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7/24/2019 Documentos administrativos16.pptx

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DOCUMENTOSADMINISTRATI

VOS

IMPARTE:

Dr. Neder Hugo ROJASSALDAA


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1. Concepto :

Los documentos administrativosson una comunicacin escrita decarcter formal que se utiliza tantoen la administracin pblica comoen la privada, con el fin de permitirel cumplimiento de obligaciones yel goce de derechos reconocidos

por la (C..!.Las leyes y lasnormas internas de cada entidad oinstitucin.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 "


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2. Principios fundaenta!es "ue

rigen !a redacci#n de !os D.A. 3ormalidad4 Los './. se redactan teniendo en cuenta

determinadas normas, pautas, o esquemasestablecidos con el fin de uniformizar su uso.

implicidad4 Los './. deben ser elaborado lo massimple y breve posible, lengua5e sencillo y comn. 1acionalidad4 -ener presente el principio de la

racionalizacin. 1edactar documentos directos,concretos y precisos .

3le6ibilidad4 'eber prevalecer la razn y laapreciacin de su contenido.

+ficacia4 -odo documento debe ser capaz depersuadir o inducir a la accin en el menor tiempo y

lograr sus ob5etivos."#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02

7


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$.Partes de !os Docuentos

Adinistrati%os-iene varias partes las mismas segn suubicacin constituyen4

A.- Encabezamiento.- +s el e6tremo superior deldocumento y comprende las siguientes partes4

Membrete: 0nscripcin que identifica a la institucin

que remite el documento. Nombre del Ao: 'enominacin que da el gobierno a

cada a8o calendario Lugar y Fecha: 'onde y cuando se elabora el

documento9 comprende la localidad, el d:a, mes y a8o.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;


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Cdigo: arte que individualiza el documento ehidentifica a la institucin destinataria.

Compuesto por4 ombre completo del documento4 30C0 < correlativo del documento integrado por 7 digitas (=">!. Las " ultimas cifras del a8o calendario entre guiones ? %= ? Las siglas de la 0nst. separado por @ #.

Detinatario: arte que identifica a la persona,dependencia o 0nst.. a quien se remite el documento.

Aunto : +s la s:ntesis del contenido de un documento

o del motivo que le origen.!e"erencia : Aa ce mencin a los antecedentes del

documento que se elabora.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 >


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Detinatario: arte que identifica a la persona, dependenciao 0nst.. a quien se remite el documento.

Aunto : +s la s:ntesis del contenido de un documento o delmotivo que le origen.

!e"erencia : Aa ce mencin a los antecedentes deldocumento que se elabora.

#.-$e%to.- arte central y principal de todo documento cuyacantidad y denominacin depende de cada clase o tipo dedocumento.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 &


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C.-$&rmino.- +6tremo inferior del documento integradopor las siguientes partes

Ante"irma : +s la palabra o frase que se emplea cuandose a concluido la redaccin de un te6to. Firma : Comprende el nombre, apellido y la rubrica. 'o Firma 4 arte que identifica al responsable de la

comunicacin.

(ello : 0nstrumento que autentica o legaliza eldocumento que se env:a.

Ane%o : e emplea nicamente cuando al documentoque remitimos se acompa8a con otros ( recibos,

facturas, etc..!

Con co)ia : *enciona a las autoridades a quienes se env:acopia del documento.

'ie de 'agina : 0dentifica a los responsables de laelaboracin del documento.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 $


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&L O'(C(O

+l oficio es un documento protocolar. e usa con la finalidad decomunicar y coordinar acciones, invitar, pedir informacin,contestar, remitir documentos, agradecer o tratar asuntos diversosde traba5os administrativos.

MembreteLugar y

FechaCdigo

DetinatarioAunto$e%to

Firma'ot Firma

(elloCon Co)ia

'ie de'agina

artes4

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 B


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)niversidad rivada

de -acna*AO D& LA CONSOL(DAC()N D&L *AR D& +RA,-

30C0 =>7 ?%& @ )-?3/C+*

-acna, febrero =B del "=%&

e8or4 0ng. 1icardo Len Castillo.

'irector de la +scuela de 0ng. Comercial

de la )niversidad rivada de-acna

Aunto4 0nvitacin a una conferencia de 1etail?laza 2ea

+s grato dirigirme a )sd. ara hacer de su conocimiento que se llevara acabo la conferencia de 1etail?laza2ea en la )niversidad rivada de -acna en la 3acultad

de Ciencias +mpresariales el d:a "= de octubre a las &47= pm. del presente a8o.

