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7/24/2019 1 Conceptos Bsicos Administracin (1)
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Trujillo Material Examen 1 Salud y Seguridad 1
Conceptos Bsicos
Material Examen 1
Prof. Ana elia Trujillo!"im#ne$
%ni&. 'nteramericana de P(
(ecinto de )ajardo
BAM *+,+
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- Es una identidad u organi$acin/
econmica de carcter pu0lico o pri&ado/
ue esta integrado por recursos 2umanos/
financieros/ materiales y t#cnico
administrati&o/ ue se dedica a la
produccin de 0ienes y3o ser&icios para
satisfaccin de necesidades 2umanas ypuede 0uscar lucro o no.
EMP(ESA
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Trujillo Conceptos ME!1 *
efinicin
- Administracin
4 proceso de dise5ar y mantener un am0iente
en el ue las personas tra0ajando en grupo
alcance con eficiencia metas seleccionadas.- Se aplica a todo tipo de organi$aciones 0ien sean
peue5as o grandes empresas lucrati&as y no
lucrati&as/ a las industrias manufactureras y a las
de ser&icio.
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Trujillo Conceptos ME!1 6
Administracin
- Todas las organi$aciones cuentan con
personas ue tienen el encargo de
ser&irle para alcan$ar sus metas/
llamados 7erente/ administradores etc.
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Trujillo Conceptos ME!1 8
Administracin
- Es un proceso consistente en las
acti&idades de planeacin/ organi$acin/
direccin y control/ desempe5adas para
determinar y alcan$ar las metas y
o0jeti&os esta0lecidos con el uso de los
recursos.
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Trujillo Conceptos ME!1 9
Objetivos de la Administracin
- Alcan$ar en forma eficiente y efica$ los o0jeti&osde un organismo social.4 Eficacia
- Cuando la empresa alcan$a sus metas/ consiste en 2acer
ms con menos.4 Eficiencia
- Cuando logra sus o0jeti&os con el m:nimo de sus recursos.- Tam0i#n lograr el o0jeti&o/ pero con el menor esfuer$o y por
el mejor camino y al menor costo.
- Permitirle a la empresa tener una perspecti&ams amplia del medio en el cual se desarrolla.- Asegurar ue la empresa produ$ca o preste sus
ser&icios.
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Trujillo Conceptos ME!1 ;
)unciones del Administrador
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Trujillo Conceptos ME!1
Planificacin
- Es esta0lecer metas de la organi$acin/ el
esta0lecimiento de estrategias y el
esta0lecimiento de planes.
- Proceso de toma de decisiones/ entendida
como puente entre el presente y un futuro
deseado/ se definen los o0jeti&os y la
forma de pasar del sistema presente alfuturo/ as: como los medios utili$ados.
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Trujillo Conceptos ME!1 11
Direccin
- Se moti&a y se gu:a a los tra0ajadores
para ue faciliten el logro de los o0jeti&os
esta0lecidos en los planes.
- Se eligen los mejores canales de
comunicacin.
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Trujillo Conceptos ME!1 1,
Control
- Compro0ar el estado de los o0jeti&os/
4 se parte de los o0jeti&os @estndar/
4 se si se estn consiguiendo o no/ sino se
estn consiguiendo/ se tomarn las medidas
necesarias para su logro.
- Se comprara el desempe5o real con las
metas esta0lecidas en los planes.- Es super&isar/ comparar y corregir.
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Trujillo Conceptos ME!1 1*
a0ilidades o estre$as
del Administrador
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Trujillo Conceptos ME!1 16
a0ilidades
- T#cnicas
- (elaciones umanas
- Conceptuales- Toma de ecisiones
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Trujillo Conceptos ME!1 18
a0ilidad T#cnica
- Es el conocimiento y la pericia para
reali$ar acti&idades ue incluyen m#todos/
proceso y procedimiento.
4 (epresenta tra0ajar con determinadas
2erramientas y t#cnicas/ por ejemplo los
mecnicos tra0ajan con 2erramientas y sus
super&isores de0en tener la capacidad deense5arle como usarla.
