Solicitud de admisión on-line:

Bachillerato

– Documento de ayuda –

Curso 2018-2019

ÍNDICE

2. Fases del procedimiento ................................................................................... 3

2.1. Fase de Registro ............................................................................................................ 3

2.1.1. Registrar una Cuenta de Correo Electrónico / Contraseña .................................................... 4

2.1.2 Introducir los datos la persona usuaria .................................................................................. 5

2.1.3. Recordatorio de la contraseña ............................................................................................... 7

2.2. Fase de recogida de la solicitud ................................................................................... 8

2.2.1. Conexión de la persona usuaria ............................................................................................. 8

2.2.2. Dar de alta una solicitud ......................................................................................................... 9

2.2.3. Cumplimentar los datos de la solicitud ................................................................................... 9

2.2.4. Guardar la Solicitud / Enviarla al centro / Recuperar la solicitud ......................................... 22

2.2.5. Subsanar o corregir la documentacion aportada ................................................................. 23

2.2.6. Imprimir Borrador / Reguardo de la solicitud ........................................................................ 23

2.2.7. Consultar el estado de mi solicitud ....................................................................................... 24

1. Introducción.

Este documento explica el procedimiento para realizar la solicitud de admisión en Bachillerato a

través de internet, desde la página web del Departamento de Educación,

http://www.euskadi.eus/gobierno-vasco/departamento-educacion/.

Los navegadores recomendados son Mozilla Firefox y Google Chrome.

2. Fases del procedimiento

El procedimiento consta de 2 fases diferenciadas:

1. Registro:

Permite registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el

Departamento de Educación para realizar una solicitud de admisión on-line.

2. Recogida de la Solicitud:

Permite realizar una solicitud de admisión en Bachillerato por cada alumno o alumna, así

como consultar, modificar y/o borrar las solicitudes una vez creadas.

Asimismo, permite modificar los datos introducidos y/o documentos añadidos en la

solicitud antes de que el centro elegido como primera opción haya iniciado su tramitación.

Una vez inciada su tramitación, para realizar cualquier modificación deberá dirigirse a

dicho centro.

La consulta de las solicitudes estará disponible en todo momento.

2.1. Fase de Registro

Esta fase permite registrar una cuenta de correo electrónico para ser utilizada en todo el proceso

de recogida (creación) y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de una solicitud de

admisión.

El procedimiento para realizar el registro de una cuenta de correo electrónico consta de los pasos

siguientes:

2.1.1. Registrar una Cuenta de Correo Electrónico / Contraseña

1. Desde la página inicial (Home) http://www.euskadi.eus/gobierno-vasco/departamento-

educacion/ del Departamento de Educación, pulse el banner que publicita el proceso de

solicitud de admisión en Bachillerato.

2. Dicho banner le dirigirá a la página que contiene la normativa y al link de inicio de la

aplicación para realizar la solicitud por internet (Inscripción on-line).

3. Tras pulsar este nuevo banner accederá al portal que posibilita la tramitación electrónica

de solicitudes, Ikasgunea. 1

Si ya está registrado en la plataforma, vaya al punto “2.2 Fase de recogida de la solicitud”.

Si no es así, deberá registrar una cuenta de correo electrónico para su posterior uso en el

proceso de admisión, deberá pulsar el enlace: “Registrarme”.

1 El portal Ikasgunea, además de lo indicado anteriormente, proporciona acceso a la información que el

Departamento dispone de los alumnos y alumnas de la CAPV. Para más información sobre estos servicios

consulte la guía.

2.1.2 Introducir los datos la persona usuaria

Una vez pulsado el enlace “Registrarme”, aparecerá la página en la que deberá completar

obligatoriamente los siguientes datos:

1. Datos personales:

a. Tipo de Documento: DNI, Permiso de Residencia (NIE), Código de Identificación

Fiscal (CIF) o Documento Identificativo de Educación (DIE).

b. Número de Documento:

i. Si es un DNI, introduzca los 8 dígitos del mismo seguidos de la letra de

control (sin espacios, ni caracteres especiales entre los mismos; por

ejemplo: 11928474X) junto con la fecha de nacimiento y la fecha de

caducidad del documento.

ii. Si es un NIE, introduzca el número de identificación (letra, 7 dígitos y letra

sin espacios ni caracteres de separación entre los mismos, por ejemplo:

X1234567P) junto con la fecha de nacimiento del/la titular de dicho

documento.

iii. Si es un CIF, introduzca la letra y los dígitos correspondientes junto con el

DIE.

iv. Finalmente, si es un DIE, introduzca la numeración seguida por una letra

junto con la fecha de nacimiento.