Conocedor de sus tDcnicas y proyectos hago propicia la invitacin para que pueda

asistir en dicha actividad como ponente en el tema de *arEeting.

+spera de su amable respuesta y de antemano agradeciendo por su valiosa participacin en la conferencia,me despido.

/tentamente.

0ng. Carlos Fvila GD5ar

'irector de la +scuela de

0nginieria Comercial"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 H


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La umilla. -e6to.

Lugar y fecha. 3irma y

osfirma.

+s un documento

por medio del cualse pide el goce deun derecho,beneficio o servicioque se consideraque puedes ser

atendido.

artes 4Concepto4

La So!icitud

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %=
http://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/verific-servicios/verific-servicios.shtml


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(+L,C,$+: uti"icacin de ,naitencia

(rta.: (o"a Len Morale Directora de la Ecuela de Negocio ,nternacionale

+s grato dirigirme a usted para saludarla cordialmente, y manifestarle4

Iue habiDndome encontrado delicada de salud y estado con descanso medico,pido a usted pueda facilitarme el poder dar las evoluciones correspondientes a losd:as no asistidos, agradeciendo su comprensin me despido.

/d5unto la copia de mi certificado mDdico.

-acna,=B de febrero del "=%&

1osario alas 1o5as.

J/K '+ L/ CL0'/C0 '+L */1 '+M1/)N

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %%


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+s una comunicacin escrita en forma breve y diplomticade uso interno de las empresas o instituciones, en el que serecuerdan hechos y razones para que se tengan presentesen algn momento, ya sean instrucciones, informacin o

peticin. La mayor:a de las oficinas cuentan con formatosespec:ficos de memorndum, pero si no fuese as: seelaborar en media ho5a con los siguientes elementos4

O *embrete.O 3echa.O 'estinatario

O /sunto.O 3irma.

O 1eferencias finales

&L *&*ORANDO

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %"


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-acna %" de etiembre del "=%=

*emorando < ">& ?%= ? M2

ara 4 *auricio del *oral, 'irector Meneral

'e4 *ar:a Chalco Lazo

/sunto 4 1eunin de 2entas

+l rea de ventas llevar a cabo su reunin mensual el d:a ""de etiembre del "=%=. +n la reunin se discutirn los temasreferentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en elltimo trimestre.

+s muy importante contar con su presencia.aludos a )'.

/tentamente

*ar:a Chalco Lazo Merente 2entas

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %7


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&L (N'OR*&

+s un documento por el cual se hace conocer el avanceo la culminacin de acciones encomendadas o laocurrencia de hechos considerado de interDs

rdinario+6traordinario-Dcnico

Clases de informes4

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %;


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Lima ,7= de agosto del "=%=

0nforme ===$

+K1 '01+C-1 '+L CL+M0 PClaretianoQ

/)- 4 'ictado de charlas sobre desastres naturales.

1eferencia 4 lan operativo /nual de la 0nstitucin.

-engo a bien dirigirme a su digno despacho a fin de hacerle llegar el presente informe sobre las dos

charlas programadas en el mes de agosto, sobre 'esastres aturales.Logros4e cont con la participacin desinteresada de parte del 0ngeniero /lberto 2aldivia -orres, distinguido

padre de familia de nuestra institucin +ducativa, quien dicto dos charlas sobre los desastres naturales,los d:as %> y "= de agosto.

+stuvieron a la altura del disertante, quien tambiDn proyecto dos videos referidos a los desastresnaturales.

e cont con la participacin de todos lo se8ores profesores y del alumnado en general.+s cuanto cumplo en informar para su conocimiento.

/tentamente4

Rohn 2alderrama /mpuero

residente de 'efensa Civil.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %>


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&L C&R('(CADO

+s un documento que contiene la informacin oacreditacin de un hecho real y que ha sido previamentecomprobado o verificado por la persona que lo e6pide.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %&


17/49"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %$


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La constancia es undocumento similar alcertificado, los dos acreditanla veracidad de hechos osituaciones que se han

dado o se dan en larealidad. La constancia se usa enlas instituciones tantopblicas como privadas.e redacta en papel /; oen formulario preparado, o

propsito, para cada caso.(Las constancias que see6piden en formularios sesuelen enumerarcorrelativamente!.