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Trujillo Conceptos ME!1 19
a0ilidad de (elaciones umanas
- Es la capacidad
4 para tra0ajar con personas
4 es el esfuer$o cooperati&o
4 es el tra0ajo en euipo
4 es la creacin de un am0iente en ue las
personas se sienten segura y li0res para
expresar sus opiniones.
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Trujillo Conceptos ME!1 1;
a0ilidad Conceptual
- Es la capacidad de &er la imagen del
conjunto de reconocer los elementos
importantes en una situacin y
comprender las relaciones entre ellos.
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Trujillo Conceptos ME!1 1
=rgani$acin
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Trujillo Conceptos ME!1 ,+
=rgani$acin
- La organizacin es una red por la que
circula energa (ideas, proyectos,
propuestas, informacin, smbolos,
imgenes), y todo lo que circula genera"sinergia".
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Trujillo Conceptos ME!1 ,1
=rgani$acin
- Es de carcter continuo @expansin/ contraccin/nue&os productos.
- Es un medio ue esta0lece la mejor manera de
alan$ar los o0jeti&os.- Suministra los m#todos para ue se puedan
desempe5ar las acti&idades eficientemente/ conel m:nimo de esfuer$os.
- E&ita lentitud e ineficiencia.- (educe o elimina la duplicidad de esfuer$os/ al
delimitar funciones y responsa0ilidades
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Trujillo Conceptos ME!1 ,,
=rgani$acin
- Cuando se unen dos personas o ms
para lograr metas en comFn.
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Trujillo Conceptos ME!1 ,*
=rganigrama
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Trujillo Conceptos ME!1 ,6
=rganigrama
- Franlin !enamin
4 #n organigrama es la representacin grfica
de la estructura orgnica de una institucin o
de una de sus reas o unidadesadministrati$as, en las que se muestran las
relaciones que guardan entre s los rganos
que la componen.
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Trujillo Conceptos ME!1 ,8
=rganigrama
- %unc& 'alindo y 'arca %artnez
4 Los organigramas son representaciones
grficas de la estructura formal de una
organizacin, que muestran lasinterrelaciones, las funciones, los ni$eles
errquicos, las obligaciones y la autoridad,
eistentes dentro de ella.
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Trujillo Conceptos ME!1 ,9
Organigrama
- Es la formali$acin grfica de las
posiciones y su u0icacin dentro de la
estructura formal de las unidades
organi$ati&as ue se integran conpersonas o grupos de personas.
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Trujillo Conceptos ME!1 ,;
=rganigrama
- Es la representacin grfica de la
estructura funcional de la organi$acin/
ue permite &er a simple &ista la
dependencia de cada parte con el resto.
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Trujillo Conceptos ME!1 ,
Empresa Mediana
7erente
Empleados
=peracionales
Empleados
=peracionales
Empleados
=peracionales
Asistente
Administrati&o
Super&isor
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Trujillo Conceptos ME!1 *+
Empresa Mediana37rande
7erente 7eneral
&icepresidente
Mercadeo
&icepresidente
)inan$as3
Conta0ilidad
&icepresidente
(ecursos umanos
Super&isores Super&isores Super&iosores
Empleado de Gentas
Empleado de Promocin
Asistente de
Conta0ilidad
Asistente de )inan$as Empleado de mina
Empleado Dicencias
Empleado de Capacitacin
Empleado de
Seguridad3Salud
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Trujillo Conceptos ME!1 *1
=rganigrama
Presidente
Gicepresidente
de )inan$as
Gicepresidente
de Mercadeo
Gicepresidentede
(ecursos umanos
irector deCapacitacin
irectorde minas
irectorde Dicencias irectore Salud
y Seguridad
Adiestrador Conta0le
Auxiliar
Administrati&o
Auxiliar
Administrati&o
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Trujillo Conceptos ME!1 *,
(ecursos de la Administracin