Si no dispone de ninguno de estos documentos, deberá acudir al primer centro de

su eleción.

2. A continuación introduzca el texto que representa la imagen mostrada a la izquierda.

Si no entiende la imagen pulse el icono y se le generará una nueva.

3. Para registrar una cuenta de correo electrónico (como identificador de acceso) en el

Departamento de Educación, es necesario especificar un documento de identificación

válido y marcar la casilla de confirmación.

4. Para continuar con el registro, pulse el enlace “Continuar”.

En esta nueva pantalla:

a) Si sus datos NO constan en el sistema, los deberá introducir.

El campo “Segundo apellido” será obligatorio para ciudadanos/as del Estado

español y opcional para extranjeros/as (si no lo poseen).

Una vez completado el formulario, pulse “Finalizar” para terminar con el proceso de

registro.

b) En el caso de que sus datos SÍ consten en la BBDD de Educación, el sistema los

precargará.

En el apartado “Configure sus datos de acceso al portal”, verá la dirección de correo

electrónico que el centro tiene registrada para usted, la cual será actualizada en el caso

de indicar una dirección de correo distinta.

Por lo tanto, deberá introducir una dirección de correo, una contraseña y la

confirmación de la misma.

Para finalizar el proceso de registro de usuario pulse el enlace “Finalizar”.

2.1.2.1. Si hay errores

Si no ha introducido alguno de los datos obligatorios, no se ha seleccionado la casilla de

confirmación de los datos o si lo introducido no se corresponde con la imagen mostrada, al pulsar

el enlace “Continuar” se indicará que se ha producido un error.

2.1.2.2. Si no hay errores

Si no existen errores y la validación del documento identificativo es correcta, al pulsar el enlace

“Finalizar” recibirá en su cuenta de correo un e-mail indicando que el registro se ha realizado

correctamente.

2.1.3. Recordatorio de la contraseña

En el caso de que haya olvidado su contraseña deberá pulsar: “He olvidado mi contraseña”.

Será necesario completar los apartados “Dirección de correo” y “Texto de verificación” y

pulsar la opción “Enviar la nueva contraseña”.

Se enviará un nuevo e-mail a la cuenta de correo facilitada con la nueva contraseña de

acceso.

2.2. Fase de recogida de la solicitud

El procedimiento de recogida y mantenimiento (consulta, modificación y borrado) de solicitudes de

acceso se compone de los siguientes pasos:

2.2.1. Conexión de la persona usuaria

Introduzca la cuenta de correo registrada, junto con la contraseña, y pulse “Acceder”.

2.2.2. Dar de alta una solicitud

Para dar de alta una solicitud de admisión en Bachillerato deberá pulsar el enlace “Solicitud

de Admisión Online”.

En el caso de que haya realizado alguna solicitud de forma previa, en la parte superior aparecerá

una relación de las mismas.

2.2.3. Cumplimentar los datos de la solicitud

El modelo de solicitud es el siguiente:

La solicitud contiene un conjunto de datos agrupados de la forma siguiente:

1. Datos Generales: relativos al curso (2018-2019) y al nivel educativo elegido.

2. Datos del alumno o alumna:

a. Tipo , Nº Documento y fecha de nacimiento. Deberá recoger:

i. Debe introducir obligatoriamente al menos uno de los siguientes

documentos:

- DNI y número del mismo (8 números y letra sin espacios ni caracteres

de separación): es obligatorio si el alumno o alumna tiene 16 años o más,

- TIE y número de la misma (letra, 7 dígitos y letra sin espacios ni

caracteres de separación): es obligatorio si el alumno o alumna tiene 16

años o más.

