dossier presentacio
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
Planificació del patrocini.El dossier de Presentació i la proposta de patrocini
Planificació del patrocini.El dossier de Presentació i la proposta de patrocini
Barcelona, abril de 2010
El patrocini empresarial
Tècnicaestructurada
Mitjançant la qual
Organitzacióo projecte
Comunicació iValors associats
ofereix
Empresa
a una
Imatge iprofessionalitat
Però també
Cofinançament
Pretén obtenir
d’una
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial
Patrocini
Beneficia econòmicament
Organitzacióo projecte
Empresa
Benefici de lasocietat o dedeterminats col·lectius
Component altruista
Millora la imatge
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Planificació del patrocini
Evolució del patrocini empresarial
RSC. Atenció als interessos a llarg termini de les empreses i de la societat
Projectes adaptats a les empreses i a la societat
Increment molt important
Identificació de les necessitats de l’empresa. Es tenen en compte les seves preferències
Projectes adaptats a les necessitats de les empreses
Increment més important
Promoció dels projectes i les entitats. Oferta de projectes superior a les possibilitats de patrocinis
Projectes de qualitat i millora de l’atenció vers els patrocinadors
Increment important
Equilibri entre projectes i patrocinis
Millora dels projectes. Més atenció a la qualitat
Petit increment
Les propostes de patrocini són generalment acceptades
Prioritat al projecte i no tant a la forma d’oferir-lo a l’empresa
Mínima
SituacióGestió de l’entitatCompetència entre projectes
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
•Definir. El projecte i les accions a desenvolupar•Planificar. Les actuacions necessàries•Realitzar. Les actuacions d’acord amb el previst•Controlar. El desenvolupament de les actuacions previstes•Mesurar/avaluar. Els resultats
Tasques a desenvolupar
El patrocini empresarial Planificació del patrocini
El patrocini empresarial Planificació del patrocini
Definir
El projecte
Les accions necessàriesi el calendari adequat
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Planificació del patrocini
El projecte
Objectiu
Qualitat
PropostaEconòmica
Continent Disseny
Marca Valors afegits
Comunicació
Imatge de l’entitat
.................
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Planificació del patrocini
•Identificar els factors que hi influeixen
Proposta Econòmica
Objectius
Compartit/Exclusiu
Contrapartides Durada
CompetènciaCostos
No és una variable absoluta
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Planificació del patrocini
Les accions necessàriesi el calendari adequat
Argument
Moment
Empreses
Localitzaciód’avantatges iinconvenients
Control
Estratègia Execució
Relació duranti desprès
Fidelització
................
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Gestió del patrocini
No existeix una fórmula única per a la gestió del patrocini empresarial, però sí aspectes comuns que permeten definir una metodologia que posteriorment s’adequarà a cada projectedeterminat.
Hem de partir de la nostra voluntat és vendre el projecte, com hem vist, amb tècniques de màrqueting.
Segons Bassat, “el màrqueting respon a la necessitat d’oferir el producte oportú, en el moment oportú amb l’argument oportú”.
Aquesta és la nostra fita.
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Gestió del patrocini
D’acord amb el calendari que ens hem establert, per a gestionar correctament un patrocini caldrà:
•Confeccionar un dossier de presentació
•Confeccionar una proposta de patrocini
•Seleccionar les empreses i triar la forma de contacte
•Fer-ne el seguiment
•En cas de resultat positiu, formalitzar el patrocini
•Anàlisi de resultats
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Dossier de presentació iProposta de patrocini
Importància del dossier de presentació i de la proposta de patrocini
La nostra voluntat no és únicament informar el potencial patrocinador sobre el nostre projecte, sinó comunicar amb ell.
Quan es produeix comunicació, el receptor reacciona.
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
La nostra eina de comunicació serà el dossier de presentació, juntament amb la proposta de patrocini. Es tracta, per tant, d’una
part molt important de la gestió del patrocini a la qual hem de prestar atenció especial
El patrocini empresarial Dossier de presentació iProposta de patrocini
Importància del dossier de presentació i de la proposta de patrocini
Cal tenir cura de la redacció, presentació i contingut d’aquests documents, atès que, malgrat pugui haver-hi també una comunicació personal amb el potencial patrocinador, allò que romandrà a les seves mans i que servirà per a una anàlisi posterior al nivell que correspongui, seran precisament aquests documents
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial El dossier de presentació
Es tracta d’un document multi-usos.
Fonamentalment recull les característiques més importants del projecte i, en el seu cas, de l’entitat responsable.
No s’esmenta el patrocini, si béconvé tenir en compte amb quina finalitat es confecciona
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
•Descripció del projecte•Definició dels objectius i valors del projecte •Entitat o entitats organitzadores•Institucions que li donen suport•Lloc i dates en què es farà•Públic (directe i indirecte)•Estratègia i pla de comunicació•Pressupost i finançament•Memòries•Dossier de premsa•Plànols, fotografies o altrematerial
El patrocini empresarial La proposta de patrocini
A diferència de l’anterior, aquest sí que és un document específic: concreta el patrocini que proposem.
Ha de concretar
•els motius que donen coherència a la proposta a l’empresa,•els aspectes econòmics del patrocini i •els beneficis tangibles (contrapartides) que comportarà a l’empresa
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Organismes intermediaris
Importants, tant si les seves tasques són generalscom si serveixen els interessos del sector
empresarial i/o de les entitats i els seus projectes
•Informació
•Estímul
•SuportAssumpció de les tasques de
gestió dels patrocinis
•Gestió
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Organismes intermediaris
L’entitat organitzadora, en funció de les seves possibilitats, pot:Realitzar internament la recerca de patrocinis
Encarregar-ho a una empresa o organisme intermediariMixt : organisme que fa algunes coses pel seu
compte / organisme que crea un organisme intern per fer recerca de patrocinadors
L’externalització permet:Eliminar tràmits innecessaris
Servei especialitzatNegociació /gestió especialitzada
Serveis complementaris (creació/disseny de campanyes, etc.) consultoria, assessorament estratègic
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El dossier
Els projectes no es patrocinen pel que són, sinó pel que aporten.
Projectes diferentspoden aportar
solucions similars
Un mateix projecte o projectes semblants
poden aportar solucions diverses
Proposta de patrocini
El patrocini empresarial Selecció d’empreses i forma decontacte
Ja hem dit abans que no és recomanable la proposta indiferenciada o generalitzada. A banda que el control serà molt difícil, el receptor detectarà que la proposta no és per a ell.
Ha d’existir sempre una relació entreempresa i projecte
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Seguiment i balanç
L’atenció vers el patrocinador, comunicar-li qualsevol canvi o atendre els que proposa sempre que sigui possible i que s’ajusti al nostre projecte, és aconsellable, quan no imprescindible
Un patrocinador satisfet de la relació amb una entitat és un potencial nou patrocinador
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge
El patrocini empresarial Seguiment i balanç
També, malgrat els esforços i haver realitzat les actuacions previstes i acordades, el patrocinador o l’entitat poden fer un balanç negatiu del patrocini
Causes del fracàs•No s’han satisfet les necessitats
•Les expectatives es van sobreestimar•Manca d’experiència o de coneixement del tema
•Disseny deficient del projecte
Generalitat de CatalunyaAgència de Patrocini i Mecenatge