04/09/2014
Reunión de Coordinadores de Programas de Posgrado
Presentación Acta de Examen
Acta de Obtención de GradoSituación Actual - Desventajas - Ventajas
Omisión de datos en el Acta de Examen u Obtenciónde Grado como:
• Universidad Nacional Autónoma de México• Acta de Examen u obtención de Grado• Número de cuenta• Nombre del alumno completo• Semestre de inicio y termino• Promedio (si es el caso)• Número de Plan• Nacionalidad• Espacio para firmas de la Dirección General de Administración
Escolar• Número de folio o consecutivo
SITUACIÓN ACTUAL
Ejem
plo
Acta
Ejem
plo
Acta
Ejem
plo
Acta
Ejem
plo
Acta
Ejem
plo
Acta
• No disponer de un Acta de Examen u Obtención de Grado estandarizada
• Diversidad de formatos como Programas de Posgrado y entidades académicas existen
• Diferencias en los datos contenidos en las Actas• Se omiten datos académicos y de administración escolar que son
necesarios para actividades operativas• Limitada identificación del documento• La falta de un prototipo de Acta contribuye a limitar la
estandarización de procesos administrativos• Posibilidad de omitir datos o incurrir en errores al realizar el
llenado manualmente
DESVENTAJAS
La estandarización del Acta de Examen u obtención de Grado tiene como propósito:
• Identificar el documento de acuerdo a la imagen Institucional• Agilizar procesos entre áreas de administración escolar y
entidades académicas• Simplificar la elaboración del acta de examen o de grado al
realizarse por medios electrónicos • Incluir todos los datos académicos y de administrativos
necesarios, para asegurar proceso de operación ágiles • Contribuir a eliminar errores • Disponer de un prototipo de documento (Acta) que contribuya a
la identidad universitaria
VENTAJAS DE LA PROPUESTA DE ACTA
04/09/2014
GRACIAS