- DIE (n números y letra sin espacios ni caracteres de separación)

ii. Fecha de nacimiento

Tras introducir estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe con el resto de los

datos.

b. Nombre y Apellidos: si el alumno o alumna tiene nacionalidad española, introduzca el

nombre y los dos apellidos; si es una persona extranjera y no dispone del mismo podrá

dejar el segundo apellido en blanco.

c. Sexo del alumno o alumna: es obligatorio indicarlo.

d. Teléfono móvil y fijo del alumno o alumna o, en su defecto, el del padre, madre o

persona tutora legal. Debe facilitar, al menos, un teléfono.

e. Correo electrónico: debe aportar, obligatoriamente, una dirección de correo electrónico

del alumno o alumna o, en su defecto, del padre, madre o persona tutora legal.

f. Nacionalidad, País de Nacimiento: debe indicarlos obligatoriamente, teniendo en

cuenta que:

i. Para las personas nacidas en el estado español se indicará la provincia y

municipio de nacimiento.

ii. Para las personas nacidas fuera del estado español se especificará, en el

apartado “Dirección,” el lugar de nacimiento del alumno o alumna.

g. Indicador de NEE: si considera que el alumno o alumna necesita apoyo de educación

especial, deberá hacerlo constar marcando esta opción, con independencia de que la

misma sea confirmada posteriormente por el centro y la Delegación Territorial de

Educación.

Si indica que el alumno o alumna necesita apoyo de educación especial, se

mostrará a la derecha del indicador el enlace “Impreso N.E.E.” Al pulsarlo se

mostrará una pantalla donde podrá indicar sus necesidades.

Pulsando el botón “Generar documento” obtendrá el documento .pdf que deberá

guardar en su ordenador para adjuntarlo, posteriormente, con el resto de documentos.

3. Otros estudios cursados actualmente por el alumno o alumna.

Los alumnos y alumnas que cursen simultáneamente enseñanzas regladas de Música y

Danza y enseñanzas de Bachillerato tendrán prioridad para ser admitidos en los centros

que impartan enseñanzas de Bachillerato que determine el Departamento de Educación,

quedando garantizada su admisión en el mismo en caso de existir plazas suficientes. El

mismo tratamiento se aplicará a los alumnos y alumnas que sigan programas deportivos

de alto rendimiento.

4. Domicilio familiar (habitual) del alumno o alumna: estos datos son obligatorios.

a. País: debe seleccionarlo, de forma obligatoria, de la lista desplegable.

b. Provincia y Municipio: si pertenecen al estado español, debe elegirlos en sus

correspondientes listas desplegables. En caso contrario, (si reside en el extranjero, por

ejemplo en Francia), tendrá que introducirlos manualmente

c. Localidad, Calle y Portal: seleccione en los desplegables las direcciones de Euskadi, o

introdúzcalas manualmente si son de fuera de Euskadi.

d. Código Postal: se visualizará automáticamente para direcciones de Euskadi (a partir

de los datos anteriores); deberá cumplimentarlo manualmente si la dirección está fuera

de Euskadi.

e. Escalera, piso, letra: datos opcionales, pero se recomienda su cumplimentación para

futuras comunicaciones postales.

5. Situación familiar: debe indicarla obligatoriamente.

En los casos de padres y madres separados y separadas o divorciados y divorciadas, o de parejas

de hecho que hayan puesto fin a su convivencia, deberán responder afirmativamente a la

pregunta de si se trata de una familia separada o divorciada.

Asimismo, para que la solicitud sea tenida en cuenta, debe incluir obligatoriamente el

“Documento acreditativo del cumplimiento del protocolo de familias separadas” que figura

en el apartado donde se anexa la documentación adicional (pág. 21). Tal documento

demostrará el cumplimiento de las Instrucciones dictadas a este respecto por el

Departamento (escrito de autorización del ex cónyuge o de la ex cónyuge, resolución

judicial o medida provisional que avale la solicitud, etc.).

6. Datos de la persona solicitante padre, madre o persona tutora legal: en este apartado

se deberán recoger los datos de una persona tutora legal del alumno o alumna.

a. Parentesco: debe de seleccionar de la lista el tipo de parentesco que tiene con el

alumno o alumna

b. Tutor o tutora legal: estará marcado por defecto “Sí”,

c. Menor con un solo tutor o tutora: marcado por defecto “No”. En caso de familia

monoparental, marcará “Sí”. Si el alumno o alumna es menor de edad, figurará con

los datos de sus dos tutores o tutoras, a no ser que se indique que solamente

tiene uno o una.

d. Tipo, Nº de Documento y Fecha de Nacimiento: deberá indicar obligatoriamente:

i. DNI y número del mismo (8 números y letra, sin espacios ni caracteres de

separación), o

NIE y número de la misma (letra, 7 dígitos y letra sin espacios ni caracteres de

separación), o

CIF(*) (letra y dígitos correspondientes), o

DIE (n números y letra sin espacios ni caracteres de separación).

ii. Fecha de nacimiento.

