dosier de patrocinio sed 2018³n congresos... · 2017. 12. 13. · conversión del eco endo en...

DOSIER DE PATROCINIO SED 2018

* Dossier preliminar · © SEPD/FEAD 2017. Reservados todos los derechos.

•Bienvenida •Comité Científico •Ficha Técnica •Actividades científicas •Propuestas de patrocinio •Inscripciones

SUMARIO SED 2018


BIENVENIDA SED 2018

Estimad@ colaborad@, La Sociedad Española de Patología Digestiva (SEPD), es una sociedad médica con más de 2600 médicos asociados y cuenta con una gestión responsable que permite abordar todo tipo de proyectos o servicios de valor añadido, como venimos demostrando en estos años. Dada nuestra experiencia en multitud de proyectos y para tratar de explicarte de forma resumida las fórmulas más comunes de colaboración en distintas áreas hemos creado este dossier, que esperamos te sirva de ayuda para conocer nuestras capacidades que se centran en 3 áreas fundamentales: FORMACIÓN: bien sea de forma presencial, bien sea de modo online o mixto, la SEPD disponiendo de amplia experiencia para crear y poner en marcha todo tipo de proyectos formativos www.sepd.es/formacion/ COMUNICACIÓN: la SEPD dispone de un departamento propio con amplia experiencia en todo tipo de proyectos de comunicación, tanto interna como externa. Nuestra experiencia abarca desde publicidad a proyectos complejos de RSC o Relaciones institucionales, colaborando con administración, asociaciones de pacientes o medios. www.fead.es INVESTIGACIÓN/ GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO: la SEPD ha desarrollado capacidades para localizar, obtener, evaluar críticamente, sintetizar y generar evidencia científica útil para un amplio abanico de necesidades de nuestros stakeholders: guías de práctica clínica nacional e internacional, consensos, posicionamientos, proyectos de business intelligence, análisis delphi, proyectos de homogeneización de estándares de calidad o de evaluación tecnológica… https://www.sepd.es/cid/ Atentamente, Ricardo Burón Director general: [email protected]


http://www.sepd.es/formacion/

http://www.fead.es/

https://www.sepd.es/cid/

mailto:[email protected]


SUMARIO SED 2018


COMITÉ CIENTÍFICO

Dr. Raúl Andrade RESPONSABLE DEL COMITÉ

CIENTÍFICO

Dra. María Teresa Batés ÁREA DE INTESTINO DELGADO Y COLON

Dr. Joaquín Hinojosa ÁREA DE ENFERMEDAD INFLAMATORIA INTESTINAL

Dr. Miguel Angel Simón ÁREA DE HÍGADO

Dr. José Lariño ÁREA DE PÁNCREAS, VÍAS BILIARES Y

ECOENDOSCOPIA

Dr. Antonio Velasco

ÁREA DE TRACTO DIGESTIVO SUPERIOR

Dr. Andrés Sánchez Yagüe ÁREA DE ENDOSCOPIA



SUMARIO SED 2018


FICHA TÉCNICA SED 2018 ORGANIZA Y CONVOCA: Sociedad Española de Patología Digestiva (SEPD) NOMBRE CONGRESO : LXXVII CONGRESO DE LA SEMANA DE LAS ENFERMEDADES DIGESTIVAS FECHAS: 21-23 de Junio de 2018

• Jueves 21: CURSO ECO ENDO • Viernes y sábado 22 y 23: CONGRESO SED

CIUDAD DE CELEBRACIÓN: Valencia SEDE CONGRESO/ ECO ENDO:

• Sercotel Sorolla Palace: Avenida de las Cortes Valencianas, 58, 46015 Valencia

• Curso ECO ENDO: Hospital General Universitario de Valencia: Avenida Tres Cruces, 2, 46014 Valencia

SECRETARÍA TURÍSTICA: VIAJES EL CORTE INGLÉS : c/ Alberto Bosch, 13 - 5ª planta 28014 - Madrid Telf: (+34) 91.330.07.25 - Mail: sepd@viajeseci,es

