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Diferencias
Contraste
Información
Cálculo
Modelo
Acceso a priori al FGA.
Proceso x trabajador y
conciliado con la TGSS
Remisión UNICA. Solo se envía la no disponible por TGSS
A nivel de Trabajador
Facturación
Acceso Posterior al FGA.
Existen avisos pero el cálculo es a
posteriori
Duplicada. Tras la Afiliación
vuelve repetirse al realizar la cotización
A nivel de C.C.C.
Autoliquidación
SISTEMALIQUIDACION
DIRECTA
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Sustitución de la autoliquidación por facturación
Fiabilidad de la información de cálculo, compartida con entidades externas
Eliminación total de soporte papely de la necesidad de atención presencial
Simplificación de la obligación de cotizar de las empresas.
Mayor seguridad jurídica.
Transparencia en la visibilidad del detalle de cálculos y liquidaciones
Incremento de la autogestión de la empresa
Reducción de cargas administrativas para el empresario al comunicar menos datos.
Aplicación por parte de la TGSS de la normativa de cotización.
Procedimiento integral por servicios telemáticos.
Ventajas
Discrepancias Son diferencias entre la información almacenada en los sistemas de
gestión de personal de una empresa y la que obra en poder de la Tesorería.
Se generan en los tramos de cotización, y en consecuencia, en el cálculo de cotizaciones que realizan ambos.
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Ejemplo
Nueva terminología
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Tramos
Definición y Aspectos
Cada una de las partes en las que se fracciona un período de cotización para la liquidación de cuotas de un trabajador.
Las condiciones de cotización del trabajador en alta son coincidentes en su totalidad.
Las bases de cotización se fraccionan en condiciones homogéneas
Los tramos se identifican con las correspondientes fechas desde/hasta.
SIEMPRE COINCIDENTES.Si los “tramos” comunicadospor el usuario de un trabajador concreto NO son idénticosa los construidos por la TGSS, la liquidación de cuotas de ese trabajador NO se podrá realizar.
Nueva terminología
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CalendarioEl calendario de fechas no cambia de forma considerable con el nuevo Sistema:
Las liquidaciones no confirmadas por el empresario a fecha 24 y 28, y diariamente a partir del 28, del mes son cerradas de oficio. La modalidad de pago Cargo en Cuenta deberá confirmarse por parte del usuario.
El ingreso de la liquidación podrá realizarlo hasta el último día del mes.
Calendario
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CalendarioLo que cambia es el cierre de liquidaciones:
Calendario
Ingreso de la Liquidación de Cotizaciones
Ingreso de la Liquidación de Cotizaciones
Cargo en
Cuenta
La cotización se envía a través de la presentación del fichero FAN. TGSS emite el Recibo de Liquidación de Cotización (Tc1).
El importe a ingresar/devolver de la liquidación se carga, automáticamente, en la cuenta bancaria del CCC. El cargo se realiza hasta el último día del mes.
La liquidación se envía en los nuevos formatos de cotización XML. TGSS emite el borrador de la Relación Nominal de Trabajadores y el Recibo de Cálculo de Cotización.
El usuario deberá confirmar la liquidación. No se admiten liquidaciones parciales, es decir, todos los trabajadores deberán estar conciliados.
El cargo se realizará en la cuenta bancaria hasta el último día del mes.
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CalendarioLo que cambia es el cierre de liquidaciones:
Calendario
Ingreso de la Liquidación de Cotizaciones
Ingreso de la Liquidación de Cotizaciones
Pago electrónico
La cotización se envía a través de la presentación del fichero FAN. TGSS emite el Recibo de Liquidación de Cotización con cabecera de pago electrónico, para que la empresa lo abone a través de los diferentes canales de pago (banca telefónica, banca electrónica por Internet, cajeros e ingresos en la Entidades Financieras)
Los Recibos de Liquidación de Cotización se emiten a partir del día 24, 28 y diariamente a partir del 28 del mes de liquidación. El usuario puede obtener el Recibo de Liquidación de cotizaciones con anterioridad a las fechas indicadas, solicitándolo a través de Sistema RED OnLine. El ingreso de la liquidación deberá realizarse hasta el último día del mes.