LA CONSANC(A

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %B


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M+DEL+ DE C+N($ANC,A DE $!A#A+

*/G+ +1) ./

1)C ."="H7&$=&== CE!$,F,CA

Iue Carla *endoza 'ue8as identificada con '..0. ;>>;>&7;, ha laborado en estaempresa, desde el =& de 5unio del "==& hasta el "7 de mayo del "==H, ocupando elcargo de /sesora de 2entas

La rta. Carla *endoza 'ue8as durante el tiempo de su permanencia, hademostrado puntualidad, honestidad y responsabilidad en las labores encomendadas.

e e6pide el presente documento, de acuerdo a Ley, para los fines que elinteresado crea conveniente.

Lima, %" de 5unio de "==H

SSSSSSSSSSSSSSSSSSS

1epresentante Legal Rulio 1o5as Aidalgo

'0 ==$BH&"7

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 %H


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La Carta

+s un documento de carcterprivado que se utiliza fueradel estado y entre personas

naturales para tratar asuntosde interDs comnrelacionados con la vidacotidiana

*embreteLugar y fecha

Cdigo'estinatario

/sunto-e6to

/ntefirma3irma

osfirmaCon copia

ie de pagina

Concepto4

artes4

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 "=


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OCarta por el umero de'estinatariosOCarta por el -ema que-ratan

O C. /dministrativaO C. ComercialO C. otarial

Otros tipos de CartaO C. oderO C. 'eclaracin RuradaO C. olicitud de empleo

Clases de Cartas4

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 "%


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Lima =B de setiembre del "=%=

e8orita

of:a Len *orales

-/C/

+stimada of:a 4

revio un cordial saludo, te ruego matricularme a la facultad de Ciencias+mpresariales de la )niversidad rivada de -acna, en el 0 semestre del a8oacadDmico "=%% que esta por iniciar9 cuyo para apto te otorgo poder amplio ysuficiente por medio de esta carta.

*uchas gracias por todo. Ta pronto estarD por ah:, un abrazo.

*ar:a del Carme Chalco Lazo;>$%$$$"

'omicilio Rr. Los Aelenio 7B""

Las palmeras @ Los livos

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ""


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&! A%iso

+s una nota breve para informar sobre lasactividades cotidianas que se realiza en

una determina institucin.

Concepto

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 "7


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0nstitucin +ducativa

J*arcelino ChampagnatN-acna, =B de etiembre del "=%=

e8or adre de 3amilia4

e me es grato dirigirme a usted para hacer de su

conocimiento que su menor hi5o ser suspendido por elincumplimiento del reglamento del colegio por > d:as empezandodesde hoy.

/tentamente,

*ar:a del Carmen Chalco

Coordinadora de .G.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ";


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Concepto4

+s un documento

tDcnico , ilustrativoque esclarecedudas ,precisa

conceptos,proporciona

elementos de 5uicio

para la solucin deproblemas y facilita

la toma dedecisiones de los

rganos degobierno.

artes

Lugar y Fecha

CdigoDetinatarioAunto$e%to

!e"erencia

Ante"irmaFirma

'ot Firma(ello

Con Co)ia'ie de 'agina

&! Dictaen

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ">


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La Constancia

Concepto+s un documento

similar al certificado.

Los dos acreditan laveracidad de hechos ysituaciones que se han

dado o se dan en larealidad.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 "&


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)niversidad rivada

de -acna

Constancia

La ecretaria de la 3acultad de Ciencias +mpresariales, que suscribe,de5a constancia de que el alumno Carlos /lberto Fvila GD5ar con cdigo"=%==7>H"= se encuentra matriculado actualmente en el %er ciclo del

a8o acadDmico "=%=.e e6pide la presente a peticin del interesado.

-acna, B de etiembre del "=%=

'r. Uinston Casta8eda of:a Len *orales 'ecanoecretaria

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 "$


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La Credencia!

Concepto4 Clases4

+s un documento pormedio del cual se

acredita a una persona

para que e5ecuta ocumpla una accin

O Credencial para +5ercer3unciones Laborales conCarcter ermanente.

O Credencial para Cumplir Labor+ventual.

O Credencial para +5ercerresentacin de una /utoridad.

O Credencial para +5ercerresentacin ol:tica.