DATOS DE CONTACTO: Blanca Torres [email protected] 656 284 011

Toda la información en: www.congresosed.es



http://www.congresosed.es/


ALOJAMIENTO


SUMARIO SED 2018


ACTIVIDADES CIENTÍFICAS EN LA SED

• Contenidos científicos objetivos, imparciales y a cargo de expertos seleccionados por el comité científico SEPD, impartidos en la franja horaria principal del congreso (09.00-14.00/ 15.30-17.30h)

• En programa va indicado como: Con la colaboración de….

• ponentes y moderadores: inscripción, desplazamiento y alojamiento durante el congreso a cargo de la SEPD

Actividad Oficial MESAS OFICIALES

LO ÚLTIMO Y MÁS RELEVANTE

SIMPOSIO OFICIAL

CURSOS DE FORMACIÓN MÉDICA CONTINUADA

TALLERESDE FORMACIÓN MÉDICA CONTINUADA

FORMACIÓN LEARNING CENTER SEPD

• El organizador determina el tema, moderador y ponentes, supervisada por el comité científico de la SEPD, impartidos en la franja horaria no principal del congreso (08.00-09.00h/ 14.00-15.30h/ 17.30-19.00h)

• En programa va indicado como: Con el patrocinio de…

• Ponentes y moderadores: gastos personales, inscripción, desplazamiento y alojamiento durante el congreso a cargo de la entidad financiadora del Simposio Satélite.

Actividad No oficial SIMPOSIO SATÉLITE

ACTIVIDADES SATÉLITES DIRIGIDAS AL RESIDENTE

DESAYUNOS CON EL EXPERTO

TALLERES SATÉLITE

PRESENTACIONES DE LIBROS

SESIONES GASTROTED


CRONOGRAMA PRELIMINAR


JUEVES 21 VIERNES 22 SÁBADO 23

Hospital General

Universitario Hotel Sorolla Palace HOTEL SOROLLA PALACE HOTEL SOROLLA PALACE

HORA AUDITORIO RECATÍ B HORA RECATÍ A: 400PAX RECATÍ B: 220PAX ENTRESUELO GRAN

PINEDO HORA RECATÍ A: 400PAX RECATÍ B: 220PAX ENTRESUELO

GRAN PINEDO

07,30-08,00 07,30-08,00 Entrega de documentación (HALL A exposición) 07,30-08,00 Entrega de documentación (HALL A exposición)

08,00-08,30 08,00-08,30 DESAYUNO CON EL

EXPERTO DESAYUNO CON EL

EXPERTO

08,00-08,30

DESAYUNO CON EL EXPERTO DESAYUNO CON EL

EXPERTO

08:30-09:00

08:30-09:00 08:30-09:00

09:00-09:30 09:00-09:30

6 CO + SESIÓN HÍGADO

Hands on 09:00-09:30

6 CO + SESIÓN PANCREAS

Hands on

09:30-10:00 09:30-10:00 09:30-10:00

10:00-10:30 Entrega de documentación

10:00-10:30 10:00-10:30

10:30-11:00 10:30-11:00 10:30-11:00

11:00-11:30 Inauguración

Congreso

11:00-11:30 CAFÉ

12CPO DE INTESTINO DELGADO Y COLON/ 12CPO

TRACTO DIGESTIVO SUPERIOR/ 12CPO

PANCREAS

11:00-11:30 CAFÉ

12CPO HÍGADO/ 12CPO EII/ 12CPO

ENDOSCOPIA

11:30-12:00

Curso Eco-Endo + 6CO

ENDOSCOPIA

11:30-12:00

CAFÉ 11:30-12:00

CAFÉ

12:00-12:30 12:00-12:30

6 CO + SESIÓN EII

Hands on

12:00-12:30

6 CO + SESIÓN TRACTO DIGESTIVO SUPERIOR

Hands on 12:30-13:00 12:30-13:00 12:30-13:00

13:00-13:30 13:00-13:30 13:00-13:30

13:30-14:00 13:30-14:00 13:30-14:00

14:00-14:30 14:00-14:30 ALMUERZO

TALLERES TALLERES

14:00-14:30 ALMUERZO

TALLERES: TUTORES TALLERES: REED

VF

14:30-15:00 Almuerzo (Hall hospital)