La liquidación se envía en los nuevos formatos de cotización XML.
TGSS emite el Recibo de Cálculo de Cotización con cabecera de pago electrónico, para que la empresa lo abone a través de los diferentes canales de pago (banca telefónica, banca electrónica por Internet, cajeros e ingresos en la Entidades Financieras)
El usuario puede confirmar la liquidación. Las liquidaciones no confirmadas por el empresario a fecha 24 y 28, y diariamente a partir del 28 del mes, son cerradas de oficio. Se admiten liquidaciones totales, es decir, con todos los trabajadores conciliados, o parciales sólo con los trabajadores que no tienen discrepancias.
El ingreso de la liquidación deberá realizarse hasta el último día del mes.
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La presentación de la información necesaria para el cálculo de la liquidación se inicia utilizando dos vías (no restrictivos)
No existe facturación si el empresario no insta el procedimiento.
Inicio
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Modalidades
1)A instancia del usuario (confirmando la liquidación)2)De oficio. Por parte de la TGSS en determinadas fechas
La TGSS, antes de dar por confirmada la liquidación, hace una última comprobación y validación de los datos con el FGA para comprobar si faltan datos o hay errores.Si todo es correcto, se emiten los recibos RNT y RLC correspondientes a la liquidación.
La confirmación sobre una liquidación que puede estar compuesta de varios envíos.
Liquidación
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Rectificación Es posible dentro del plazo reglamentario establecido para la presentación
Actualmente en SISTEMA RED Internet, debe anularse y volverse a remitir en su totalidad.
Rectificación
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Sistema admitido Cargo en Cuenta Pago Electrónico Saldo cero Trámite de Saldos Acreedores
Novedades
Pagos
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Fich
ero
de B
ase
sEl usuario informará a la TGSS de las
bases de cotización de cada uno de los tramos de la liquidación.
Contiene información necesaria para el cálculo.
La TGSS aceptará únicamente la información que sea exactamente
coincidente con el FGA.
El Sistema no obligará al usuario a presentar los datos de todos los trabajadores simultáneamente
Dato
s a c
om
un
icar
(en
ca
da t
ram
o)
Bases de Cotización (alta, IT, horas extras,…)
Prestaciones por Incapacidad Temporal (Pagos Delegados)
Subvención por FormaciónBonificación Formación Continua
Horas a jornada parcial, complementarias, horas de
formación y coeficiente de jornadano afectado por el ERE.
Indicador de modalidad de salario para grupos de cotización diarios
(GC del 08 al 11)
Solicitud de recuperación de bases: también se podrá solicitar la opción de recuperar bases de cotización del mes anterior cuando éstas no hayan variado o el trabajador no tenga cambios que afecten a su cotización.
Fichero de Bases
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Fich
ero
de R
esp
uest
as
Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de los errores
detectados en cualquiera de los ficheros remitidos por ellos.
La TGSS no incluirá aquellos datos que sean correctos.
Si toda la información proporcionada por el usuario es correcta se indicará así expresamente
Dato
s q
ue s
e r
eci
ben
en
el
fich
ero
de R
esp
uest
as
Código de Error y mensaje de error asociado al dato que genera
la discrepancia.
Petición de fichero de solicitud de cálculos procesada
correctamente, en caso de que todos los tramos sean calculables.
Posibles mensajes en las respuestas:
- Los datos son correctos. Coinciden los datos enviados con
los existentes en el FGA.- Existen datos erróneos: Se
detecta algún tramo con errores.- Se han consignado datos inexistentes: alguno de los
tramos no coincide con los datos del FGA
- Se han consignado datos no requeridos.
Todo fichero de respuesta que contenga discrepancias requiere de un nuevo envío del fichero de bases, previa corrección de errores (comunicación de las afiliaciones pendientes, corrección de importes erróneos,…).
Fichero de respuestas
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Rela
ción
Nom
inal d
e
Trab
aja
dore
s (
RN
T)
Este tipo de fichero será el que utilice la TGSS para informar a los usuarios de las
relacionesnominales de trabajadores tras la confirmación total o parcial de las
liquidaciones.
