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Documentos Electrónicos Líneas de acción Unidad de Modernización y Gobierno Digital Ministerio Secretaría General de la Presidencia

Alejandra García Coordinadora área de interoperabilidad [email protected] Santiago, Noviembre 2012

mailto:[email protected]

Gobierno de Chile | Ministerio Secretaría General de la Presidencia

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Hacia una sociedad de oportunidades

“…Y el problema no es el tamaño sino la calidad del Estado…estamos trabajando para modernizar nuestro Estado y ponerlo 100 por ciento al servicio de nuestros ciudadanos. ” - Presidente Sebastián Piñera, 21 Mayo 2011


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Ley 19.880 de 2003 –Ley de Bases de Procedimientos Administrativos Art. 17 (c) de la Ley 19.880 que indica que uno de los derechos de las personas corresponde a “Eximirse de presentar documentos que no correspondan al procedimiento o que ya se encuentran en la administración del Estado.



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Generando condiciones de bienestar

• Integrar al ciudadano en el diseño

• Atender sujetos reales • Empatía con realidad de los

ciudadanos • Salir de la comodidad del

monopolio • El foco es el ciudadano, no la

institución • Salir de trabas mentales,

legales, culturales


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GOBIERNO DIGITAL CENTRADO EN EL CIUDADANO


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Herramientas e Iniciativas


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Identificación ante SRCeI Openid 2.0 Kit de integración 2 pilotos

Bus de integración 40 instituciones 109 trámites + 70 servicios Kit integración

Software público Plataforma Workflow PHP + MySQL / Framework MVC

Apoyo técnico procesos y software Priorización Estándares Convenios y coordinación

Estándares de usabilidad Nuevo DS100 Estándares desarrollo software


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INFORMACIÓN DOCUMENTO ELECTRÓNICO


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NORMATIVA ACTUAL DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS EN EL ESTADO

DECRETO SUPREMO 271

DECRETO SUPREMO 77

DECRETO SUPREMO 83 DECRETO SUPREMO 81

LEY 19.799

DOCUMENTO ELECTRÓNICO


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¿Estamos preparados como Organismos del Estado para resguardar los documentos

electrónicos?

Moderador

Notas de la presentación

Hablemos de Interopebilidad desde la perspectiva de la estrategia organizacional y no desde el punto de vista de la tecnología .


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DESAFIOS


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Ciclo de Vida de un Documento Electrónico


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Metadatos Validación - FE

Archivo - GD


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Administrador de Esquemas y Metadatos del Estado - AEM • Es el Organismo Público en cargado de administrar y mantener operativo,

el procedimiento de inscripción de esquemas basales y documentales por parte de los Órganos de la Administración del Estado, su evaluación técnica y posterior publicación en el Repositorio de Acceso Público de Esquemas de Gobierno, de acuerdo con lo señalado en el DSNº271, de 2008.


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Ministerio Secretaría General de la Presidencia

142 Instituciones

224 Esquemas Plataforma de Interoperabilidad


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ADMINISTRADOR DE ESQUEMAS Y METADATOS

• Posicionamiento del ORGANISMO. – Estrategia

• Rediseño de Plataforma • Rediseño del Sitio • Mesas de trabajo. • Capacitaciones.


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METADATOS

ADMINISTRATIVOS DE CONTENIDO

Conservación Descriptivos

Trazabilidad Conceptuales

Administrativos/ de Firma Relación

Copia Control de Accesos

Digitalización


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Consejo de la Transparencia

Estándares

Mesa colaborativa – Archivo Nacional

Revisión de Iniciativas

Gubernamentales

Estudios – Diagnósticos

Moderador


Hablemos de Interopebilidad desde la perspectiva de la estrategia organizacional y no desde el punto de vista de la tecnología .


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La importancia de las normas de documentación digital para la interoperabilidad

Identificación de la necesidad de la

Información

Estándares

Leyes, decretos y normas.

Moderador


Revisión del procesos actual y mejora de los mismos – Qué potestad jurídica tenemos para solicitar la información – Qué claridad tenemos jurídicamente hablando de si la solución es “Legal o no” – Instrumento Público.


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Conclusiones…

• Debemos hacernos cargo de un diagnótico de la situación actual

• Debemos plantear una estrategía con los actores que corresponda para abordar el tema

• Debemos potenciar lo que hoy tenemos • Debemos buscar articular y aplicar las buenas

practicas de otros países que tengan un mayor manejo, conocimiento y avance del tema


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Ciudadano actor activo

“Un Estado centrado en el ciudadano, es un Estado integrado”


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Alejandra García Coordinadora área de interoperabilidad [email protected]

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