15:00-15:30



15:30-16:00

Curso Eco-Endo

15:30-16:00 6CO + SESIÓN

INTESTINO DELGADO Y COLON

Hands on

15:30-16:00

RESIDENTES

Hands on 16:00-16:30 16:00-16:30 16:00-16:30

16:30-17:00 16:30-17:00 16:30-17:00

17:00-17:30 ACTIVIDAD DE LA INDUSTRIA/ MESAS INSTITUCIONALES/

PROYECTOS INVESTIGACIÓN

17:00-17:30 17:00-17:30

17:30-18:00 17:30-18:00 ACTIVIDADES INDUSTRIA/ MESAS INSTITUCIONALES/


ACTIVIDADES INDUSTRIA/ MESAS INSTITUCIONALES/


17:30-18:00

18:00-18:30 18:00-18:30 18:00-18:30

18:30-19:00 18:30-19:00 18:30-19:00

19:00-19:30 19:00-19:30 19:00-19:30

CENA DEL PRESIDENTE


SUMARIO SED 2018


El Curso práctico de avances en endoscopia, ecoendoscopia y ecografía digestivas tendrá lugar el día 21de junio en el Hospital General Universitario de Valencia El horario es de: 10.30-18.00h Directores del curso: •Co Dirección local: Dr. Javier Sempere •Co dirección SEPD: DR. Vicente Sanchiz Soler •Co dirección AEED: Dr. Gregorio Castellano

Actividad oficial: curso práctico Eco Endo 2018


Propuestas de patrocinio curso Eco Endo

•Patrocinio en exclusiva: Incluye:

•Presencia preferente de equipo técnicos de la empresa patrocinadora •Sala con capacidad para al menos 200 asistentes •Audiovisuales •Azafatas •Almuerzo tipo coctel •Grabación, edición, acreditación y versión online del curso en la plataforma de elearning de la SEPD •Logo preferente en programa y materiales •Espacio en las zonas habilitadas para presencia comercial con estructura tipo roll-up •Siete pases de expositor

•Patrocinio sin exclusiva:

Incluye: •Presencia de equipos técnicos •3 pases de expositor •Logo en el programa científico y en los materiales de decoración de espacios •Espacio para estructura tipo roll up


Propuestas de patrocinio Eco Endo

•Patrocinio de carteras •Introducción de documentación en la cartera oficial de la SED

•1 Documento: Para compañías no patrocinadoras del curso •1 Documento: Para entidades sin presencia en el Congreso

•Patrocinio de landyard •Bloc y bolígrafo •Almuerzo tipo cóctel •Newsletter del Curso •Inserción de Publicidad y patrocinio de contenidos •Traducción y subtítulos para líderes internacionales


Propuestas de patrocinio Eco Endo Para aquellas compañías que deseen participar de forma puntual en el curso:

•Presencia de logo en el programa y materiales •Publicidad en el suelo del hall de acceso al auditorio: •Presencia con el roll-up de marca en la sede •Presencia con un pop-up de marca en la sede

Acciones post Eco Endo

Conversión del ECO ENDO en curso on-line patrocinado

Entrevistas con líderes de opinión en SEPDTV PDF interactivo: pieza que resumirá los contenidos patrocinados más

relevantes de la mano de sus protagonistas *Presupuesto para PDF de 20 páginas. En caso de superar las 20 paginas el coste adicional por pagina extra será de 50€/página .