* Si el representante legal del alumno o alumna es una persona jurídica deberá

indicar el C.I.F. (se deberá recoger obligatoriamente 8 números y letra, sin espacios

ni caracteres de separación), el nombre o razón social de la institución, la

persona de contacto, su teléfono móvil y fijo, (al menos debe cumplimentar

obligatoriamente uno de los dos) y el Correo electrónico (a cumplimentar de forma

obligatoria).

Una vez introducidos estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe introduciendo el

resto de datos.

e. En el caso de padres y madres separados y separadas o divorciados y divorciadas, o

de parejas de hecho que hayan puesto fin a su convivencia, deberá indicar si usted

ejerce la patria potestad del alumno o alumna, si tiene su guardia y custodia y si vive

con el alumno o alumna. En caso afirmativo marcará las casillas correspondientes.

Una vez introducidos estos datos, pulse el botón “Validar” y continúe introduciendo el

resto de datos.

f. Nombre y Apellidos: datos obligatorios para personas tutoras con nacionalidad

española. En caso de que sean personas extranjeras y de no disponer del mismo, deje

el segundo apellido en blanco.

g. Sexo: es obligatorio indicarlo.

h. Nacionalidad: de cumplimentación obligatoria.

i. Teléfono móvil y fijo: debe facilitar uno de ellos.

j. Correo electrónico: dato obligatorio.

7. Datos de la segunda persona progenitora o responsable legal: en este apartado se

deberán recoger los datos de una segunda persona tutora legal del alumno o alumna. Es

obligatorio cumplimentar este apartado si no se trata de una familia monoparental.

8. Lugar de trabajo del padre, madre o persona tutora legal del alumno o alumna: dato

opcional. Solo es necesario en el caso de que la dirección de trabajo del padre, madre o

persona tutora legal sea más cercana al centro que la del domicilio de residencia

(domicilio habitual) del alumno o alumna y desee que se tenga en cuenta esta dirección en

el posterior proceso de baremación (puntuación) de la solicitud. En este caso debe

cumplimentar los siguientes datos:

1. País: debe seleccionarlo de la lista.

2. Provincia, Municipio y Localidad: si pertenecen al estado español, debe elegirlos

en sus correspondientes listas desplegables. En caso contrario deberá introducir

dichos datos manualmente.

3. Calle y Portal: seleccione en los desplegables las direcciones de Euskadi. En caso

contrario deberá introducir dichos datos manualmente.

4. Código Postal: para las direcciones de Euskadi se visualizará automáticamente.

En caso contrario introducirlo manualmente.

5. Escalera, piso, letra: datos opcionales.

a) Si el alumno es menor de edad:

b) Si el alumno es mayor de edad:

9. Centros, modalidades y modelos lingüísticos solicitados para el próximo curso:

todos ellos son datos obligatorios

a. Curso: seleccione, mediante la lista, el curso correspondiente al nivel en el que desea

inscribir al alumno o alumna.

b. Centros solicitados:

i. Centro de 1ª opción: indicar de forma obligatoria el centro de mayor

preferencia así como la modalidad y el modelo o modelos lingüísticos

elegidos por orden de interés.

Las Modalidades posibles a elegir son:

- Ciencias

- Humanidades y ciencias sociales (Itinerario de Humanidades)

- Humanidades y ciencias sociales (Itinerario de Ciencias Sociales)

- Artes

Y los modelos lingüísticos posibles a elegir son:

- A: Castellano

- B: Bilingüe (Euskera y Castellano)

- D: Euskera

Al seleccionar la modalidad de primera opción se muestran las asignaturas de dicha

modalidad para que el alumno indique, si lo desea, las asignaturas que desea cursar.