O Credencial para +5ercer Cargo o*andato Legal.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 "B


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0-0-)- /C0/L '+ +-/'V-0C/

+ 031*F-0C/

+L R+3+ '+L 0-0-)- /C0/L '+ +-/'0-0C/ + 031*/-0C/ I)+ )C10G+-1M/ L/ 1++-+

C1+'+C0/L

/l 0ng. Carlos Fvila GD5ar, Refe de la )nidad de rocesos 0nformticos, quien via5a a la ciudad de Cuscoen comisin de servicio, a fin de participar en acciones de capacitacin para el personal de la*unicipalidad 1egional de Cusco.

e e6pide la presente credencial para que se le reconozco como tal y se le brinde las facilidades del caso

-acna, B de etiembre del "=%=

'r. *ar:a del Carmen Chalco

Refe

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 "H


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*unicipalidad rovincial

de -acna

Citacin

e8or 4 0ng. 1icardo Len Castillo

1egidor

or disposicin del /lcalde, cita a )sted a sesin ordinaria del conse5o municipal, arealizar el d:a martes %; del presente a las %&4== en el Local de costumbre, paratratar la siguiente agenda4

%.? /probacin e5ecucin de obras9 y

".?/ probacin de informes de investigacin

-acna %= de setiembre del "=%=

/bg.. Carlos Fvila GD5ar

ecretario Meneral

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 7%


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&! Acta

+s un 'ocumentoque contiene eltestimonio de lasacciones masimportantes que hanacontecido en larelacin formal dedeterminados actosadministrativos

O /cta de traba5oO /cta de sesinO +staciones o

momentosde la sesin

Concepto4

Clases 4

artes

W -ituloW -e6to

W 3irma W ost 3irma W Con copia

W ie de pagina"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 7"

'01+CC M1/L '+ /'*


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'01+CC. M1/L. '+ /'*.

/C-/ '+ EN$!E/A?1+C+C0

iendo las %= hrs. del d:a "% de abrildel "=%=, reunidos en el >o. piso del edificio marcado con el nmero &$de la Calle de *agnolia, Colonia /uerrero, en *D6ico, '.3., el Lic. 1al Caballero #or0a, +6 director/eneralde Adminitracin , Lic. /abrielE)inoa/uerrero, designado por el C. ficial *ayor a partirdel %& de abrilde , 'irector /eneralde Adminitracin, as: como los CC. Licenciados Luis nchez Drezy Carlos Labastida choa, quienes fungen como -estigos de asistencia, se procedi al levantamiento de laresente /cta de Entrega?1ecepcin de los bieney recurode la 'ireccin /eneralde Adminitracin4?????????

!EC1!(+(30/C0+1. e entrega0nforme 3inanciero al %> de abrilde y efectivo por la cantidad deX%=,&==.== depositados en la cuenta o. >;"7"=?$ del Ganco acional de *D6ico, segn +stado de Cuentaane6o. ???????????

!EC1!(+(*/-+10/L+. e entrega inventario de mobiliario y equipo de oficina, relacin del parquevehicular e informede los bieneinmuebles propiedad de la 'irec. Mral. de /dmn.

!EC1!(+(A)*/. e entrega plantilla de recuro humanos al servicio de la 'ireccin Mral. de/mn. ???????

'+CL/1/C0+4 ?????????????????

+l Lic. /abrielE)inoa/uerrero, declara que recibe los recuro.ob5eto de esta /cta con las reservasde Ley, para que si procede, hacer valer sus derechos en su oportunidad. ? ?+l Lic. 1al Carballido #or0a,

declara que entregatodos y cada uno de los bienesin e6cepcin con la situacin que guardan a la fecha desu renuncia como 'irector Mral. de /dmn.

e cierra la presente acta a las %B horas del d:a de la fecha firmando al calce los que en ella intervinieron.

EN$!E/A 1+C0G+

Lic. 1al Carballido #or0a Lic. /abrielE)inoa/uerrero

-+-0M

Lic. Luis nchez Drez Lic. Carlos Labastida choa"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 77


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DECLARACION JURADA

ROS ANTONIO CARRANZA QUISPE, identificado con DN, No456467889 declaro ba5o 5uramento de Ley, la veracidad de misdatos personales consignados a continuacin conforme a mi partida de nacimiento en los 1egistros del +stado Civil del Conce5o'istrital de la 2ictoria, rovincia de Lima, 1epblica del er.

%.?3echa de acimiento4 B de *ayo de %HB=.

".?'istrito 4 La 2ictoria

7.?rovincia 4 Lima

;.?'epartamento 4 Lima

>.?a:s 4 er

&.?'omicilio /ctual 4 Rr. Los /mancayes 7B$, Callao.

