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DOSSIER DE EMPRESA

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EMPRESA 3 SERVICIOS 4

SERVICIOS POSTALES 4 EDICIÓN DIGITAL 6 GESTIÓN DOCUMENTAL 8 MARKETING DIRECTO 10

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Empresa

Servicios Documentales Avanzados (eSeDeA) nace con la vocación de hacer del servicio de calidad, el asesoramiento técnico y la continua innovación sus señas de identidad, contando en su plantilla con personas con más de 20 años de experiencia en el sector de los procesos postales, la impresión de documentos y el tratamiento de información.

Con una cartera de servicios que comprende el ciclo integral del documento: diseño, impresión, envío, digitalización e incorporación a repositorios digitales, que se complementa con todas aquellas tareas auxiliares, mecanizadas o manuales necesarias, Servicios Documentales Avanzados busca, ante todo, ofrecer un servicio integral a sus clientes, a través de contratos de externalización documental.

La externalización, también conocida por su término inglés Outsourcing, busca, ante todo, la eficiencia del proceso, liberando los recursos que le permitirán explorar mejoras empresariales, y, lo que es más importante, hará que concentre todas sus fuerzas en el corazón de su negocio.

Nuestros servicios se dividen en cuatro áreas principales:

• Back Office Servicios Postales • Edición Digital • Gestión Documental • Marketing Directo



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Servicios Servicios Postales

eSeDeA pone a su disposición su experiencia en Consultoría BPO. Cuéntenos sus necesidades y consensuaremos un plan estratégico de negocio que le permita dejar la gestión de sus comunicaciones en manos expertas

• Consultoría BPO: externalización de procesos del negocio. • Gestión Postal: Entidad Colaborada de Correos. • Franqueo: Tarifas Oficiales de Correos y Telégrafos. • Burofax. • Confección Acuses de Recibo. • Manipulados personalizados. • Plastificados, embolsados y retractilados. • Picking: almacenaje, preparación del pedido, envío y seguimiento. • Data Entry: Grabación de datos mediante captura de la información desde el

documento físico.



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Somos Agencia Comercial de Correos y Telégrafos de España y tenemos amplia experiencia en Gestión Postal (optimización de los envíos postales), manipulados personalizados, plastificados, embolsados y retractilados, servicio de Picking (almacenaje, preparación del pedido, envío y seguimiento), Data- entry (grabación de datos mediante la captura de la información desde un documento físico).

Podemos asesorarles en cómo realizar sus mailings, envíos de tarifas, folletos, catálogos, publicaciones, etc., utilizando las tarifas de oficiales de Correos más económicas, en los formatos y soportes adecuados.

Hemos incorporado toda la tecnología existente en el sector de la publicidad directa, disponiendo de todas las soluciones técnicas necesarias para cualquier campaña de Marketing Directo.

La experiencia y versatilidad tanto del personal como del sistema productivo de eSeDeA nos permite adaptarnos completamente a las necesidades del cliente y proporcionar un servicio integral, que posibilite el crecimiento mutuo.



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Edición Digital

En eSeDeA hemos vivido la evolución del mundo de las Artes Gráficas desde una posición puntera, lo que nos permite ofrecer una asesoría documental completa a nuestros clientes, lo que posibilita aconsejar, en cada momento, el sistema de impresión (offset/digital) que más le convenga, y ofrecer una amplia variedad de acabados.

• Edición digital personalizada en tiradas cortas y con plazos de entrega mínimos. • Asesoría en edición offset. • Billing y personalización en láser. • Impresión en inkjet. • Acabados en autosobre-post, ensobrados inteligentes. • Encuadernado, laminados, hendidos • Diseño y maquetación.

Nuestros sistemas de impresión digital nos permiten adaptar al máximo las tiradas y los plazos de entrega a las necesidades del cliente, sin comprometer con ello la calidad del producto final. Una de las grandes ventajas de la impresión digital es la impresión de documentos con datos variables. En Servicios Documentales Avanzados ponemos a su disposición nuestra experiencia en el tratamiento y la impresión de billing y documentos transpromo, posibilitando, por tanto, la máxima personalización de sus comunicaciones.



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Nuestros sistemas de impresión permiten combinar la impresión láser y la impresión inkjet, según mejor convenga a las características del soporte (sobres, cartulina, papel satinado, etc.) y del acabado final.

Para tiradas largas o para acabados especiales (plecados, hendidos, soportes especiales), producimos en impresión offset, en colaboración con proveedores punteros del mercado.

Ofrecemos una amplia variedad en acabados: autosobre (post), ensobrados inteligentes, encuadernados, laminados, hendidos, etc., la mayoría de ellos producidos en propia planta, permitiendo, por tanto, una agilidad y un control exhaustivo de todas las etapas de su proceso comunicativo o editorial.



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Gestión Documental

La gestión documental es el conjunto de procesos y herramientas que necesitamos para organizar todo el flujo documental de una empresa que nos permitirá tener acceso a la información que buscamos de manera rápida y sencilla, lo que se traduce en una mejora en la toma de decisiones, reducción de costes y tiempos de respuesta, y por consiguiente el incremento en la productividad. Debe ser un pilar más en la estructura organizativa de una empresa, abarcando el ciclo global del documento, desde que se crea hasta su archivado o destrucción.

El escaneado e indexación de documentos permite manejar la información en ellos contenida de manera más eficiente y segura, ahorrando tiempo (de consulta, de impresión, de introducción de datos, etc.) y espacio de almacenamiento.

Un Gestor Documental permite almacenar y clasificar los documentos electrónicos de forma eficiente, posibilitando, por tanto, su consulta desde cualquier ordenador, consultas simultáneas, control de versiones, copias de respaldo automáticas, etc., simplificando enormemente las tareas de almacenaje, custodia, clasificación y acceso a la información.

eSeDeA dispone de los más avanzados sistemas de digitalización e indexación masiva, ofreciendo a sus clientes los servicios de: digitalización, indexación, extracción de la información (OCR/ICR/OMR), data-entry, así como los servicios de custodia física y electrónica.

Aplicaciones: digitalización y archivo de documentación histórica, lectura de formularios y boletines, trazabilidad de notificaciones, escaneado y archivo de facturas de proveedores, etc. En definitiva todo aquel proceso que comprometa el tratamiento de los documentos y la información en ellos contenida, su consulta y su preservación.

• Captura de datos OCR/ICR/OMR de formularios. • Reconocimiento Digital de facturas. • Digitalización de expedientes o archivo histórico. • Gestión y custodia documental.

Somos distribuidores de Docshare, el gestor documental que se integra con office destinado a gestionar el flujo de la información dentro de su empresa.



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Marketing Directo

• Autosobre o Post: Autosobre comercial, 3 ó 4 cuerpos COLA FUGITIVA/FRÍA • • Edición e Impresión: Impresión datos variables o personalización

Ensobrado variable o inteligente Data-entry Billing Picking

• Captación y Fidelización: Tarjetas fidelización PVC

Tarjetas fidelización integradas en la comunicación

• Manipulados y Plastificados: Plastificados polipropileno y polietileno

Retractilados Ensobrados manuales y mecánicos



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