Por ejemplo para el caso de - Humanidades y Ciencias Sociales (Itinerario de

Humanidades), se muestran los siguientes bloques de asigaturas:

ii. Otros centros: indicar de forma opcional hasta 4 centros adicionales, así

como la preferencia en cuanto a modalidades y modelos lingüísticos, de

forma similar a lo indicado para el caso anterior.

En caso de existir centros en los que el alumno o alumna tiene prioridad por simultanear las

enseñanzas de educación secundaria con las enseñanzas regladas de Música y Danza o con

algún programa deportivo de alto rendimiento se muestra el siguiente mensaje

Para consultar los centros pulsar en la interrogación.

10. Centro en el que está escolarizado o escolarizada en la actualidad: se debe

cumplimentar este apartado de forma obligatoria.

En función de la localización del centro de procedencia del alumno o alumna (CAE, Fuera

de la CAE o Extranjero) los datos a cumplimentar son diferentes:

a. Alumno o alumna proveniente de otro centro de la Comunidad Autónoma de

Euskadi: No será necesario especificar el centro

b. Alumno o alumna proveniente de otro centro de fuera de la C.A.E. (Estado

español)

c. Alumno o alumna proveniente de un centro del extranjero

Los datos a cumplimentar son:

País: en el que se encuentra el centro en el que está actualmente

escolarizado o escolarizada el alumno o alumna, seleccionarlo de la

lista.

Provincia y Municipio: en el que se encuentra el centro en el

que actualmente esta escolarizado o escolarizada el alumno o alumna.

Si el centro está en el estado español, debe seleccionarlo de la lista. En

caso contrario (extranjero), deberá introducir dichos datos manualmente.

Centro: selecciónelo de la lista si radica en la Comunidad

Autónoma de Euskadi. En caso contrario (fuera de la CAE) deberá

introducir manualmente el nombre del mismo.

Nivel y curso en el que está matriculado o matriculada

actualmente.

Modelo lingüístico en el que se encuentra actualmente

escolarizado o escolarizada, solamente si el alumno o alumna está

escolarizado o escolarizada en un centro de la Comunidad Autónoma de

Euskadi.

Si el alumno o alumna se encuentra matriculado o matriculada en un centro

radicado en la Comunidad Autónoma de Euskadi, es muy importante

cumplimentar adecuadamente sus datos de escolarización, ya que los

mismos pueden influir posteriormente en el proceso de admisión.

Una vez cumplimentados estos datos, será necesario indicar que se ha leido y aceptado

la información legal.

Pulsando el botón “Siguiente” se pasa a la siguiente página donde adjuntará la documentación

obligatoria necesaria para participar en el proceso de admisión, así como la documentación que

acredite los criterios de baremación.

11. Idioma de comunicación: idioma en el que desea que el centro le envíe las

comunicaciones. Puede seleccionar euskera o castellano.

12. Consultar información para la puntuacion del OMR: pulsando en este enlace se

muestran los criterios por los que el centro seleccionado en primera opción concede la

puntuación correspondiente.

13. Documentos a aportar.

Se muestran tres tablas:

a. Documentos obligatorios: contiene los documentos que obligatoriamente ha de

adjuntar la persona solicitante para que la solicitud participe en el proceso de admisión.

b. Documentos adicionales: documentos que aportan mayor información acerca

del alumno o alumna, tales como.

- El documento descriptivo de las necesidades educativas especiales

- El documento acreditativo de la condición de ser deportista de alto

rendimiento o de estar cursando enseñanzas regaladas de musica o danza.

- El documento acreditativo del cumplimiento del protocolo de familias

separadas o divorciadas. Dicho documento demostrará el cumplimiento de

las Instrucciones dictadas a este respecto por el Departamento de

Educación, (escrito de autorización del ex cónyuge o de la ex cónyuge,

resolución judicial o medida provisional que avale la solicitud, etc.).

Este bloque de documentos adicionales se mostrará si previamente se ha indicado

alguna de estas circunstancias.

c. Datos para la baremacion: En este apartado se muestran los criterios por los

que se puntúa su solicitud en el caso de que el número de solicitudes supere al

número de plazas disponibles.

Si considera que cumple alguno de los criterios, lo seleccionará marcando la

casilla situada a su izquierda, adjuntando el documento que se describe en la

columna “Documento”.

