dossier de construccion

CANACOL ENERGY COLOMBIA S.A. GERENCIA PRODUCCION

DPTO OBRAS CIVILES

DOSSIER DE CONSTRUCCION Documento N VERSION 1

Preparo JC Reviso HP Aprob HP

Fecha 29/8/11 Fecha 29/8/2011 Pagina Pg.1de 6

ELABORACIN DEL DOSSIER DE CONSTRUCCIN

Para la elaboracin del dossier de construccin se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

Se debe utilizar flderes de pastas duras de ptima calidad con las siguientes caractersticas:

Las pastas deben tener un bolsillo de plstico en la cubierta y en el lomo. El bolsillo de la cubierta es para incluir la portada, donde se lee el nombre del pozo, tanque, lnea de flujo, oleoducto, poliducto, gasoducto o facilidad a entregar.

El color de las carpetas debe ser el blanco. El mecanismo del flder debe ser del tipo con tres pilares con espacios estndar y cierre

corredizo.

Los separadores deben mostrar el nmero de la seccin y cuando sea posible el ttulo

Para hacer referencia al contenido de cada volumen, se debe incluir un ndice identificando cada una de las sub.-secciones. Cuando el contenido del dossier de construccin se encuentra en ms de un flder, cada volumen debe contener su propio ndice.

Las pginas deben tener un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas. Si esto no es posible el contratista se asegura que los datos no se pierdan por causa del agujero. Las mrgenes superior e inferior deben ser de 3/4 y la derecha de 1/2 como mnimo.

Las fotocopias deben ser legibles, pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qu documento se encuentra el original.

El papel a utilizar debe ser de 75 gr. /m2 como mnimo, para almacenamiento a largo plazo, o sea por la vida til de las instalaciones.

Cada flder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente informacin:

1. Nombre del proyecto y nmero del contrato 2. Nombre del contratista 3. Nombre y seccin del dossier de construccin 4. Nmero del tomo

No se permiten alteraciones, adiciones u omisiones en los documentos. En estos casos se debe preparar un nuevo documento. En el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento, la alteracin debe ser aprobada, firmada y fechada. Est prohibido el uso de lquidos blancos de correccin o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir.

Llevar una copia fsica y magntica de todos los registros del dossier de construccin.

NDCE Y CONTENIDO DEL DOSSIER. Captulo 1. ndice Captulo 2. Procedimientos

Matriz de distribucin de procedimientos

Plan de calidad


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Procedimientos aplicables a la obra (tcnicos y de HSE). Se recomienda separar estos procedimientos por espacialidad civil, mecnicos, elctricos, instrumentacin, etc.)

Captulo 3. Personal

Organigrama (personal de obra)

Listado de firmas autorizados.

Lista de soldadores certificado de calificacin de soldadores Lista de personal certificado en ensayos no destructivos.

Lista de laboratorios acreditados y laboratoristas certificados

Lista de proveedores.

Lista de subcontratistas. Captulo 4: Materiales

Incluye certificados de calidad de los materiales comprados por el cliente y el contratista.

Certificado de calibracin de los equipos (topografa, nivel, estacin total, etc.).

Certificado de licencia ambiental vigente, permisos de explotacin de canteras y contrato

minero.

Captulo 5: Civil

Resultados de laboratorio (resultado de densidades, granulometra, etc.).

Diseo de mezclas para todos los concretos elaborados en campo.

Cantidades de obra (memorias de clculo)

Informes diarios de obra.

Registro fotogrfico

Planos ASBUILT

Planos red line

Programacin PDT, por obra, anlisis ruta crtica, grafico de avance de obra (curva s),

indicadores de valor ganado.

Constancia de los impuestos al municipio por la explotacin de agregados ptreos.

Paz y salvos.

Actas (inicio, recibo parcial y final de obra)

Fotocopia del contrato.

Captulo 6: Estructuras Metlicas

Planos de ubicacin de los materiales y registros de soldadura

Inspeccin visual de las soldaduras

Registros de ensayos no destructivos

Tratamientos trmicos

Registros de reparaciones y otros

Registro de planos


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Planos de taller

Captulo 7: Arquitectura

Planos arquitectnicos

Listado de materiales

Registros de inspeccin

Listas de chequeo

Captulo 8: Tubera en Acero

Planos de certificacin ubicacin de materiales y registros de soldadura

ndice de registros ensayos no destructivos/ matriz para ensayos no destructivos

Inspeccin visual

Inspeccin Radiogrfica

Inspeccin Por Ultrasonido

Inspeccin Por Partculas Magnticas

Inspeccin Por Lquidos Penetrantes

Registro de alivios trmicos

Registro de reparaciones

Documentacin en soporte de tuberas registros de llenado pruebas hidrostticas

fichas tcnicas de prueba hidrosttica

Inspeccin y registro de platinas calibradoras

Captulo 9: Mecnica

Cantidades de obra (memorias de clculo)

Informes diarios de obra.

Registro (copia) compra de materiales

Registro fotogrfico.

Planos ASBUILT.

Planos red line

Isomtricos

Programacin PDT, por obra, anlisis ruta crtica, grafico de avance de obra (curva s),

indicadores de valor ganado.

Resultados de pruebas hidrostticas.