Actividad oficial práctica endoscópica: Hands on

Objetivo de los hands-on; realización de prácticas en modelos ex vivo para el aprendizaje y docencia en endoscopia digestiva. Para esta actividad necesitamos colaboración de maquinaria y de fungibles.


Esquema de sesiones Hands on

Viernes 22 junio

SED 2018

SLOT 1 SLOT 2 SLOT 3 SLOT 4 SLOT 5 SLOT 6 SLOT 7

TORRE

SEPD

9:00 - 10:30 POLIPECTOMIA DRENAJE POR USE POLIPECTOMIA POLIPECTOMIA POLIPECTOMIA POLIPECTOMIA Manejo fungibles,

bisturis, endoscopios

11:00 - 12:30 CUERPOS EXTRAÑOS BIOPSIA POR

ECOENDOSCOPIA POLIPECTOMIA

CUERPOS EXTRAÑOS

BIOPSIA POR ECOENDOSCOPIA

CPRE Manejo fungibles,

bisturis, endoscopios

13:00 - 14:30 PROTESIS /DILATACION CPRE PROTESIS /DILATACION DRENAJE POR USE POLIPECTOMIA PROTESIS

/DILATACION

Manejo fungibles, bisturis,

endoscopios

INDUSTRIA 15:00-16:30

17:00-18:30

Sábado 23 junio

SLOT 1 SLOT 2 SLOT 3 SLOT 4 SLOT 5 SLOT 6 SLOT 7

TORRE


SEPD 11:00 - 12:30 POLIPECTOMIA DRENAJE POR USE POLIPECTOMIA POLIPECTOMIA POLIPECTOMIA POLIPECTOMIA


endoscopios


SEPD 15:00 - 16:30 CUERPOS EXTRAÑOS

BIOPSIA POR ECOENDOSCOPIA

POLIPECTOMIA CUERPOS

EXTRAÑOS BIOPSIA POR

ECOENDOSCOPIA CPRE


endoscopios

17:00 - 18:30 PROTESIS /DILATACION CPRE PROTESIS /DILATACION DRENAJE POR USE POLIPECTOMIA PROTESIS

/DILATACION


endoscopios


Patrocinio Hands on: máquinas

• Visibilidad de la marca durante toda la jornada de la SED 2017. •Logo preferente en materiales y programas •Espacio para estructura Roll-up. •Decoración en aparatologia a través de vinilos, branding de marca

STAND GRATUITO EN LA SED POR LA PARTICIPACION EN EL HANDS ON

•Incluye modelos durante los dos días: sábado y domingo •Incluye técnicos durante los dos días • Incluye limpieza y recogida de residuos durante los dos días •Incluye paneles transparentes aislamiento

Para llevar a cabo esta actividad es necesario el acuerdo y contacto con empresa de aparatologia-fungible


Patrocinio hands on: fungibles

CONSULTAR PRECIO STAND POR LA PARTICIPACION EN EL HANDS ON

• Visibilidad de la marca durante toda la jornada de la SED 2017. •Logo preferente en materiales y programas •Espacio para estructura Roll-up. •Decoración en aparatologia a través de vinilos, branding de marca

•Incluye modelos durante los dos días: sábado y domingo •Incluye técnicos durante los dos días • Incluye limpieza y recogida de residuos durante los dos días • Incluye paneles transparentes aislamiento

Para llevar a cabo esta actividad es necesario el acuerdo y contacto con empresa de aparatologia-torre


Otras opciones de colaboración en la SED 2018

Exposición comercial Todos los espacios de la exposición comercial son de 3 x 2 m (6m2) con una altura máxima de 2 m.

• Incluye: Espacio reservado en el hall de acceso de la sede del congreso •No incluye: Moqueta mobiliario, estructura modular, cuadro y acometida eléctrica

•Para efectuar la reserva, se deberá enviar solicitud de alquiler a la dirección: [email protected] •Por stand contratado, la SEPD otorga a la compañía 3 pases de patrocinador

•El comité organizador se reserva la decisión final acerca del emplazamiento de los stands.




