación delproyecto del ANLA
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGResolución que otorga o niegaLicencia AmbientalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Resolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaConcepto técnico de seguimiento yverificacion de cumplimientoRequerimientoInformes de CumplimientoAmbiental (ICAs)
1.10.18 PERMISO AUTORIZACIÓN DECONCESIÓN
1.10.18.1 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalDomésticoSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
Auto comunicando resultadosseguimiento
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
A.G A.C. C S M E
FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGInforme de visita técnicasolicitud de cupoRespuesta asignacion de cupoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
1.10.18.2 Permiso y/o Autorizaciones deAprovechamiento Forestal ÁrbolesAisladosSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGInforme de visita técnicaResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
1.10.18.3 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento ForestalPersistenteSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDA
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónPronunciamiento del ConsejoDirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
1.10.18.4 Permiso y/o Autorización deAprovechamiento Forestal ÚnicoSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación Alcaldía y CDAConcepto de evaluación del plande manejoInforme de visita técnicaAuto de reunida la informaciónPronunciamiento del consejodirectivoResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimiento
1.10.18.5 Concesión de Aguas SubterráneaSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeoAuto de inicio de tramite
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijaciónConcepto técnico de visita yanalisis tecnicoAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInforme de seguimientoOficios de cobro TUA
1.10.18.6 Concesión de Aguas Superficiales
SolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformaciónLista de chequeo
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaAviso de fijación y desfijaciónAlcaldía y CDA
Concepto técnico de evaluación dedocumentos y de visita técnica
Auto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInforme de seguimientoOficios de cobro TUAAuto de cierre y archivo deexpediente
1.10.18.7 Permisos de Vertimientos de Agua
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto técnico de evaluación dedocumentos y visita técnicaInformes de visita técnicaAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónSolicitud de comparecenciaResolución que resuelve recursode reposiciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaRecibo de cajaInformes de seguimientoResolución de aprobación dediseñosSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGResolución de aprobación de obras
Solicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónFormato de autodeclaración devertimientosOficios de cobro TRAuto de cierre y archivo deexpediente
1.10.18.8 Permiso de Ocupación de CauceSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicionalSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConcepto técnico de evaluación dedocumentosAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGPresentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaSoporte de pago por seguimientoInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente
1.10.18.9 Permiso de Prospección yExplotación de AguasSubterráneasSolicitudLista de chequeoComunicación externa solicitandoinformación adicionalLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de archivoSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto tecnico de visita yanalisis tecnicoAuto de solicitud de informacionadicional
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de reunida la informaciónResolución que otorga o niegaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaInformes de seguimientoCertificado de cumplimientoambientalArchivo expediente
1.10.18.10 Libro de OperacionesSolicitudLista de chequeoAuto de inicio de tramiteSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónRecibo de cajaConcepto de visita e inventarioinicialResolución que aprueba o niegaregistroSolicitud de comparecencia
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConstancia de notificaciónRecibo de caja
Presentación recurso de reposicióny subsidio de apelación
Concepto jurídico de evaluación dede recurso de reposiciónResolución que resuelve recursode reposiciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónResolución que resuelve recursode apelaciónSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónConstancia EjecutoriaConcepto técnico de seguimiento