Resultados de pruebas radiogrficas

Captulo 10: Tanques

Plano de soldadura y ubicacin de laminas

Inspeccin visual y dimensional de las lminas durante la construccin

Chequeo de desviaciones horizontales y verticales en juntas soldadas


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ndice de registros ensayos no destructivos/ matriz para ensayos no destructivos

Inspeccin radiogrfica

Inspeccin por ultrasonido

Inspeccin por partculas magnticas

Inspeccin por lquidos penetrantes

Registro de pruebas de vaco

Registro de alivios trmicos

Registro de instalacin de protecciones personales

Registros de pruebas neumticas alas ruanas o refuerzos

Registro de reparaciones

Documentacin de los registros de llenado pruebas hidrostticas fichas tcnicas de

prueba hidrosttica/estanqueidad

Hoja de datos tcnicos

Certificacin / dossier de fabricacin

Listado de radiografa y anexarlas.

Captulo 11: Instalaciones elctricas

Lista de cables

Lista de carretes

Programa de instalaciones en sitio

Lista de clasificacin de reas

Lista de cajas de empalmes

Lista de luminarias

Listado de tableros y accesorios instalados

Planos de referencia

Registros de inspeccin

Captulo 12: Instalaciones de instrumentacin / control

Programa de instalaciones en sitio

Lista de cables

Lista de carretes

Lista de clasificacin de reas

Lista de cajas de empalmes

Listado de tableros y accesorios de control instalados

Listado de instrumentos instalados

Planos de referencia

Captulo 13: Instalacin de detectores de fuego y gas Captulo 14: Preparacin superficies y recubrimiento


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Revestimiento de tubera

Registros de inspeccin de limpieza de superficies, revestimiento y pintura

Registros de espesor de revestimiento y pintura

Registros de pruebas de resistencia de los revestimientos

Registros de continuidad de los revestimientos

Registros de pruebas de adherencia

Revestimiento de tanques

Registros de inspeccin de limpieza de las lminas , revestimiento y pintura

Registros de espesor de revestimiento y pintura

Registros de pruebas de resistencia de los revestimientos

Registros de continuidad de los revestimientos

Registros de pruebas de adherencia

Captulo 15: Responsabilidad social empresarial

Reporte o listado de todas las personas locales que laboraron para su operacin con formato adjunto de pago de liquidaciones y salarios al da.

Reporte de todos los bienes y servicios adquiridos en la zona con la copia de los pagos realizados, es decir con paz y salvo de todo lo adquirido en el rea y regin.

Certificacin de pagos de impuesto.

Notificacin y o evaluaciones de desempeo del personal local que trabaj para la operacin y fue ascendido y contratado por ellos como mano de obra calificada.

Cronograma de turnos laborales manejados para el personal local.

Consolidado de informes de avance y terminacin de obra por proyecto. 1. Copia de lista de asistencia de induccin y capacitaciones dirigidas al personal. 2. Consolidado de personal MONC y MOC por proyecto ejecutado. 3. Copia de desprendibles de nmina y liquidacin. 4. Pago de seguridad social de todo el personal. 5. Copia de charlas pre-turno. 6. Copia de material informativo entregado al personal que contengan aspectos de inters

como por ejemplo; temas ambientales, contratacin, forma de pago, liquidacin.

Paz y Salvo: Para brindar el paz y salvo por parte del rea de gestin social, se debe hacer entrega de soportes de pago de bienes y servicios locales, pago de nmina y fecha de liquidacin del personal y si se present afectacin a predios vecinos acta de entrega de los arreglos. Igualmente el formato suministrado de Paz y Salvo debe ser firmado por un representante de la Junta de Accin Comunal de la vereda donde adquiri los B y S.

Captulo 16: Aspectos HSE

Exmenes ocupacionales de egreso y/o oficio de envi con recibido del trabajador

Paz y salvo trabajadores que hayan sufrido accidente incapacitante (sin pendientes de

pago de incapacidades, desplazamientos, tratamientos etc.)


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informe final de accidentalidad en donde se incluyan (accidentes e incidentes,

investigaciones, lecciones aprendidas, cumplimiento de planes de accin, ndice de

frecuencia e ndice de severidad con sus respectivas graficas).

Captulo 17: Generalidades

Lista de preguntas tcnicas

Instrucciones dadas en sitio

Avisos de cambio a construccin

Lista de reportes de productos no conformes

Listado de no conformidades detectadas durante la construccin

Captulo 18: Preservacin y mantenimiento

Lista de todos los tem incluidos dentro del sistema de preservacin.

Cupones de corrosin.

Sistemas de inyeccin de qumicos.

Tablas de mantenimiento.

Registros de inspeccin diaria / por disciplina

Registros de preservacin

Captulo 19: Catlogos y Manuales

Listados de catlogos.

Adjuntar catlogos.

Captulo 20: Planos y documentos Red Line y/o As Built

Listado de planos (se recomienda separar los planos por espacialidad civil, mecnica,

elctrica, etc.)

Planos red line

Planos ASBUILT.

Planos Isomtricos

Nota 1: Si no se requiere algn capitulo, se evidencia esta condicin mediante el texto No Aplica. Nota 2: El contenido de cada captulo es opcional dependiendo el tipo de proyecto, exceptuando aquellos que se indican como obligatorios.

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