/sumo plena responsabilidad de la e6actitud de los datos consignados, acogiDndome al marco legal vigente y de rocedimientos/dministrativos en general.

Callao, %" de diciembre del "==$.

????????????????????????????????????????????????????

JOSE ANTONIO CARRANZA QUISPE

DN, No45646788

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 7>


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&! Contrato

'ocumento que contiene losacuerdo a lo que han llegado dos

o ms personas naturales o5ur:dicas, para regular o modificaruna relacin 5ur:dica patrimonial

9rea de di"uinEnlace

Formulaciniacin; "irma de contrato

-itulo-e6toLugar y fechaie de pagina3irma y pos firma

'ar

te

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 7&


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EEM'L+ DE C+N$!A$+:

C+N$!A$+'+ /11+'/*0+-4 '+L '+/1-/*+- -1+ (7! '+L 0*)+GL+*/1C/' C +L Y*+1 C,EN$+ CA+-/ T ' (%B"! '+ L/ C/LL+ '+L/M '+ L/ CL0/ /-020-/ '+ L/ '+L+M/C0 G+0- R)F1+Z '+ +-/C0)'/', C'0M -/L =7>== I)+ C+L+G1/ C* A!!ENDAD+!+L (L/! 1

(/! L)0 /-0 *+RV/ T C* A!!ENDA$A!,+ (/! +L (L/! 1 (/! L/)1/A+1F'+Z T I)+ )R+-/ / L/ (,/1,EN$E(4

CLF))L/10*+1/.? +l (la! Arrendatario(a! pagar al (la! Arrendador(a! o a 2uiensus derechosrepresente una renta mensual adelantada de X"%==.== (' *0L C0+ + ==#%==* . los d:as C)/-1 de cada mes, en el domicilio del (la! Arrendador(a!, ubicado en

L/M C,EN$+ CA+-/ T ' 0-+101 -1+ CL./-020-/ *+[0C '.3. 'eacuerdo con lo di)uetopor el art:culo ";"$ y fraccin 0 del art:culo ";"> del CdigoCi3il, que comenzar a contarse desde la fecha en que se firma este contrato. -odamensualidad ser pagada :ntegra an cuandoel (la! Arrendatario(a! ocupe la localidadparte del mes, para cuyo efecto renuncia a lo di)uetopor el art:culo ";"H de\ CdigoCi3il. Conviene e6presamente el Arrendatario(a! en que si no cubre la renta dentro delos cinco d:as naturales iguienteal d:a C)/-1 de cada mes, pagar un %=] (diezpor ciento! ms por cada mes natural o fraccin de retraso por concepto de interesesmoratorios.+M)'/.? o se entender novado este contratoporque el (la! Arrendador(a! recibalas rentas en fechas distintas a la estipulada, ni porque reciba los pagos en un lugardistinto del convenido.-+1C+1/.? +l (la! Arrendatario(a! se8ala como su domicilio convencional, de acuerdo

con lo di)ueto en el art:culo 7; del Cdigo Ci3il, el departamento materia de estecontratov#o para todo lo relacionado con este contrato, incluso para emplazamiento a"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 7$


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&! Curr/cu!o 0itae

+s un documento que contieneinformacin sobre las accionesmas sobresalientes de una

persona .

Oor presentarse condocumentos ustentarios osin ellos.

O C.2. 'ocumentado

O C.2. in 'ocumentarOor su grado de comple5idad

O C.2. GsicoO C.2. 3ines rofesionalesO C.2. 3ines /cadDmicos

Clases4

Concepto4

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 7B


39/49

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 7H


40/49

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;=


41/49

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;%


42/49

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;"


43/49

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;7


44/49

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;;


45/49

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;>


46/49

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;&


47/49

La (n%itaci#n

+s un documentoprotocolar y breve por

medio del cual se invita auna persona a asistir aun o actividad de interDs.

Concepto4 Clases4

O0nvitacin imple.

O0nvitacin +special.

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;$


48/49

,n3itacin

e8or4 Carlos Fvila GD5ar

+s grato dirigirme a usted para hacer propicia lainvitacin al d:a familiar que se llevara acabo en la

0nstitucin +ducativa PCA/*/M/-Q que se realizaraen el patio del nivel secundario el d:a martes %> desetiembre a horas %=4== am.

/gradeciendo su gentil asistencia me despido.

of:a Len *orales

'irectora /cadDmica

"#"$#%& 'C)*+- /'*00-1/-02 ;B


49/49

finish!!

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