1.10.19 PETICIONES, QUEJAS YRECLAMOS
1.10.19.1 Petición, Quejas y ReclamosAmbientalesQueja o denuncia ambientalInformación aportada porentidades externasConcepto tecnico de vigilancia ycontrolActa de medida preventiva encaso de flagranciaResolución que legaliza medidapreventiva en caso de flagranciaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónComunicación medida preventivaen caso de flagranciaResolución que impone medidapreventivaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónAuto de indagación preliminar
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
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CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
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PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGSolicitud de comparecenciaConstancia de notificaciónOficio requiriendo apoyoOficio requerimientoOficio de respuesta queja
Auto de traslado por competencia
Oficio deTraslado por competencia
Concepto tecnico de seguimientoRespuesta oficio requerimientoAuto archivo quejaSolicitud de comparecenciaConstancia de notificación
1.10.22 PROYECTOSGuia de formulacionPoaMatriz de costosPlan de mercadosParametrizacionInformes mensuales deseguimiento
1.10.26 SALVOCONDUCTOS UNICONACIONAL PARA LAMOVILIZACIÓN DE DEESPECIMENES DE LABIODIVERSIDAD BIOLOGICASolicitudSoportes de la solicitudRecibo de cajaOficio de respuesta a usuarioSalvoconducto
1.10.29 ENTREGA VOLUNTARIA DEFAUNA SILVESTREOficio disposicion de fauna y/oSolicitud de peritaje ambientalAUCTIFF
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
2 5 X
Cumplido dos (2) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de siete (7) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
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FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
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DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DGConcepto técnico y/o Peritajeambiental de las especiesincautadasActa de valoraciónIngreso al hogar de pasoHistoria clínicaAuto que ordena disposición finalActa de disposicion finalLibro de control de ingresos yegresos de animales
1.10.30. TABLA DE RETENCIONDOCUMENTAL
1.10.30.1 Trasferencias Documentales
Formato1.10.30.2 Inventario Documental
Formato1.10.32
CONTROL METROLOGICO
Hoja de vida de equipo
Certificado de verificación
1.11.08 COMITES
1.11.08.1 Comités InternosComunicacionesActa de informe de revision por ladireccion
1.11.27 SISTEMAS DEINFORMACION
1.11 MANTENIMIENTO SISTEMA GESTION DE CALIDAD -MSGC
3 5 X X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central por cinco (05) años,concluido ese tiempo se microfilmay/o se digitaliza para laconservación permanente deambos soportes.
3 5 XSe conserva como parte de laMemoria Institucional en elDesarrollo de GestiónAdministrativa
1 5 X
Cumplido un (1) años en el Archivode Gestión se transfiere al ArchivoCentral para un tiempo de retenciónde seis (6) años, cumplido esetiempo se eliminina debido a que elCentro de Archivo y Documentacionde la Corporacion conserva losOriginales.
10 8 X
Cumplido diez (10) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de dieciocho (18) años,cumplido ese tiempo se seleccionapara enviar tanto los documentoscomo el Equipo a la Oficina deAlmacen quienes se encargar dedar de baja al bien inmueble de laCorporación.
3 5 X
Cumplido tres (3) años en elArchivo de Gestión se transfiere alArchivo Central para un tiempo deretención de ocho (8) años,cumplido ese tiempo se microfilmapara la conservación depermanente de ambos soportes porsu importancia.
C010/3291FECHA: 07 de Septiembre de2015CODIGO: AGD-CP-08-PR-02-FR-03VERSION:2HOJA 1 DE 1
CODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES RETENCION DOCUMENTAL PROCEDIMIENTO
A.G A.C. C S M E
FORMATO: TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
PROCEDIMIENTO: SEGUIMIENTO Y APLICACION A TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
UNIDAD PRODUCTORA: CORPORACION PARA EL DESARROLLO SOSTENIBLE DEL NORTE Y EL ORIENTE AMAZONICO CDA
OFICINA O SECCION PRODUCTORA: TODAS LAS DEPENDENCIAS
DISPOSICIÓN FINAL
1. DIRECCION GENERAL -DG1.11.27.1 Mantenimiento Sistema Gestión deCalidadSolicitud mejora documentalnotificacionesListado Maestro de DocumentosExternos Listado Maestro de DocumentosInternosListado Maestro de RegistrosListado Maestro de Documentosexternos
CONVENCIONESC:Conservación Total M:
MicrofilmaciónAG:Archivo deGestión S: Selección E: Eliminación
ENTREGADO POR: RECIBIDO POR:
CARGO: CARGO:
FIRMA: FIRMA:
LUGAR: LUGAR: FECHA ENERO 2017
AC:Archivo Central
FECHA: ENERO 2017
3 5 XSe conserva como parte de laMemoria Institucional en elDesarrollo de GestiónAdministrativa