Servicios tecnológicos •Gestor de comunicaciones y pósteres online: Patrocinio •Galería de pósteres:

•Patrocinio •Patrocinio conjunto de varias herramientas

•Aplicación móvil SED 2018 •Wi-fi/Televoto del Congreso: Patrocinio •Web del Congreso: Patrocinio del banner



Comunicación •Espacio SET TV: Grabación de una entrevista (contratación de espacio 30 min) •Sala de prensa: •Notas de prensa: Precio a determinar en cada caso • Newsletter congreso mensual

•Publicidad •Publicidad en el suelo •Introducción de documentación en la cartera oficial del Congreso:

•1 Documento (cuota reducida) •1 Documento (entidades no expositoras) •1 Documentos (entidades sin presencia en el Congreso)



Materiales •Cartera del Congreso •Cinta porta distintivo/landyard •Bolígrafos y cuadernos •Publicidad en los Programas del Congreso

•Programa definitivo •Contraportada •Página interior •Ficha de producto

•Programa de bolsillo •Contraportada

•Servicios de restauración •Patrocinio de almuerzo

•Patrocinio de la pausa-café


Opciones de colaboración post congreso SED 2018

Extiende el retorno de tu inversión en la SED Conversión del ECO ENDO en curso on-line patrocinado Entrevistas con líderes de opinión en SEPDTV

PDF interactivo: pieza que resumirá los contenidos patrocinados más

relevantes de la mano de sus protagonistas

*Presupuesto para PDF de 20 páginas. En caso de superar las 20 paginas el coste adicional por pagina extra será de 50€/página


Control exposición comercial

La SEPD otorga a todas aquellas compañías patrocinadoras de la Semana de las Enfermedades Digestivas un número restringido de pases de expositor, en función de sus distintas contribuciones. Esta medida se toma para una mejor planificación de la SED, en materia de «servicios» puestos a disposición de los asistentes. Actividad científica •Patrocinio de Simposio Oficial o Mesa Redonda: 4 pases de patrocinador. •Simposio Satélite: 3 pases de patrocinador. •Actividad Hands-on: 4 pases de patrocinador. •Otra actividad científica: 3 pases de patrocinador. Otro tipo de patrocinio •Stand (por módulo 3x2 m): 3 pases de patrocinador por stand contratado. •Otros patrocinios: 2 pases de patrocinador. Cada colaborador tendrá el número de tickets de comida correspondientes al número de pases de expositor correspondientes al stand.



SUMARIO SED 2018


INSCRIPCIONES SED 2018 Inscripción al Curso Práctico de Endoscopia, Ecoendoscopia y Ecografía Digestivas jueves 21 de junio

Inscripción al LXXVII congreso de la SEPD; viernes 22 y sábado 23 de junio

IVA no incluido. La inscripción incluye: acceso a todas las sesiones científicas del LXXVII Congreso de la SEPD, documentación oficial, cafés y almuerzos tipo picnic. La inscripción de residente deberá ser acreditada mediante certificación. Todas las inscripciones serán realizadas a través de la web: www.congresosed.es Para la inscripción de grupos consulte en la siguiente dirección de e-mail: [email protected].


TE ESPERAMOS EN LA SED 2018

Toda la información en la web: www.congresosed.es

Todos los precios que figuran en este Dossier son preeliminares y pueden estar sujetos a variación por parte de la dirección, la cual confirmará los precios definitivos en presupuesto. © SEPD/FEAD 2017 Reservados todos los derechos Ninguna parte de esta información puede ser reproducida, almacenada en un sistema de recuperación o transmitida en cualquier forma o por cualquier medio sin el permiso previo por escrito de la SEPD/FEAD. La información contenida en este documento es confidencial y no podrá ser divulgada a terceros sin el consentimiento previo por escrito de SEPD/FEAD.

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