Sustituye a la Relación Nominal de Trabajadores - TC2
Relación nominal de trabajadores
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Reci
bo d
e L
iqu
idaci
ón
de
Coti
zaci
ón
(R
LC) Este tipo de fichero será el que utilice la
TGSS para informar a los usuarios de los recibos de
liquidación de cotizaciones asociados a las liquidaciones en el momento de su
confirmación
Sustituye al Recibo de Liquidación de Cotización - TC1
RLC Recibo de liquidación de cotización
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Cambios con respecto al modelo actual
CÁLCULO
Cálculo de CotizacionesPresentación por parte del empresario y validación por
parte de la TGSSLas cotizaciones las calcula íntegramente la TGSS
Obtención de la información y Unificación de datos
Se puede presentar Seguros Sociales aún faltando datos en la aplicación
La TGSS calcula las cotizaciones en base a la información obrante en su base de datos (FGA con Entidades Externas).
Es necesario cuadrar todos los datos (AFI, SEPE, INSS, etc.) de TGSS con los informados en la aplicación por las empresas.
Cálculo e Ingreso de las cuotas Por CCC correctoPor trabajador correcto (Ingreso parcial)
Las liquidaciones pasan a calcularse por trabajador
Cálculo de cuotas (posibles diferencias en los redondeos)
Por suma de cotizaciones iguales Por cada trabajador
Detalle de Cotizaciones(modificaciones en la estructura de
los ficheros de cálculo según perfiles de cotización)
Suma de cotizaciones iguales. Ejemplo:Trabajador en IT del 11 al 19 de abril.
Resultado:Alta: 21
IT: 9
Por tramos. Ejemplo:Trabajador en IT del 11 al 19 de abril.
Resultado:01/04/2013 – 10/04/201311/04/2013 – 19/04/201320/04/2013 – 30/04/2013
Se construirán los tramos de cotización según perfiles de cotización)
Validaciones Revisión a posteriori de datos completos y generación
de complementarias con deuda y % de recargo.Práctica desaparición de complementarias por datos incorrectos.
Desaparecen las liquidaciones L09 y L04.
Validación de la cotización con errores
Contraste en el HOST de la TGSS y devolución de la huella con los errores para que sean subsanados. Es
necesario volver a enviar todo el CCC de nuevo
Contraste en el FGA de la TGSS y devolución del fichero de discrepancias con las cotizaciones incorrectas. Sólo será necesario
volver a enviar corregido el trabajador que contenga el error
Validación de la cotización sin errores
Contraste en el HOST de la TGSS y devolución de la huella con la aceptación de la cotización
(Validación básica matemática y datos AFI básicos).
Contraste en el FGA de la TGSS y devolución del fichero completo con cotizaciones correctas
(Validación con datos completos y actualizados de AFI, SEPE, INSS, Mutuas, AEAT).
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Cambios con respecto al modelo actual
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
Modelo LiquidaciónAutoliquidación por parte de las empresas: Fichero FAN - Tc2
– Tc1Facturación por parte de la TGSS: RNT (Relación Nominal de Trabajadores) – RLC (Recibo de Liquidación de Cotización)
Validación de liquidaciones Liquidaciones totales Liquidaciones totales o parciales con trabajadores conciliados
Plazo de Presentación Último día del mes de recaudaciónSe reduce el plazo de presentación, hasta el penúltimo día del
mes de recaudación
Calendario de fecha de cierre de oficio por la TGSS
No existía el cierre de oficio y el autorizado no debía confirmar las liquidaciones
20: Cierre de la modalidad de pago de Cargo en Cuenta de la liquidación total, previa confirmación del borrador por parte del
usuario.24: Cierre de oficio de liquidaciones no confirmadas con cálculos
totales generados entre el día 1 y 23.28 y diariamente a partir de este día hasta el penúltimo día del
mes: Cierre de oficio de liquidaciones no confirmadas con cálculos totales y parciales
Cuadre de nóminas y costesSe cuadran prácticamente todas las nóminas con el fichero
FAN actual de cotizaciones
Se deberá cuadrar la nómina con los nuevos cálculos por tramos.Aunque el fichero XML sea correcto, la liquidación nos dirá si
existen descuadres en las cuotas del trabajador (ejemplo: contratos para la formación) o de la empresa (bonificaciones, reducciones, pagos delegados…). Esto significa que los costes
totales no se sabrán hasta la obtención de los documentos definitivos.
