PROCEDIMIENTO Recepción definitiva de obras de edificación

Requerimiento: IMPUDAHUEL Código: DOM Versión 01

1.- OBJETIVO

El objetivo de este procedimiento, es determinar las actividades que se realizan en forma clara y precisa en una recepción definitiva de obra de edificación, por parte del DPTO. de Inspección verificando que lo contenido en las especificaciones técnicas y planos sean fiel reflejo de lo visualizado físicamente en terreno, para posteriormente entregar un informe al DPTO. de Edificación y permisos el que emitirá el certificado de recepción final, previa firma del director de obras.

2.- ALCANCE

Este procedimiento se aplica a toda persona natural, jurídica y o sociedades que construyan un edificio en su plenitud o ampliación en la comuna y que solicite la recepción final de esta.

-DPTO. de Edificación y permisos. Se encarga de recepcionar y revisar la documentación. -DPTO. de Inspección se encarga de revisar la construcción en terreno. -Dirección de obras. Se encarga de la aprobación final. Nota: quedan exentas de este procedimiento las entidades estatales.

3.-ACTIVIDADES

Concurre el contribuyente al Dpto. de Edificación y Permisos para solicitar la recepción definitiva de una obra de edificación, ya realizada esta solicitud la secretaria de el DPTO. de Edificación y Permisos entrega mediante bitácora el expediente a la secretaria del Departamento de inspección municipal.

3.1-REGISTRO COMPUTACIONAL

La secretaria del DPTO. de Inspección realizará el ingreso del expediente a la base de datos del sistema de correspondencia computacional, que se encuentra en intranet, en el cual quedará un registro y a la vez el sistema asignará un número correlativo a dicho expediente. 3.1.1-TAMBIEN SE ANEXARA AL EXPEDIENTE UNA HOJA DE RUTA QUE QUE

CONTIENE LA SIGUIENTE INFORMACION: .- hoja de ruta (es el nº correlativo que le dio el sist. Computacional) .- Inspector (a inspector que se le asigna la recepción definitiva) .- Solicitud (nº de solicitud que realizo el contribuyente en Dpto. de Edificación y permisos) .- Propietario (nombre del propietario del edificio) .- Domicilio (dirección donde esta ubicado el edificio)

PROCEDIMIENTO Recepción definitiva de obras de edificación

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3.2.- REVISION DE JEFE DE INSPECCION

Ya registrado el expediente en el sistema de correspondencia, la secretaria efectuara la

entrega del expediente al jefe de inspección, para la revisión y derivación de este.

3.3.-DERIVACION A INSPECTORES DE OBRA

Una vez realizada la revisión de los antecedentes, el jefe de inspección designará el expediente a un inspector de obras, por medio de la secretaria, la cual ingresará en el sistema de correspondencia la fecha de entrega y el nombre del inspector asignado. El expediente se entregará mediante bitácora de correspondencia interna en la que se registrara la fecha, el numero correlativo asignado por el sistema computacional (hoja de ruta) el nombre y la firma del inspector que recibe.

3.4.- ESTUDIO DE PLANOS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

Ya recibido el expediente, por el inspector encargado de la recepción final revisará las especificaciones técnicas y los planos para tener claro la forma y materialidad del proyecto a recepcionar.

3.5.-CONCERTAR VISITA A TERRENO

Revisados los planos y especificaciones técnicas el inspector se contacta vía telefónica con el dueño o arquitecto del proyecto, para concertar la visita a terreno y acordar el día y la hora de la inspección (la visita deberá realizarse lo antes posible puesto que existe un plazo legal de tres días para entregar respuesta al DPTO. de Edificación y Permisos, lo cual la mayoría de las ocasiones no se puede cumplir, ya que el tiempo necesario para realizar esta tarea es mas extenso).

3.6.-INSPECCION EN TERRENO El inspector y a lo menos un colega concurre al edificio el día y a la hora acordada, con el

expediente, Se reúne con la persona contactada (por vía telefónica) y comienza la inspección, con planos en mano y huincha métrica corroborando que lo descrito en el plano y en las especificaciones técnicas sea fiel reflejo de lo que está en terreno.

3.6.1.- APROBACION

Si la construcción cumple con lo expuesto en los planos y las especificaciones técnicas el inspector informará en la hoja de ruta (adjunta al expediente) que la construcción se encuentra sin observaciones.

PROCEDIMIENTO Recepción definitiva de obras de edificación

Requerimiento: IMPUDAHUEL Código: DOM Versión 01

3.6.2.- RECHAZO

Si la construcción no cumple con lo expuesto en los planos y las especificaciones técnicas el inspector informará en la hoja de ruta (adjunta al expediente) que la construcción se encuentra con observaciones las cuales se detallaran una por una. En este caso el solicitante deberá subsanar las observaciones realizadas dentro de 60 días y solicitar nuevamente la recepción final esto significa que vuelve al inicio del proceso.

3.7.- INFORME REDACTADO POR SECRETARIA

El inspector entregará el expediente, con el informe plasmado en la hoja de ruta (aprobado ò rechazado) a la secretaria mediante bitácora el mismo día o el día siguiente a más tardar.

3.7.1.- FIRMA DE INFORME

La secretaria redactará el informe aprobado ò con observaciones en un formato predeterminado para esto y se lo entregará en forma inmediata a la jefatura para que este lo apruebe mediante su firma.

3.8.- DESPACHO DE INFORME Y EXPEDIENTE

Revisado el informe y firmado por el Jefe de Inspección la secretaria del mismo DPTO. entregará el expediente a la secretaria del DPTO de Edificación y Permisos por medio de bitácora para ser respondida la solicitud de recepción definitiva y archivar el expediente.

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4.- FLUJOGRAMA

PROCEDIMIENTO Recepción definitiva de obras de edificación

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5.- ANEXOS 5.1.- HOJA DE RUTA REPUBLICA DE CHILE I. MUNICIPALIDAD DE PUDAHUEL DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES DEPTO. INSPECCION MUNICIPAL

HOJA DE RUTA Nº________

MEMO Nº RECEPCION DEFINITIVA

INSPECTOR SR.: PLAZO: SOLICITUD Nº: EXPEDIENTE Nº: PROPIETARIO SR: DOMICILIO: ________________________________________________________________ OBSERVACIONES: ______________________________________________________________________________________________

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FIRMA INSPECTOR FECHA :

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6.- REGISTROS 6.1.- REGISTRO DE EXPEDIENTES 6.1.1.- REGISTRO COMPUTACIONAL 6.1.2.- HOJA DE RUTA 6.1.3.- BITACORA 7.- GLOSARIO EXPEDIENTE: Conjunto de antecedentes solicitados por la D.O.M. como (planos, certificados de

factibilidad, agua, gas, eléctrico, especificaciones técnicas, patente del arquitecto, titulo, otros) para solicitar permiso de edificación y recepción de la obra.

EDIFICIO: Es cualquier obra de edificación.