Si el apartado correspondiente a la documentación acreditativa de un criterio

está en blanco, no debe adjuntar ninguna documentación, ya que el centro

dispone de la información suficiente para valorarlo.

Para adjuntar un documento basta con pulsar en el boton “Seleccionar archivo” y seleccionar el

archivo en su PC.

Al seleccionar un archivo, el nombre del mismo aparecerá encima del botón “Seleccionar

archivo”. Posteriormente deberá pulsar el botón “Guardar” de la parte inferior de la tabla de

documentos para que el archivo quede almacenado en el sistema. En este momento observará

en las columnas “Ver” y “Borra” los iconos que le permitirán consultar ( ) y eliminar ( ) dicho

archivo.

Si guarda un documento erróneo, pulse en su correspondiente icono de la columna “Borrar” y

almacene el archivo correcto de la forma indicada anteriormente.

Una vez adjuntados los documentos, pulse el botón “Guardar” situado en la parte inferior.

2.2.4. Guardar la Solicitud / Enviarla al centro / Recuperar la

solicitud

Una vez cumplimentada la solicitud y tras adjuntar la documentación obligatoria, así como la

acreditativa de los distintos criterios de baremación, pulse el botón “Enviar al Centro” para que

sea enviada al centro de su primera opción.

Si posteriormente desea modificar la solicitud, puede hacerlo tras pulsar el botón “Recuperar

solicitud” que se visualiza en la parte inferior de la pantalla.

El botón “Recuperar solicitud” estará visible hasta el momento en el que el centro valide la

solicitud. A partir de este momento no podrá modificarla on-line. Para ello deberá dirigirse al centro

solicitado en primera opción y dentro del plazo establecido por la Administración.

Si alguno de los documentos no es correcto o necesita subsanación, recibirá un e-mail al respecto.

El motivo por el cual dicho documento no ha sido validado se mostrará en la columna

“Observaciones”.

Para adjuntar un nuevo documento que sustituya al anterior, deberá eliminarlo previamente.

Para ello pulse en su correspondiente icono de la columna “Borrar”. Posteriormente almacene el

archivo correcto de la forma indicada anteriormente.

Para que una solicitud participe en el proceso de admisión es necesario que toda la

documentación obligatoria sea correcta.

2.2.5. Subsanar o corregir la documentacion aportada

El documento que deba ser corregido tendrá, en la columna “Observaciones”, el icono . Tras

pulsar dicho icono aparecerá el motivo por el que el centro solicita dicha corrección.

2.2.6. Imprimir Borrador / Reguardo de la solicitud

Si pulsa la opción “Imprimir” obtendrá un documento PDF con los datos introducidos en la solicitud.

Una vez que el centro haya validado la documentación obligatoria y la considere correcta,

podrá obtener el resguardo de su solicitud. Mientras tanto, el sistema puede facilitarle, en formato

pdf, un borrador (con su correspondiente marca de agua) que no tiene ninguna validez legal.

Para visualizar el documento es necesario disponer de Acrobat Reader (puede descargar el mismo

desde la dirección: http://get.adobe.com/es/reader/ ).

2.2.7. Consultar el estado de mi solicitud

En este apartado puede ver el estado de sus solicitudes:

Una solicitud tramitada on-line podrá estar alguno de los siguientes estados:

1. Pendiente de enviar al centro: puede modificar cualquier dato de su solicitud e, incluso,

borrarla.

2. Enviada: ha enviado la solicitud al centro.

3. En estudio: el centro ha comenzado a gestionar su solicitud, En este momento ya no es posible

modificarla on-line. Para ello deberá dirigirse al centro solicitado en primera opción.

4. Pendiente de documentación: el centro ha revisado su solicitud y la documentación obligatoria

que ha aportado necesita ser corregida.

5. Completa: el centro ha revisado su solicitud y toda la documentación que ha aportado es

correcta.

6. Completa con documentación de baremación pendiente de validar por el centro: el centro

ha validado su solicitud y la documentación obligatoria es correcta, pero la documentación

aportada para la acreditación de los criterios de baremación aún no ha sido validada.

7. Completa con documentación de baremación pendiente de subsanar: el centro ha revisado

su solicitud y toda la documentación obligatoria es correcta, pero alguna documentación que

acredita alguno de los criterios de baremación necesita ser subsanada.