Contraste de información desde la Oficina Virtual del
Sistema Red
Prácticamente no era necesario el contraste de la información
Los informes necesarios para verificar discrepancias (entre otros) serán:
- Informe datos de cotización-Trab.Cuenta Ajena- Informe datos de cotización/Período liquidación-CCC
- Informe de trabajadores en alta en un CCC- Documento TA2
Liquidaciones rectificativasEs necesario anular la liquidación presentada para volverla
a enviar en su totalidad
La liquidación inicial se sustituye por la nueva liquidación. Si se ha ingresado la liquidación inicial, se puede obtener el
fichero RLC por diferencias.
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Cambios con respecto al modelo actual
COMUNICACIÓN
Comunicación de Datos
Se remite la información duplicada:
- Relación de trabajadores- Contrato de trabajo, código de
ocupación,... - Períodos de cotización
- Bases de cotización- Compensaciones y deducciones
- Bonificaciones y reducciones- Total a ingresar/deducir
- …
Se remite sólo la información no disponible en la TGSS:- Bases de cotización
- Compensaciones y deducciones- Horas
- Subvención por formación- Bonificación por formación continua
Envío de trabajadoresEnvío de la totalidad de
trabajadores
Se permite enviar sólo aquellos trabajadores que sufren variaciones en su cotización con respecto al mes anterior, pudiendo solicitar la recuperación de las bases consignadas en el
mes anterior. Marca “recuperar bases”.
Formato de la comunicación de datos
Fichero plano en formato TXT Fichero en formato XML
Lectura e interpretación de los ficheros de discrepancias
Huella con errores (formato papel)
Fichero XML de discrepancias
Comunicaciones por parte del Usuario Cret@
Envío del fichero FAN
1. Solicitud del fichero de trabajadores y tramos, para consultar la información que maneja la TGSS a través del FGA.2. Solicitud del fichero borrador con posibilidad de recuperar las bases de cotización del mes anterior para trabajadores que no sufren variación3. Envío de la información en tramos a través del fichero de bases4. Confirmación de la Liquidación, que permite obtener los documentos definitivos5. Solicitud del borrador parcial de la liquidación a partir del día 24 de cada mes6. Envío de rectificaciones sobre liquidaciones confirmadas, de forma total o parcial para modificar o añadir información.7.- Solicitud de cálculos
Comunicaciones por parte de la TGSS
Recibo de liquidación de cotizaciones (Tc1)
Relación nominal de trabajadores (Tc2)
1.- Envío del fichero de trabajadores y tramos 2.- En liquidaciones correctas: Recepción del Borrador RNT y Documento de cálculo de la liquidación3.- En liquidaciones incorrectas: Generación del fichero de discrepancias 4.- En liquidaciones confirmadas o cerradas de oficio: Ficheros RNT y RLC definitivos5.- Generación del fichero de cálculos
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Cambios con respecto al modelo actual
SERVICIOS
Comunicación datos bancarios
Comunicación de la forma de pago en el fichero FAN
Servicio de comunicación de los datos bancarios (Internet).Obligatoria la comunicación de las cuentas bancarias en el nuevo procedimiento a través de
Servicio online
Cambio en la modalidad de pago
Cambio de la forma de pago en el fichero FAN
Servicio de cambio de modalidad de pago (Internet).Posibilidad de cambiar la modalidad de pago en cualquier momento del mes, con la finalidad
de obtener el recibo de pago electrónico una vez cerrado el cargo en cuenta a través de Servicio online.
Servicio de Obtención de Recibos de:
- Por tipo de ingreso- Rectificación
Por tipo de ingreso: En el fichero FAN se anota el abono de la
cuota íntegra (obrera y patronal) o sólo cuota obrera.
Rectificación: Para realizar una rectificación, en SISTEMA RED
Internet, debe anularse y volverse a remitir en su
totalidad.
Permite obtener:- Recibos de Liquidación de Cotizaciones con diferente tipo de ingreso al que se ha obtenido
en el momento de la confirmación de la Liquidación- Recibos por diferencias para liquidaciones rectificadas.